Cum să știți când să ucideți un proiect și să reduceți pierderile

Dacă proiectul tău eșuează, de unde știi dacă să-l închei sau să continui? Jennifer Bridges, PMP, vă ajută să luați decizia corectă.

Iată o captură de ecran a tablei albe pentru referință.

În revizuire – Cum să știți când să ucideți un proiect și să reduceți pierderile

Când determină dacă un proiect merită continuat sau dacă este o cauză pierdută, Jennifer a spus că managerii de proiect trebuie să se concentreze pe pierderi. Numai așa puteți lua decizia corectă atunci când vă gestionați proiectul.

Oamenii vor continua adesea proiecte bazate pe premise false, cum ar fi ideea că dacă arunci bani la o problemă, aceasta se va rezolva. Aceasta se numește eroarea costurilor scufundate. Este un alt mod de a spune „a arunca bani buni după bani răi”. Există un punct în care, indiferent cât de mult ai investi, recuperarea este imposibilă.

O altă groapă de evitat este ceva numit eroarea angajamentului. Acesta este momentul în care oamenii sunt atât de angajați într-un proiect încât refuză să admită înfrângerea până la un prejudiciu catastrofal pentru proiectul, reputația și compania lor.

Proiectele se schimbă

Adevărul este că proiectele nu urmează întotdeauna traiectoria pe care ați planificat-o. Situațiile și condițiile se schimbă. Jennifer a oferit o listă de forțe care pot modifica cursul unui proiect.

• Criza financiară
• Urgență națională
• Dezastru natural
• Schimbarea tehnologiei
• Schimbarea managementului
• Resurse de calificare
• Mandate federale
• Modificări de administrare
• Conformitate

Oricare sau mai multe dintre aceste modificări vor avea impact asupra proiectului. Acestea vor fi resimțite în sfera proiectului sau în costul și timpul implicat. Acestea ar putea influența calitatea proiectului. Un proiect poate reveni de la unele dintre aceste schimbări și nu de la altele. Dar cum poate cineva să știe?

Când să ucizi un proiect

Jennifer a oferit câteva sfaturi despre cum să spui că un proiect nu mai merită urmărit. Este o alegere grea, dar este mai bine să scoateți aparatul rapid decât să prelungiți durerea.

Iată de cinci ori un proiect trebuie să se încheie:

1. Când nu mai satisface nevoile proiectului, cum ar fi scopul inițial al proiectului, s-a schimbat și nu poate fi îndeplinit.
2. Costurile sunt scăpate de sub control și nu există nicio modalitate de a recupera rentabilitatea investiției.
3. Costul de finalizare depășește bugetul și este imposibil să acoperiți diferența de costuri.
4. Circumstanțele afectează posibilitatea de finalizare, precum cele enumerate mai sus.
5. Există probleme etice și/sau legale.

Sfat pro: Desigur, acestea nu sunt singurele motive pentru care proiectele eșuează. Pot exista conflicte în cadrul echipei care nu pot fi rezolvate sau dezacorduri cu privire la modul de a avansa, care pot împiedica progresul.

Multumesc pentru vizionare!

Transcriere

Astăzi, vorbim despre cum să știm când să omorâm un proiect și să reducem pierderile.

Ei bine, având în vedere numărul de proiecte cu probleme și proiecte eșuate, acesta este un subiect foarte fierbinte. Dar susțin că cuvântul cheie aici este pierderile.

Când începi să iei o pierdere în proiectul tău, chiar trebuie să te gândești la adevăr, trebuie să omor chestia asta?

Există câteva erori care se întâmplă în proiecte asupra cărora vreau să atrag atenția.

Numărul unu este „eșecul costurilor scufundate” în care se aruncă cu adevărat bani buni după bani răi. La un anumit nivel, există atât de multe costuri nerecuperabile încât nu le poți recupera, dar din anumite motive, unii oameni cred că cu cât arunci mai mulți bani, cu atât va fi mai bine. Dar niciodată nu se îmbunătățește, sunt un cost nerecuperat.

Există, de asemenea, „eșecul angajamentului” în care, atunci când oamenii se angajează într-un proiect și refuză să admită înfrângerea, ceea ce se întâmplă este până la punctul de a afecta grav nu numai reputația lor personală, ci și cea a companiei lor.

Așa că vrem să ne uităm la faptul că uneori există situații, există condiții care se schimbă pe parcursul unui proiect pe care vrem să le analizăm, deoarece unele proiecte pot fi de scurtă durată, dar unele pot merge... se pot întinde pe mai mulți ani.

Deci, în cursul unui proiect, ceea ce s-ar putea întâmpla este o criză financiară. Deci, indiferent în ce zonă a globului te afli, toți am văzut asta.

De asemenea, există ocazii în care apar urgențe naționale sau chiar dezastre naturale.

Există, de asemenea, de-a lungul timpului, o tehnologie majoră care se poate schimba care afectează lucrul.

De asemenea, ar putea exista schimbări în management, managementul cheie care sprijină, poate fi o parte interesată sau o persoană cheie din echipă, dacă se schimbă, asta poate schimba și succesul proiectului.

De asemenea, ar putea exista resurse calificate. Uneori, pe parcursul unui proiect, din nou, dacă tehnologia se schimbă sau dacă este ceva nou, având acces la resursele calificate care știu să realizeze asta, poate limitat.

De asemenea, există momente în care mandatele federale apar în timpul unui proiect. Aproape fiecare industrie are o anumită formă de orientări guvernamentale și de conformitate pe care trebuie să le respecte și, uneori, aceste mandate au un impact cu adevărat asupra proiectelor respective.

De asemenea, modificări de administrare. Indiferent în ce țară locuiești, sunt momente când liderii țării se schimbă și odată cu asta își schimbă administrația, oamenii care îi susțin. Acest lucru poate schimba, de asemenea, dinamica anumitor proiecte.

Și, de asemenea, conformare. Dacă există reglementări pe care proiectul nu le poate îndeplini, de asemenea, trebuie analizat pentru a fi ucis.

Deci, atunci când apar aceste situații, se schimbă și aceste componente ale proiectului. Atunci când acestea se modifică, acestea afectează de obicei domeniul de aplicare al proiectului, uneori costul, timpul sau programul și apoi chiar și calitatea proiectului.

Și când o fac, în rezumat, un proiect trebuie să fie ucis când este numărul unu, nu mai satisface nevoia proiectului. Deci scopul inițial al acelui proiect se schimbă și dacă acest proiect nu îl mai poate îndeplini, trebuie să fie ucis.

Dacă costurile sunt scăpate de sub control și nu există nicio modalitate de a recupera rentabilitatea investiției, din nou, de multe ori cu proiecte cu probleme sau proiecte eșuate, acesta este unul dintre motive.

De asemenea, costul de finalizare depășește bugetul și nu există nicio modalitate de a acoperi aceste costuri. Din nou, din cauza naturii unor proiecte care se întind atât de mult și a costurilor în schimbare, există uneori când trebuie să aibă loc o reevaluare pentru a determina, bine, nu am îndeplinit calendarul sau programul de finalizare a proiectului.

Deci, în acest moment, cât timp va dura? Deci, dacă timpul și valoarea costurilor depășesc ceea ce pot plăti părțile interesate acelui proiect, acesta trebuie să fie închis.

De asemenea, circumstanțele afectează posibilitatea. Din nou, aceste circumstanțe dacă au impact asupra posibilității de finalizare. Dacă unele dintre aceste lucruri se întâmplă, sunt momente, gândiți-vă bine, dacă este un proiect de construcție și ați avut un dezastru natural, ar putea fi într-o zonă în care nu există nicio modalitate posibilă de finalizare.

Dacă are loc o schimbare majoră a tehnologiei care afectează întregul proiect, este posibil să nu aibă posibilitatea de a fi finalizat. Deci acestea sunt lucruri care trebuie privite și luate în considerare.

Și dacă există probleme etice și legale, aș spune că proiectul trebuie să fie ucis.

Deci, acestea sunt câteva lucruri la care trebuie să vă gândiți este să luați acea decizie grea de a ucide proiectul și de a nu fi prins în eroarea angajamentului. Deci, dacă aveți nevoie de un instrument care vă poate ajuta cu proiectul dvs., atunci înscrieți-vă pentru software-ul nostru acum la ProjectManager.