プロジェクトを中止して損失を減らす時期を知る方法

公開: 2022-08-23

プロジェクトが失敗している場合、それを終了するか続行するかをどのように判断しますか? PMP の Jennifer Bridges が、正しい決定を下すお手伝いをします。

参考までに、ホワイトボードのスクリーンショットを次に示します。

レビュー中 – プロジェクトを中止して損失を削減するタイミングを知る方法

プロジェクトを継続する価値があるかどうか、またはそれが失われた原因であるかどうかを判断するとき、Jennifer 氏は、プロジェクトマネージャーは損失に集中する必要があると述べました。そうして初めて、プロジェクトを管理する際に正しい決定を下すことができます。

人々はしばしば、問題にお金を投じれば問題が解決されるというような誤った前提に基づいてプロジェクトを続行します。これはサンクコストの誤謬と呼ばれます。これは、「良いお金を悪いお金につぎ込む」という別の言い方です。どんなに投資しても、回復が不可能なポイントがあります。

回避すべきもう 1 つの落とし穴は、コミットメントの誤謬と呼ばれるものです。これは、人々がプロジェクトに非常に熱心に取り組んでおり、プロジェクト、評判、および会社に壊滅的な損害を与えるほどの敗北を認めることを拒否している場合です。

プロジェクトの変更

真実は、計画した軌道にプロジェクトが常に従うとは限らないということです。状況や条件は変化します。ジェニファーは、プロジェクトの方向性を変える可能性のある力のリストを提供しました。

経済危機
国家非常事態
自然災害
技術の変化
経営陣の交代
スキルリソース
連邦政府の命令
行政の変更
コンプライアンス

これらの変更のいずれかまたは複数がプロジェクトに影響を与えます。それらは、プロジェクトの範囲または関連するコストと時間で感じられます。それらはプロジェクトの品質に影響を与える可能性があります。プロジェクトは、これらの変更の一部からは回復できますが、他の変更からは回復できません。しかし、どうすれば知ることができますか？

プロジェクトをいつ強制終了するか

ジェニファーは、プロジェクトがもはや追求する価値がないことをどのように伝えるかについて、いくつかのアドバイスを提供しました. 難しい選択ですが、痛みを長引かせるよりも、バンドエイドを素早く外したほうがよいでしょう。

プロジェクトを終了する必要があるのは次の 5 回です。

プロジェクトの当初の目的が変更されて達成できなくなった場合など、プロジェクトのニーズを満たさなくなった場合。
コストは制御不能であり、投資収益率を取り戻す方法はありません。
完成までの費用が予算を超えており、費用の差額をカバーすることは不可能です。
上記のような状況は、完了の可能性に影響を与えます。
倫理的および/または法的な問題があります。

プロのヒント:もちろん、プロジェクトが失敗する理由はこれらだけではありません。チーム内で解決できない対立や、前進を妨げる可能性のある前進方法に関する意見の不一致が発生する可能性があります。

見てくれてありがとう！

転写

今日は、プロジェクトを中止して損失を削減するタイミングを知る方法について説明します。

問題のあるプロジェクトと失敗したプロジェクトの数が多いため、これは非常にホットなトピックです。しかし、ここでのキーワードは損失だと思います。

プロジェクトで損失を被り始めたら、本当に真実を考慮する必要があります。これを殺す必要があるのでしょうか?

私が注意を喚起したいプロジェクトで発生するいくつかの誤謬があります。

1 つ目は、「サンクコストの誤謬」です。これは、本当に良いお金を悪いお金につぎ込んでいるというものです。あるレベルでは、回収できないほど多くの埋没費用がありますが、何らかの理由で、より多くのお金を投入すればするほど、より良い結果が得られると考える人もいます. しかし、改善されることはありません。それらはサンクコストです。

また、プロジェクトにコミットして敗北を認めない「コミットメントの誤謬」もあり、個人の評判だけでなく、会社の評判にも深刻なダメージを与えます。

ですから、状況が時々あるという事実を見たいと思います。プロジェクトの過程で変化する状況があるという事実を見てみたいのです。

そのため、プロジェクトの過程で、金融危機が発生する可能性があります。ですから、あなたが地球のどの地域にいても、私たちは皆これを見てきました.

また、国家的な緊急事態や自然災害が発生する場合もあります。

また、時間の経過とともに主要なテクノロジーが変化して、物事に影響を与える可能性もあります。

また、プロジェクトの成功を変える可能性がある場合、経営陣の変更、おそらく利害関係者、またはチームの主要人物であることをサポートしていた主要な管理職がいる可能性があります。

また、熟練したリソースが存在する可能性もあります。プロジェクトの過程で、テクノロジーが変化したり、何か新しいものであったりした場合、それをうまくやってのける方法を知っている熟練したリソースへのアクセスが制限されることがあります。

また、プロジェクト中に連邦政府の命令が発生する場合もあります。ほとんどすべての業界には、準拠しなければならない何らかの形の政府のガイドラインとコンプライアンスがあり、時にはこれらの義務がプロジェクトに実際に影響を与えます。

運営も変わる。どの国に住んでいても、その国の指導者が変わり、それに伴い行政やそれを支える人々が変わることがあります。また、特定のプロジェクトのダイナミクスを変更することもできます。

そしてコンプライアンスも。プロジェクトが満たすことができない規制がある場合は、それを無効にすることも検討する必要があります。

したがって、これらの状況が発生すると、これらのプロジェクトコンポーネントも変更されます。これらの変更は通常、プロジェクトの範囲に影響を与え、場合によってはコスト、時間、スケジュール、さらにはプロジェクトの品質にさえ影響を与えます。

そして、要約すると、最初にプロジェクトを強制終了する必要があり、プロジェクトのニーズを満たせなくなります。そのため、そのプロジェクトの本来の目的が変更され、このプロジェクトがそれを達成できなくなった場合は、中止する必要があります。

コストが制御不能で、ROI を取り戻す方法がない場合、問題のあるプロジェクトや失敗したプロジェクトが何度も発生しますが、これが理由の 1 つです。

また、完成までの費用が予算を超えており、それらの費用をカバーする方法がありません。繰り返しになりますが、一部のプロジェクトは非常に長く、コストが変化する性質があるため、プロジェクトを完了するためのタイムラインまたはスケジュールに達していないことを判断するために再評価を行う必要がある場合があります.

さて、この時点で、どれくらいの時間がかかるでしょうか？そのため、時間とコストがそのプロジェクトの利害関係者が支払うことができる額を超えた場合、そのプロジェクトは閉鎖されなければなりません。

また、状況は可能性に影響を与えます。繰り返しますが、これらの状況が完了の可能性に影響を与える場合。これらのことのいくつかが起こっている場合、考えてみてください。それが建設プロジェクトであり、自然災害が発生した場合、それを完了する方法がない地域にある可能性があります。

プロジェクト全体に影響を与える大きな技術変更が発生した場合、プロジェクトが完了する可能性がなくなる可能性があります。したがって、これらは見て検討する必要があるものです。

そして、倫理的および法的問題がある場合、私はそのプロジェクトを中止する必要があると提出します.

したがって、これらは、プロジェクトを中止し、コミットメントの誤謬に巻き込まれないようにするという難しい決断を下す際に考慮すべきいくつかのことです。プロジェクトに役立つツールが必要な場合は、ProjectManager で今すぐソフトウェアにサインアップしてください。