PPM 的项目优先级（包括矩阵）

您的组织推进的项目有很多影响，尤其是在您管理项目或投资组合的情况下。 金钱、时间和精力的投资可能是巨大的，更不用说确定在哪里分配资源了。 回报也可能很大，但也很容易以损失告终。 值得庆幸的是，有项目优先级可以帮助指导您的决策过程。

让我们看一下项目优先级排序的过程以及可用于判断潜在项目可行性的各种模型。 我们将介绍跨各种项目分配资源的过程，我们甚至会为 Excel 提供免费的项目优先级模板。 确保在开始下一个项目之前阅读它。

什么是项目优先级？

项目优先级排序是一个允许组织确定哪些潜在项目值得做的过程。 它可以帮助项目经理确定需要立即关注的现有项目以及可以等待资源的项目。

为了使这一点有效，需要评估标准，以便对与您的组织一致的项目做出明智的决定。 可以将其视为根据投资回报 (ROI) 或项目的关键性质对项目进行排名，具体取决于您的需求、目标和目标。 相同的过程可以应用于单个项目中的任务。

这更加困难，因为每个正在考虑的项目都可能具有一定的价值。 不是所有的任务都很重要吗？ 很难找到如此简陋和干燥的项目，可以轻松区分必须做和必须通过的项目。 拥有一个专门而彻底的流程来帮助做出客观的决定是该潜在项目是否成功的关键。

项目优先级是确定组织应如何分配其资源的合理方法。 它允许组织定义他们的需求并在保持范围内找到对齐的项目或任务。 这有助于组织避免在不符合其最佳利益的项目上浪费时间和金钱。

项目管理软件可以帮助确定项目优先级和整体项目成功。 ProjectManager 是项目管理软件，可帮助您实时计划、安排和跟踪项目。 项目优先级本质上是按特定标准组织的项目列表。 这可以在我们的任务列表中完成，其中可以添加评论和附加文件。 选择项目后，可以轻松切换到甘特图视图并开始实时规划、分配和跟踪进度。

项目优先级流程

为了使项目优先级客观和准确，您必须有一个项目优先级流程。 您可以使用此项目优先级流程来确定您要从事的项目。 如果您正在管理投资组合，它可以帮助您以对所有项目都有益的方式规划资源分配。

1. 定义优先级标准

第一步是了解您的投资组合、计划或项目的战略价值，或您组织的战略。 任何不首先定义优先级标准的项目优先级尝试都注定会失败。 这首先要采访组织或项目中的关键利益相关者。 让他们集体讨论组织或项目的战略目标，并使用这些标准对项目或项目进行评分。

2. 使用项目优先级矩阵

项目优先级矩阵只是一种查找关键项目或任务的结构化方法。 它可以很简单，例如所谓的艾森豪威尔图表。 这是一个分为四个象限的盒子。 顶部是紧急和不紧急的列，而左侧是不重要和重要的两行。 左上象限是您可以放置​​紧急且重要的项目的地方。 右上角是重要但不紧急的项目。 在底部是紧急但不重要，既不紧急也不重要。 这可以帮助您通过使用第一步制定的标准来确定小麦的去向，从而将小麦从谷壳中分离出来。

3. 给你的项目打分

我们使用了一个简单的项目优先级矩阵作为示例，但还有一个更复杂的选项。 一旦你有了一个项目优先级矩阵，你就可以开始评估和评分项目。 无论您使用哪个，您都需要了解每个项目的基本信息，并根据您定义的标准对每个项目进行评分。 此外，估计交付项目所需的成本，包括资源。 探索每个项目的风险以及任何其他有助于您做出客观决策的相关信息。

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项目优先排序方法

同样，项目优先级排序听起来像是一个简单的排名，但它可能非常困难——尤其是当您处理大量项目时。 项目优先级矩阵是一个很好的工具，但您还需要应用项目优先级方法。 您在此过程中投入的工作越多，结果就越好。 您不想因为没有尽职调查而被误导并选择错误的项目。 以下是一些项目优先级排序方法，您可以使用这些方法来帮助您完成整个过程。

评分模型

当有许多选择标准以及比较不同的项目时，评分模型很有用。 这两者都增加了难度，但评分模型通过按战略一致性、收益、投资回报率、风险等对标准进行分组来简化这一点。 最重要的是，每个组都被加权，因此有些组比其他组更重要。 当心，很难准确地适应很多标准，偏见和猜测会影响你的发现。 如果您有时间，您可以针对现有项目使用评分模型来衡量其准确性。

投资回收期

投资回收期方法相对简单。 管理人员根据项目收回成本所需的时间来看待项目。 与投资回收期较长的项目相比，投资回收期短的项目更具吸引力。 投资回收期越长，风险越大。 谁知道会出现什么变化或问题？ 然而，投资回收期越短并不能保证更高的回报率。 这是一种简单的方法，但在某些情况下可能有点过于简单。

净现值

净现值是关于投资于具有正净现值的项目并避免那些具有负净现值的项目。 这说明了货币的时间价值，这意味着未来的货币不如目前可用的资本有价值。 这是因为当前资金的盈利潜力。 在决定项目时，组织使用净现值规则来决定项目是否可行。 如果它是负数，那么该项目很可能是亏损的。 但如果净现值为正，则该项目应该是有利可图的。 中性净现值将需要非货币因素，例如无形收益，才能做出更准确的决策。

莫斯科法

MoSCoW 方法是一种优先排序技术，它将标准分为四类：必须有、应该有、可以有和不会有。 与任何优先级划分方法一样，您必须首先定义您的目标和项目范围。 然后，您需要包括关键利益相关者，并在做出排名选择时弄清楚如何解决分歧。 您将设置里程碑、建立验收标准并对您的项目进行排名。 不要忘记分配资源以获得全貌。 它有助于事后获得反馈并相应地调整您的发现。 这个循环一直持续到你觉得你已经找到了正确的答案。

卡诺

Kano 主要用于产品路线图上的功能优先级。 在这种情况下，标准是该功能满足客户的可能性。 产品经理使用这种方法来帮助他们优先考虑潜在的新功能，方法是将它们分组到类别中，例如让客户失望、满足和取悦客户。 这种方法的独特之处在于它是为产品开发团队设计的，并且专注于客户而不是成本与收益。

风险优先矩阵

在这种项目优先级排序方法中，您尝试识别所有项目风险，然后对它们进行排序。 这使项目经理能够知道哪些风险可能是最有害的，并且应该在何时以及是否在项目中作为问题或问题出现时首先解决这些风险。 每种风险的等级从可容忍到低、中、高，不能容忍为最严重。 每个都取决于它发生的可能性及其影响。

项目优先级模板

为了帮助您开始确定项目优先级，请下载我们免费的 Excel 项目优先级矩阵。 这是一个艾森豪威尔盒子，允许您将项目归入特定类别，以便您确定哪个项目最符合您组织的战略、目标和目的。 这只是您可以在 ProjectManager 的模板页面上找到的几十个免费模板之一。 有适用于 Excel 和 Word 的免费模板，涵盖项目管理的每个阶段。

项目优先级的主要好处

我们已经谈到了项目优先级排序的一些好处，但有很多好处，值得再列出一些。

• 管理项目管道，以便您了解项目在交付时间表中的位置
• 在您完成尽职调查以确保项目符合您组织的整体战略目标时，帮助您顺利运行项目
• 将您发起的项目与您拥有的资源相匹配
• 将可能损害您的底线的风险项目排除在您的投资组合之外
• 提高项目成功率

ProjectManager 是一个项目优先级排序工具

我们为您提供了一个免费的 Excel 项目优先级矩阵模板，但这只是项目优先级的第一步。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可帮助您确定项目的优先级并更好地管理它们。 我们为用户提供实时数据，帮助他们做出更好的决策，并提供一套强大的功能来确定项目的优先级和管理项目。

获取实时投资组合摘要仪表板

如果您正在管理项目组合，可能很难知道如何在这些项目之间分配资源。 我们的软件有一个投资组合摘要仪表板，可让您实时查看投资组合的高级视图。 您可以快速查看所有项目的时间、成本、工作量、进度和总成本，并放大每个项目以获得更详细的数据。 这有助于投资组合经理就哪些项目需要立即关注做出有见地的决策。

创建投资组合路线图

管理一个项目或投资组合很困难，但制定路线图以在时间表上安排您的工作是迈向成功的第一步。 我们有一个强大的甘特图，可以用于传统意义上的任务组织，但也可以制作一个投资组合路线图，向您展示您投资组合中的所有项目。 掌握全局有助于您了解需要注意的事项和可以等待的事项。

我们还拥有一整套功能，可帮助您更好地管理您的项目、计划或投资组合。 资源管理工具可让您平衡团队的工作量，从而更高效地工作。 您还可以在分配时了解他们的可用性。 团队可以在我们的协作平台上使用任务管理工具以及评论和共享文件，以便更好地协同工作。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可帮助您对项目进行优先排序并实时跟踪其进度和绩效。 团队可以协作，管理人员可以透明地了解他们的流程，以便根据需要重新分配资源以避免障碍。 加入 NASA、西门子和雀巢的团队，他们使用我们的工具取得成功。 立即免费开始使用 ProjectManager。