试点研究——如何让它发挥作用

项目是有风险的，项目经理试图降低这种风险。 他们可以通过多种方式做到这一点，从风险评估到研究类似项目的历史数据和全面规划。 虽然任何项目都不可避免地会出现问题，但越能识别和控制问题，问题就越少。

但是整个项目呢？ 它会起作用吗？ 它是否具有成本效益并在合理的时间内完成？ 除了出现问题的可能性之外，还有很多问题。 可以这么说，项目经理如何试水，看看项目是否可行？

这就是试点研究的用武之地。您可能听说过它被称为试点项目、试点测试甚至试点实验。 把它想象成一个味觉测试，看看你是否想吃整顿饭。 对于一个项目来说，这是确保更大的旅程值得迈出的一小步。

什么是试点研究？

试点研究是一个小规模项目，用于测试全面项目的可行性、持续时间、成本和风险。 通过这项研究，可以进行改进以更好地提高大型项目的性能。

进行试点研究的原因是显而易见的。 为什么要在注定要失败的项目上浪费时间、精力和金钱？ 通过试点研究，该项目是否值得一目了然。 这是一笔很小的前期支出，可以在以后节省大量损失。

这也是一个很好的过程，可以发现项目设计中的不足之处，当项目全速推进时，修复这些缺陷的成本很高。 但是，可以在执行全面项目之前重新设计这些缺陷，从而提高效率，使整个过程更有效率。

试点研究的见解是无价的，值得付出努力、成本和时间。 他们可以显示不明显的陷阱，计划中缺少的东西等等。 从长远来看，这一切都可以节省资金，并为取得更成功的结果扫清道路。

如何进行试点研究

试点研究需要结合项目的每个特征或活动。 它应该将项目分解为随后进行测试的任务。 但这将说明该项目的可行性。 还建议您从其他公司或组织那里获得与您即将开始的工作相关的案例研究的任何历史数据。 完成后，请按照以下六个步骤实施有效的试点研究。

1.有一个明确的目标

没有明确的目标，没有进行试点研究的理由，就没有重点。 没有专注，你的工作就不会达到目标，因为没有目标可以达到。 在你开始之前，必须知道你在学习什么并设定一个项目目标。 这听起来像是一个明显的步骤，但如果没有它，项目通常会在不知不觉中蹒跚前行。

因此，提出一些问题来加强试点研究。 成功是什么样子的？ 它可能是制造更便宜的产品，或者更重要的是节省时间并更快地将产品推向市场。 无论目标是什么，都要澄清它，确保它被清楚地陈述，然后在你进行试点研究时牢记它。 这使您可以决定试点研究是成功还是失败。

2. 确定持续时间

下一步是决定试点研究应该持续多长时间。 这将取决于您正在学习什么，您的目标是什么，以及进行试点研究需要多长时间才能了解其优缺点。 这包括设置时间和任何其他辅助过程。

3. 创建一个研究组

测试产品或技术的团队很重要。 他们将为您提供决定是否继续或重新设计某些功能所需的数据。 因此，该组必须足够大以提供可用数据，但又不能太大而变得笨拙。 通常，小组的规模在 10 到 20 人之间。 这些人必须了解如何使用该技术并定期使用。

4. 制定入职计划

这一步不仅对研究组至关重要，而且在项目后期通过 QA 流程时也是一项宝贵的资产。 您已经有一套说明可以在您的团队中传播以进行测试。 您将希望获得培训和资源来帮助研究中的用户。 如果产品或技术准备好投放市场，您将拥有一组对它感到满意的用户，这有助于产品或技术的大规模采用。

5. 获得反馈

这听起来很简单。 如果您没有得到反馈，那么试点研究的意义何在？ 但有时最明显的步骤会在洗牌中丢失。 不要忽视这一点。

试点研究是一个试错报告，所以你想听听它是否有效。 这为您提供了在大规模部署之前进行故障排除和解决问题的必要信息。

试点研究组应该有充分的机会在整个过程中分享他们的经验，而不仅仅是在结束时。 试点研究完成后，您可以使用更正式的方法收集数据，例如小组讨论、调查和自我评估。

6.解决问题

整个试点研究的重点是列出必须应对的挑战。 因此，此过程的最后一步是解决您在产品或技术发布之前发现的市场道路上的任何小问题或障碍并解决它们。

重要的是要记住，您希望项目的收益超过实施它所需的任何成本、时间和精力。 这是投资回报的基本思路，也是决定项目未来可行性的最终因素。

ProjectManager 如何帮助试点研究

试点研究是一个项目。 正如我们之前所写，它仅在大小方面有所不同。 因此，项目管理软件是确保您计划和实施良好的关键。 使用 ProjectManager，您可以在看板上计划试点研究的所有阶段。 每个步骤都是一个列标题，任务是水平穿过它们的卡片。

使用我们的多个视图，您可以通过切换到甘特视图来进一步跟踪项目，甘特视图将所有任务放置在项目时间线上。 开始日期和结束日期由时间轴上的点表示，用条连接它们以说明任务的持续时间。 可以链接相关任务，并且可以将所有任务分配给负责执行它们的任何人。

同时，项目经理在项目的各个方面都获得了他们想要的透明度。 我们的仪表板获取当前数据并处理这些数字以显示在彩色图形和图表中。 跟踪六个项目指标，例如任务进度、运行状况和差异。

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