チームの生産性を向上させるための6つの最高のプロジェクト管理システム

チームとして作業する場合でも、個人で作業する場合でも、新しいプロジェクトを開始する必要がある場合は、すべてのタスクを優先度の高い順に正しく整理することを常にお勧めします。

このようにして、各チームメンバーが何をしなければならないかをより適切に制御し、何かが見落とされるのを防ぎ、各人の責任における悪いタイミングをすべての犠牲を払って破棄することができます。

そのため、本日はプロジェクト管理についてお話します。

私が提案するソリューションは、プロジェクト管理の機能を実行するツールです。これにより、あなたとあなたのチーム全体が、より専門的な方法で提案された新しい仕事をより簡単に実行できるようになります。

あなたはそれについてもっと知りたいですか？ 私があなたのためだけに用意したこのガイドを読み続けてください。そこでは、あなたのすべての質問に答え、今日存在する最高のプロジェクトマネージャーも紹介します。

プロジェクトマネージャーとは何ですか？

この投稿の紹介を読んだ後、あなたはおそらく私たちが話していることを多かれ少なかれすでに知っているでしょうが、今日はプロジェクト管理についてもっと深く話します。

プロジェクト管理ソフトウェア、あなたの仕事を整理するためのツール。 効果的なプロジェクト管理システムを使用すると、計画のすべての段階をたどることができ、作業がスムーズに流れるようになります。

適切なソフトウェアを使用すると、特定のタスクを整理してチームの各メンバーに割り当てることができ、プロセスの各ステップに制限時間を設定するためのオプションがあります。

ご覧のとおり、プロジェクト管理ソフトウェアは、主に、前述のように、さまざまな割り当てを持つ人々のチームと協力する場合に、分業、納期の管理、および生産性の向上の観点から最適なオプションです。

ただし、ほとんどのシステムは複数の人と作業するために作成されていますが、このソフトウェアの1つをソロプロジェクトに使用できます。これは、単独で作業する場合でも、プロジェクトを1ページに視覚化して、確認できるようにするためです。各アクティビティを完了するために必要な時間。

起業家（そしてほとんどの人）がプロジェクト管理システムを必要とするのはなぜですか？

プロジェクト管理ツールの利点がわかったので、なぜ会社用のシステムを入手する必要があるのか​​疑問に思われるかもしれません。

すべての利点をポイントごとに示す以外に、すべての懸念に答えるより良い方法はありません。

1）より機敏な情報管理

プロフェッショナルなプロジェクト管理システムには、日常業務から必要なすべての情報を追加できるパネルが用意されているため、すべてを1か所にまとめることができます。これは非常にありがたいことです。 完璧なソフトウェアを選択すれば、プロジェクトのステータスを確認するためだけに、いくつかのタブを開いたり、さまざまなブラウザで作業したりする必要はありません。

このツールでは、たとえば別のユーザーや電子メールによって送信された関連情報が失われないようにするために、最も重要と考えるものを強調表示できます。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、ワークフローを整理するためのオプションを使用して、すべての情報を1つの画面に表示できるため、このタスクを節約できることは間違いありません。

2）より良い計画

あなたがあなたの行動を計画しないならば、あなたは盲目になるでしょう。 計画は、目標を設定できるだけでなく、チーム内のどの担当者が各タスクを担当するかを決定できるため、プロジェクトの成功の鍵となります。

これは、数回クリックするだけで多くの情報が得られるため、プロジェクト管理システムの主な利点の1つです。

発生しているすべてを制御するオプションを使用して、スタッフに責任を割り当て、タスクを簡単に委任することができます。

一部のツールは、指定された時間内にタスクを完了しなかった場合にユーザーに通知されるように、時間制限を提供します。

3）顧客への信頼を高める

プロジェクト管理システムは通常、情報を整理し、タスクのステータスをすばやく確認するための魅力的なグラフィカルインターフェイスを提供します。

これは、クライアントがプロジェクトの進捗状況を追跡できるため、アウトソーシングサービスを提供する企業にとって不可欠です（画面を共有したり、更新やレポートを送信したりして、請負業者が状況を確認できるようにすることができます）。 。）

最初は、クライアントがワークフローに干渉し始める可能性があるため、クライアントがプロジェクトをリアルタイムでフォローできるようにするのは危険だと思うかもしれません。 あなたが働いていることを彼らが見ることができるように、彼らを最新の状態に保つことが不可欠です。

私が説明します：あなたは、彼らが自分自身でこの情報を確認することができますよう、ポイントによってプロジェクトがポイントの進行状況を説明する必要がそれらの長いミーティングを避けるための機会を持つことになります。

4）プロジェクトの収益性を認識する

新しいプロジェクトを受け入れる前に最初に考慮すべきことの1つは、プロジェクトにどれだけの期間投資する必要があるかということです。 結局のところ、時間にはお金がかかります。必要な時間数を計算しないと、 あなたはお金を失う可能性があります。

プロジェクトマネージャーを使用する利点は、さまざまな領域で作業チームと一緒に過ごした時間をツールで確認できることです。

これにより、プロジェクトに費やされたすべての時間が正のROIを持っているかどうかを知ることができ、計画エラーのため、または単にクライアントに正しい予算を送っていなかったために機能しなかった側面を特定できます。 。

この記事全体で示したように、プロジェクト管理システムは、この点でこれらの後退を予測できるため、個人またはチームワークを計画するための最良のオプションです。

例として、プロジェクトのすべてのタスクを計画してリストし、各ユーザーに責任を委任し、タスクを完了するために必要な時間を想像してみてください。

彼らが各タスクを完了するために費やす時間を知っている場合は、プロジェクトを完了するために必要な合計時間を知ることができます。 この情報を使用して、プロジェクトの月額および総費用を知ることができます。

高度なツールを使用すると、プロジェクトを受け入れるか拒否するかを決定したり、価格を調整して作業に追加料金を請求したりできるように指示を出すことができます。

顧客に適正な価格を請求するためには、優れたソフトウェアが不可欠です。

生産性を向上させる6つの最高のプロジェクト管理システム

プロジェクト管理ツールが将来のプロジェクトに提供できるすべての利点を理解したので、それを使い始めることを熱望する必要があります。

しかし、あなたが最高のシステムを見つけるために長い検索を始める前に、私はあなたのためにすでにこの仕事をしたと言わせてください、そして私はこの情報を無料で共有します：

1）Trello

Trelloプロジェクト管理ツールは、作業プロジェクトを遂行するのに役立つだけでなく、タスクを整理できる手帳としても機能します。

それに加えて、より完全な説明を追加できるようになります。つまり、前述のように、アクションを限られた時間内に完了する必要がある場合は、いくつかのファイルと期日を添付することもできます。

タスクを色ごとに、または必要に応じて優先度ごとに分けることもできます。

このソフトウェアはAndroidとiOSで利用できます。つまり、どこからでもプロジェクトを監視できます。

2）収穫

収穫プロジェクト管理システムは、間違いなく、大規模なプロジェクト、つまり長い時間がかかるジョブを管理する必要がある人にとって最良の代替手段です。

カレンダー内のすべてのタスクを週に分割して整理する可能性があり、毎日のタスクを作成して各タスクの期限を設定するオプションがあります。

新しいソフトウェアの選択に関しては違いが生じる可能性があるため、このツールにはいくつかの統合オプションが用意されているという事実にも言及する必要があります。 Google Chrome、GitHub、basecamp、Asana、Trelloと統合できます。後者は前述のとおりです。

この強力なプロジェクト管理システムは、AndroidとiOSの両方のモバイルデバイスで利用できます。また、コンピューターに追加できるタイマーのようなツールもあります。

3）ActiveCollab

ActiveCollabは、すべてのプロジェクトを1つの画面に表示し、それらを簡単に管理できるため、より優れたユーザーエクスペリエンスを提供するシステムです。

もう1つの大きな利点は、コメントを残したり、プロジェクトの各メンバーとやり取りしたりできる通知パネルです。

最後に、同じアプリケーションから請求書を作成するオプションも提供します。

この信じられないほどのシステムは、Android、iOS、WindowsおよびMACオペレーティングシステムを搭載したデスクトップなど、モバイルデバイスで利用できます。

4）Freedcamp

Freedcampでは、タスクをパブリックまたはプライベートに分類して、個人的および専門的なタスクを制御できるため、タスクを割り当てるための多くの可能性が提供されます。

サブタスクを作成して、すべてのプロジェクトをより具体的かつ組織化された方法で配布することもできます。

考慮すべきその他の要素は、月間カレンダーの作成、同じプロジェクトの人々の間でのディスカッションに参加するオプション、ドキュメントのバージョン管理、およびエラー追跡です。

モバイルデバイス、AndroidおよびIOSオペレーティングシステム、およびWindowsを実行しているデスクトップで使用できます。

5）アサナ

Asanaは、非常に使いやすいインターフェイスを備えたツールであり、各プロジェクトで保留中のすべてのタスクを表示できます。

Asanaには進行状況インジケーターがあります。これは、プロジェクトの進行状況を追跡して、状況が順調に進んでいるかどうか、または作業をスピードアップする必要があるかどうかを確認できることを意味します。

それに加えて、グラフも生成されるため、プロジェクト中にチームメンバーがどれだけ忙しかったかを確認できます。

Asanaは、LinkedIn、Gmail、Googleドキュメント、Slack、Dropboxなど、合計約100のいくつかのアプリケーションとの統合も提供します。

間違いなく、非常に完全なプロジェクト管理システムであり、多くの選択肢を提供します。 このソフトウェアは、AndroidおよびiOSデバイスで使用できます。

6）Todoist

Todoistは、サブタスクと優先順位を割り当てるオプションを備えた、個人用と専門用の両方のすべてのタスクをスケジュールするための最速の方法です。

また、タスク数の観点から毎日の生産を表示するグラフを提供し、毎日の目標や期限を作成することもできます。

また、Alexa、Dropbox、Googleカレンダー、zapier、IFTTなどのさまざまなアプリケーションと統合することもできます。

しかし、todoistの最も優れた機能の1つが、多数のシステムとの互換性であることは間違いありません。 コンピューター、モバイルデバイス、Googleプラグイン、メールプラグイン、スマートウォッチで使用できます。 これは、使用しているデバイスに関係なく、どこからでもアクセスできることを意味します。

結論

複数の共同作業者がいるチームを管理しているのか、単独で作業しているのかは関係ありません。 成功するプロジェクトを作成するには、すべてのタスクを正しく整理する必要があります。

そのため、プロジェクト管理ツールを使用すると、作業がはるかに快適になります。つまり、作業全般をよりよく把握できるようになります。

また、タスクを細分化してチームの編成を容易にし、プロジェクトの各段階に責任と期限を割り当てることもできます。 ニーズに合った適切なソフトウェアを選択すると、タスクの管理がはるかに簡単になります。

プロジェクト管理システムを使用することは、チームのパフォーマンスとワークフローを改善するために不可欠です。

したがって、この投稿で見たツールを利用して、生産性と結果を最適化してください。

これを脇に置いて、プロジェクト管理システムが次の仕事で提供できるすべてのことを利用し始めることをお勧めします。

まだ最高のソフトウェアを選択していませんか？ 今すぐやってください！

ミケリ訳。