จะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรฆ่าโครงการ & ตัดขาดทุน

หากโครงการของคุณล้มเหลว คุณจะทราบได้อย่างไรว่าจะสิ้นสุดหรือดำเนินการต่อไป Jennifer Bridges, PMP ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง

นี่คือภาพหน้าจอของไวท์บอร์ดสำหรับการอ้างอิงของคุณ

ทบทวน – จะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรฆ่าโครงการ & ตัดขาดทุน

ในการพิจารณาว่าโปรเจ็กต์นั้นคุ้มค่าที่จะดำเนินการต่อหรือเป็นสาเหตุที่ทำให้สูญเสีย เจนนิเฟอร์กล่าวว่าผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการสูญเสีย จากนั้นคุณจะสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเมื่อจัดการโครงการของคุณ

ผู้คนมักจะดำเนินโครงการต่อไปโดยอิงจากหลักฐานเท็จ เช่น ความคิดที่ว่าหากคุณทุ่มเงินให้กับปัญหา ก็จะได้รับการแก้ไข สิ่งนี้เรียกว่าการเข้าใจผิดเกี่ยวกับต้นทุนที่จม เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะบอกว่า “โยนเงินดีทิ้งเสีย” มีจุดที่ไม่ว่าคุณจะลงทุนไปเท่าไหร่ การกู้คืนก็เป็นไปไม่ได้

หลุมบ่อที่ควรหลีกเลี่ยงอีกอย่างหนึ่งคือสิ่งที่เรียกว่าการเข้าใจผิดเกี่ยวกับคำมั่นสัญญา นี่คือเวลาที่ผู้คนทุ่มเทให้กับโครงการมากจนพวกเขาปฏิเสธที่จะยอมรับความพ่ายแพ้จนถึงจุดที่เกิดความเสียหายอย่างร้ายแรงต่อโครงการ ชื่อเสียง และบริษัทของพวกเขา

โครงการเปลี่ยน

ความจริงก็คือโครงการต่างๆ ไม่ได้เป็นไปตามวิถีที่คุณวางแผนไว้เสมอไป สถานการณ์และเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลง เจนนิเฟอร์เสนอรายชื่อกองกำลังที่สามารถเปลี่ยนแปลงแนวทางของโครงการได้

• วิกฤติทางการเงิน
• ภาวะฉุกเฉินแห่งชาติ
• ภัยพิบัติทางธรรมชาติ
• เทคโนโลยีเปลี่ยน
• เปลี่ยนผู้บริหาร
• ทรัพยากรทักษะ
• อาณัติของรัฐบาลกลาง
• การเปลี่ยนแปลงการบริหาร
• การปฏิบัติตาม

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ เหล่านี้จะส่งผลกระทบต่อโครงการ พวกเขาจะรู้สึกได้ในขอบเขตของโครงการหรือค่าใช้จ่ายและเวลาที่เกี่ยวข้อง อาจส่งผลต่อคุณภาพของโครงการ โปรเจ็กต์สามารถย้อนกลับจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้บางส่วน ไม่ใช่จากการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ แต่จะมีใครรู้ได้อย่างไร?

เมื่อจะฆ่าโครงการ

เจนนิเฟอร์เสนอคำแนะนำบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่จะบอกว่าโปรเจ็กต์ไม่คุ้มค่าที่จะทำตามอีกต่อไป เป็นทางเลือกที่ยาก แต่ควรดึง Band-Aid ออกอย่างรวดเร็ว ดีกว่ายืดความเจ็บปวด

ต่อไปนี้คือห้าครั้งที่โครงการต้องสิ้นสุด:

1. เมื่อไม่เป็นไปตามความต้องการของโครงการอีกต่อไป เช่น วัตถุประสงค์เดิมของโครงการได้เปลี่ยนไปและไม่สามารถตอบสนองได้
2. ค่าใช้จ่ายไม่สามารถควบคุมได้ และไม่มีทางที่จะชดใช้ผลตอบแทนจากการลงทุนได้
3. ต้นทุนในการดำเนินการเกินงบประมาณ และไม่สามารถครอบคลุมส่วนต่างของต้นทุนได้
4. สถานการณ์ต่างๆ ส่งผลต่อความเป็นไปได้ของการแล้วเสร็จ เช่น ที่ระบุไว้ข้างต้น
5. มีปัญหาด้านจริยธรรมและ/หรือกฎหมาย

เคล็ดลับจากมืออาชีพ: แน่นอนว่านี่ไม่ใช่เหตุผลเดียวที่โครงการล้มเหลว อาจมีข้อขัดแย้งภายในทีมที่ไม่สามารถแก้ไขได้ หรือไม่เห็นด้วยกับการก้าวไปข้างหน้าที่อาจขัดขวางความก้าวหน้า

ขอบคุณที่รับชม!

การถอดความ

วันนี้ เรากำลังพูดถึงการรู้ว่าเมื่อใดควรฆ่าโครงการและลดการสูญเสีย

ด้วยจำนวนโครงการที่มีปัญหาและโครงการที่ล้มเหลว นี่เป็นหัวข้อที่ร้อนแรงจริงๆ แต่ฉันขอบอกว่าคำหลักที่นี่คือการสูญเสีย

เมื่อคุณเริ่มขาดทุนในโครงการของคุณ คุณต้องพิจารณาความจริงจริงๆ ว่าฉันต้องฆ่าสิ่งนี้หรือไม่?

มีข้อผิดพลาดสองสามประการที่เกิดขึ้นกับโปรเจ็กต์ที่ฉันอยากจะให้ความสนใจ

อันดับหนึ่งคือ "ความเข้าใจผิดเรื่องค่าใช้จ่ายที่จมดิ่ง" ซึ่งเป็นการโยนเงินดีๆ ทิ้งๆ ไปเสีย ในระดับหนึ่ง มีค่าใช้จ่ายที่จมอยู่มากมายที่คุณไม่สามารถกู้คืนได้ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง บางคนคิดว่ายิ่งคุณทุ่มเงินไปมากเท่าไหร่ เงินก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น แต่มันไม่เคยดีขึ้นเลย มันคือต้นทุนที่จมดิ่งลงไป

นอกจากนี้ยังมี "ความมุ่งมั่นที่ผิดพลาด" ที่เมื่อผู้คนทำโครงการและพวกเขาปฏิเสธที่จะยอมรับความพ่ายแพ้ และสิ่งที่เกิดขึ้นคือ ความเสียหายร้ายแรงต่อชื่อเสียงส่วนตัวของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัทของพวกเขาด้วย

ดังนั้นเราจึงต้องการดูข้อเท็จจริงที่ว่าบางครั้งมีสถานการณ์ มีเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงในระหว่างโครงการที่เราอยากดูเพราะบางโครงการอาจมีระยะเวลาสั้น แต่บางโครงการสามารถไปได้…พวกเขาสามารถขยายได้หลายปี

ดังนั้นระหว่างดำเนินโครงการ สิ่งที่อาจเกิดขึ้นคือวิกฤตการเงินอาจเกิดขึ้นได้ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ส่วนไหนของโลก เราก็ได้เห็นสิ่งนี้หมดแล้ว

นอกจากนี้ยังมีบางครั้งที่เกิดเหตุฉุกเฉินระดับชาติหรือแม้กระทั่งภัยธรรมชาติ

นอกจากนี้ยังมีในช่วงเวลาหนึ่งที่เทคโนโลยีที่สำคัญอาจเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบต่อสิ่งนั้น

นอกจากนี้ยังอาจมีการเปลี่ยนแปลงผู้บริหาร ผู้บริหารหลักที่สนับสนุนอาจจะเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือบุคคลสำคัญในทีม หากเปลี่ยนแปลง ก็สามารถเปลี่ยนแปลงความสำเร็จของโครงการได้เช่นกัน

นอกจากนี้ยังอาจมีทรัพยากรที่มีทักษะ บางครั้งระหว่างดำเนินโครงการ อีกครั้ง หากเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงหรือเป็นสิ่งใหม่ การเข้าถึงทรัพยากรที่มีทักษะซึ่งรู้วิธีดึงข้อมูลนั้นออก อาจมีจำกัด

นอกจากนี้ยังมีบางครั้งที่อาณัติของรัฐบาลกลางเกิดขึ้นระหว่างโครงการ เกือบทุกอุตสาหกรรมมีรูปแบบแนวทางของรัฐบาลและการปฏิบัติตามที่พวกเขาต้องปฏิบัติตาม และบางครั้งข้อบังคับเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อโครงการเหล่านั้นจริงๆ

การบริหารยังเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าคุณจะอยู่ประเทศไหน ก็มีบางครั้งที่ผู้นำของประเทศเปลี่ยนไป และด้วยเหตุนั้น พวกเขาจึงเปลี่ยนการบริหารงาน ผู้คนที่สนับสนุนพวกเขา ที่ยังสามารถเปลี่ยนพลวัตของบางโครงการ

และยังปฏิบัติตาม หากมีกฎระเบียบที่ออกมาว่าโครงการไม่สามารถปฏิบัติตามได้ ก็จะต้องพิจารณาถึงการประหารชีวิตด้วย

ดังนั้นเมื่อสถานการณ์เหล่านี้เกิดขึ้น องค์ประกอบของโครงการก็เปลี่ยนไปเช่นกัน เมื่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มักจะส่งผลกระทบต่อขอบเขตของโครงการ บางครั้งต้นทุน เวลา หรือกำหนดการ หรือแม้แต่คุณภาพของโครงการ

และเมื่อพวกเขาทำ โดยสรุป โปรเจ็กต์ต้องถูกฆ่าเมื่อเป็นอันดับหนึ่ง มันไม่เป็นไปตามความต้องการของโปรเจ็กต์อีกต่อไป ดังนั้นจุดประสงค์เดิมของโครงการนั้นจึงเปลี่ยนไป และหากโครงการนี้ไม่สามารถทำได้อีกต่อไป ก็ต้องถูกกำจัด

หากต้นทุนอยู่นอกเหนือการควบคุมและไม่มีทางที่จะชดใช้ ROI ได้อีก หลายครั้งกับโครงการที่มีปัญหาหรือโครงการที่ล้มเหลว นี่คือสาเหตุหนึ่ง

นอกจากนี้ ต้นทุนในการดำเนินการจะเกินงบประมาณ และไม่มีวิธีครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านั้น อีกครั้ง เนื่องจากธรรมชาติของบางโครงการที่กินเวลานานและต้นทุนที่เปลี่ยนแปลงไป มีบางครั้งที่ต้องมีการประเมินค่าใหม่เพื่อตัดสิน โอเค เรายังไม่ถึงเส้นเวลาหรือกำหนดการในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้น

ณ จุดนี้ จะใช้เวลานานแค่ไหน? ดังนั้น หากระยะเวลาและจำนวนต้นทุนเกินกว่าที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการนั้นสามารถจ่ายได้ ก็จะต้องปิดตัวลง

นอกจากนี้ สถานการณ์ยังส่งผลต่อความเป็นไปได้ อีกครั้ง สถานการณ์เหล่านี้หากส่งผลกระทบต่อความเป็นไปได้ของความสำเร็จ หากสิ่งเหล่านี้กำลังเกิดขึ้น มีหลายครั้ง ลองคิดดู ถ้าเป็นโครงการก่อสร้างและคุณมีภัยธรรมชาติ มันอาจจะอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีทางเป็นไปได้ที่จะทำให้เสร็จได้

หากมีการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีครั้งใหญ่ซึ่งส่งผลกระทบต่อทั้งโครงการ อาจไม่มีความเป็นไปได้ที่จะแล้วเสร็จ ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาและพิจารณา

และหากมีปัญหาด้านจริยธรรมและกฎหมาย ฉันจะเสนอโครงการนั้นให้ถูกฆ่า

ดังนั้น สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงคือการตัดสินใจที่ยากลำบากในการฆ่าโครงการและอย่าจมปลักอยู่กับคำมั่นสัญญาที่ผิดพลาด ดังนั้น หากคุณต้องการเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณในโครงการของคุณได้ ให้ลงชื่อสมัครใช้ซอฟต์แวร์ของเราตอนนี้ที่ ProjectManager