Bir Projeyi Ne Zaman Öldüreceğinizi Nasıl Öğrenirsiniz ve Kayıpları Kesersiniz

Projeniz başarısız olursa, bitirmeyi veya devam ettirmeyi nasıl bileceksiniz? Jennifer Bridges, PMP, doğru kararı vermenize yardımcı olur.

İşte referansınız için beyaz tahtanın bir ekran görüntüsü.

İncelemede - Bir Projeyi Ne Zaman Öldüreceğinizi Nasıl Bilinir ve Kayıpları Azaltın

Jennifer, bir projenin devam etmeye değer olup olmadığına karar verirken, proje yöneticilerinin kayıplara odaklanması gerektiğini söyledi. Ancak o zaman projenizi yönetirken doğru kararı verebilirsiniz.

İnsanlar genellikle, bir soruna para atarsanız sorunun çözüleceği fikri gibi yanlış önermelere dayalı projelere devam edeceklerdir. Buna batık maliyet yanılgısı denir. “Kötüden sonra iyi para atmak” demenin başka bir yolu. Ne kadar yatırım yaparsanız yapın, kurtarmanın imkansız olduğu bir nokta vardır.

Kaçınılması gereken bir başka çukur da bağlılık yanılgısı denen bir şeydir. Bu, insanların bir projeye kendilerini o kadar adadıkları ve projelerine, itibarlarına ve şirketlerine feci bir zarar verecek derecede yenilgiyi kabul etmeyi reddettikleri zamandır.

Projeler Değişikliği

Gerçek şu ki, projeler her zaman planladığınız yörüngeyi takip etmez. Durumlar ve koşullar değişir. Jennifer, bir projenin gidişatını değiştirebilecek güçlerin bir listesini sundu.

• Finansal Kriz
• Ulusal acil durum
• Doğal afet
• Teknoloji değişikliği
• Yönetim değişikliği
• Beceri kaynakları
• Federal yetkiler
• Yönetim değişiklikleri
• uyma

Bu değişikliklerden herhangi biri veya daha fazlası projeyi etkileyecektir. Proje kapsamında veya ilgili maliyet ve sürede hissedilecektir. Projenin kalitesini etkileyebilirler. Bir proje, bu değişikliklerin bazılarından geri dönebilir, diğerlerinden değil. Ama nasıl bilebilir?

Bir Proje Ne Zaman Öldürülür

Jennifer, bir projenin artık takip etmeye değmeyeceğini nasıl söyleyeceğine dair bazı tavsiyelerde bulundu. Bu zor bir seçim ama acıyı uzatmak yerine yara bandını çabucak çıkarmak daha iyidir.

İşte bir projenin bitmesi gereken beş zaman:

1. Artık proje ihtiyaçlarını karşılamadığında, projenin asıl amacı değişmiş ve karşılanamamaktadır.
2. Maliyetler kontrolden çıktı ve yatırım getirisini telafi etmenin bir yolu yok.
3. Tamamlama maliyeti bütçeyi aşıyor ve maliyetlerdeki farkı karşılamak imkansız.
4. Koşullar, yukarıda listelenenler gibi tamamlama olasılığını etkiler.
5. Etik ve/veya yasal sorunlar var.

Uzman İpucu: Elbette, projelerin başarısız olmasının tek nedeni bunlar değil. Takım içinde çözülemeyen çatışmalar veya ilerlemeyi engelleyebilecek nasıl ilerleyeceğine dair anlaşmazlıklar olabilir.

İzlediğiniz için teşekkürler!

Transkripsiyon

Bugün, bir projeyi ne zaman sonlandıracağımızı ve kayıpları nasıl azaltacağımızı nasıl bileceğimiz hakkında konuşuyoruz.

Sorunlu projelerin ve başarısız projelerin sayısı göz önüne alındığında, bu gerçekten sıcak bir konu. Ama burada anahtar kelimenin kayıplar olduğunu kabul ediyorum.

Projenizde bir kayıp almaya başladığınızda, gerçekten gerçeği düşünmeniz gerekiyor, bu şeyi öldürmem gerekiyor mu?

Dikkat çekmek istediğim projelerde meydana gelen birkaç yanlışlık var.

Birincisi, gerçekten kötüden sonra iyi parayı fırlattığı “batık maliyet yanılgısı”. Belirli bir düzeyde, telafi edemeyeceğiniz çok fazla batık maliyet vardır, ancak bazı nedenlerden dolayı, bazı insanlar buna ne kadar çok para atarsanız o kadar iyi olacağını düşünür. Ama asla daha iyi olmaz, onlar batık bir maliyettir.

Bir de “bağlılık yanılgısı” var ki, insanlar bir projeye bağlı olduklarında ve yenilgiyi kabul etmeyi reddettiklerinde, yani olan şey, sadece kişisel itibarlarına değil, aynı zamanda şirketlerinin itibarına da ciddi zarar verme noktasına geldiğidir.

Bu nedenle, bazen durumlar olduğu gerçeğine bakmak istiyoruz, bir projenin seyri sırasında değişen koşullar vardır, çünkü bakmak istediğimiz bazı projeler kısa olabilir, ancak bazıları gidebilir… birden fazla yılı kapsayabilir.

Yani bir proje süresince, olabilecek bir finansal kriz olabilir. Yani dünyanın hangi bölgesinde olursanız olun, hepimiz bunu gördük.

Ayrıca, ulusal acil durumların ve hatta doğal afetlerin meydana geldiği durumlar da vardır.

Ayrıca zaman içinde büyük bir teknolojinin bir şeyi etkileyerek değişebileceği de vardır.

Ayrıca, yönetim değişiklikleri, belki bir paydaş olmayı destekleyen kilit yöneticiler veya ekipteki kilit kişiler olabilir, eğer değişirlerse bu projenin başarısını da değiştirebilir.

Ayrıca, nitelikli kaynaklar olabilir. Bazen bir proje sırasında, yine teknoloji değişirse veya yeni bir şeyse, bunu nasıl yapacağını bilen yetenekli kaynaklara erişim sınırlı olabilir.

Ayrıca, bir proje sırasında federal yetkilerin ortaya çıktığı zamanlar vardır. Hemen hemen her endüstrinin uyması gereken bir tür hükümet yönergeleri ve uyumu vardır ve bazen bu yetkiler bu projeleri gerçekten etkiler.

Ayrıca yönetim değişiklikleri. Hangi ülkede yaşıyor olursanız olun, ülkenin liderlerinin değiştiği ve bununla birlikte yönetimini, onlara destek olan insanları değiştirdiği zamanlar vardır. Bu aynı zamanda belirli projelerin dinamiklerini de değiştirebilir.

Ve ayrıca uyum. Projenin karşılayamayacağı bir düzenleme varsa, onun da öldürülmesine bakılması gerekir.

Dolayısıyla bu durumlar meydana geldiğinde bu proje bileşenleri de değişmektedir. Bu değişiklikler tipik olarak projenin kapsamını, bazen maliyeti, zamanı veya programı ve hatta projenin kalitesini etkiler.

Ve yaptıklarında, özetle, bir projenin bir numara olduğunda öldürülmesi gerekiyor, artık proje ihtiyacını karşılamıyor. Dolayısıyla bu projenin asıl amacı değişir ve bu proje artık bunu karşılayamazsa öldürülmesi gerekir.

Maliyetler kontrolden çıktıysa ve sorunlu projelerle veya başarısız projelerle yine birçok kez yatırım getirisini telafi etmenin bir yolu yoksa, bunun sebeplerinden biri budur.

Ayrıca, tamamlama maliyeti bütçeyi aşıyor ve bu maliyetleri karşılamanın bir yolu yok. Yine, bazı projelerin bu kadar uzun sürmesi ve maliyetlerin değişmesi nedeniyle, bazı zamanlar belirlemek için yeniden değerlendirme yapılması gerekir, tamam, projeyi tamamlamak için zaman çizelgesine veya programa uymadık.

Peki şimdi bu noktada, ne kadar sürecek? Bu nedenle, eğer zaman miktarı ve maliyet miktarı o projenin paydaşlarının ödeyebileceğini aşarsa, kapatılması gerekir.

Ayrıca, koşullar olasılığı etkiler. Yine bu şartlar tamamlanma ihtimalini etkiliyorsa. Eğer bunlardan bazıları oluyorsa, zamanlar oluyorsa, bir düşünün, bu bir inşaat projesiyse ve bir doğal afet yaşadıysanız, tamamlanması mümkün olmayan bir bölgede olabilir.

Tüm projeyi etkileyen büyük bir teknoloji değişikliği meydana gelirse, tamamlanma olasılığı olmayabilir. Dolayısıyla bunlar üzerinde durulması ve üzerinde düşünülmesi gereken şeylerdir.

Ve etik ve yasal sorunlar varsa, bu projenin öldürülmesi gerektiğini sunarım.

Dolayısıyla, projeyi bitirmek ve taahhüt yanılgısına kapılmamak için bu zor kararı vermek üzerine düşünülmesi gereken bazı şeyler var. Bu nedenle, projenizde size yardımcı olabilecek bir araca ihtiyacınız varsa, şimdi ProjectManager'da yazılımımıza kaydolun.