Comment savoir quand tuer un projet et réduire les pertes

Si votre projet échoue, comment savez-vous s'il faut y mettre fin ou continuer ? Jennifer Bridges, PMP, vous aide à prendre la bonne décision.

Voici une capture d'écran du tableau blanc pour votre référence.

En revue - Comment savoir quand tuer un projet et réduire les pertes

Pour déterminer si un projet vaut la peine d'être poursuivi ou s'il s'agit d'une cause perdue, Jennifer a déclaré que les chefs de projet doivent se concentrer sur les pertes. Ce n'est qu'alors que vous pourrez prendre la bonne décision lors de la gestion de votre projet.

Les gens poursuivront souvent des projets basés sur de fausses prémisses, comme l'idée que si vous jetez de l'argent sur un problème, il sera résolu. C'est ce qu'on appelle le sophisme du coût irrécupérable. C'est une autre façon de dire, "jeter du bon argent après le mauvais." Il y a un moment où, peu importe combien vous investissez, la récupération est impossible.

Un autre nid-de-poule à éviter est ce qu'on appelle le sophisme de l'engagement. C'est lorsque les gens sont tellement engagés dans un projet qu'ils refusent d'admettre leur défaite au point de causer des dommages catastrophiques à leur projet, à leur réputation et à leur entreprise.

Les projets changent

La vérité est que les projets ne suivent pas toujours la trajectoire prévue. Les situations et les conditions changent. Jennifer a proposé une liste de forces qui peuvent modifier le cours d'un projet.

• Crise financière
• Urgence nationale
• Catastrophe naturelle
• Changement technologique
• Changement de direction
• Ressources de compétences
• Mandats fédéraux
• Changements administratifs
• Conformité

N'importe lequel ou plusieurs de ces changements auront un impact sur le projet. Ils se feront sentir dans la portée du projet ou le coût et le temps impliqués. Ils pourraient influencer la qualité du projet. Un projet peut rebondir sur certains de ces changements et pas sur d'autres. Mais comment savoir ?

Quand tuer un projet

Jennifer a offert quelques conseils sur la façon de dire qu'un projet ne vaut plus la peine d'être poursuivi. C'est un choix difficile, mais il vaut mieux retirer le pansement rapidement que de prolonger la douleur.

Voici cinq moments où un projet doit se terminer :

1. Lorsqu'il ne répond plus aux besoins du projet, par exemple lorsque l'objectif initial du projet a changé et ne peut être atteint.
2. Les coûts sont hors de contrôle et il n'y a aucun moyen de récupérer le retour sur investissement.
3. Le coût pour terminer dépasse le budget et il est impossible de couvrir la différence de coûts.
4. Les circonstances affectent la possibilité d'achèvement, telles que celles énumérées ci-dessus.
5. Il y a des problèmes éthiques et/ou juridiques.

Pro-Tip : Bien sûr, ce ne sont pas les seules raisons pour lesquelles les projets échouent. Il peut y avoir des conflits au sein de l'équipe qui ne peuvent pas être résolus ou des désaccords sur la façon d'aller de l'avant qui peuvent entraver les progrès.

Merci d'avoir regardé!

Transcription

Aujourd'hui, nous parlons de savoir quand tuer un projet et réduire les pertes.

Eh bien, avec le nombre de projets problématiques et de projets échoués, c'est un sujet très brûlant. Mais je soutiens que le mot clé ici est les pertes.

Lorsque vous commencez à subir une perte dans votre projet, vous devez vraiment considérer la vérité, dois-je tuer cette chose ?

Il y a quelques erreurs qui se produisent sur des projets sur lesquels je veux attirer l'attention.

Le numéro un est le « sophisme du coût irrécupérable » où il s'agit vraiment de jeter de l'argent bon après le mauvais. À un certain niveau, il y a tellement de coûts irrécupérables que vous ne pouvez pas récupérer, mais pour une raison quelconque, certaines personnes pensent que plus vous y consacrerez d'argent, mieux ce sera. Mais ça ne s'améliore jamais, c'est un coût irrécupérable.

Il y a aussi le « sophisme de l'engagement » où lorsque les gens s'engagent dans un projet et qu'ils refusent d'admettre la défaite, et donc ce qui se passe, c'est au point de nuire gravement non seulement à leur réputation personnelle, mais aussi à celle de leur entreprise.

Nous voulons donc examiner le fait qu'il y a parfois des situations, il y a des conditions qui changent au cours d'un projet que nous voulons examiner parce que certains projets peuvent être de courte durée, mais certains peuvent aller… ils peuvent s'étendre sur plusieurs années.

Ainsi, au cours d'un projet, ce qui peut arriver, c'est qu'une crise financière peut survenir. Donc, peu importe dans quelle région du globe vous vous trouvez, nous avons tous vu cela.

En outre, il y a des occasions où des urgences nationales se produisent ou même des catastrophes naturelles.

Il y a aussi au cours du temps une technologie majeure qui peut changer impactant la chose.

De plus, il pourrait y avoir des changements de direction, des dirigeants clés qui soutenaient peut-être le fait d'être une partie prenante ou une personne clé de l'équipe, s'ils changent, cela peut également changer le succès du projet.

De plus, il pourrait y avoir des ressources qualifiées. Parfois, au cours d'un projet, encore une fois, si la technologie change ou s'il s'agit de quelque chose de nouveau, l'accès aux ressources qualifiées qui savent comment s'en sortir peut être limité.

De plus, il y a des moments où des mandats fédéraux surviennent au cours d'un projet. Presque toutes les industries ont une certaine forme de directives gouvernementales et de conformité auxquelles elles doivent se conformer et parfois ces mandats ont un impact réel sur ces projets.

L'administration change aussi. Peu importe dans quel pays vous vivez, il y a des moments où les dirigeants du pays changent et avec cela, ils changent leur administration, les personnes qui les soutiennent. Cela peut aussi changer la dynamique de certains projets.

Et aussi la conformité. S'il y a des réglementations qui arrivent et que le projet ne peut pas respecter, il faut aussi les examiner pour les tuer.

Ainsi, lorsque ces situations se produisent, ces composantes du projet changent également. Lorsque ceux-ci changent, ils ont généralement un impact sur la portée du projet, parfois sur le coût, le temps ou le calendrier, puis même sur la qualité du projet.

Et quand ils le font, en résumé, un projet doit être tué alors qu'il est numéro un, il ne répond plus au besoin du projet. Ainsi, l'objectif initial de ce projet change et si ce projet ne peut plus y répondre, il doit être tué.

Si les coûts sont hors de contrôle et qu'il n'y a aucun moyen de récupérer le retour sur investissement, encore une fois, souvent avec des projets problématiques ou des projets échoués, c'est l'une des raisons.

De plus, le coût de réalisation dépasse le budget et il n'y a aucun moyen de couvrir ces coûts. Encore une fois, en raison de la nature de certains projets qui s'étendent sur si longtemps et des changements de coûts, il y a des moments où une réévaluation doit avoir lieu pour déterminer, d'accord, nous n'avons pas respecté l'échéancier ou le calendrier pour terminer le projet.

Alors maintenant, à ce stade, combien de temps cela va-t-il prendre ? Donc, si le temps et le coût dépassent ce que les parties prenantes de ce projet peuvent payer, il doit être arrêté.

De plus, les circonstances affectent la possibilité. Encore une fois, ces circonstances si elles ont un impact sur la possibilité d'achèvement. Si certaines de ces choses se produisent, il y a des moments, réfléchissez-y, s'il s'agit d'un projet de construction et que vous avez eu une catastrophe naturelle, cela pourrait être dans une zone où il n'y a aucun moyen de le terminer.

Si un changement technologique majeur se produit et affecte l'ensemble du projet, il se peut qu'il n'ait pas la possibilité d'être achevé. Ce sont donc des choses qui doivent être examinées et prises en compte.

Et s'il y a des problèmes éthiques et juridiques, je dirais que ce projet doit être tué.

Donc, ce sont des choses à penser, c'est de prendre cette décision difficile de tuer le projet et de ne pas être pris dans l'erreur d'engagement. Donc, si vous avez besoin d'un outil qui peut vous aider dans votre projet, inscrivez-vous dès maintenant à notre logiciel sur ProjectManager.