项目生命周期:使用这个简单的框架改善您的流程和沟通

已发表: 2022-09-13
复杂的项目涉及大量人员、任务和程序。 全面了解项目生命周期、其类型和各个阶段可以带来更成功的结果。 为了更多地了解项目生命周期的类型和阶段,让我们从基础开始——项目生命周期到底是什么?

什么是项目生命周期?

项目生命周期是项目经理从开始到结束协调活动的分阶段结构。 这作为一个清单,不仅可以跟踪细节,还可以保持项目的结构。 当发生更改或管理多个项目时,了解项目的生命周期也很有用。 为您的项目选择正确的项目生命周期类型非常重要。 因此,让我们讨论一下不同类型的项目生命周期。

项目生命周期有哪些类型?

1. 预测生命周期

顾名思义,预测生命周期提供了预测工作流。 有关项目的每个细节,包括其进度、成本和流程,都是预先确定的。 然后,一个团队以坚持完成项目的计划的方式执行。 这使得整个过程具有预测性,因为更改的范围很小。 预测产品生命周期的图示: 1. 分析 2. 需求规范 3. 设计 4. 开发 5. 测试和集成 6. 实施/部署 来源这个项目生命周期也被称为“瀑布方法”。 此类项目的阶段被明确划分。 一个项目只有在前一个阶段完成后才能进行,因此整个工作流程看起来就像一个瀑布。 它适合我的项目吗? 这种类型的项目生命周期非常适合简单的项目。 预测生命周期方法仅在一个周期内构建最终产品。 对于复杂的项目,在做一个项目时会涉及很多变化,并且通常需要多个周期才能正确完成。 预测生命周期无法提供这种灵活性。

2. 迭代生命周期

迭代生命周期也与它所拥有的名称和描述相匹配。 此生命周期是小数据包中预测生命周期的迭代或重复。 在这种方法中,大部分项目都是预先计划好的,但目标是在第一次迭代中制作最小可行的产品预测产品生命周期的图示: 1. 初始计划 > 计划 > 需求 > 分析和设计 > 实施 > 测试 > 评估 > 循环通过计划、需求、分析和设计、实施并最终进入部署。这表明该过程可能会重复多次。 来源 然后演示此产品并获取反馈以构建第二次迭代的策略并改进产品。 任何更改也会在第二次迭代之前合并。 经过许多这样的小瀑布,最终产品交付。 它适合我的项目吗? 这种项目生命周期非常适合小复杂的项目,因为它提供了灵活性。 它更擅长以更好的方式处理项目范围、成本或进度的突然变化。 但是即使在解决了预测生命周期带来的许多问题之后,仍然有一些项目需要我们非常快速地适应。 这些项目定义不明确,需要不断变化,这将我们带入了自适应生命周期。

3. 自适应生命周期

这种类型的项目生命周期与预测生命周期完全相反。 这种方法更容易改变,适用于很难事先定义项目要求的非常复杂的项目。 在这种方法中,迭代是有时间限制的和快速的。 每次迭代都称为增量,每次都专注于交付项目的一部分。 由于每次迭代都很迅速——每个周期后都会合并新的变化——使其成为最灵活的项目生命周期。 适应性项目生命周期的插图:三个“冲刺”,包括以下步骤:计划、设计、开发、测试、部署、审查、启动。每个 sprint 的“启动”进入下一个 sprint,在 sprint 3 结束。 来源它是否适合我的项目? 自适应生命周期基于每次迭代中的反馈工作。 这需要团队以最清晰的方式进行沟通和协作,以应对变化。 这种方法非常适合客户反馈至关重要的复杂项目。 但这也使项目经理难以定义项目范围并明确项目的截止日期和成本。

项目生命周期的 5 个阶段是什么?

这些项目生命周期中的每一个都经历五个阶段。 对于任何想要更好地处理项目并保持其结构化的项目经理来说,对这些阶段的良好理解是必须的。 [这5个阶段的视觉]

1. 项目启动阶段

此阶段涉及制定项目的愿景。 客户或利益相关者向项目经理提出他们的要求和目标。 然后,您提供有关项目要求和总体轮廓的粗略想法。 这个阶段决定了项目是否可行。 如果客户和项目经理就项目的要求和愿景达成一致,那么就立即开始。 要收集的信息:
  1. 项目目标
  2. 项目要求
  3. 项目范围
  4. 项目交付
  5. 项目依赖
  6. 可能的范围蔓延
如果项目是可行的,那么项目将进入项目生命周期的下一个阶段。

2. 项目规划阶段

这是项目生命周期中最重要的阶段。 此阶段详细定义了项目将如何实施。
  • 第 1 步:制定在时间限制和预算内完成项目的计划。
  • 第 2 步:将项目分解为一系列任务和程序。
  • 第 3 步:为项目的每个阶段分配适当的预算和时间。 这形成了一个工作分解结构,可以传达给团队中的每个人。
您还需要制定项目管理计划来协调工作并衡量其进度。 所有这些都必须得到客户或利益相关者的批准才能推进项目。 这有助于有一个共同的愿景,并清楚最终可交付成果的样子。 在计划阶段之后,时间是执行项目经理决定的所有事情的时间,这会引导我们进入项目执行阶段。

3. 项目执行阶段

项目执行是项目经理真正面临挑战的阶段。 现在终于执行了一个项目计划。 分配资源并组建团队开始执行某些任务。 项目经理确保在正确的时间为每个任务和程序分配适当的时间和资源。 项目经理还需要跟踪截止日期并管理团队,因此不会影响产品的质量。 如果客户或利益相关者建议任何更改,项目经理必须将这些更改传达给团队。 项目经理还将以正确的方式调整项目以适应此类变化,而不会失去项目的节奏。 如此复杂的执行不仅需要敏锐的管理,还需要敏锐地观察正在发生的一切。 这将我们带到项目生命周期的下一个阶段。

4. 项目监控阶段

在这个阶段,项目经理需要在纸上和执行中匹配项目的进度。 仔细监控有助于了解团队需要什么样的指导以及如何以更好的方式执行工作。 这需要您检查每个任务是否按时执行。 如果不是,请定义可能的原因,然后解决此类问题以使项目重回正轨。 这需要团队成员进行大量报告,以告知进度和您面临的问题。 在正确的时间纠正这些问题可以使项目保持在正轨上,并使环境保持无压力和高效。 项目经理还在此阶段让利益相关者或客户参与进来,以便在此期间获得批准以更好地执行。 如果项目计划和执行得到检查并以正确的方式进行控制,那么项目将在给定的预算下迅速完成。 这将我们带到项目生命周期的最后阶段。

5. 项目收尾阶段

这个阶段有时被低估了,因为完成项目的繁重任务已经完成,但这个阶段仍然很重要。 项目分析是这个阶段的重要组成部分。 这个阶段需要项目经理检查可交付成果的质量,与利益相关者就项目的完成情况进行沟通,获得他们的批准,然后最终交付项目。 项目生命周期的这一阶段也承认参与项目的每个人的角色,并正式将他们从项目中释放出来。 最后,项目经理反思什么有效,什么无效。 它决定了项目是否成功。 它还丰富了项目经理的经验,以便在下一个项目上更好地工作。 [关于复古的图形:一个简单的项目收尾复古框架什么有效? 什么没有? 下次我们会做些什么不同的事情?]

最后的想法

项目管理是一项非常艰巨的工作,但拥有有关项目生命周期、其类型和阶段的完整信息可以使其变得更容易。 这是保持项目结构的最佳方式,因为它在整个行业都是统一的。 有一种方法来定义流程可以让每个人都走在同一条轨道上,并有助于协作完成项目。 它还可以作为每个项目的一个很好的清单,这样项目经理就不会跳过任何事情。 所有这些知识以及一些奉献精神可以帮助您以更有条理和可靠的方式完成下一个项目。