PPM 的項目優先級（包括矩陣）

您的組織推進的項目有很多影響，尤其是在您管理項目或投資組合的情況下。 金錢、時間和精力的投資可能是巨大的，更不用說確定在哪里分配資源了。 回報也可能很大，但也很容易以損失告終。 值得慶幸的是，有項目優先級可以幫助指導您的決策過程。

讓我們看一下項目優先級排序的過程以及可用於判斷潛在項目可行性的各種模型。 我們將介紹跨各種項目分配資源的過程，我們甚至會為 Excel 提供免費的項目優先級模板。 確保在開始下一個項目之前閱讀它。

什麼是項目優先級？

項目優先級排序是一個允許組織確定哪些潛在項目值得做的過程。 它可以幫助項目經理確定需要立即關注的現有項目以及可以等待資源的項目。

為了使這一點有效，需要評估標準，以便對與您的組織一致的項目做出明智的決定。 可以將其視為根據投資回報 (ROI) 或項目的關鍵性質對項目進行排名，具體取決於您的需求、目標和目的。 相同的過程可以應用於單個項目中的任務。

這更加困難，因為每個正在考慮的項目都可能具有一定的價值。 不是所有的任務都很重要嗎？ 很難找到如此簡陋和乾燥的項目，可以輕鬆區分必須做和必須通過的項目。 擁有一個專門而徹底的流程來幫助做出客觀的決定是該潛在項目是否成功的關鍵。

項目優先級是確定組織應如何分配其資源的合理方法。 它允許組織定義他們的需求並在保持範圍內找到對齊的項目或任務。 這有助於組織避免在不符合其最佳利益的項目上浪費時間和金錢。

項目管理軟件可以幫助確定項目優先級和整體項目成功。 ProjectManager 是項目管理軟件，可幫助您實時計劃、安排和跟踪項目。 項目優先級本質上是按特定標準組織的項目列表。 這可以在我們的任務列表中完成，其中可以添加評論和附加文件。 選擇項目後，可以輕鬆切換到甘特圖視圖並開​​始實時規劃、分配和跟踪進度。

項目優先級流程

為了使項目優先級客觀和準確，您必須有一個項目優先級流程。 您可以使用此項目優先級流程來確定您要從事的項目。 如果您正在管理投資組合，它可以幫助您以對所有項目都有益的方式規劃資源分配。

1. 定義優先級標準

第一步是了解您的投資組合、計劃或項目的戰略價值，或您組織的戰略。 任何不首先定義優先級標準的項目優先級嘗試都注定會失敗。 這首先要採訪組織或項目中的關鍵利益相關者。 讓他們集體討論組織或項目的戰略目標，並使用這些標準對項目或項目進行評分。

2. 使用項目優先級矩陣

項目優先級矩陣只是一種查找關鍵項目或任務的結構化方法。 它可以很簡單，例如所謂的艾森豪威爾圖表。 這是一個分為四個像限的盒子。 頂部是緊急和不緊急的列，而左側是不重要和重要的兩行。 左上象限是您可以放置​​緊急且重要的項目的地方。 右上角是重要但不緊急的項目。 在底部是緊急但不重要，既不緊急也不重要。 這可以幫助您通過使用第一步製定的標準來確定小麥的去向，從而將小麥從穀殼中分離出來。

3. 給你的項目打分

我們使用了一個簡單的項目優先級矩陣作為示例，但還有一個更複雜的選項。 一旦你有了一個項目優先級矩陣，你就可以開始評估和評分項目。 無論您使用哪個，您都需要了解每個項目的基本信息，並根據您定義的標準對每個項目進行評分。 此外，估計交付項目所需的成本，包括資源。 探索每個項目的風險以及任何其他有助於您做出客觀決策的相關信息。

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項目優先排序方法

同樣，項目優先級排序聽起來像是一個簡單的排名，但它可能非常困難——尤其是當您處理大量項目時。 項目優先級矩陣是一個很好的工具，但您還需要應用項目優先級方法。 您在此過程中投入的工作越多，結果就越好。 您不想因為沒有盡職調查而被誤導並選擇錯誤的項目。 以下是一些項目優先級排序方法，您可以使用這些方法來幫助您完成整個過程。

評分模型

當有許多選擇標準以及比較不同的項目時，評分模型很有用。 這兩者都增加了難度，但評分模型通過按戰略一致性、收益、投資回報率、風險等對標准進行分組來簡化這一點。 最重要的是，每個組都被加權，因此有些組比其他組更重要。 當心，很難準確地適應很多標準，偏見和猜測會影響你的發現。 如果您有時間，您可以針對現有項目使用評分模型來衡量其準確性。

投資回收期

投資回收期方法相對簡單。 管理人員根據項目收回成本所需的時間來看待項目。 與投資回收期較長的項目相比，投資回收期短的項目更具吸引力。 投資回收期越長，風險越大。 誰知道會出現什麼變化或問題？ 然而，投資回收期越短並不能保證更高的回報率。 這是一種簡單的方法，但在某些情況下可能有點過於簡單。

淨現值

淨現值是關於投資於具有正淨現值的項目並避免那些具有負淨現值的項目。 這說明了貨幣的時間價值，這意味著未來的貨幣不如目前可用的資本有價值。 這是因為當前資金的盈利潛力。 在決定項目時，組織使用淨現值規則來決定項目是否可行。 如果它是負數，那麼該項目很可能是虧損的。 但如果淨現值為正，則該項目應該是有利可圖的。 中性淨現值將需要非貨幣因素，例如無形收益，才能做出更準確的決策。

莫斯科法

MoSCoW 方法是一種優先排序技術，它將標準分為四類：必須有、應該有、可以有和不會有。 與任何優先級劃分方法一樣，您必須首先定義您的目標和項目範圍。 然後，您需要包括關鍵利益相關者，並在做出排名選擇時弄清楚如何解決分歧。 您將設置里程碑、建立驗收標準並對您的項目進行排名。 不要忘記分配資源以獲得全貌。 它有助於事後獲得反饋並相應地調整您的發現。 這個循環一直持續到你覺得你已經找到了正確的答案。

卡諾

Kano 主要用於產品路線圖上的功能優先級。 在這種情況下，標準是該功能滿足客戶的可能性。 產品經理使用這種方法來幫助他們優先考慮潛在的新功能，方法是將它們分組到類別中，例如讓客戶失望、滿足和取悅客戶。 這種方法的獨特之處在於它是為產品開發團隊設計的，並且專注於客戶而不是成本與收益。

風險優先矩陣

在這種項目優先級排序方法中，您嘗試識別所有項目風險，然後對它們進行排序。 這使項目經理能夠知道哪些風險可能是最有害的，並且應該在何時以及是否在項目中作為問題或問題出現時首先解決這些風險。 每種風險的等級從可容忍到低、中、高，不能容忍為最嚴重。 每個都取決於它發生的可能性及其影響。

項目優先級模板

為了幫助您開始確定項目優先級，請下載我們免費的 Excel 項目優先級矩陣。 這是一個艾森豪威爾盒子，允許您將項目歸入特定類別，以便您確定哪個項目最符合您組織的戰略、目標和目的。 這只是您可以在 ProjectManager 的模板頁面上找到的幾十個免費模板之一。 有適用於 Excel 和 Word 的免費模板，涵蓋項目管理的每個階段。

項目優先級的主要好處

我們已經談到了項目優先級排序的一些好處，但有很多好處，值得再列出一些。

• 管理項目管道，以便您了解項目在交付時間表中的位置
• 在您完成盡職調查以確保項目符合您組織的整體戰略目標時，幫助您順利運行項目
• 將您發起的項目與您擁有的資源相匹配
• 將可能損害您的底線的風險項目排除在您的投資組合之外
• 提高項目成功率

ProjectManager 是一個項目優先級排序工具

我們為您提供了一個免費的 Excel 項目優先級矩陣模板，但這只是項目優先級的第一步。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助您確定項目的優先級並更好地管理它們。 我們為用戶提供實時數據，幫助他們做出更好的決策，並提供一套強大的功能來確定項目的優先級和管理項目。

獲取實時投資組合摘要儀表板

如果您正在管理項目組合，可能很難知道如何在這些項目之間分配資源。 我們的軟件有一個投資組合摘要儀表板，可讓您實時查看投資組合的高級視圖。 您可以快速查看所有項目的時間、成本、工作量、進度和總成本，並放大每個項目以獲得更詳細的數據。 這有助於投資組合經理就哪些項目需要立即關注做出有見地的決策。

創建投資組合路線圖

管理一個項目或投資組合很困難，但制定路線圖以在時間表上安排您的工作是邁向成功的第一步。 我們有一個強大的甘特圖，可以用於傳統意義上的任務組織，但也可以製作一個投資組合路線圖，向您展示您投資組合中的所有項目。 掌握全局有助於您了解需要注意的事項和可以等待的事項。

我們還擁有一整套功能，可幫助您更好地管理您的項目、計劃或投資組合。 資源管理工具可讓您平衡團隊的工作量，從而更高效地工作。 您還可以在分配時了解他們的可用性。 團隊可以在我們的協作平台上使用任務管理工具以及評論和共享文件，以便更好地協同工作。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可幫助您對項目進行優先排序並實時跟踪其進度和績效。 團隊可以協作，管理人員可以透明地了解他們的流程，以便根據需要重新分配資源以避免障礙。 加入 NASA、西門子和雀巢的團隊，他們使用我們的工具取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。