팀 생산성 향상을 위한 6가지 최고의 프로젝트 관리 시스템

팀으로 작업하든 개별적으로 작업하든 새 프로젝트를 시작해야 하는 경우 항상 우선 순위에 따라 모든 작업을 올바르게 구성하는 것이 좋습니다.

이렇게 하면 각 팀 구성원이 수행해야 하는 작업을 더 잘 제어할 수 있으므로 간과되는 것을 방지할 수 있으며 모든 비용을 들여 각 사람의 책임에서 잘못된 타이밍을 버릴 수 있습니다.

그래서 오늘 우리는 프로젝트 관리에 대해 이야기할 것입니다.

내가 제안하는 솔루션은 프로젝트 관리 기능을 수행하는 도구로, 이를 통해 귀하와 귀하의 전체 팀이 보다 전문적인 방식으로 제안된 새로운 작업을 보다 쉽게 ​​수행할 수 있습니다.

그것에 대해 더 알고 싶으십니까? 내가 당신을 위해 준비한 이 가이드를 계속 읽으십시오. 여기에서 당신의 모든 질문에 답하고 또한 오늘날 존재하는 최고의 프로젝트 관리자를 보여줄 것입니다.

프로젝트 매니저란?

이 게시물에 대한 소개를 읽은 후에는 이미 우리가 말하는 내용을 어느 정도 알고 있을 것입니다. 하지만 오늘은 프로젝트 관리에 대해 더 깊이 이야기할 것입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어, 작업 구성 도구. 효과적인 프로젝트 관리 시스템을 사용하면 계획의 모든 단계를 따라 작업이 원활하게 진행될 수 있습니다.

올바른 소프트웨어로 작업하면 프로세스의 각 단계에 대한 시간 제한을 설정하는 옵션과 함께 팀의 각 구성원에게 특정 작업을 구성하고 할당할 수 있습니다.

보시다시피 프로젝트 관리 소프트웨어는 분업, 배송 시간 제어 및 생산성 향상 측면에서 가장 좋은 옵션입니다. 앞서 언급했듯이 주로 다른 업무를 맡은 사람들로 구성된 팀과 함께 작업하는 경우입니다.

그러나 대부분의 시스템이 여러 사람과 함께 작업하도록 만들어졌지만 이 소프트웨어 중 하나를 솔로 프로젝트에 사용할 수 있습니다. 왜냐하면 혼자 작업하더라도 한 페이지에 프로젝트를 시각화하여 각 활동을 완료해야 하는 시간.

기업가(그리고 거의 모든 사람)에게 프로젝트 관리 시스템이 필요한 이유는 무엇입니까?

이제 프로젝트 관리 도구의 이점을 알았으므로 회사에 시스템을 사용해야 하는 이유가 궁금할 것입니다.

모든 이점을 하나씩 보여 주는 것보다 모든 우려 사항에 답하는 더 좋은 방법은 없습니다.

1) 보다 민첩한 정보 관리

전문 프로젝트 관리 시스템은 일상 업무에서 필요한 모든 정보를 추가할 수 있는 패널을 제공하기 때문에 모든 것을 한 곳에서 가질 수 있어 매우 감사합니다. 완벽한 소프트웨어를 선택하면 프로젝트 상태를 확인하기 위해 여러 탭을 열거나 다른 브라우저로 작업할 필요가 없습니다.

도구에서 다른 사용자나 이메일로 전송된 관련 정보를 잃지 않기 위해 가장 중요하다고 생각하는 항목을 강조 표시할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 워크플로를 구성하는 옵션과 함께 한 화면에 모든 정보를 표시할 수 있으므로 이 작업을 저장해 줄 것이라는 데는 의심의 여지가 없습니다.

2) 더 나은 계획

행동을 계획하지 않으면 장님이 됩니다. 계획은 모든 프로젝트의 성공에 핵심입니다. 목표를 설정할 수 있을 뿐만 아니라 팀에서 각 작업을 담당할 사람을 결정할 수 있기 때문입니다.

이것은 프로젝트 관리 시스템의 주요 장점 중 하나입니다. 단 몇 번의 클릭으로 많은 정보를 얻을 수 있기 때문입니다.

진행 중인 모든 것을 제어할 수 있는 옵션을 사용하여 직원에게 책임을 할당하고 작업을 쉽게 위임할 수 있습니다.

일부 도구는 사용자가 규정된 시간 내에 작업을 완료하지 않으면 알림을 받을 수 있도록 시간 제한을 제공합니다.

3) 고객에 대한 더 큰 신뢰

프로젝트 관리 시스템은 일반적으로 정보를 구성하고 작업 상태를 신속하게 검토할 수 있는 매력적인 그래픽 인터페이스를 제공합니다.

이것은 클라이언트가 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있기 때문에 아웃소싱 서비스를 제공하는 회사에 매우 중요합니다(계약자가 상황을 볼 수 있도록 화면을 공유하거나 업데이트 및 보고서를 보낼 수 있습니다. .)

처음에는 클라이언트가 워크플로를 방해하기 시작할 수 있으므로 클라이언트가 프로젝트를 실시간으로 추적하도록 허용하는 것이 위험하다고 생각할 수 있습니다. 그들이 당신이 일하는 것을 볼 수 있도록 그들을 최신 상태로 유지하는 것이 필수적입니다.

설명 하겠습니다. 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 설명해야 하는 긴 회의를 피할 수 있는 기회가 있을 것입니다. 이 정보를 스스로 확인할 수 있기 때문입니다.

4) 프로젝트의 수익성 인식

새 프로젝트를 수락하기 전에 가장 먼저 고려해야 할 사항 중 하나는 프로젝트에 얼마나 오래 투자해야 하는지입니다. 결국 시간에는 돈이 들고, 필요한 시간을 계산하지 않으면 시간이 필요합니다. 돈을 잃을 수 있습니다.

프로젝트 관리자를 사용하는 것의 장점은 도구에서 다양한 영역에서 작업 팀과 함께 보낸 시간을 볼 수 있다는 것입니다.

이를 통해 프로젝트에 소요된 모든 시간에 긍정적인 ROI가 있는지 확인하고 계획 오류로 인해 또는 단순히 고객에게 올바른 예산을 보내지 않았기 때문에 작동하지 않은 측면을 식별할 수 있습니다. .

이 기사 전체에서 보여줬듯이 프로젝트 관리 시스템은 이와 관련하여 이러한 차질을 예상할 수 있으므로 개인 또는 팀워크를 계획하는 데 가장 좋은 옵션입니다.

예를 들어 프로젝트의 모든 작업을 계획하고 나열하고 각 사용자에게 책임을 위임했으며 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 상상해 보십시오.

그들이 각 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간을 할애하는지 알면 프로젝트를 완료하는 데 필요한 총 시간을 알 수 있습니다. 이 정보를 통해 프로젝트의 월별 및 총 비용을 알 수 있습니다.

고급 도구는 프로젝트를 수락할지 거부할지 결정할 수 있도록 지침을 제공하거나 작업에 대해 더 많은 비용을 청구하도록 가격을 조정할 수도 있습니다.

고객에게 공정한 가격을 청구하려면 좋은 소프트웨어가 필수적입니다.

생산성을 높이는 6가지 최고의 프로젝트 관리 시스템

프로젝트 관리 도구가 향후 프로젝트에 제공할 수 있는 모든 이점을 알았으므로 이제 사용을 시작해야 합니다.

그러나 최고의 시스템을 찾기 위해 긴 검색을 시작하기 전에 이미 이 작업을 수행했으며 이 정보를 무료로 공유할 수 있습니다.

1) 트렐로

Trello 프로젝트 관리 도구는 작업 프로젝트를 완료하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 작업을 구성할 수 있는 개인 플래너 역할도 합니다.

그 외에도 더 완전한 설명을 추가할 수 있습니다. 즉, 앞에서 언급한 것처럼 제한된 시간 내에 작업을 완료해야 하는 경우 일부 파일과 기한을 첨부할 수도 있습니다.

색상별로 작업을 구분하거나 원하는 경우 우선순위별로 작업을 구분할 수도 있습니다.

이 소프트웨어는 Android 및 iOS에서 사용할 수 있으므로 어디에서나 프로젝트를 모니터링할 수 있습니다.

2) 수확

Harvest 프로젝트 관리 시스템은 의심할 여지 없이 시간이 오래 걸리는 대규모 프로젝트를 관리해야 하는 사람들에게 최고의 대안입니다.

매일 작업을 생성하고 각 작업에 대한 마감일을 설정하는 옵션과 함께 달력의 모든 작업을 주 단위로 구성할 수 있는 가능성을 제공합니다.

새 소프트웨어를 선택할 때 차이를 만들 수 있으므로 이 도구가 여러 통합 옵션을 제공한다는 사실도 언급해야 합니다. 앞서 언급한 Google Chrome, GitHub, basecamp, Asana 및 Trello와 통합할 수 있습니다.

이 강력한 프로젝트 관리 시스템은 Android 및 iOS용 모바일 장치에서 사용할 수 있으며 컴퓨터에 추가할 수 있는 타이머와 같은 도구도 있습니다.

3) 액티브콜라보

ActiveCollab은 모든 프로젝트를 한 화면에 표시하고 쉽게 관리할 수 있기 때문에 더 나은 사용자 경험을 제공하는 시스템입니다.

또 다른 큰 장점은 의견을 남기고 프로젝트의 각 구성원과 상호 작용할 수 있는 알림 패널입니다.

마지막으로 동일한 애플리케이션에서 송장을 생성하는 옵션도 제공합니다.

이 놀라운 시스템은 Windows 및 MAC 운영 체제가 설치된 Android, iOS 및 데스크톱과 같은 모바일 장치에서 사용할 수 있습니다.

4) 프리드캠프

Freedcamp는 개인 및 전문 작업을 제어할 수 있도록 공개 또는 비공개로 분류할 수 있으므로 작업 할당에 대한 많은 가능성을 제공합니다.

또한 하위 작업을 생성하여 보다 구체적이고 조직적인 방식으로 모든 프로젝트를 배포할 수 있습니다.

고려해야 할 다른 요소는 월간 달력 만들기, 동일한 프로젝트에 있는 사람들 간의 토론에 참여할 수 있는 옵션, 문서용 버전 관리 및 오류 추적입니다.

모바일 장치, Android 및 IOS 운영 체제, Windows를 실행하는 데스크톱에서 사용할 수 있습니다.

5) 아사나

Asana는 각 프로젝트에서 보류 중인 모든 작업을 볼 수 있는 매우 친숙한 인터페이스를 갖춘 도구입니다.

Asana에는 진행 표시기가 있습니다. 즉, 프로젝트 진행 상황을 추적하고 일이 잘 진행되고 있는지 또는 작업 속도를 높여야 하는지 확인할 수 있습니다.

그 외에도 그래프를 생성하여 팀원들이 프로젝트를 진행하는 동안 얼마나 바빴는지 알 수 있습니다.

Asana는 또한 LinkedIn, Gmail, Google 문서, Slack 및 Dropbox를 포함하여 총 약 100개의 여러 애플리케이션과의 통합을 제공합니다.

의심할 여지 없이, 많은 대안을 제공하는 매우 완벽한 프로젝트 관리 시스템입니다. 이 소프트웨어는 Android 및 iOS 장치에서 사용할 수 있습니다.

6) Todoist

Todoist는 하위 작업과 우선 순위를 지정하는 옵션과 함께 개인 및 직업 모두의 모든 작업을 예약하는 가장 빠른 방법입니다.

또한 작업 수 측면에서 일일 생산량을 볼 수 있는 그래프를 제공하고 일일 목표 또는 마감일을 생성할 수도 있습니다.

Alexa, Dropbox, Google 캘린더, zapier 및 IFTT와 같은 다양한 애플리케이션과도 통합할 수 있습니다.

하지만 todoist의 가장 좋은 기능 중 하나는 수많은 시스템과의 호환성이라는 점에는 의심의 여지가 없습니다. 컴퓨터, 모바일 기기, Google 플러그인, 이메일 플러그인, 스마트워치에서 사용할 수 있습니다. 즉, 사용 중인 장치에 관계없이 어디서나 액세스할 수 있습니다.

결론

여러 명의 공동 작업자가 있는 팀을 관리하든 혼자 작업하든 상관 없습니다. 성공적인 프로젝트를 만들려면 모든 작업을 올바르게 구성해야 합니다.

그렇기 때문에 프로젝트 관리 도구로 작업하면 삶이 훨씬 편안해집니다. 즉, 일반적으로 작업을 더 잘 볼 수 있습니다.

또한 작업을 세분화하여 팀 구성을 용이하게 하고 프로젝트의 각 단계에 대한 책임과 마감일을 지정할 수 있습니다. 필요에 맞는 올바른 소프트웨어를 선택하면 작업 관리가 훨씬 쉬워집니다.

프로젝트 관리 시스템으로 작업하는 것은 팀의 성과와 워크플로를 개선하는 데 매우 중요합니다.

따라서 이 게시물에서 본 도구를 활용하여 생산성과 결과를 최적화하십시오.

제 추천은 이것을 계속 제쳐두지 말고 다음 작업에서 프로젝트 관리 시스템이 제공할 수 있는 모든 것을 활용하기 시작하는 것입니다.

아직 최고의 소프트웨어를 선택하지 않으셨습니까? 당장 해!

Micheli 옮김.