Como saber quando matar um projeto e reduzir perdas

Se o seu projeto está falhando, como você sabe se deve encerrá-lo ou prosseguir? Jennifer Bridges, PMP, ajuda você a tomar a decisão certa.

Aqui está uma captura de tela do quadro branco para sua referência.

Em Revisão - Como Saber Quando Matar um Projeto e Cortar Perdas

Ao determinar se vale a pena continuar um projeto ou se é uma causa perdida, Jennifer disse que os gerentes de projeto precisam se concentrar nas perdas. Só então você pode tomar a decisão certa ao gerenciar seu projeto.

As pessoas geralmente continuam projetos com base em premissas falsas, como a ideia de que, se você investir dinheiro em um problema, ele será consertado. Isso é chamado de falácia do custo irrecuperável. É outra maneira de dizer “jogar dinheiro bom atrás de dinheiro ruim”. Há um ponto em que não importa quanto você invista, a recuperação é impossível.

Outro buraco a ser evitado é algo chamado falácia do compromisso. É quando as pessoas estão tão comprometidas com um projeto que se recusam a admitir a derrota a ponto de causar danos catastróficos ao seu projeto, reputação e empresa.

Mudança de Projetos

A verdade é que os projetos nem sempre seguem a trajetória que você planejou. As situações e condições mudam. Jennifer ofereceu uma lista de forças que podem alterar o curso de um projeto.

• Crise financeira
• Emergência nacional
• Desastre natural
• Mudança de tecnologia
• Mudança de gerenciamento
• Recursos de habilidade
• Mandatos federais
• Mudanças de administração
• Observância

Qualquer uma ou mais dessas alterações afetará o projeto. Eles serão sentidos no escopo do projeto ou no custo e tempo envolvidos. Eles podem influenciar a qualidade do projeto. Um projeto pode se recuperar de algumas dessas mudanças e não de outras. Mas como se pode saber?

Quando matar um projeto

Jennifer ofereceu alguns conselhos sobre como saber que um projeto não vale mais a pena. É uma escolha difícil, mas é melhor retirar o Band-Aid rapidamente do que prolongar a dor.

Aqui estão cinco vezes que um projeto precisa terminar:

1. Quando não atende mais às necessidades do projeto, como a finalidade original do projeto foi alterada e não pode ser atendida.
2. Os custos estão fora de controle e não há como recuperar o retorno do investimento.
3. O custo para concluir excede o orçamento e é impossível cobrir a diferença de custos.
4. As circunstâncias afetam a possibilidade de conclusão, como as listadas acima.
5. Existem questões éticas e/ou legais.

Dica profissional: Claro, essas não são as únicas razões pelas quais os projetos falham. Pode haver conflitos dentro da equipe que não podem ser resolvidos ou desacordos sobre como avançar que podem impedir o progresso.

Obrigado por assistir!

Transcrição

Hoje, estamos falando sobre como saber quando matar um projeto e cortar perdas.

Bem, com o número de projetos problemáticos e projetos fracassados, este é um tópico realmente quente. Mas eu afirmo que a palavra-chave aqui é as perdas.

Quando você começa a ter uma perda em seu projeto, você realmente precisa considerar a verdade, eu preciso matar essa coisa?

Há algumas falácias que acontecem em projetos para os quais quero chamar a atenção.

A número um é a “falácia do custo irrecuperável”, onde é realmente jogar dinheiro bom atrás de dinheiro. Em certo nível, há tantos custos irrecuperáveis ​​que você não pode recuperar, mas, por algum motivo, algumas pessoas pensam que quanto mais dinheiro você investir, melhor será. Mas nunca fica melhor, eles são um custo irrecuperável.

Há também a “falácia do compromisso” em que quando as pessoas se comprometem com um projeto e se recusam a admitir a derrota, o que acontece é que chega a causar sérios danos não apenas à reputação pessoal, mas também à da empresa.

Então, queremos olhar para o fato de que às vezes há situações, há condições que mudam durante o curso de um projeto que queremos analisar porque alguns projetos podem ser de curta duração, mas alguns podem ir ... eles podem durar vários anos.

Assim, durante o curso de um projeto, o que pode acontecer é que pode ocorrer uma crise financeira. Portanto, não importa em que área do globo você esteja, todos nós já vimos isso.

Além disso, há ocasiões em que ocorrem emergências nacionais ou mesmo desastres naturais.

Há também ao longo do tempo uma grande tecnologia pode mudar impactando a coisa.

Além disso, pode haver mudanças de gerenciamento, gerenciamento-chave que estava apoiando talvez ser uma parte interessada ou pessoa-chave na equipe, se eles mudarem, isso também pode alterar o sucesso do projeto.

Além disso, pode haver recursos qualificados. Às vezes, durante o curso de um projeto, novamente, se a tecnologia muda ou se é algo novo, ter acesso aos recursos qualificados que sabem como fazer isso, talvez limitado.

Além disso, há momentos em que mandatos federais ocorrem durante um projeto. Quase todos os setores têm alguma forma de diretrizes governamentais e conformidade que precisam cumprir e, às vezes, esses mandatos realmente afetam esses projetos.

Também mudanças de administração. Não importa em que país você viva, há momentos em que os líderes do país mudam e, com isso, mudam sua administração, as pessoas que os apoiam. Isso também pode mudar a dinâmica de alguns projetos.

E também o cumprimento. Se houver regulamentações que caem e o projeto não pode atender, ele também precisa ser analisado para ser eliminado.

Então, quando essas situações ocorrem, esses componentes do projeto também mudam. Quando isso muda, geralmente afeta o escopo do projeto, às vezes o custo, o tempo ou o cronograma e até mesmo a qualidade do projeto.

E quando o fazem, em resumo, um projeto precisa ser morto quando o número um, não atende mais à necessidade do projeto. Portanto, o propósito original desse projeto muda e, se esse projeto não puder mais atendê-lo, ele precisa ser eliminado.

Se os custos estão fora de controle e não há como recuperar o ROI, novamente, muitas vezes com projetos problemáticos ou projetos fracassados, esse é um dos motivos.

Além disso, o custo para concluir excede o orçamento e não há como cobrir esses custos. Novamente, devido à natureza de alguns projetos que se estendem por tanto tempo e os custos mudam, há alguns momentos em que uma reavaliação precisa ocorrer para determinar, ok, não cumprimos o cronograma ou o cronograma para concluir o projeto.

Então, agora, neste ponto, quanto tempo vai demorar? Portanto, se a quantidade de tempo e o valor do custo excederem o que as partes interessadas desse projeto podem pagar, ele deve ser encerrado.

Além disso, as circunstâncias afetam a possibilidade. Novamente, essas circunstâncias se impactam na possibilidade de conclusão. Se algumas dessas coisas estão acontecendo, há momentos, pense nisso, se é um projeto de construção e você teve um desastre natural, pode ser em uma área onde não há como concluir.

Se ocorrer uma grande mudança de tecnologia que afete todo o projeto, ela pode não ter a possibilidade de ser concluída. Então, essas são coisas que precisam ser analisadas e consideradas.

E se houver questões éticas e legais, eu diria que o projeto precisa ser morto.

Então, essas são algumas coisas para se pensar ao tomar aquela difícil decisão de matar o projeto e não ser pego na falácia do compromisso. Portanto, se você precisa de uma ferramenta que possa ajudá-lo com seu projeto, inscreva-se em nosso software agora no ProjectManager.