虚拟团队适合您吗？ 虚拟团队的优缺点

越来越多的组织采用了虚拟团队。 显然，他们在今年的实践中飙升。 看起来虚拟团队肯定会留下来，但它们适合您的公司吗？

虚拟团队是终结公司所有弊病的灵丹妙药吗？ 简单地说，没有。 它可能是您公司的理想选择，也可能不是。 密切关注虚拟团队并确定他们是否将在您的组织结构内工作非常重要。 在做出决定之前，您需要了解事实。

让我们看看虚拟团队的不同优点和缺点，以帮助您做出决定。

虚拟团队的优缺点

与任何组织结构一样，使用虚拟团队有利有弊。 以下是使用虚拟团队有利的几个原因。

虚拟团队的优势

1. 虚拟团队可以为组织节省资金。 办公成本较低，因为成员通常可以在家中或在公司不拥有或租用的偏远地点工作。
2. 一些团队成员可能会享受虚拟团队提供的灵活性。 虽然一些虚拟团队更喜欢遵守正常的办公时间，但其他人则可以在一天中更自由地工作——只要他们按时完成分配的任务。 这通常被认为是虚拟团队的主要好处，它可以确保获得顶尖人才。
3. 虚拟团队可以提高生产力。 斯坦福大学的研究人员表明，在家工作可以将绩效提高多达 13%。 另一项研究显示，远程工作者比在办公室工作的人快乐 29%。
4. 当您使用虚拟团队时，您还可以通过轮班工作来提高生产力。 如果工作需要 24 小时全神贯注，您可以在不同时区雇佣三个虚拟团队，并全天保持生产向前发展。

尽管虚拟团队有很多好处，但这并不意味着远程工作就能解决所有问题。 也有一些缺点需要考虑。

虚拟团队的缺点

1. 最明显的劣势是最不受组织控制的——互联网。 虽然如果有可用的财务资源，可以管理与服务器和计算机相关的一些技术问题，但本地互联网中断和参差不齐的访问可能会使虚拟团队无能为力。 对于有严格期限的虚拟团队来说，这可能是一个严峻的挑战。
2. 如果经理们努力并使用正确的工具，沟通是一个优势，但沟通可能是一个需要克服的巨大障碍。 这个问题在短信或电子邮件中普遍存在，其中的语气可能会被误解。 这会破坏信任，而这对于虚拟团队来说至关重要。 即使是视频会议也可能存在问题。 除非该虚拟会议运行良好，否则对某些人来说参与可能会很尴尬和困难。
3. 当团队成员不在场时，也很难有时间建立联系。 虚拟团队通常只是暂时一起工作，这也使他们难以建立信任和联系。 即使他们有时间相互了解，技术障碍也可能是一项难以克服的挑战。
4. 最后，虚拟团队可能会让负责指导他们的经理头疼。 经理必须具备非常好的沟通技巧和正确的工具来分配、监控和跟踪团队的进度。 在虚拟项目管理方面尤其如此。

克服虚拟团队的挑战

团队合作是成功团队的关键，无论是否虚拟。 团队建设练习会有所帮助，但即使在最好的情况下，也会遇到挑战。 最常见的是沟通不畅。 由于沟通是传达指示的唯一方式，无论是口头还是书面，如果沟通受到影响，项目也会受到影响。

在虚拟团队中培养良好的沟通非常重要，这包括定期获得反馈以在需要时进行改进。 您会惊讶于开放式沟通和积极互动可以克服多少摩擦。

如何建立虚拟团队

如果您确信虚拟团队非常适合您的组织，那么下一步就是学习如何将它们组合在一起。

创建虚拟团队需要与组建任何团队类似的步骤。 但是，由于这些团队彼此之间以及他们的经理相距甚远，因此存在一些独特的挑战。

通过突出优势来确保团队的支持

首先要做的是确保每个人都同意远程办公的决定——最重要的是领导团队。 提供一些培训以展示虚拟团队的好处以便获得领导层的支持可能是一个好主意。

您可以建议混合远程和传统员工。 为此，您必须将虚拟团队视为提供竞争优势的战略的一部分。 如果你只是建议一个虚拟团队作为一次性的东西，你就不会征​​求你需要的人才水平。

设置基础架构并获取远程工具

一旦您在执行层面达成了协议，您就需要制定一个流程来评估您的虚拟团队的绩效。 这意味着您也必须让您的人力资源部门与虚拟团队合作。

自然，如果您不提供强大的数字基础设施供他们工作，就不可能拥有虚拟团队。有许多工具可以连接团队成员，例如 ProjectManager、Zoom、Slack、G-Suite 等。 无论哪种协作工具最适合您的组织，都将是一项必要的投资。

巩固远程工作的文化

最后，您组织的企业文化将必须充分投资于虚拟团队的使用。 这不仅包括接受虚拟团队作为整个组织不可分割的一部分，还包括承诺进行沟通以保持虚拟团队的参与。

如何使用 ProjectManager 使虚拟团队成功

如何让虚拟团队更成功？ 对待您的虚拟团队，就像对待与您一起在办公室工作的团队一样。 与更传统的模型一样，虚拟团队可以成为制胜战略的组成部分。

如果在办公室与您一起工作，您将希望为他们提供与他们相同的强大工具。 这就是 ProjectManager 的用武之地。我们是一个组织项目的在线软件，无论团队是在同一个屋檐下还是在全球四个角落工作。

以明确的方向规划项目

团队需要自治才能成功，但他们也需要明确的方向才能高效。 ProjectManager 提供的工具可帮助团队成员准确了解他们在分配的每项任务上必须执行的操作。 我们强大的甘特图使用户能够输入带有开始日期和截止日期的任务，然后将这些日期绘制在可视化的时间轴上，让整个项目一目了然。

启用协作

任务可以标记为优先级，因此团队知道最相关的工作开始。 但这只是我们帮助团队的开始。 我们的软件为他们提供了一个协作平台，他们可以在其中发表评论、附加文件并标记项目团队的任何成员以供发表评论。 他们甚至可以为每项任务创建一个待办事项列表并管理他们的工作。

获得多种工作方式

虽然项目经理通常喜欢使用我们的在线甘特图来计划和安排项目，但他们也可能更喜欢更适合不同目的的工具。 这就是我们提供多个项目视图的原因。 团队可以使用任务列表视图、日历视图甚至看板视图来可视化他们的工作流程。 我们为虚拟团队提供选择。

ProjectManager 是一款基于云的软件，可让虚拟团队保持联系，同时让项目经理对其工作透明。 无论您身在何处或何时工作，我们的软件都有助于计划、监控和报告项目的每个阶段。 我们是虚拟团队管理的专家。 立即参加 30 天免费试用，了解我们能为您的虚拟团队提供哪些帮助。