Skąd wiedzieć, kiedy zabić projekt i zmniejszyć straty?

Jeśli twój projekt kończy się niepowodzeniem, skąd wiesz, czy go zakończyć, czy kontynuować? Jennifer Bridges, PMP, pomaga podjąć właściwą decyzję.

Oto zrzut ekranu tablicy w celach informacyjnych.

Przegląd – jak wiedzieć, kiedy zabić projekt i zmniejszyć straty?

Przy ustalaniu, czy projekt jest wart kontynuacji, czy też jest to przegrana sprawa, Jennifer powiedziała, że ​​kierownicy projektów muszą skupić się na stratach. Tylko wtedy możesz podjąć właściwą decyzję podczas zarządzania swoim projektem.

Ludzie często kontynuują projekty oparte na fałszywych przesłankach, takich jak idea, że ​​jeśli wyrzucisz pieniądze na problem, zostanie on naprawiony. Nazywa się to błędem kosztów utopionych. To inny sposób powiedzenia „rzucanie dobrych pieniędzy za złymi”. Jest punkt, w którym bez względu na to, ile zainwestujesz, odzyskanie jest niemożliwe.

Kolejną dziurą, której należy unikać, jest coś, co nazywa się błędem zaangażowania. Dzieje się tak, gdy ludzie są tak zaangażowani w projekt, że nie chcą przyznać się do porażki aż do katastrofalnego zniszczenia ich projektu, reputacji i firmy.

Zmiana projektów

Prawda jest taka, że ​​projekty nie zawsze podążają zaplanowaną przez Ciebie trajektorią. Zmieniają się sytuacje i warunki. Jennifer zaproponowała listę sił, które mogą zmienić przebieg projektu.

• Kryzys finansowy
• Pogotowie krajowe
• Klęska żywiołowa
• Zmiana technologii
• Zmiana zarządzania
• Zasoby umiejętności
• Mandaty federalne
• Zmiany administracyjne
• Zgodność

Co najmniej jedna z tych zmian wpłynie na projekt. Będą one odczuwalne w zakresie projektu lub kosztach i czasie. Mogą wpływać na jakość projektu. Projekt może odbić się od niektórych z tych zmian, a nie od innych. Ale skąd można wiedzieć?

Kiedy zabić projekt?

Jennifer udzieliła kilku rad, jak stwierdzić, że projekt nie jest już wart realizacji. To trudny wybór, ale lepiej szybko zdjąć plaster niż przedłużać ból.

Oto pięć razy, kiedy projekt musi się zakończyć:

1. Gdy nie spełnia już potrzeb projektu, np. pierwotny cel projektu uległ zmianie i nie może zostać spełniony.
2. Koszty wymknęły się spod kontroli i nie ma możliwości odzyskania zwrotu z inwestycji.
3. Koszt wykonania przekracza budżet i nie da się pokryć różnicy w kosztach.
4. Okoliczności wpływają na możliwość realizacji, takie jak wymienione powyżej.
5. Istnieją kwestie etyczne i/lub prawne.

Porada profesjonalisty: Oczywiście nie są to jedyne powody, dla których projekty kończą się niepowodzeniem. W zespole mogą pojawić się konflikty, których nie można rozwiązać, lub nieporozumienia co do tego, jak iść naprzód, co może zahamować postęp.

Dzięki za oglądanie!

Transkrypcja

Dziś mówimy o tym, jak wiedzieć, kiedy zabić projekt i zmniejszyć straty.

Cóż, biorąc pod uwagę liczbę kłopotliwych projektów i nieudanych projektów, jest to naprawdę gorący temat. Ale twierdzę, że słowem kluczowym są tutaj straty.

Kiedy zaczynasz tracić w swoim projekcie, naprawdę musisz wziąć pod uwagę prawdę, czy muszę to zabić?

W projektach, na które chcę zwrócić uwagę, pojawia się kilka błędów.

Numer jeden to „błędny koszt utopiony”, w którym tak naprawdę rzuca się dobre pieniądze za złe. Na pewnym poziomie jest tak wiele utopionych kosztów, których nie można odzyskać, ale z jakiegoś powodu niektórzy ludzie myślą, że im więcej pieniędzy na to wrzucisz, tym lepiej to dostanie. Ale nigdy nie jest lepiej, to koszt utopiony.

Istnieje również „błędne zobowiązanie” polegające na tym, że kiedy ludzie angażują się w projekt i nie chcą przyznać się do porażki, dochodzi do poważnego uszczerbku nie tylko na ich osobistej reputacji, ale także na reputacji firmy.

Chcemy więc przyjrzeć się temu, że czasami zdarzają się sytuacje, są warunki, które zmieniają się w trakcie realizacji projektu, którym chcemy się przyjrzeć, ponieważ niektóre projekty mogą być krótkotrwałe, ale niektóre mogą trwać… mogą obejmować wiele lat.

Tak więc w trakcie projektu może nastąpić kryzys finansowy. Więc bez względu na to, w jakim obszarze globu się znajdujesz, wszyscy to widzieliśmy.

Zdarzają się również sytuacje kryzysowe w skali kraju, a nawet klęski żywiołowe.

Istnieje również, że z biegiem czasu ważna technologia może się zmienić, wpływając na rzecz.

Mogą również wystąpić zmiany w kierownictwie, kluczowe kierownictwo, które wspierało być może interesariuszem lub kluczową osobą w zespole, jeśli zmienią się, co może również zmienić powodzenie projektu.

Mogą też istnieć wykwalifikowane zasoby. Czasami w trakcie projektu, znowu, jeśli technologia się zmieni lub jeśli jest to coś nowego, dostęp do wykwalifikowanych zasobów, które wiedzą, jak to zrobić, może być ograniczony.

Ponadto zdarzają się sytuacje, w których podczas projektu pojawiają się mandaty federalne. Prawie każda branża ma jakąś formę wytycznych rządowych i zgodności, z którymi musi się zmierzyć, a czasami te mandaty naprawdę wpływają na te projekty.

Również zmiany administracyjne. Bez względu na to, w jakim kraju mieszkasz, zdarzają się chwile, kiedy przywódcy kraju się zmieniają, a wraz z tym zmieniają swoją administrację, ludzi, którzy ich wspierają. To również może zmienić dynamikę niektórych projektów.

A także zgodność. Jeśli istnieją przepisy, których projekt nie jest w stanie spełnić, również trzeba się temu przyjrzeć, aby zostać zabitym.

Tak więc, gdy takie sytuacje mają miejsce, te elementy projektu również się zmieniają. Kiedy te zmiany zwykle wpływają na zakres projektu, czasami na koszt, czas lub harmonogram, a nawet na jakość projektu.

A kiedy to robią, podsumowując, projekt musi zostać zabity, gdy numer jeden nie spełnia już potrzeb projektu. Tak więc pierwotny cel tego projektu zmienia się i jeśli ten projekt nie może już go spełnić, musi zostać zabity.

Jeśli koszty wymknęły się spod kontroli i nie ma możliwości odzyskania zwrotu z inwestycji, ponownie, wielokrotnie w przypadku problemów z projektami lub nieudanych projektów, jest to jeden z powodów.

Ponadto koszt ukończenia przekracza budżet i nie ma możliwości pokrycia tych kosztów. Ponownie, ze względu na charakter niektórych projektów trwających tak długo i zmieniające się koszty, czasami musi nastąpić ponowna ocena, aby ustalić, w porządku, nie dotrzymaliśmy harmonogramu lub harmonogramu, aby ukończyć projekt.

Więc teraz, w tym momencie, jak długo to zajmie? Tak więc, jeśli ilość czasu i wysokość kosztów przekraczają to, co mogą zapłacić interesariusze tego projektu, należy go zamknąć.

Również okoliczności wpływają na możliwość. Znowu te okoliczności, jeśli mają wpływ na możliwość ukończenia. Jeśli niektóre z tych rzeczy się zdarzają, są chwile, pomyśl o tym, jeśli jest to projekt budowlany i miałeś klęskę żywiołową, może to być obszar, w którym nie ma możliwości jego ukończenia.

Jeśli nastąpi poważna zmiana technologiczna, która ma wpływ na cały projekt, może nie mieć możliwości ukończenia. Są to więc rzeczy, na które należy spojrzeć i rozważyć.

A gdyby pojawiły się problemy etyczne i prawne, powiedziałbym, że projekt musi zostać zabity.

Oto kilka rzeczy, o których warto pomyśleć, to podjęcie trudnej decyzji, aby zabić projekt i nie dać się złapać w błąd zaangażowania. Więc jeśli potrzebujesz narzędzia, które może Ci pomóc w Twoim projekcie, zarejestruj się do naszego oprogramowania już teraz w ProjectManager.