Etkinlikler pazarlama stratejinizin bir parçasıysa, mükemmel etkinliği planlamanın zor olabileceğini bilirsiniz. Tamamlanması gereken birçok proje, hatırlanması gereken görevler ve planlama süreci, etkinlik günü ve ötesinde takip edilmesi gereken son tarihler vardır. CoSchedule Pazarlama Takviminiz, herhangi bir önemli ayrıntıyı, promosyon çalışmalarını veya önemli teslim tarihlerini kaçırdıysanız endişelenmeden etkinliğinizi gerçekleştirmenize yardımcı olur. Bu blog gönderisinde, CoSchedule Pazarlama Takviminizi kullanarak baştan sona mükemmel etkinliği nasıl planlayacağınızı öğreneceksiniz. Kolayca bir plan oluşturun, görevlerinizin zirvesinde kalın ve hiçbir şeyi kaçırmadan pazarlama çalışmalarınızı koordine edin.
Etkinlik ve Projelerinizi Pazarlama Takviminize Ekleyin
Adım 1: Etkinliği Pazarlama Takviminize Proje olarak ekleyin. Yapmanız gereken ilk şey, etkinliği pazarlama takviminizde bir Proje olarak oluşturmaktır. Marketing Suite kullanıyorsanız, belirli etkinliğiniz için bir Pazarlama Kampanyası da oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, tüm sosyal mesajlarınız, projeleriniz ve diğer ilgili içeriğinizin tümü etkinliğinize bağlanacaktır. Marketing Suite'e sahip değilseniz, acele etmeyin! Aşağıda, etkinlikle ilgili tüm projelerinizi birbirine bağlayabileceğiniz diğer bazı yolları tartışacağız.
Adım 2: Etkinlikten önce tamamlamanız gereken projelerin bir listesini oluşturun ve takvime ekleyin. Etkinliğinizi ekledikten sonra, etkinlik gerçekleşmeden önce tamamlamanız gereken tüm projelerin bir listesini oluşturmanız önemlidir. Buna davetiye göndermek, sosyal tanıtım gönderileri yayınlamak, sponsor bulmak, basın açıklaması yazmak, el ilanları hazırlamak veya yapmanız gerekebilecek başka şeyler dahildir! Tam bir listeye sahip olduğunuzda, tüm bu projeleri takviminize eklemenin zamanı geldi.
Adım 3: İşleri bir arada tutmak için "Bağlantılı Projeler" ekini kullanarak projeleri "Etkinlik Projesi"ne bağlayın. Artık tüm bu ilgili projeler takviminizde olduğuna göre, onları düzenlemenin zamanı geldi. Projeleri birbirine bağladığınızda, etkinliği çevreleyen tüm projeleriniz ekler bölümünde birbirine bağlanır. Bu, ekibinizin ilerlemesini kontrol etmek için etkinlikle ilgili projeleriniz arasında geçiş yapmayı kolaylaştırır.
Pazarlama Paketi müşterisi mi? Ekleri kullanarak projeleri birbirine bağlamak yerine, etkinlik için oluşturduğunuz Pazarlama Kampanyasına ekleyin.
Adım 4: Etkinlik için bir etiket oluşturun ve işleri düzenli tutmak için Projelerinize ve/veya Kampanyanıza ekleyin. Kuruluşunuzu bir adım daha ileriye taşımak için etkinlik için bir etiket de oluşturabilirsiniz. Bu etiketi, takviminizdeki her ilgili projeye veya etkinliğe ekleyin. Bu şekilde, etiketlenen her projenin etkinliğinizi gerçekleştirmenin bir parçası olduğunu bilirsiniz. Daha sonra bu etiketi, gelecekteki raporları almak ve etkinliğiniz için özel bir Kayıtlı Takvim Görünümü oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Pazarlama Takvimi Bonus İpucu: Etkinliğiniz İçin Kaydedilmiş Bir Takvim Görünümü Oluşturun Ücretsiz Marketing Calendar veya Marketing Calendar Pro kullanıyorsanız, filtreniz olarak etkinlik etiketini kullanarak etkinliğiniz için bir Kaydedilmiş Takvim Görünümü oluşturun. Bu görünümü oluşturduğunuzda, etkinlik görevleriniz, projeleriniz ve sosyal medyanız için ayrılmış bir Takviminiz olur.
Marketing Suite kullanıyorsanız bu adımı atlayın. Pazarlama Kampanyanız bunu sizin için otomatik olarak yapacaktır. Artık tüm planınız takviminize kaydedildiğine göre, büyük etkinlik için her şeyi zamanında tamamladığınızdan ve uyguladığınızdan emin olmanın zamanı geldi!
Her Projeyi Zamanında Tamamlamak İçin Görevler Atayın
Tüm görevlerinize ve projelerinize tarih eklemek, etkinlik için her şeyin zamanında tamamlandığından emin olmanıza yardımcı olacaktır. Hiçbir adımı kaçırmayacaksınız!
Adım 1: Her projeye görev ekleyin Takviminize eklediğiniz her projeye bir göz atın. Büyük olasılıkla, tüm projeyi tamamlamadan önce birkaç küçük öğeyi tamamlamanız gerekecek. Projenizin içinde, projeyi tamamlamak için yapılması gereken tüm görevlerin bir listesini yapın. Örneğin, bu etkinlik için projelerinizden biri bir tanıtım broşürü dağıtmaksa, broşürü tasarlama, broşürü yazdırma ve broşürü dağıtma görevlerini planlamanız gerekir.
Adım 2: Ekibinize görevler atayın Bir grafik tasarımcı veya sosyal medya yöneticisi gibi projeler üzerinde çalışan birden fazla kişiniz varsa, her görevin onu tamamlaması gereken her kişiye devredildiğinden veya atandığından emin olun. Bunu yapmak, tüm projeye katkıda bulunanların, projenin hangi bölümlerinden kimin sorumlu olduğu konusunda aynı sayfada olmasını sağlar.
Adım 3: Etkinlikten önce her ayrıntının tamamlandığından emin olmak için her görev için bitiş tarihleri ekleyin Son olarak, her görev için bitiş tarihleri atamak önemlidir. Bu adım, etkinlik hazırlığınızın sorunsuz çalışması için hayati önem taşır. Gerekli son tarihleri dikkate aldığınızdan emin olun. Örneğin, basılı broşürlerin size gönderilmesi gerekiyorsa, gönderilmeleri için gereken süreyi hesaba katın. Görevlerinizi "yayınlama" veya "etkinlik gününden" X gün önce tamamlanacak şekilde planladığınızdan emin olun. Bu şekilde, ekibiniz etkinlik projeleri hakkında aynı sayfada olur ve herkes işleri ne zaman halletmek gerektiğini bilir. Bu üç adımı tamamladıktan sonra projeniz şöyle görünmelidir:
Etkinliğinizi Sosyal Medyada Tanıtın
Etkinliğinizi sosyal medyada tanıtmak, sözcüğü potansiyel katılımcılara yaymanın harika bir yoludur. Pazarlama Takviminiz, Sosyal Kampanyalar ile bunu kolaylaştırır. Pazarlama Takviminizle etkinliğinizi sosyal medyada tanıtmak için önerilen birkaç en iyi uygulama burada! Sosyal mesajlarınızı belirli Sosyal Kampanyalar halinde düzenleyerek sosyal tanıtımın stresinden kurtulun. Etkinlik öncesi promosyon için bir kampanya, promosyon günü için bir kampanya ve etkinlik sonrası promosyon için bir kampanya oluşturmanızı öneririz.
Etkinlik Öncesi Tanıtım Mesajları için Sosyal Kampanya Oluşturun
Etkinliğinizi tanıtmaya başlamak istediğiniz ilk gün mesaj göndermeye başlamak için etkinlik öncesi bir sosyal kampanya ekleyin. Bu, kaydın açıldığı tarih, etkinlik duyurunuzun yayınlandığı tarih veya başka bir önemli başlangıç tarihi olabilir. Bu sosyal kampanyaya dahil edebileceğiniz olası mesajlar şunlardır:
- Kayıt detayları ve son tarihler
- Kayıt / LCV formları
- Etkinlik hakkında bilgi içeren canlı bir web sayfası
- Olay gizli bakışları
- Öne çıkan sponsor duyuruları
- Oyuncu duyuruları
- Geri sayım mesajları - yani Bir gün daha…
- Ve dahası!
Bu kampanyayı etkinlik gününe kadar mesaj gönderecek şekilde planlayın.
Önceden Planlanmış “Etkinlik Günü” Mesajları için Sosyal Kampanya Oluşturun
Pazarlama Takviminize ekleyeceğiniz bir sonraki Sosyal Kampanya, etkinliğin günü içindir. Bu kampanyayı oluşturmak için etkinlik gününde göndermek isteyebileceğiniz hatırlatıcıları/önceden planlanmış sosyal mesajları düşünün. Bu gibi şeyler olabilir:
- Kapılar 1 saat sonra açılıyor
- Katılmak için hala 3 saat var
- İnsanları etkinliğe katılmaya teşvik eden etkinlik programının fotoğrafı
- Park bilgileri
Bu, gerçek zamanlı olarak paylaştığınız sosyal medyayı tamamlayacaktır. Bu mesajları gün içinde planlayın. Bu, zamana özel hatırlatıcılar ve içerik için en iyi sonucu verir. Olay çılgınlığında ne zaman ve ne paylaşacağınızı hatırlamanıza gerek yok; Pazarlama Takviminiz bunu sizin için yapar!
Etkinlik Sonrası Özet Mesajları için Sosyal Kampanya Oluşturun.
Etkinliğiniz bittikten sonra sosyal mesajlar göndermek için bu kampanyayı kullanın. Bu, aşağıdaki gibi mesajları içerebilir:
- Fotoğrafları veya videoları özetleyin
- Sponsorlar, gönüllüler ve diğer katkıda bulunanlar için teşekkür mesajları
- Etkinliğinize katıldıktan sonra hedef kitlenizin ilgilenebileceği herhangi bir sosyal mesaj
- Ev sahipliği yapıyor olabileceğiniz bir sonraki ilgili etkinliği tanıtma
Özet fotoğraflar veya videolar gönderiyorsanız, kampanyanızın taslak durumunda olduğundan emin olun ve yayınlamadan önce etkinlikten içerik yükleyebilirsiniz. Yinelenen etkinlikleriniz varsa, bu sosyal paylaşım planlarını Sosyal Şablonlar olarak kaydedebilirsiniz. Sosyal Şablonlar ile bu sosyal kampanyaları gelecekteki etkinlikler için kolayca yeniden kullanabilirsiniz! Etkinliğinizden önce ve sonra Sosyal Şablonları kullanarak sosyal kampanyalarda tanıtım amaçlı sosyal mesajları nasıl planlayabileceğinize dair bir örnek:
Daha fazla zaman kazanmak ister misiniz? Mesajları daha da hızlı oluşturmak için Sosyal Yardımcılar ekleyin. Bu Sosyal Şablonlara Başlarken Kılavuzunda nasıl yapacağınızı öğrenin. Etkinliğinizin Paydaşlarla Paylaşması İçin Özel Sosyal Raporlar Oluşturun
Etkinliğinizin sosyal medyada nasıl performans gösterdiğini merak ediyor musunuz? Hedef kitlenizde nelerin yankı uyandırdığını (ve nelerin yankılanmadığını) görmek için etkinliğinizin sosyal mesajları için özel bir Sosyal Kampanya Raporu oluşturarak yardımcı olabilirsiniz. Artı - bu raporları güncellemeyle ilgilenen tüm paydaşlarla paylaşabilirsiniz. Gelecekteki etkinliklerin sosyal kampanyalarını iyileştirmenize yardımcı olması için bulguları kullanın. CoSchedule Marketing Calendar ile ilk etkinliğinizi baştan sona başarılı bir şekilde planlamak ve yürütmek için bu ipuçlarını izleyin.
