项目控制：快速指南

如果一个项目会发生不好的事情，它可能与时间、成本或范围有关。 项目经理很清楚这一点，并花费大量时间进行计划，以避免负面风险及其潜在影响。 有许多工具可以降低项目中的风险，但它也需要一些称为项目控制的技能。

顾名思义，项目控制是关于控制项目并防止其超出预算和期限。 项目控制可能因行业和组织而异，但它们始终提供一种方法来完成一个成功的项目，并为成本、时间和性能带来好处。

什么是项目控制？

项目控制是一组工具、流程和人员技能，它们一起使用，可帮助项目经理在正确的时间获得正确的信息，从而做出正确的决策。

对于技术定义，有项目管理协会的项目管理圣经，项目管理知识体系 (PMBOK)，其中指出：“项目控制是用于预测、理解和建设性地影响时间和成本的数据收集、管理和分析过程项目或计划的结果； 通过以有助于有效管理和决策的格式进行信息交流。”

将项目控制视为在计划和执行时保持项目按计划进行、将成本控制在预算范围内的机制。 事实上，它贯穿项目的整个生命周期。

在项目管理中，项目控制解决以下问题：

• 项目策略
• 方法
• 日程
• 成本估算
• 风险管理
• 项目文件
• 一般监督
• 质量
• 资源

这一切都是关于收集和管理数据、发现该信息的趋势、报告进度，然后将您学到的知识付诸实践。

有项目控制专业人员负责项目经理，但他们涉及整个项目团队。 这是因为项目控制有助于指导项目经理做出明智和负责任的决策。

为什么项目控制很重要？

在一个项目中，项目控制的范围很大：仅此一点就表明它的重要性。 项目经理的全部目的是控制项目，从开始到完成。 管理是职称的一部分，而项目控制只是达到此目的的另一种手段。

事实上，项目控制是强大项目计划的关键。 在执行之前，必须制定一个可靠的计划，并且项目控制有助于使整个项目与组织的更大战略目标保持一致。 这意味着节省项目和组织的时间和金钱。

此外，项目控制有助于回答有关项目的重要问题。 例如，项目的成本是多少，需要多长时间才能完成，项目将交付的价值或质量如何？

实施项目控制

我们一直在抽象地讨论项目控制。 我们知道它们是什么以及为什么它们很重要，但是如何将它们应用到现实生活中的项目管理中呢？ 如前所述，它们适用于项目生命周期的各个方面。 让我们仔细看看如何。

项目计划

在项目开始时需要项目控制，因为您制定时间表、组建团队、分解任务、识别利益相关者并弄清楚项目目标是什么。 在项目成本和持续时间的估计中，控制是必不可少的。 这两个限制是您的项目面临的最大风险。 因此，做出准确估计是关键。

项目发展

这是橡胶即将上路的地方。 成本估算发展为预算，时间估算成为项目进度表。 正是在这个项目阶段，强烈需要项目控制。

他们帮助监控和报告项目计划和时间表。 项目控制得越好，就能越快识别项目何时偏离轨道 监控费用、绩效和预算也是如此。 项目控制还与您的风险管理计划一起工作，以识别项目成本和进度的风险。

项目实施

执行项目意味着让团队保持专注，以防止延误进度和破坏预算。 为此，需要准确监控和跟踪进度。

项目控制是一种识别何时出现问题和瓶颈的方法。 无论是平衡资源分配以匹配团队能力还是质量问题，您都需要项目控制来分解团队工作时间与预算支出的数据，以及更多以查看问题所在并快速解决问题。

项目收尾

当然，项目的结束不是成功的可交付成果和满意的利益相关者。 有很多文书工作要处理，团队要放弃或重新分配，当然还有项目控制来收集有关绩效的信息。 在将项目搁置之前的最后一次大扫除就像是验尸，看看哪些有效，哪些无效，因此下一个项目可以从您学到的知识中受益。

项目控制中的人员部分

项目控制是许多事物的组合。 但是您可以将它们分为两组：项目管理工具和人员。 这些工具将在下一节中介绍。 现在，让我们关注人：项目经理和项目团队。

如前所述，项目控制是关于管理项目范围、成本和时间表。 这意味着，拥有合适的项目经理、团队、数据以及审查和变更管理。 团队应配备熟练且经验丰富的工人，他们在如何完成分配给他们的工作方面具有专业知识和知识。 他们是项目控制者，通常是项目中出现的问题的第一眼。 项目经理的好坏取决于他们领导的团队。 项目经理和团队都必须始终对项目范围保持警惕，这是项目失去控制的主要原因之一。

使用 ProjectManager 进行项目控制

人是良好项目管理的关键，而良好的项目管理工具是帮助这些人更好地工作的关键。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，它为项目经理提供了更好地实施项目控制所需的透明度。

借助屡获殊荣的甘特图，项目经理可以规划每个项目任务并指定受让人。 随着任务的完成，进度会实时更新，管理人员可以确保一切都按计划进行。 如有必要，可以重新分配这些任务以保持项目顺利运行。

时间表可在项目执行时更好地跟踪团队和任务进度。 团队报告他们在一项任务上花费了多少时间，这使您可以快速捕捉任何异常或耗时的任务。 如果一项任务花费的时间太长，请尝试工作负载功能。 工作负载功能可帮助项目经理保持团队的工作负载平衡。 您可以查看团队成员是否分配不足或过度分配，如果是，请重新分配和重新分配以保持工作顺利进行。

ProjectManager 仪表板可能是项目控制最重要的功能，因为它可以让您随时了解项目的进度。 跟踪方差、运行状况和任务等六个项目指标，您可以随时随地了解项目的位置。 如需更多详细信息，请使用 ProjectManager 的一键式报告功能。 可以过滤这些可定制的报告以进行深入的数据潜水或更一般的利益相关者演示的进度更新。

ProjectManager 不仅仅是一个项目控制工具； 它可以满足您的所有项目管理需求。 基于云的软件可随时随地访问，这使得远程团队的管理变得更加容易，并为所有团队成员提供了一个协作平台，可以更高效地协同工作。 项目经理可以控制其项目的规划、监控和报告，并让利益相关者保持最新状态。 免费试用我们的软件，了解它如何帮助您的下一个项目。