如何知道何時終止項目並減少損失

已發表: 2022-08-23

如果你的項目失敗了，你怎麼知道是結束它還是繼續推進？ PMP Jennifer Bridges 可幫助您做出正確的決定。

這是白板的屏幕截圖供您參考。

回顧 – 如何知道何時終止項目並減少損失

在確定一個項目是否值得繼續或是否是一個失敗的原因時，詹妮弗說項目經理需要關注損失。只有這樣，您才能在管理項目時做出正確的決定。

人們經常會基於錯誤的前提繼續項目，例如如果你把錢花在一個問題上，它就會得到解決。這被稱為沈沒成本謬誤。這是另一種說法，“好錢接壞錢”。無論您投資多少，都無法恢復。

另一個需要避免的坑是所謂的承諾謬誤。這是當人們如此致力於一個項目時，他們拒絕承認失敗，以至於對他們的項目、聲譽和公司造成災難性損害。

事實是，項目並不總是遵循您計劃的軌跡。情況和條件發生變化。詹妮弗提供了一份可以改變項目進程的力量清單。

這些更改中的任何一個或多個都會影響項目。他們將在項目範圍或所涉及的成本和時間中感受到。它們可能會影響項目的質量。一個項目可以從其中一些變化中反彈，而不是從其他變化中反彈。但是怎麼能知道呢？

Jennifer 就如何判斷一個項目不再值得追求提供了一些建議。這是一個艱難的選擇，但最好盡快拔掉創可貼，而不是延長疼痛。

以下是項目需要結束的五次：

專業提示：當然，這些並不是項目失敗的唯一原因。團隊內部可能存在無法解決的衝突，或者在如何前進方面存在分歧，從而阻礙進展。

感謝收看！

今天，我們討論的是如何知道何時終止項目並減少損失。

好吧，隨著麻煩項目和失敗項目的數量，這是一個非常熱門的話題。但我認為這裡的關鍵詞是損失。

當你開始在你的項目中虧損時，你真的需要考慮一個事實，我需要殺死這個東西嗎？

在我想引起注意的項目上發生了一些謬誤。

第一個是“沉沒成本謬誤”，它真的是把好錢扔在壞錢上。在一定程度上，有很多沉沒成本是你無法收回的，但出於某種原因，有些人認為你投入的錢越多，它就會變得越好。但它永遠不會變得更好，它們是沉沒成本。

還有一種“承諾謬誤”，當人們承諾一個項目並且他們拒絕承認失敗時，所發生的情況是，這不僅會嚴重損害他們的個人聲譽，還會嚴重損害他們公司的聲譽。

因此，我們想看看這樣一個事實，即有時在我們想查看的項目過程中會出現一些情況，一些條件會發生變化，因為有些項目的持續時間可能很短，但有些可以持續……它們可以跨越多年。

所以在一個項目的過程中，可能會發生金融危機。所以無論你在地球的哪個地區，我們都看到了這一點。

此外，有時會發生國家緊急情況甚至自然災害。

隨著時間的推移，一項主要技術可能會發生變化，從而影響事物。

此外，可能存在管理層變更，支持的關鍵管理層可能是利益相關者，或者團隊中的關鍵人物，如果他們發生變化，也會改變項目的成功。

此外，可能有熟練的資源。有時在項目過程中，再次，如果技術發生變化或如果它是新事物，那麼能夠訪問知道如何實現它的熟練資源，可能會受到限制。

此外，有時在項目期間會出現聯邦授權。幾乎每個行業都有某種形式的政府指導方針和他們必須遵守的合規性，有時這些規定確實會影響這些項目。

還有行政變動。無論你住在哪個國家，有時國家領導人會發生變化，隨之而來的是他們的政府和支持他們的人也會發生變化。這也可以改變某些項目的動態。

還有合規性。如果有規定下來項目達不到，也需要看殺。

因此，當這些情況發生時，這些項目組件也會發生變化。當這些變化時，它們通常會影響項目的範圍，有時會影響成本、時間或進度，甚至會影響項目的質量。

總而言之，當他們這樣做時，一個項目需要在排名第一時被終止，它不再滿足項目需求。所以那個項目的最初目的改變了，如果這個項目不能再滿足它，它就需要被殺死。

如果成本失控並且無法收回投資回報率，同樣，很多時候有麻煩的項目或失敗的項目，這就是原因之一。

此外，完成的成本超出了預算，無法支付這些成本。同樣，由於某些項目的性質跨度如此之長且成本不斷變化，有時必須進行重新評估以確定，好吧，我們還沒有達到完成項目的時間表或時間表。

所以現在到了這個地步，需要多長時間？因此，如果時間量和成本量超過了該項目的利益相關者可以支付的金額，則必須將其關閉。

此外，情況會影響可能性。同樣，這些情況是否會影響完成的可能性。如果其中一些事情正在發生，有時候，想想看，如果它是一個建築項目並且你遇到了自然災害，它可能在一個不可能完成的地區。

如果發生影響整個項目的重大技術變化，它可能沒有完成的可能性。所以這些都是需要關注和考慮的。

如果存在道德和法律問題，我會提出該項目需要被終止。

因此，這些是需要考慮的一些事情，即做出艱難的決定來終止項目，而不是陷入承諾謬誤。因此，如果您需要一個可以幫助您完成項目的工具，那麼現在就在 ProjectManager 上註冊我們的軟件。