프로젝트 컨트롤: 빠른 가이드

프로젝트에서 나쁜 일이 발생할 경우 시간, 비용 또는 범위와 관련이 있을 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 이를 잘 알고 있으며 부정적인 위험과 잠재적 영향을 피하기 위해 계획하는 데 많은 시간을 할애합니다. 프로젝트에서 위험을 완화할 수 있는 많은 도구가 있지만 프로젝트 제어라는 기술도 필요합니다.

이름에서 알 수 있듯이 프로젝트 제어는 프로젝트를 제어하고 예산과 마감일을 초과하지 않도록 하는 것입니다. 프로젝트 제어는 산업 및 조직에 따라 다를 수 있지만 항상 성공적인 프로젝트를 완료하고 비용, 시간 및 성능에 이점을 제공하는 방법을 제공합니다.

프로젝트 컨트롤이란 무엇입니까?

프로젝트 제어는 프로젝트 관리자가 적시에 올바른 정보를 갖고 올바른 결정을 내릴 수 있도록 함께 사용되는 도구, 프로세스 및 인력 기술의 집합입니다.

기술 정의에 대해 프로젝트 관리 연구소의 프로젝트 관리 성경인 PMBOK(Project Management Body of Knowledge)가 있습니다. 프로젝트 또는 프로그램의 결과; 효과적인 관리 및 의사 결정을 지원하는 형식의 정보 커뮤니케이션을 통해."

프로젝트 제어를 계획 및 실행할 때 일정에 맞게 프로젝트를 유지하고 예산 범위 내에서 비용을 유지하는 메커니즘으로 생각하십시오. 실제로 프로젝트의 전체 수명 주기 동안 작동합니다.

프로젝트 관리에서 프로젝트 제어는 다음을 다룹니다.

• 프로젝트 전략
• 방법론
• 일정
• 비용 견적
• 위기 관리
• 프로젝트 문서
• 일반 감독
• 품질
• 자원

데이터 수집 및 관리, 해당 정보의 추세 찾기, 진행 상황 보고 및 배운 내용을 실행에 옮기는 것입니다.

프로젝트 관리자를 담당하는 프로젝트 제어 전문가가 있지만 그들은 전체 프로젝트 팀에 영향을 미칩니다. 이는 프로젝트 제어가 프로젝트 관리자가 정보에 입각하고 책임 있는 결정을 내리도록 안내하는 데 도움이 되기 때문입니다.

프로젝트 제어가 왜 중요한가요?

프로젝트 제어의 범위는 프로젝트에서 매우 큽니다. 그것만으로도 그 중요성을 의미해야 합니다. 프로젝트 관리자의 전체 목적은 시작부터 완료까지 프로젝트를 제어하는 ​​것입니다. 관리는 직함의 일부이며 프로젝트 제어는 이를 위한 또 다른 수단일 뿐입니다.

실제로 프로젝트 제어는 강력한 프로젝트 계획의 핵심입니다. 실행하기 전에 확실한 계획을 세워야 하며 프로젝트 제어는 전체 프로젝트를 조직의 더 큰 전략적 목표에 맞추는 데 도움이 됩니다. 이는 프로젝트와 조직의 시간과 비용을 절약하는 것을 의미합니다.

또한 프로젝트 제어는 프로젝트에 대한 중요한 질문에 답하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 프로젝트 비용은 얼마이며 완료하는 데 얼마나 걸리며 프로젝트가 제공할 가치 또는 품질은 얼마입니까?

프로젝트 제어 구현

우리는 초록에서 프로젝트 제어에 대해 논의했습니다. 우리는 그것들이 무엇이고 왜 중요한지 알고 있지만 실제 프로젝트 관리에 적용하는 것은 어떻습니까? 언급한 바와 같이 프로젝트 수명 주기의 모든 측면에 적합합니다. 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

프로젝트 계획

일정을 만들고, 팀을 구성하고, 작업을 세분화하고, 이해 관계자를 식별하고, 프로젝트 목표가 무엇인지 파악하는 등 프로젝트 시작 시 프로젝트 제어가 필요합니다. 통제가 필수적인 프로젝트의 비용과 기간을 추정할 때입니다. 이 두 가지 제약 조건은 프로젝트에 대한 가장 큰 위험 중 일부입니다. 따라서 정확한 추정을 하는 것이 중요합니다.

프로젝트 개발

고무가 도로에 닿으려는 지점입니다. 비용 견적은 예산으로 개발되고 시간 견적은 프로젝트 일정이 됩니다. 프로젝트 통제가 강하게 필요한 것은 이 프로젝트 단계 동안입니다.

그들은 프로젝트 계획 및 일정에 대한 모니터링 및 보고를 돕습니다. 프로젝트가 더 잘 제어될수록 프로젝트가 궤도를 벗어나는 시기를 더 빨리 식별할 수 있습니다. 비용, 성과 및 예산을 모니터링하는 경우에도 마찬가지입니다. 프로젝트 통제는 또한 위험 관리 계획과 함께 작동하여 프로젝트 비용 및 일정에 대한 위험을 인식합니다.

프로젝트 구현

프로젝트를 실행한다는 것은 일정이 어긋나고 예산이 소진되는 것을 방지하기 위해 팀이 집중할 수 있도록 하는 것을 의미합니다. 이를 위해서는 정확한 모니터링과 진행 상황 추적이 필요합니다.

프로젝트 제어는 문제와 병목 현상이 있는 시기를 식별하는 수단으로 사용됩니다. 팀 용량 또는 품질 문제와 일치하도록 리소스 할당의 균형을 조정하든 지출 예산과 팀의 작업 시간에 대한 데이터를 분석하여 문제가 있는 위치를 확인하고 신속하게 해결할 수 있는 프로젝트 제어가 필요합니다.

프로젝트 종료

물론 프로젝트의 끝은 성공적인 결과물과 만족스러운 이해 관계자가 아닙니다. 묶어야 할 많은 서류 작업, 포기하거나 재할당해야 할 팀, 그리고 당연히 성과에 대한 정보를 수집하기 위한 프로젝트 제어가 있습니다. 프로젝트를 선반에 올려놓기 전의 이 마지막 청소 작업은 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 알아보는 사후 분석과 같으므로 다음 프로젝트는 배운 내용을 활용할 수 있습니다.

프로젝트 제어의 사람 부분

프로젝트 제어는 많은 것들이 결합된 것입니다. 그러나 프로젝트 관리 도구와 사람이라는 두 그룹으로 나눌 수 있습니다. 도구는 다음 섹션에서 다룰 것입니다. 지금은 사람, 즉 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀에 집중하겠습니다.

언급한 바와 같이 프로젝트 제어는 프로젝트 범위, 비용 및 일정 관리에 관한 것입니다. 즉, 적절한 프로젝트 관리자, 팀, 데이터, 검토 및 변경 관리가 제자리에 있어야 합니다. 팀은 할당된 작업을 수행하는 방법에 대한 전문 지식과 지식을 갖춘 숙련되고 경험이 풍부한 작업자로 구성되어야 합니다. 그들은 프로젝트 제어이며 종종 프로젝트에서 발생하는 문제에 대한 첫 번째 눈 세트입니다. 프로젝트 관리자는 그들이 이끄는 팀만큼만 훌륭합니다. 프로젝트 관리자와 팀 모두 프로젝트의 통제력을 잃는 주요 원인 중 하나인 프로젝트 범위에 항상 주의를 기울여야 합니다.

ProjectManager를 사용한 프로젝트 제어

사람들은 좋은 프로젝트 관리의 핵심이며 좋은 프로젝트 관리 도구는 사람들이 더 잘 일할 수 있도록 돕는 열쇠입니다. ProjectManager는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어로 프로젝트 관리자가 프로젝트 제어를 더 잘 시행하는 데 필요한 투명성을 제공합니다.

수상 경력에 빛나는 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 관리자는 모든 프로젝트 작업을 계획하고 담당자를 지정할 수 있습니다. 작업이 완료되면 진행 상황이 실시간으로 업데이트되고 관리자는 모든 것이 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 프로젝트를 원활하게 실행하기 위해 이러한 작업을 다시 할당할 수 있습니다.

프로젝트가 실행될 때 팀 및 작업 진행 상황을 더 잘 추적하기 위한 작업표. 팀은 작업에 소요한 시간을 보고하므로 이상 현상이나 시간이 많이 소요되는 작업을 신속하게 파악할 수 있습니다. 하나의 작업이 너무 오래 걸리면 워크로드 기능을 사용해 보세요. 워크로드 기능은 프로젝트 관리자가 팀의 워크로드 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다. 팀 구성원이 부족하거나 초과 할당되었는지 확인할 수 있으며, 그렇다면 재할당 및 재할당하여 작업이 원활하게 진행되도록 할 수 있습니다.

ProjectManager 대시보드는 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있으므로 프로젝트 제어에 가장 필수적인 기능일 수 있습니다. 분산, 상태 및 작업과 같은 6가지 프로젝트 메트릭을 추적하면 언제 어디서나 프로젝트가 어디에 있는지 알 수 있습니다. 자세한 내용은 ProjectManager의 원클릭 보고 기능을 사용하십시오. 이러한 사용자 지정 가능한 보고서는 심층 데이터 다이브 또는 이해 관계자 프레젠테이션에 대한 보다 일반적인 진행 상황 업데이트를 위해 필터링할 수 있습니다.

ProjectManager는 프로젝트 제어 도구 그 이상입니다. 모든 프로젝트 관리 요구 사항을 해결합니다. 클라우드 기반 소프트웨어는 언제 어디서나 액세스할 수 있으므로 원격 팀을 더 쉽게 관리하고 모든 팀 구성원이 보다 생산적으로 함께 작업할 수 있는 협업 플랫폼을 제공합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에 대한 계획, 모니터링 및 보고를 제어하고 이해 관계자를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 당사 소프트웨어를 무료로 사용해 보고 다음 프로젝트에 어떻게 도움이 되는지 확인하십시오.