仮想チームはあなたに適していますか? 仮想チームの長所と短所

仮想チームを利用する組織が増えています。 明らかに、彼らは今年中に実際に急上昇しました. バーチャル チームは定着しているように見えますが、それはあなたの会社に適しているのでしょうか?

仮想チームは、あなたの会社のすべての病気を終わらせる魔法の弾丸ですか? 簡単に言えば、いいえ。 それはあなたの会社にとって理想的かもしれませんし、そうでないかもしれません。 仮想チームを注意深く見て、組織の構造内で機能するかどうかを判断することが重要です。 決定を下す前に事実が必要です。

決定に役立つように、仮想チームのさまざまな長所と短所を見てみましょう。

仮想チームの長所と短所

他の組織構造と同様に、仮想チームの使用には長所と短所があります。 仮想チームを使用することが有利な理由をいくつか紹介します。

仮想チームの利点

1. 仮想チームは組織のお金を節約します。 メンバーは多くの場合、自宅から、または会社が所有または賃貸していない遠隔地で作業できるため、オフィスのコストが低くなります。
2. 一部のチーム メンバーは、仮想チームが提供する柔軟性を享受できます。 一部の仮想チームは、通常の勤務時間を厳守することを好みますが、他のチームは、割り当てられたタスクを時間どおりに完了する限り、1 日を通してより自由に作業できます。 これは、仮想チームの主なメリットとしてよく挙げられ、優秀な人材の確保につながる可能性があります。
3. 仮想チームを使用すると、生産性が向上します。 スタンフォード大学の研究者は、在宅勤務でパフォーマンスが最大 13% 向上することを示しました。 別の調査では、リモート ワーカーはオフィス環境で働く人よりも 29% 幸福度が高いことが明らかになりました。
4. 仮想チームを採用した場合は、シフト勤務で生産性を高めることもできます。 仕事に 24 時間対応する必要がある場合は、異なるタイム ゾーンで 3 つの仮想チームを雇って、1 日中生産を進めることができます。

バーチャル チームには多くのメリットがありますが、リモート ワークですべての問題が解決するわけではありません。 デメリットもあるので注意が必要です。

仮想チームの短所

1. 最も明白な不利な点は、組織の制御が最も及ばないもの、つまりインターネットです。 サーバーとコンピューターに関連するいくつかの技術的な問題は、資金があれば管理できますが、ローカルのインターネットの停止と不安定なアクセスにより、仮想チームが無力になる可能性があります. これは、締め切りが厳しい仮想チームにとって深刻な課題になる可能性があります。
2. マネージャーが努力して適切なツールを使用すれば、コミュニケーションは利点になりますが、コミュニケーションは克服すべき大きなハードルになる可能性があります。 この問題は、トーンが誤解される可能性のあるテキスト メッセージや電子メールに蔓延しています。 これは、仮想チームにとって不可欠な信頼を損なう可能性があります。 ビデオ会議でさえ問題になる可能性があります。 その仮想会議がうまく運営されていない限り、一部の人にとっては気まずく、参加するのが難しい場合があります.
3. また、チームメンバーが物理的に存在しない場合、絆を深める時間を確保するのが難しくなる可能性があります. 多くの場合、仮想チームは一時的にしか連携しないため、信頼とつながりを構築することも困難です。 お互いを知る時間があったとしても、技術的な障壁を克服するのは難しい場合があります。
4. 最後に、バーチャル チームは、チームの指揮を担当するマネージャーにとって頭痛の種になる可能性があります。 マネージャーは、優れたコミュニケーション スキルと、チームの進捗状況を割り当て、監視、追跡するための適切なツールを備えている必要があります。 これは、仮想プロジェクト管理に関しては特に当てはまります。

仮想チームの課題を克服する

バーチャルであろうとなかろうと、チームワークは成功するチームの鍵です。 チームビルディングの演習は役に立ちますが、最高の状況下でも課題があります。 一番多いのはコミュニケーション不足です。 コミュニケーションは、口頭であれ書面であれ、方向性を伝える唯一の方法であるため、コミュニケーションが損なわれると、プロジェクトも損なわれます。

仮想チーム内で良好なコミュニケーションを促進することが重要です。これには、必要に応じて改善するための定期的なフィードバックが含まれます。 オープンなコミュニケーションと前向きなやり取りによって、どれだけの摩擦が克服できるかに驚かれることでしょう。

仮想チームを構築する方法

仮想チームが組織に適していると確信している場合は、次のステップは、仮想チームをまとめる方法を学ぶことです。

仮想チームを作成するには、チームを編成する場合と同様の手順が必要です。 ただし、これらのチームはお互いに、またマネージャーから離れた場所で作業しているため、いくつかの固有の課題があります。

メリットを強調してチームからの賛同を得る

最初にすべきことは、全員がリモートへの移行の決定に参加していることを確認することです。最も重要なのは、リーダーシップ チームです。 リーダーシップの賛同を得るために、仮想チームの利点を示すためのトレーニングを提供することをお勧めします。

リモートの従業員と従来の従業員を融合させることを提案できます。 そのためには、仮想チームを競争上の優位性を提供する戦略の一部と見なす必要があります。 1 回限りのこととして仮想チームを提案するだけでは、必要なレベルの才能を求めることにはなりません。

インフラストラクチャをセットアップしてリモート ツールを入手する

エグゼクティブ レベルで合意を得たら、仮想チームのパフォーマンスを評価するためのプロセスを用意する必要があります。 つまり、人事部門も仮想チームと連携する必要があります。

当然のことながら、彼らが働くための強力なデジタル インフラストラクチャを提供していない場合、仮想チームを持つことはできません。ProjectManager、Zoom、Slack、G-Suite など、チーム メンバーを接続できる多くのツールがあります。 組織に最も適したコラボレーション ツールが何であれ、必要な投資が必要になります。

リモートワークの文化を定着させる

最後に、組織の企業文化は、仮想チームの使用に十分に投資する必要があります。 これには、仮想チームを組織全体の不可欠な部分として受け入れるだけでなく、仮想チームを折り畳み状態に保つためのコミュニケーションへの取り組みも含まれます。

ProjectManager で仮想チームを成功させる方法

仮想チームをより成功させるにはどうすればよいでしょうか? 仮想チームを、オフィスで一緒に働いているチームと同じように扱います。 仮想チームは、従来のモデルと同じように、勝利戦略の構成要素になることができます。

オフィスであなたの隣で働いている場合と同じ強力なツールを彼らに提供したいと思うでしょう。 そこで ProjectManager の出番です。私たちは、チームが同じ屋根の下にいるか、地球の四隅すべてで作業しているかに関係なく、プロジェクトを整理するオンライン ソフトウェアです。

明確な方向性でプロジェクトを計画する

チームが成功するには自律性が必要ですが、生産性を高めるには明確な方向性も必要です。 ProjectManager には、チーム メンバーが割り当てられた各タスクで何をしなければならないかを正確に把握するのに役立つツールがあります。 当社の強力なガント チャートを使用すると、ユーザーは開始日と期日を含むタスクを入力して視覚的なタイムラインにプロットできるため、プロジェクト全体を一目で簡単に確認できます。

コラボレーションを有効にする

タスクには優先度のタグを付けることができるため、チームは開始するのに最も適切な作業を知ることができます。 しかし、それは私たちがチームを支援する方法の始まりに過ぎません。 私たちのソフトウェアは、彼らがコメントしたり、ファイルを添付したり、コメントのためにプロジェクト チームのメンバーにタグを付けたりできる共同プラットフォームを彼らに提供します。 各タスクの To Do リストを作成して、作業を管理することもできます。

複数の働き方を実現

プロジェクト マネージャーは通常、オンライン ガント チャートを使用してプロジェクトを計画およびスケジュールすることを好みますが、別の目的により適したツールを好む場合もあります。 そのため、複数のプロジェクト ビューを提供しています。 チームは、タスク リスト ビュー、カレンダー ビュー、さらにはかんばんボード ビューを使用してワークフローを視覚化できます。 仮想チームに選択肢を提供します。

ProjectManager は、プロジェクト マネージャーに作業の透明性を提供しながら、仮想チームの接続を維持するクラウドベースのソフトウェアです。 当社のソフトウェアは、どこにいても、いつ作業していても、プロジェクトのあらゆる段階で計画、監視、およびレポート作成を支援します。 私たちは仮想チーム管理のプロです。 この 30 日間の無料試用版を今すぐ利用して、仮想チームを支援するために私たちができることをご覧ください。