PPM에 대한 프로젝트 우선 순위 지정(매트릭스 포함)

특히 프로그램이나 포트폴리오를 관리하는 경우 조직이 어떤 프로젝트를 진행하는지에 따라 많은 차이가 있습니다. 자원을 할당할 위치를 결정하는 것은 말할 것도 없고 돈, 시간 및 노력의 투자가 엄청날 수 있습니다. 보상도 클 수 있지만 손실만큼 쉽게 끝날 수 있습니다. 고맙게도 의사 결정 과정을 안내하는 프로젝트 우선 순위가 있습니다.

프로젝트 우선 순위 지정 프로세스와 잠재적 프로젝트의 실행 가능성을 판단하는 데 사용할 수 있는 다양한 모델을 살펴보겠습니다. 다양한 프로젝트에 리소스를 할당하는 프로세스를 다루며 Excel용 무료 프로젝트 우선 순위 템플릿도 제공합니다. 다음 프로젝트를 시작하기 전에 꼭 읽어보세요.

프로젝트 우선 순위 지정이란 무엇입니까?

프로젝트 우선 순위 지정은 조직에서 수행할 가치가 있는 잠재적인 프로젝트를 파악할 수 있도록 하는 프로세스입니다. 이는 프로젝트 관리자가 즉각적인 주의가 필요한 기존 프로젝트와 리소스를 기다릴 수 있는 프로젝트를 결정하는 데 도움이 됩니다.

이것이 효과적이려면 조직과 일치하는 프로젝트에 대해 교육받은 결정을 내리기 위한 평가 기준이 필요합니다. 투자 수익률(ROI) 또는 요구 사항, 목표 및 목표에 따라 프로젝트의 중요한 특성을 기준으로 프로젝트 순위를 매기는 것으로 생각하십시오. 단일 프로젝트의 작업에도 동일한 프로세스를 적용할 수 있습니다.

고려 중인 모든 프로젝트에는 어느 정도 가치가 있기 때문에 이것은 더 어렵습니다. 그리고 모든 작업이 중요하지 않습니까? 해야 할 일과 통과해야 할 일을 쉽게 구분할 수 있을 정도로 잘려나간 프로젝트를 찾는 것은 드뭅니다. 객관적인 결정을 내리는 데 도움이 되는 헌신적이고 철저한 프로세스를 갖는 것이 잠재적인 프로젝트의 성공 여부를 결정하는 핵심입니다.

프로젝트 우선 순위 지정은 조직이 리소스를 할당하는 방법을 결정하는 합리적인 방법입니다. 이를 통해 조직은 범위 내에서 요구 사항을 정의하고 일치하는 프로젝트 또는 작업을 찾을 수 있습니다. 이는 조직이 최선의 이익이 아닌 프로젝트에 시간과 돈을 낭비하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 우선 순위 지정 및 전반적인 프로젝트 성공에 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager는 실시간으로 프로젝트를 계획, 일정 및 추적하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 우선 순위는 기본적으로 특정 기준에 따라 구성된 프로젝트 목록입니다. 이것은 코멘트를 추가하고 파일을 첨부할 수 있는 작업 목록에서 수행할 수 있습니다. 프로젝트가 선택되면 Gantt 보기로 쉽게 전환하고 실시간으로 진행 상황을 계획, 할당 및 추적할 수 있습니다.

프로젝트 우선순위 지정 프로세스

프로젝트 우선 순위가 객관적이고 정확하려면 프로젝트 우선 순위 지정 프로세스가 있어야 합니다. 이 프로젝트 우선 순위 지정 프로세스를 사용하여 추구하려는 프로젝트를 결정할 수 있습니다. 포트폴리오를 관리하는 경우 모든 프로젝트에 유익한 방식으로 리소스 할당을 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 우선 순위 기준 정의

첫 번째 단계는 포트폴리오, 프로그램 또는 프로젝트의 전략적 가치 또는 조직의 전략을 이해하는 것입니다. 우선 순위 지정 기준을 먼저 정의하지 않고 프로젝트 우선 순위 지정 시도는 실패할 수밖에 없습니다. 이것은 조직 또는 프로젝트의 주요 이해 관계자를 인터뷰하는 것으로 시작됩니다. 조직 또는 프로젝트의 전략적 목표를 브레인스토밍하고 이러한 기준을 사용하여 프로젝트 또는 프로젝트에 점수를 매기도록 합니다.

2. 프로젝트 우선 순위 매트릭스 사용

프로젝트 우선 순위 매트릭스는 단순히 중요한 프로젝트 또는 작업을 찾기 위한 구조화된 접근 방식입니다. 그것은 아이젠하워 차트라고 불리는 것과 같이 단순할 수 있습니다. 네 개의 사분면으로 나누어진 상자입니다. 상단에는 긴급 및 긴급하지 않은 열이 있고 왼쪽 상단에는 중요하지 않고 중요하지 않은 두 행이 있습니다. 왼쪽 상단 사분면은 긴급하고 중요한 프로젝트를 배치할 수 있는 곳입니다. 오른쪽 상단은 중요하지만 긴급하지 않은 프로젝트를 위한 것입니다. 맨 밑에는 긴급하지만 중요하지도 않고 긴급하지도 중요하지도 않은 것입니다. 이것은 첫 번째 단계에서 개발된 기준을 사용하여 무엇이 어디로 가는지 결정함으로써 겨에서 밀을 분리하는 데 도움이 됩니다.

3. 프로젝트 점수 매기기

우리는 간단한 프로젝트 우선 순위 매트릭스를 예로 사용했지만 더 복잡한 옵션이 있습니다. 프로젝트 우선 순위 매트릭스가 있으면 프로젝트를 평가하고 점수를 매길 수 있습니다. 무엇을 사용하든 각 프로젝트에 대한 기본 정보를 이해하고 정의한 기준에 따라 점수를 매겨야 합니다. 또한 리소스를 포함하여 프로젝트를 제공하는 데 필요한 비용을 예상합니다. 각 프로젝트의 위험과 객관적인 결정을 내리는 데 도움이 되는 기타 관련 정보를 살펴보십시오.

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프로젝트 우선 순위 지정 방법

다시 말하지만, 프로젝트 우선 순위 지정은 단순한 순위처럼 들리지만 특히 많은 프로젝트와 함께 작업할 때 매우 어려울 수 있습니다. 프로젝트 우선 순위 매트릭스는 훌륭한 도구이지만 프로젝트 우선 순위 지정 방법도 적용하고 싶을 것입니다. 이 과정에 더 많은 노력을 기울일수록 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 실사를 하지 않았기 때문에 잘못된 프로젝트를 선택하고 잘못 인도되는 것을 원하지 않습니다. 다음은 프로세스를 진행하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 프로젝트 우선 순위 지정 방법입니다.

득점 모델

채점 모델은 선택 기준이 다양할 때와 유사하지 않은 프로젝트를 비교할 때 유용합니다. 이 두 가지 모두 어려움을 증가시키지만 점수 모델은 전략적 정렬, 이점, ROI, 위험 등으로 기준을 그룹화하여 이를 단순화합니다. 또한 각 그룹에 가중치가 부여되어 일부 그룹은 다른 그룹보다 더 중요합니다. 많은 기준을 정확하게 수용하기 어렵고 편견과 추측으로 인해 결과가 흐려질 수 있습니다. 시간이 있다면 기존 프로젝트에 대해 점수 매기기 모델을 사용하여 정확도를 측정할 수 있습니다.

회수 기간

회수 기간 방법은 비교적 간단합니다. 관리자는 프로젝트가 비용을 회수하는 데 걸리는 시간의 관점에서 프로젝트를 봅니다. 투자 회수 기간이 긴 프로젝트보다 투자 회수 기간이 짧은 프로젝트가 더 매력적입니다. 투자 회수 기간이 길수록 위험합니다. 어떤 변화나 문제가 발생할지 누가 알겠습니까? 그러나 투자 회수 기간이 짧다고 해서 더 높은 수익률을 보장하는 것은 아닙니다. 이것은 간단한 방법이지만 일부 시나리오에서는 너무 간단할 수 있습니다.

순 현재 가치

순 현재 가치는 양의 순 현재 가치를 갖는 프로젝트에 투자하고 음의 순 현재 가치를 갖는 프로젝트를 피하는 것입니다. 이것은 화폐의 시간 가치를 설명하며, 이는 미래 화폐가 현재 사용 가능한 자본보다 덜 가치가 있음을 의미합니다. 그것은 현재 돈의 수익 잠재력 때문입니다. 프로젝트를 결정할 때 조직은 순 현재 가치 규칙을 사용하여 프로젝트가 실행 가능한지 여부를 결정합니다. 음수이면 프로젝트가 손실될 가능성이 높습니다. 그러나 순 현재 가치가 양수이면 프로젝트는 수익성이 있어야 합니다. 중립적인 순현재가치는 보다 정확한 결정을 내리기 위해 무형의 이익과 같은 비금전적 요소를 필요로 합니다.

MoSCoW 방법

MoSCoW 방법은 기준을 네 가지 범주로 나누는 우선 순위 지정 기법입니다. 우선 순위 지정 방법과 마찬가지로 먼저 목표와 프로젝트 범위를 정의해야 합니다. 그런 다음 주요 이해 관계자를 포함하고 순위 선택 시 불일치를 해결하는 방법을 파악해야 합니다. 이정표를 설정하고 승인 기준을 설정하고 프로젝트의 순위를 지정합니다. 전체 그림을 얻기 위해 리소스를 할당하는 것을 잊지 마십시오. 나중에 피드백을 받고 그에 따라 결과를 조정하는 데 도움이 됩니다. 이 주기는 정답에 도달했다고 느낄 때까지 계속됩니다.

카노

Kano는 주로 제품 로드맵에서 기능의 우선 순위를 지정할 때 사용됩니다. 이 경우 기준은 기능이 고객을 만족시킬 가능성입니다. 제품 관리자는 이 방법을 사용하여 잠재적인 새 기능을 고객을 실망, 만족 및 기쁨과 같은 범주로 그룹화하여 우선 순위를 지정하는 데 도움을 줍니다. 이 방법은 제품 개발 팀을 위해 설계되었으며 비용 대비 혜택보다는 고객에 초점을 맞춘다는 점에서 독특합니다.

위험 우선 순위 매트릭스

이 프로젝트 우선 순위 지정 방법에서는 모든 프로젝트 위험을 식별한 다음 순위를 지정합니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 잠재적으로 가장 해로울 수 있는 위험이 무엇인지 알 수 있으며 프로젝트에서 문제 또는 문제로 발생하는 경우 먼저 해결해야 합니다. 각 위험도의 순위는 견딜 수 있는 것부터 낮음, 중간, 높음 순이며 가장 심한 것은 견딜 수 없음입니다. 각각은 발생할 가능성과 그 영향에 따라 결정됩니다.

프로젝트 우선 순위 템플릿

프로젝트 우선 순위 지정을 시작하는 데 도움이 되도록 Excel용 무료 프로젝트 우선 순위 지정 매트릭스를 다운로드하십시오. 특정 범주에 프로젝트를 배치할 수 있는 Eisenhower 상자이므로 조직의 전략, 목표 및 목표에 가장 적합한 프로젝트를 결정할 수 있습니다. 이것은 ProjectManager의 템플릿 페이지에서 찾을 수 있는 수십 개의 무료 템플릿 중 하나일 뿐입니다. 프로젝트 관리의 모든 단계를 다루는 Excel 및 Word용 무료 템플릿이 있습니다.

프로젝트 우선 순위 지정의 주요 이점

우리는 이미 프로젝트 우선 순위 지정의 이점 중 일부를 다루었지만 너무 많아서 몇 가지를 더 나열할 가치가 있습니다.

• 프로젝트 파이프라인을 관리하여 딜리버리 타임라인에서 프로젝트가 어디로 가는지 알 수 있습니다.
• 조직의 전반적인 전략적 목표에 맞는지 확인하기 위해 실사를 완료하여 프로젝트를 원활하게 실행하는 데 도움이 됩니다.
• 당신이 가진 자원과 당신이 시작한 프로젝트를 일치시킵니다.
• 포트폴리오에서 수익을 손상시킬 수 있는 위험한 프로젝트를 유지합니다.
• 프로젝트 성공률 향상

ProjectManager는 프로젝트 우선 순위 지정 도구입니다

Excel용 무료 프로젝트 우선 순위 지정 매트릭스 템플릿을 제공했지만 이는 프로젝트 우선 순위 지정의 첫 번째 단계일 뿐입니다. ProjectManager는 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 프로젝트를 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리는 사용자가 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되는 실시간 데이터와 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 관리할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다.

실시간 포트폴리오 요약 대시보드 가져오기

포트폴리오를 관리하는 경우 해당 프로젝트에 리소스를 할당하는 방법을 아는 것이 어려울 수 있습니다. 당사 소프트웨어에는 실시간으로 포트폴리오의 상위 수준 보기를 제공하는 포트폴리오 요약 대시보드가 ​​있습니다. 모든 프로젝트의 시간, 비용, 작업량, 진행 상황 및 총 비용을 빠르게 확인하고 각 프로젝트를 확대하여 보다 자세한 데이터를 확인할 수 있습니다. 이는 포트폴리오 관리자가 즉각적인 주의가 필요한 프로젝트에 대해 통찰력 있는 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

포트폴리오 로드맵 만들기

하나의 프로젝트나 포트폴리오를 관리하는 것은 어렵지만 타임라인에 작업을 배치하기 위한 로드맵을 갖는 것은 성공을 향한 첫 번째 단계입니다. 우리는 작업을 조직화하는 전통적인 의미에서 사용할 수 있지만 포트폴리오의 모든 프로젝트를 보여주는 포트폴리오 로드맵을 만들 수도 있는 강력한 Gantt 차트를 가지고 있습니다. 큰 그림이 있으면 주의가 필요한 부분과 기다릴 수 있는 부분을 파악하는 데 도움이 됩니다.

또한 프로젝트, 프로그램 또는 포트폴리오를 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 전체 기능 모음이 있습니다. 리소스 관리 도구를 사용하면 팀의 작업량을 균형 있게 조정하여 보다 생산적으로 작업할 수 있습니다. 또한 할당할 때 가용성에 대한 가시성을 얻을 수 있습니다. 팀은 작업 관리 도구를 사용하고 협업 플랫폼에서 파일에 댓글을 달고 공유하여 더 잘 협력할 수 있습니다.

ProjectManager는 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 진행 상황과 성과를 실시간으로 추적하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 팀은 협업할 수 있고 관리자는 장애물을 피하기 위해 필요에 따라 리소스를 재할당하는 프로세스에 대한 투명성을 얻습니다. 우리의 도구를 사용하여 성공을 제공하는 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.