提高团队生产力的 6 个最佳项目管理系统

当您必须开始一个新项目时，无论是作为团队工作还是个人工作，始终建议按优先级正确组织所有任务。

这样，您可以保证更好地控制每个团队成员必须做的事情，防止某些事情被忽视，并且您可以不惜一切代价放弃每个人职责中的错误时机。

这就是为什么，今天，我们将谈论项目管理。

我提出的解决方案是一个执行项目管理功能的工具，它将使您和您的整个团队更容易以更专业的方式执行所提出的新工作。

你有兴趣了解更多吗？ 继续阅读我专为您准备的本指南，我将在其中回答您的所有问题，并向您展示当今最优秀的项目经理。

什么是项目经理？

看完这篇文章的介绍，你可能已经或多或少知道我们在说什么，但今天我们将更深入地谈谈项目管理。

项目管理软件，一种用于组织工作的工具。 借助有效的项目管理系统，您可以跟踪计划的所有阶段，从而使您的工作顺利进行。

如果您使用正确的软件，您将能够为团队中的每个成员组织和分配特定任务，并可以选择为流程的每个步骤设置时间限制。

如您所见，就分工、控制交付时间和提高生产力而言，项目管理软件是最佳选择，主要是，正如我之前提到的，如果您与一组具有不同任务的人员一起工作。

但是，尽管大多数系统是为多人合作而创建的，但您可以将其中一个软件用于您的个人项目，因为即使您单独工作，它也会帮助您在单个页面上可视化项目，以便您可以看到你有多少时间来完成每项活动。

为什么企业家（以及几乎所有人）需要项目管理系统？

既然您知道项目管理工具的好处，您可能想知道为什么要为您的公司安装一个系统。

没有比逐点展示所有好处更好的方法来回答您的所有问题：

1) 更敏捷的信息管理

由于专业的项目管理系统提供了一个面板，您可以在该面板上添加日常工作中的所有必要信息，因此您可以将所有内容集中在一个地方，非常感谢。 如果您选择了完美的软件，您将不必为了检查项目状态而打开多个选项卡或使用不同的浏览器。

在该工具中，您可以突出显示您认为最重要的内容，以避免丢失任何相关信息，例如由其他用户或通过电子邮件发送的信息。

毫无疑问，项目管理软件将为您节省这项任务，因为它可以让您在一个屏幕上拥有所有信息，并提供组织工作流程的选项。

2）更好的规划

如果你不计划你的行动，你就会失明。 计划是任何项目成功的关键，不仅因为您将能够设定目标，还因为您将能够确定团队中的哪个人将负责每项任务。

这是项目管理系统的主要优势之一，因为您只需点击几下即可获得大量信息。

您将能够为您的员工分配职责并轻松委派任务，并可以选择控制正在发生的一切。

一些工具提供了时间限制器，以确保用户在规定的时间内没有完成任务时会收到通知。

3）让您的客户更有信心

项目管理系统通常提供有吸引力的图形界面来快速组织信息和查看任务状态。

这对于提供外包服务的公司至关重要，因为客户将能够跟踪项目的进度（您可以与他们共享屏幕或发送更新和报告，以便承包商能够了解事情的进展情况.)

虽然一开始，您可能认为让客户实时跟踪项目是有风险的，因为他们可能会开始干扰您的工作流程； 必须让他们保持最新状态，以便他们可以看到您正在工作。

我会解释：你将有机会避免那些你必须逐点解释项目进展情况的长时间会议，因为他们将能够自己检查这些信息。

4）确认项目的盈利能力

在接受一个新项目之前，您应该考虑的第一件事是您必须投资多长时间。 毕竟，时间是要花钱的，如果你不计算你需要的小时数； 你可能会赔钱。

使用项目经理的好处是您可以在工具中看到您在不同领域与工作团队一起度过的时间。

有了这个，您将能够知道在项目上花费的所有时间是否具有正的投资回报率，并确定由于计划错误或只是因为您没有向客户发送正确的预算而不起作用的方面.

正如我在整篇文章中所展示的那样，项目管理系统是规划个人或团队合作的最佳选择，因为它们允许您在这方面预测这些挫折。

例如：假设您计划并列出了项目的所有任务，并将职责委派给每个用户，以及他们完成任务所需的时间。

如果您知道他们将投入多少时间来完成每项任务，您就会知道完成该项目所需的总时间。 有了这些信息，您就可以了解项目的每月和总成本。

高级工具可以为您提供指导，以便您决定是接受还是拒绝该项目，甚至可以调整价格以收取更高的工作费用。

一款好的软件对于确保您向客户收取合理的价格至关重要。

6 种最佳项目管理系统，可提高您的生产力

既然您已经了解了项目管理工具可为您未来的项目提供的所有好处，那么您应该迫不及待地开始使用它了。

但在您开始长时间搜索以找到最佳系统之前，让我说我已经为您完成了这项工作，我将免费分享以下信息：

1）Trello

Trello 项目管理工具不仅可以帮助您完成工作项目，而且还可以作为个人规划器来组织您的任务。

除此之外，它还允许您添加更完整的描述，我的意思是您甚至可以附加一些文件和截止日期，如果如前所述，必须在有限的时间内完成某个操作。

您还可以按颜色或优先级（如果您愿意）将任务分开。

该软件适用于 Android 和 iOS，这意味着您可以随时随地监控您的项目。

2) 收获

对于那些需要管理大型项目，即需要很长时间的工作的人来说，Harvest 项目管理系统无疑是最好的选择。

它提供了将所有任务组织在一个分为几周的日历中的可能性，可以选择创建日常任务并为每个任务设置截止日期。

我还应该提到的一点是，该工具提供了多种集成选项，因为它可以在选择新软件时产生影响。 您可以将其与 Google Chrome、GitHub、basecamp、Asana 和 Trello（后者在前面提到过）集成。

这个强大的项目管理系统适用于移动设备，适用于 Android 和 iOS，它还有一个类似计时器的工具，您可以将其添加到您的计算机中。

3) 主动协作

ActiveCollab 是一个可为您提供更好用户体验的系统，因为您将在一个屏幕上显示所有项目并能够轻松管理它们。

另一个很大的优势是它提供的通知面板，您可以在其中发表评论并与项目的每个成员进行交互。

最后，它还提供了从同一应用程序创建发票的选项。

这个令人难以置信的系统可用于移动设备，无论是 Android、iOS 还是带有 Windows 和 MAC 操作系统的台式机。

4) 自由营

Freedcamp 将为您提供许多分配任务的可能性，因为您可以将它们分类为公共或私人任务，以便您可以控制您的个人和专业任务。

您还可以创建子任务，从而以更具体和更有条理的方式分配所有项目。

其他需要考虑的因素包括创建月历、参与同一项目人员之间讨论的选项、文档的版本控制和错误跟踪。

适用于移动设备、Android 和 IOS 操作系统以及运行 Windows 的桌面。

5) 体式

Asana 是一款界面非常友好的工具，可以让你查看每个项目中所有待处理的任务。

Asana 有一个进度指示器，这意味着您将能够跟踪项目的进度，看看事情是否进展顺利，或者您是否需要加快工作速度。

除此之外，它还生成图表，因此您可以查看团队成员在项目期间的忙碌程度。

Asana 还提供与多个应用程序的集成，总共大约 100 个，包括 LinkedIn、Gmail、Google docs、Slack 和 Dropbox。

毫无疑问，一个非常完整的项目管理系统，提供了很多选择。 该软件适用于 Android 和 iOS 设备。

6）Todoist

Todoist 是安排所有个人和专业任务的最快方式，可以选择分配子任务和优先级。

它还提供图表，您可以在其中查看任务数量方面的每日生产情况，您还可以创建每日目标或截止日期。

它还可以与各种应用程序集成，例如 Alexa、Dropbox、Google 日历、zapier 和 IFTT。

但毫无疑问，todoist 最好的特性之一就是与众多系统的兼容性。 您可以在计算机、移动设备、Google 插件、电子邮件插件和智能手表上使用它。 这意味着您可以从任何地方访问它，而不管您使用的是什么设备。

结论

无论您是管理有多个协作者的团队还是单独工作，这都无关紧要； 要创建成功的项目，您需要正确组织所有任务。

这就是为什么使用项目管理工具会让你的生活更加舒适，我的意思是你会更好地了解整个工作。

您还可以细分您的任务以促进团队的组织，为项目的每个阶段分配职责和截止日期。 如果您根据需要选择正确的软件，管理您的任务将变得更加容易。

使用项目管理系统对于提高团队的绩效和工作流程至关重要。

因此，请利用我们在本文中看到的工具来优化您的生产力和结果。

我的建议是，您不要继续将这一点放在一边，而是开始利用项目管理系统在下一份工作中可以为您提供的所有优势。

还没有选择最好的软件吗？ 立即行动！

米凯利译。