提高團隊生產力的 6 個最佳項目管理系統

當您必須開始一個新項目時，無論是作為團隊工作還是個人工作，始終建議按優先級正確組織所有任務。

這樣，您可以保證更好地控制每個團隊成員必須做的事情，防止某些事情被忽視，並且您可以不惜一切代價放棄每個人職責中的錯誤時機。

這就是為什麼，今天，我們將談論項目管理。

我提出的解決方案是一個執行項目管理功能的工具，它將使您和您的整個團隊更容易以更專業的方式執行所提出的新工作。

你有興趣了解更多嗎？ 繼續閱讀我專為您準備的本指南，我將在其中回答您的所有問題，並向您展示當今最優秀的項目經理。

什麼是項目經理？

看完這篇文章的介紹，你可能已經或多或少知道我們在說什麼，但今天我們將更深入地談談項目管理。

項目管理軟件，一種用於組織工作的工具。 借助有效的項目管理系統，您可以跟踪計劃的所有階段，從而使您的工作順利進行。

如果您使用正確的軟件，您將能夠為團隊中的每個成員組織和分配特定任務，並可以選擇為流程的每個步驟設置時間限制。

如您所見，就分工、控制交付時間和提高生產力而言，項目管理軟件是最佳選擇，主要是，正如我之前提到的，如果您與一組具有不同任務的人員一起工作。

但是，儘管大多數係統是為多人合作而創建的，但您可以將其中一個軟件用於您的個人項目，因為即使您單獨工作，它也會幫助您在單個頁面上可視化項目，以便您可以看到你有多少時間來完成每項活動。

為什麼企業家（以及幾乎所有人）需要項目管理系統？

既然您知道項目管理工具的好處，您可能想知道為什麼要為您的公司安裝一個系統。

沒有比逐點展示所有好處更好的方法來回答您的所有問題：

1) 更敏捷的信息管理

由於專業的項目管理系統提供了一個面板，您可以在該面板上添加日常工作中的所有必要信息，因此您可以將所有內容集中在一個地方，非常感謝。 如果您選擇了完美的軟件，您將不必為了檢查項目狀態而打開多個選項卡或使用不同的瀏覽器。

在該工具中，您可以突出顯示您認為最重要的內容，以避免丟失任何相關信息，例如由其他用戶或通過電子郵件發送的信息。

毫無疑問，項目管理軟件將為您節省這項任務，因為它可以讓您在一個屏幕上擁有所有信息，並提供組織工作流程的選項。

2）更好的規劃

如果你不計劃你的行動，你就會失明。 計劃是任何項目成功的關鍵，不僅因為您將能夠設定目標，還因為您將能夠確定團隊中的哪個人將負責每項任務。

這是項目管理系統的主要優勢之一，因為您只需點擊幾下即可獲得大量信息。

您將能夠為您的員工分配職責並輕鬆委派任務，並可以選擇控制正在發生的一切。

一些工具提供了時間限制器，以確保用戶在規定的時間內沒有完成任務時會收到通知。

3）讓您的客戶更有信心

項目管理系統通常提供有吸引力的圖形界面來快速組織信息和查看任務狀態。

這對於提供外包服務的公司至關重要，因為客戶將能夠跟踪項目的進度（您可以與他們共享屏幕或發送更新和報告，以便承包商能夠了解事情的進展情況.)

雖然一開始，您可能認為讓客戶實時跟踪項目是有風險的，因為他們可能會開始乾擾您的工作流程； 必須讓他們保持最新狀態，以便他們可以看到您正在工作。

我會解釋：你將有機會避免那些你必須逐點解釋項目進展情況的長時間會議，因為他們將能夠自己檢查這些信息。

4）確認項目的盈利能力

在接受一個新項目之前，您應該考慮的第一件事是您必須投資多長時間。 畢竟，時間是要花錢的，如果你不計算你需要的小時數； 你可能會賠錢。

使用項目經理的好處是您可以在工具中看到您在不同領域與工作團隊一起度過的時間。

有了這個，您將能夠知道在項目上花費的所有時間是否具有正的投資回報率，並確定由於計劃錯誤或只是因為您沒有向客戶發送正確的預算而不起作用的方面.

正如我在整篇文章中所展示的那樣，項目管理系統是規劃個人或團隊合作的最佳選擇，因為它們允許您在這方面預測這些挫折。

例如：假設您計劃並列出了項目的所有任務，並將職責委派給每個用戶，以及他們完成任務所需的時間。

如果您知道他們將投入多少時間來完成每項任務，您就會知道完成該項目所需的總時間。 有了這些信息，您就可以了解項目的每月和總成本。

高級工具可以為您提供指導，以便您決定是接受還是拒絕該項目，甚至可以調整價格以收取更高的工作費用。

一款好的軟件對於確保您向客戶收取合理的價格至關重要。

6 種最佳項目管理系統，可提高您的生產力

既然您已經了解了項目管理工具可為您未來的項目提供的所有好處，那麼您應該迫不及待地開始使用它了。

但在您開始長時間搜索以找到最佳系統之前，讓我說我已經為您完成了這項工作，我將免費分享以下信息：

1）Trello

Trello 項目管理工具不僅可以幫助您完成工作項目，而且還可以作為個人規劃器來組織您的任務。

除此之外，它還允許您添加更完整的描述，我的意思是您甚至可以附加一些文件和截止日期，如果如前所述，必須在有限的時間內完成某項操作。

您還可以按顏色或優先級（如果您願意）將任務分開。

該軟件適用於 Android 和 iOS，這意味著您可以隨時隨地監控您的項目。

2) 收穫

對於那些需要管理大型項目，即需要很長時間的工作的人來說，Harvest 項目管理系統無疑是最好的選擇。

它提供了將所有任務組織在一個分為幾週的日曆中的可能性，可以選擇創建日常任務並為每個任務設置截止日期。

我還應該提到的一點是，該工具提供了多種集成選項，因為它可以在選擇新軟件時產生影響。 您可以將其與 Google Chrome、GitHub、basecamp、Asana 和 Trello（後者在前面提到過）集成。

這個強大的項目管理系統適用於移動設備，適用於 Android 和 iOS，它還有一個類似計時器的工具，您可以將其添加到您的計算機中。

3) 主動協作

ActiveCollab 是一個可為您提供更好用戶體驗的系統，因為您將在一個屏幕上顯示所有項目並能夠輕鬆管理它們。

另一個很大的優勢是它提供的通知面板，您可以在其中發表評論並與項目的每個成員進行交互。

最後，它還提供了從同一應用程序創建發票的選項。

這個令人難以置信的系統可用於移動設備，無論是 Android、iOS 還是帶有 Windows 和 MAC 操作系統的台式機。

4) 自由營

Freedcamp 將為您提供許多分配任務的可能性，因為您可以將它們分類為公共或私人任務，以便您可以控制您的個人和專業任務。

您還可以創建子任務，從而以更具體和更有條理的方式分配所有項目。

其他需要考慮的因素包括創建月曆、參與同一項目人員之間討論的選項、文檔的版本控制和錯誤跟踪。

適用於移動設備、Android 和 IOS 操作系統以及運行 Windows 的桌面。

5) 體式

Asana 是一款界面非常友好的工具，可以讓你查看每個項目中所有待處理的任務。

Asana 有一個進度指示器，這意味著您將能夠跟踪項目的進度，看看事情是否進展順利，或者您是否需要加快工作速度。

除此之外，它還生成圖表，因此您可以查看團隊成員在項目期間的忙碌程度。

Asana 還提供與多個應用程序的集成，總共大約 100 個，包括 LinkedIn、Gmail、Google docs、Slack 和 Dropbox。

毫無疑問，一個非常完整的項目管理系統，提供了很多選擇。 該軟件適用於 Android 和 iOS 設備。

6）Todoist

Todoist 是安排所有個人和專業任務的最快方式，可以選擇分配子任務和優先級。

它還提供圖表，您可以在其中查看任務數量方面的每日生產情況，您還可以創建每日目標或截止日期。

它還可以與各種應用程序集成，例如 Alexa、Dropbox、Google 日曆、zapier 和 IFTT。

但毫無疑問，todoist 最好的特性之一就是與眾多系統的兼容性。 您可以在計算機、移動設備、Google 插件、電子郵件插件和智能手錶上使用它。 這意味著您可以從任何地方訪問它，而不管您使用的是什麼設備。

結論

無論您是管理有多個協作者的團隊還是單獨工作，這都無關緊要； 要創建成功的項目，您需要正確組織所有任務。

這就是為什麼使用項目管理工具會讓你的生活更加舒適，我的意思是你會更好地了解整個工作。

您還可以細分您的任務以促進團隊的組織，為項目的每個階段分配職責和截止日期。 如果您根據需要選擇正確的軟件，管理您的任務將變得更加容易。

使用項目管理系統對於提高團隊的績效和工作流程至關重要。

因此，請利用我們在本文中看到的工具來優化您的生產力和結果。

我的建議是，您不要繼續將這一點放在一邊，而是開始利用項目管理系統在下一份工作中可以為您提供的所有優勢。

還沒有選擇最好的軟件嗎？ 立即行動！

米凱利譯。