小企业主有效委派任务的 7 个技巧

任何企业主都希望改进和优化团队的工作，从而节省他们解决更复杂任务的时间。 如果不委派某些任务，就没有办法做到这一点。 看看盖洛普 2014 年的研究结果。根据该研究，授权能力强的领导者的收入比缺乏这种能力的同行高出 33%！

好消息是，除了其他重要的管理技能外，您还可以掌握有效任务委派的艺术。

在本文中，我们将为小企业主分享有效委派任务的有用技巧。

为什么任务委派很重要

随着公司在初创阶段之后不断发展壮大，某些任务的委派对于企业主来说变得至关重要。 大多数领导者意识到他们对时间的需求正在增长，他们无法独自处理所有事情。 为了减轻工作量，他们选择将某些任务（例如编程）外包给第三方供应商。 出于营销目的，企业主可以利用用户生成的内容将部分内容创建委托给他们的粉丝。

但是，这还不够。 成功的领导者需要将某些任务的责任委托给其他团队成员。 这是为什么？

首先，通过委派责任，企业主可以腾出时间处理战略问题。

其次，随着团队成员承担更多责任，他们开始感到被信任和尊重。 这有助于提高对工作的承诺和取得更多成就的意愿。

第三，通过允许员工自己解决与业务相关的任务，您可以帮助他们成长为专业人士。 周围都是高级专家不是很好吗？

为什么企业主要避免任务委派？

对于很多企业主来说，委托说起来容易做起来难，他们出于各种原因避免委托。 以下是最常见的：

• 相信“如果你想做正确的事，就自己做”；
• 害怕在不参与特定过程的情况下失去对局势的控制；
• 不愿意将某项活动转移给其他人，因为他们喜欢从事这项工作；
• 对在某人的工作量中添加更多任务感到不舒服；
• 担心委派和解释任务会比自己做要花更长的时间。

不管是什么原因，小企业主都需要意识到他们不能自己做所有的事情。 而且，他们不应该！

小企业主的 7 个任务委派技巧

以下是小企业主帮助他们有效委派任务的七个技巧。

1. 知道你可以委托什么

首先，您需要确定可以委派哪些任务。 为此，您可以编译一个任务列表并将其进一步分为两个：

• 只有你能处理的任务；
• 其他人可以为您完成的任务。

随意委派属于第二个列表的所有内容。

职业和商业战略家 Jenny Blake 提供了另一种确定委派任务的方法。 据他介绍，以下类型的活动代表了授权的机会：

• 小任务每一项都不会花费太多时间，但随着时间的推移加起来会累加起来；
• 不需要特殊技能的简单和常规任务（例如复制粘贴信息）；
• 更复杂和耗时的任务，其他团队成员仍然可以执行 80%，然后得到领导的批准；
• 您可以教其他团队成员执行的任务；
• 超出您专业领域的任务；
• 与具有严格期限的其他项目相关问题竞争的时间敏感任务。

2. 确定合适的人将任务委派给

在选择合适的人来委派任务时，请务必根据某些标准检查候选人。

员工的优势和劣势

考虑一个人擅长什么，他们可以应付什么，以及他们可能需要咨询的地方。

一个人目前的工作量

检查员工是否有时间承担新任务。 顺便说一句，跟踪这一点对于均衡的工作负载管理至关重要。

个人特质

在为工作选择合适的人选时，责任感、独立性、积极性和成长欲望等特质很重要。

增长潜力

尝试以委派职能将帮助员工提高技能和成长的方式分配任务。

因此，为了有效地委派任务，您需要将责任级别与员工的背景相匹配。 一个人越有兴趣和积极性，他们就越能有效地执行您委托给他们的任务。

3. 明确目标、背景和预期结果

一旦您确定了委派任务的合适人选，请务必尽可能具体地说明目标。 重要的是要明确您期望的结果和时间范围，以及您将如何衡量成功。

任务应符合 SMART 标准——即具体、可衡量、可实现、相关和有时间限制。 如此明确的任务陈述将有助于领导者转移对结果的责任，而不仅仅是做某事的过程。

不要忘记向员工提供有关您为什么要委派他们执行这项或那项任务的背景信息。 向他们解释这一新职责如何帮助他们成长为专业人士。

4. 提供必要的资源和支持

为了有效地委派任务，请确保负责人拥有他们可能需要的所有工具和资源。 如果团队成员需要学习一些新的工具或技术来完成工作，你的任务是首先帮助他们熟悉这些工具和技术。

由于一个人可能需要一些时间来学习如何处理他们的新责任，因此请务必为他们提供足够的指导和支持。 您为员工提供的支持越好，他们就越能独立解决委派给他们的问题。

5. 设置签到时间表

从一开始，指定中间阶段和检查点的时间表以监控进度。 使用这些接触点来查看进度，检查过程中是否存在任何问题，或根据需要进行调整。

6.避免微观管理

虽然进度监控对于有效委派任务至关重要，但不要进行微观管理。 首先，微观管理会增加您的工作量。 其次，对员工完成任务所采取的每一步的控制不会使他们能够学习新技能和发展独立性。

一个好主意是专注于目标，而不是一个人为实现这些目标而采取的某些步骤。 请记住，您的同事可能会以与您完全不同的方式处理任务，这没关系。 只要您看到预期的最终目标的实现，就无需担心。

7. 对好的结果表示赞赏

最后，当团队成员完成委派的任务或项目时，一定要表达你的感激之情。 具体说明他们做得好的事情，以帮助他们更好地了解预期的工作质量。 认可还有助于建立忠诚度和帮助您完成未来任务的意愿。

如果您有一个由 3 人或更多人组成的团队进行每月电话会议以表达您的感激之情并让员工了解公司的发展方向，那么投资网络研讨会平台也是一个好主意。 这有助于团队建设，但也可以让您对值得的员工表示感谢。

概括

虽然领导者很难将任务委派给其他团队成员，但培养这项技能是有回报的。 为了有效地委派任务，您需要：

• 确定您可以委托什么以及委托给谁；
• 明确目标和期望的结果；
• 无需微观管理即可跟踪进度；
• 在此过程中为选定的人提供全面的支持。

从今天开始遵循这些任务委派技巧，休息一下，观察团队的生产力和信任度的提高！