如何制定施工进度表

众所周知，建设项目的难度很大，而且以遇到延误而闻名。 它们涉及许多活动部件、团队、设备和材料。 如果任何学科需要经过深思熟虑的时间表，那就是建筑项目管理。

嵌入在建筑项目管理软件中的工具，例如甘特图和资源管理，是控制建筑产品多个阶段的关键功能。 但他们只是促进了这个过程。 施工进度计划是任何成功的施工项目管理的支柱。

是的，施工计划非常耗时。 您想采取所有步骤，避免走捷径并努力创建最准确的时间表。 您在施工计划中投入的时间越多，执行项目计划时遇到的问题就越少，这是良好的施工项目管理的关键。

什么是施工进度表？

施工进度表是施工项目中每个任务和事件的时间表。 施工进度表是项目规划阶段的基本组成部分，因为它还定义了所需的资源以及负责施工过程中每项任务的团队。

制定施工计划的 5 个步骤

如果您遵循这五个步骤，您将在创建施工计划时触及所有需要解决的要点。

1. 获取信息和工具

施工调度涉及不同类型的资源、利益相关者和参与者。 首先列出参与工作的所有分包商，因为在建筑项目中总是有很多分包商。 获得清单后，请与他们联系并询问采购材料需要多长时间。 然后，询问他们的项目部分预计需要多长时间。 这是您进行合理时间估算的关键。

您还需要与当地的代码办公室交谈，并获得一份要求清单以及在整个构建过程中需要进行哪些检查。 代码限制取决于您将使用的建筑类型和材料，因此您需要进行研究以确保您的项目符合要求。

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在为您的项目制定预算时，您需要与您的银行一起完成该过程并确定他们何时释放资金。 您需要稳定的现金流入以保持项目的推进，因此在开始之前，了解您的银行及其支付流程是关键。 在安排之前与银行交谈可以让他们对项目有一个全面的了解，并对如何安排有宝贵的见解。

找出适合您需求的项目管理工具。 如果您不想从头开始制定计划和时间表，有些模板可以帮助您开始制定施工时间表。 当然，ProjectManager 作为在线项目管理软件，推荐使用基于云的工具。 但我们稍后会完全获得这些好处。

2. 收集任务并确定优先级

您有上下文和工具，但现在您需要将项目分解为将其从施工计划引导到已完成项目的步骤。 这些是任务。 在您完整列出以成功施工结束时必须执行的每项任务之前，您无法制定准确的施工计划。

您可以使用工作分解结构 (WBS) 来掌握项目的规模和范围。 您可以将此工具视为一种可视化可交付成果的方法，它从您要构建的任何内容开始，然后逐级分解，直到您处于最基本的部分。

在这一点上，召集团队和您将雇用的任何分包商并挑选他们的大脑并没有什么坏处。 请记住，您的任务清单越详尽，您的施工计划就越准确。 任务可能会使项目脱轨，因此请注意范围。 并且不要忘记某些任务依赖于其他任务，因此您需要将它们链接起来。

一旦您的任务列表尽可能完整，您接下来需要按顺序排列这些任务。 WBS 可以帮助解决这个问题，因为它需要一个复杂的项目并将其归结为基本部分以及何时需要处理。 您可以使用甘特图软件将这些任务分布在项目时间线上。 我们稍后会详细介绍。

任务很小，这很好。 您需要将较大的工作分解为可管理的较小部分。 但它也有助于将整个项目分解为更大的阶段或里程碑。 里程碑是项目中标志着某个大阶段结束的一个点，比如巩固基础或增加电力。 准确评估构成项目的所有不同任务和里程碑对于有效的施工计划至关重要。

3.添加持续时间

现在获取每个任务并给它们一个开始和完成日期，这将在甘特图上创建一个代表任务持续时间的条形图。 这些决定必须是现实的。 施工进度受气候影响，天气预报非常准确，尤其是长期的。 因此，请查看有关天气的历史数据，以估计气候可能如何影响工作。

根据项目的长期性，您需要计算施工计划假期并考虑员工的病假和休假日。 如果可能出现其他与季节相关或个人的问题，那么在衡量您的日程安排时长时，请务必将它们用作标尺。

除了这些问题之外，还有与分包商和供应商的合作。 具体细节将在您的合同中列出，但通常这些日期可能会发生变化。 最好为您的施工计划留出回旋余地以适应波动。

使日程安排切合实际很重要。 您可能希望在某个日期完成，但要实现该目标，您必须偷工减料并牺牲质量。 这在施工中是不可能的。 后遗症太严重了。 所以，对自己诚实，在你的施工计划中给每件事足够的时间来正确完成。

不要忽视与任务无关的调度，例如采购、交付和其他对项目至关重要的来源。 您需要清楚地了解订购或重新订购耗材的内容。 它和构建一样重要。 安排任何检查也是如此，因此您的日程安排中有时间响应任何代码问题。

在计划安排时，还需要牢记项目的财务部分。 添加银行提款，并将它们链接到您的施工计划中的适当任务。 您和银行需要知道何时需要资金。 您不想追逐现金并拖延项目。

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4.分配和执行

简而言之，施工调度是关于活动和资源的。 当然，任务不会自己完成，但是当您有这么多分包商要跟踪时，将工作分配给团队可能会使您的施工计划变得混乱。 通过对任务进行颜色编码，您可以轻松区分不同的团队和工作。 现在，一旦项目执行阶段开始，您就可以确定谁在做什么。

您应该已经对团队的工作时间进行了估计，并详细了解了他们的技能和经验，以便适当地分配他们。 分配资源后，像 ProjectManager 这样的项目管理工具可以在分配新任务和截止日期时发送警报。

一旦您将人员分配到工作中，施工计划就可以冒险进入现实世界了。 确保您的资源是平衡的。 您不想过度分配一个团队，而另一个团队却在玩弄他们的拇指。 ProjectManager 有工作量日历来帮助完成这个过程。

5. 审查，审查，审查

施工计划非常复杂，需要永久监控。 没有任何施工进度表是一成不变的，至少没有一个会成功。 事情发生了变化，如果你没有在整个项目中进行监控和审查，这些变化会让你偏离轨道——或者更糟。

因此，您需要查看项目所有阶段的施工进度表，以确保您的实际进度符合您的计划。 每天查看您的日程安排，并根据您的时间经常更新。 您可以使用我们的施工日报模板来跟踪您的施工项目的进度。

这是时间管理的问题。 如果您发现每天的更新让您远离其他项目问题和责任，那么您可能需要每周留出时间来响应您每天记录的更改并将它们应用到计划中。 这取决于您，但随着现场和场外问题的出现，监控和调整您的施工进度可能是保持项目按计划进行的最重要方面。

如何使用 ProjectManager 创建施工计划

我们一直在暗示 ProjectManager 和施工计划如何协同工作，因此让我们花点时间更详细地了解我们软件中的许多可用功能，这些功能可以在您安排施工项目时为您提供帮助。

计划和时间表的甘特图

除了帮助您入门的模板之外，我们还有一个在线甘特图，可帮助您规划施工时间表。 您可以导入任务列表，它会立即填充时间线。 然后添加每个任务的持续时间，条形图标记开始到结束日期。 如果有任何任务是相关的，它们可以很容易地链接起来。 您还可以跨时间线设置里程碑。

然后，您可以直接从甘特图中进行分配。 任何相关的示意图或注释都可以直接添加到任务中，团队成员也可以在那里进行协作。 他们可以通过我们无限的文件存储添加任意数量的文档，并通过简单地标记他们与其他团队成员的任何问题发表评论。

当您的施工计划发生变化时，调整甘特图很简单。 只需拖放开始和结束日期。 而已。 有自动通知，因此团队成员会收到任何更改的警报，从而使每个人都在同一页面上。

资源和团队管理

当涉及在您的建设项目过程中跟踪时间和金钱时，我们为您提供资源管理软件。 在建筑项目中管理您的资源可能很复杂，但我们基于云的软件为您提供实时数据，以更好地实现该目标。

您可以对团队、用品、设备等进行分类，添加将反映在我们的软件中的每小时费率。 当这些时间记录到我们的软件中时，实际成本会自动与计划成本进行比较。 这为您提供了管理建筑成本的工具。

也可以管理团队。 我们的软件详细说明了项目过程中的工作日、假期和计划时间，无论是在现场还是在不同的时区。 您可以排除假期和节假日，使您的项目进度保持在正轨上。 使用我们的工作负载功能，您可以轻松查看谁被分配了哪些内容。 工作负载采用颜色编码，因此您可以快速发现任何不平衡并从工作负载页面重新分配。 按项目、团队或两者过滤并获取所需数据。 这些功能对于创建和管理您的施工计划至关重要。

时间表旨在在员工完成分配的任务时自动更新。 您可以在我们的实时仪表板上跟踪他们记录的时间，该仪表板还可以监控任务进度等。

不仅如此，还有关于项目工作量、可用性、时间表等的深入报告。 在向客户和其他利益相关者展示时，可以过滤报告以显示您需要了解的内容或提供更广泛的概述。 ProjectManager 使您的施工进度保持在正轨上。 有关您的建筑项目的更多帮助，请查看这 8 个免费的 Excel 施工管理模板

ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，具有您进行施工计划所需的工具。 我们的功能使您的项目的规划、监控和报告更加高效和有效。 在线意味着我们的软件可以随时随地访问。 此外，您获得的数据更准确，因为它会立即更新。 使用此 30 天试用优惠免费试用 ProjectManager。