가상 팀이 당신에게 적합합니까? 가상 팀의 장단점
게시 됨: 2022-08-23더 많은 조직이 가상 팀으로 전환했습니다. 그들은 분명히 올해 동안 실제로 급증했습니다. 확실히 가상 팀이 여기에 있는 것처럼 보이지만 회사에 적합합니까?
가상 팀은 회사의 모든 질병을 끝내는 마법의 총알입니까? 간단히 말해서, 아닙니다. 회사에 이상적일 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 가상 팀을 자세히 살펴보고 조직 구조 내에서 작동할지 결정하는 것이 중요합니다. 결정을 내리기 전에 사실이 필요합니다.
결정에 도움이 되도록 가상 팀의 다양한 장점과 단점을 살펴보겠습니다.
가상 팀의 장점과 단점
모든 조직 구조와 마찬가지로 가상 팀을 사용하는 데에는 장단점이 있습니다. 다음은 가상 팀을 사용하는 것이 유리한 몇 가지 이유입니다.
가상 팀의 장점
- 가상 팀은 조직의 비용을 절약합니다. 구성원은 종종 집에서 또는 회사가 소유하거나 임대하지 않은 원격 위치에서 일할 수 있으므로 사무실 비용이 더 저렴합니다.
- 일부 팀원은 가상 팀이 제공하는 유연성을 즐길 수 있습니다. 일부 가상 팀은 정규 근무 시간을 선호하지만, 다른 팀은 할당된 작업을 정시에 완료하는 한 하루 종일 더 자유롭게 작업할 수 있습니다. 이는 종종 가상 팀의 주요 이점으로 언급되며 최고의 인재 확보로 이어질 수 있습니다.
- 생산성은 가상 팀으로 증가할 수 있습니다. 스탠포드 연구원들은 재택 근무가 최대 13%까지 성과를 향상시킬 수 있음을 보여주었습니다. 또 다른 연구에 따르면 원격 근무자는 사무실 환경에서 일하는 사람보다 29% 더 행복합니다.
- 가상 팀을 고용한 경우 교대 근무로 생산성을 높일 수도 있습니다. 작업에 24시간 주의가 필요한 경우 다른 시간대에 세 개의 가상 팀을 고용하고 하루 종일 생산을 계속 진행할 수 있습니다.
가상 팀에는 많은 이점이 있지만 원격 작업이 모든 문제를 해결한다는 의미는 아닙니다. 고려해야 할 단점도 있습니다.
가상 팀의 단점
- 가장 명백한 단점은 조직이 통제할 수 없는 가장 큰 단점인 인터넷입니다. 서버 및 컴퓨터와 관련된 일부 기술 문제는 재정 자원이 있는 경우 관리할 수 있지만 로컬 인터넷 중단 및 불규칙한 액세스로 인해 가상 팀이 무력해질 수 있습니다. 이는 마감일이 어려운 가상 팀에게 심각한 도전이 될 수 있습니다.
- 관리자가 노력하고 올바른 도구를 사용하면 의사 소통이 유리하지만 의사 소통은 극복해야 할 큰 장애물이 될 수 있습니다. 이 문제는 어조가 잘못 해석될 수 있는 문자 메시지나 이메일에 만연해 있습니다. 이는 가상 팀에 필수적인 신뢰를 파괴할 수 있습니다. 화상회의도 문제가 될 수 있습니다. 가상 회의가 제대로 운영되지 않으면 일부 사람들에게는 어색하고 참여하기 어려울 수 있습니다.
- 또한 팀원들이 물리적으로 부재할 때 유대감을 형성하는 시간을 갖기가 더 어려울 수 있습니다. 종종 가상 팀은 일시적으로만 함께 작업하기 때문에 신뢰와 연결을 구축하기가 어렵습니다. 그들이 서로를 알아갈 시간이 있더라도 기술적인 장벽은 극복하기 어려운 도전이 될 수 있습니다.
- 마지막으로 가상 팀은 팀을 지휘하는 관리자에게 골칫거리가 될 수 있습니다. 관리자는 팀의 진행 상황을 할당, 모니터링 및 추적할 수 있는 매우 우수한 의사 소통 기술과 올바른 도구가 있어야 합니다. 가상 프로젝트 관리의 경우 특히 그렇습니다.
가상 팀의 과제 극복
팀워크는 가상이든 아니든 성공적인 팀의 핵심입니다. 팀 빌딩 연습이 도움이 되지만 최상의 상황에서도 어려움이 있을 것입니다. 가장 흔한 것은 빈약한 의사소통입니다. 의사 소통은 구두로든 서면으로든 지시를 전달하는 유일한 방법이므로 의사 소통이 원활하지 않으면 프로젝트도 마찬가지입니다.
필요한 경우 개선하기 위해 정기적인 피드백을 받는 것을 포함하여 가상 팀 내에서 원활한 의사 소통을 촉진하는 것이 중요합니다. 열린 의사 소통과 긍정적인 상호 작용으로 얼마나 많은 마찰을 극복할 수 있는지 놀랄 것입니다.
가상 팀을 구축하는 방법
가상 팀이 조직에 적합하다고 확신한다면 다음 단계는 팀을 구성하는 방법을 배우는 것입니다.
가상 팀을 만들려면 모든 팀을 구성할 때와 유사한 단계가 필요합니다. 그러나 이러한 팀은 서로 및 해당 관리자와 멀리 떨어져 있기 때문에 몇 가지 고유한 문제가 있습니다.
이점을 강조하여 팀의 동의 확보
가장 먼저 해야 할 일은 모든 사람이 원격으로 결정하는 데 참여하도록 하는 것입니다. 가장 중요한 것은 리더십 팀입니다. 리더십의 동의를 얻기 위해 가상 팀의 이점을 보여주는 몇 가지 교육을 제공하는 것이 좋습니다.
원격 직원과 기존 직원을 혼합하도록 제안할 수 있습니다. 그렇게 하려면 가상 팀을 경쟁 우위를 제공하는 전략의 일부로 보아야 합니다. 가상 팀을 일회성으로 제안하면 필요한 인재 수준을 요구하지 않을 것입니다.
인프라 설정 및 원격 도구 가져오기
경영진 수준에서 합의가 이루어지면 가상 팀의 성과를 평가하기 위한 프로세스를 마련해야 합니다. 즉, 가상 팀과 함께 작업하는 HR 부서도 참여해야 합니다.
당연히 작업할 수 있는 강력한 디지털 인프라를 제공하지 않으면 가상 팀을 가질 수 없습니다. ProjectManager, Zoom, Slack, G-Suite 등과 같이 팀원을 연결할 수 있는 많은 도구가 있습니다. 조직에서 가장 잘 작동하는 협업 도구는 무엇이든 필요한 투자가 될 것입니다.
시멘트 재택근무 문화
마지막으로 조직의 기업 문화는 가상 팀 사용에 완전히 투자되어야 합니다. 여기에는 가상 팀을 전체 조직의 필수적인 부분으로 받아들이는 것뿐만 아니라 가상 팀을 계속 유지하기 위한 의사 소통에 대한 약속이 포함됩니다.
ProjectManager로 가상 팀을 성공적으로 만드는 방법
가상 팀을 어떻게 더 성공적으로 만들 수 있습니까? 가상 팀을 사무실에서 함께 일하는 팀과 동일하게 대우하십시오. 가상 팀은 보다 전통적인 모델만큼 승리 전략의 구성 요소가 될 수 있습니다.
당신은 그들에게 사무실에서 당신과 함께 일할 때 가질 수 있는 것과 동일한 강력한 도구를 제공하기를 원할 것입니다. 그것이 ProjectManager가 필요한 이유입니다. 우리는 팀이 같은 지붕 아래에 있든 전 세계 네 구석에서 작업하든 상관없이 프로젝트를 구성하는 온라인 소프트웨어입니다.
명확한 방향으로 프로젝트 계획
팀이 성공하려면 자율성이 필요하지만 생산성을 위해서는 명확한 방향도 필요합니다. ProjectManager에는 팀 구성원이 할당된 각 작업에서 수행해야 하는 작업을 정확히 알 수 있도록 도와주는 도구가 있습니다. 강력한 Gantt 차트를 통해 사용자는 시작 날짜와 기한이 있는 작업을 입력할 수 있으며, 이 작업은 시각적 타임라인에 표시되어 전체 프로젝트를 한 눈에 쉽게 볼 수 있습니다.
협업 활성화
작업에 우선 순위 태그를 지정할 수 있으므로 팀은 시작해야 할 가장 적절한 작업을 알 수 있습니다. 그러나 그것은 우리가 팀을 돕는 방법의 시작일 뿐입니다. 우리 소프트웨어는 댓글을 달고 파일을 첨부하고 프로젝트 팀 구성원에게 댓글을 달 수 있는 협업 플랫폼을 제공합니다. 각 작업에 대한 할 일 목록을 만들고 작업을 관리할 수도 있습니다.
다양한 방식으로 작업하기
프로젝트 관리자는 일반적으로 온라인 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트를 계획하고 일정을 잡는 것을 좋아하지만 다른 목적에 더 적합한 도구를 선호할 수도 있습니다. 이것이 우리가 여러 프로젝트 보기를 제공하는 이유입니다. 팀은 작업 목록 보기, 일정 보기 또는 간판 보드 보기를 사용하여 워크플로를 시각화할 수 있습니다. 우리는 가상 팀에게 선택권을 줍니다.
ProjectManager는 가상 팀을 연결하는 동시에 프로젝트 관리자에게 작업에 대한 투명성을 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 우리의 소프트웨어는 위치나 작업 시간에 관계없이 프로젝트의 모든 단계를 계획, 모니터링 및 보고하는 데 도움이 됩니다. 우리는 가상 팀 관리의 전문가입니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용하여 가상 팀을 돕기 위해 무엇을 할 수 있는지 알아보십시오.