Spam E-postaları Nasıl Durdurur ve Gelen Kutunuzu Temiz Tutarsınız

Şüpheli %100 indirimler, yeni Instagram takipçileri, sarsılmaz sağlık ve hiç duymadığınız bir akrabadan 500.000 dolarlık miras öneriyorlar. Müdahaleci, sinir bozucu, zararlı ve her zaman istenmeyen kişilerdir.

Nasıl oluyor da 2020'de hala spam e-posta bombardımanına tutuluyoruz? ve biz bu konuda ne yapabiliriz? Nereden geldiklerini ve spam e-postaları bir kez ve herkes için nasıl durduracağımızı öğrenelim.

Neden her zaman spam e-postalardan kurtulmalısınız?

Spam ve kimlik avı e-postaları, küresel e-posta trafiğinin %50-54'ünü oluşturur. COVID-19 salgını dolandırıcılık faaliyetlerini artırdı - siber suçlular pandemi ile ilgili bildirimleri ve teklifleri taklit etmeye başladı. 2020'de spam'in en büyük payı (%51) Nisan ayında kaydedildi. Birçok gelen kutusu bu önemsiz posta akışında boğuluyor ve sizinki de etkilenebilir.

Ancak spam, istenmeyen e-postalardan çok daha kötüdür. Gelen kutunuz sıkışık ve yönetilemez hale gelir. Dağınıklık arasında gezinmek giderek zorlaşıyor; önemli e-postalar uçurumda kaybolabilir. Örneğin, iş arkadaşınızdan gelen eski bir mesajı ararken bankanızdan gelen bir bildirimi kaçırabilir veya yanlışlıkla kötü niyetli bir bağlantıya tıklayabilirsiniz.

Bu nedenle, istenmeyen e-postaların birikmesine izin vermeyin - her şekilde potansiyel olarak zararlı bir alışkanlık. Sonuçta, veri depolama ucuzdur, ancak tüm bu ekstra terabaytlarca dijital çöp, veri merkezlerini çalışır durumda tutar ve enerjiyi kötüye kullanır.

Spam e-postalar nereden geliyor?

Bot tarayıcılar (e-posta toplayıcılar veya örümcekler) olarak adlandırılanlar, web sayfalarını tarar ve iletişim verilerini toplar. “@” gibi belirli semboller veya “kullaniciadi1993[at]domain.com” gibi biçim ararlar. Adresinizin tam olarak nereye yerleştirildiği önemli değil - bot onu bir sayfanın alt bilgisinde bile bulacaktır. Bu, spam'in gelen kutunuza sızmasının bir yoludur.

Başka bir yol da, bir botun olası tüm harf kombinasyonlarını gözden geçirmesi ve e-posta adresinizi "tahmin etmesi". Benzersiz bir kurumsal alan adınız varsa bunun gerçekleşmesi daha olasıdır. Ayrıca virüslü bilgisayarlardaki dosyaları tarayan ve kişisel bilgileri çıkaran virüsler de vardır. Adresiniz bir spam gönderici veritabanına ulaştığında, diğerlerine yayılacaktır.

E-posta adresiniz de satılabilir veya basitçe paylaşılabilir. İstenmeyen posta önleme yasaları, web sitesi operatörlerinin posta listelerini doğrudan toplamasını veya satmasını yasaklasa da, belirli kurallar netlikten yoksundur. Sonuç olarak, birçok web sitesi kişisel bilgilerinizi “ticari amaçlarla” üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla paylaşır. Bir dahaki sefere, kaydolmadan önce web sitesinin gizlilik politikasını veya hizmet şartlarını açın ve “bağlı kuruluşlar”, “ortaklar” ve “ortak şirketler” gibi anahtar kelimeleri arayın. Bu şekilde, e-posta adresinizin tam olarak nasıl paylaşılabileceğini öğreneceksiniz.

Spam e-postalar nasıl önlenir

İşte tüm dolandırıcıların girişimlerini tomurcuk halinde kesmek için kanıtlanmış bazı yöntemler.

Başka bir e-posta adresi oluştur

Önde iş, arkada spam. Bir adresi yalnızca meslektaşlar, ortaklar ve kuruluşlarla iletişim için kullanın, diğer adresi ise promosyon e-postaları, teklifler, onay e-postaları vb. toplamak içindir. İkincisi, çevrimiçi satın alma işlemlerine kaydolmak ve abone olmak için yararlı olacaktır. Bu yöntem, promosyon e-postalarının işle ilgili konuşmalarınızdan ayrılmasını sağlar.

İstenmeyen e-postaları bildirerek ve yasal e-postaları belirterek algoritmalara yardımcı olun

İstenmeyen posta klasörünüzü en az haftada bir kontrol edin. İstenmeyen posta önleme araçları henüz mükemmel değil, bu nedenle bazen gerçek e-postalar bile oraya geliyor. Çoğu istenmeyen posta önleme aracı, istenmeyen postaları tanımak için makine öğrenimini kullanır. İstenmeyen e-postaları spam olarak işaretlediğinizde ve yanlışlıkla istenmeyen e-posta klasörünüze gönderilen gerçek e-postaları belirttiğinizde öğrenmelerine yardımcı olursunuz.

E-posta adresinizi sosyal medyada ifşa etmeyin

…gerekli olmadıkça.

Hepimiz arkadaşlar ve müşterilerle iletişim kurmak ve işimize dikkat çekmek için sosyal medya ve promosyon sitelerini kullanıyoruz, bu nedenle bağlantılarınızı tamamen gözden uzak tutmanın bir anlamı yok. Ancak Instagram'daki DM'ler gibi size ulaşmanın başka yolları varsa, e-posta adresinizi yalnızca dar bir insan grubuna vermek isteyebilirsiniz.

E-posta adresinizi kimin paylaştığını veya sattığını öğrenin

Gmail, kullanıcı adınızın ardından bir artı işaretinin ardından e-posta adresinizin herhangi bir varyasyonuna gönderilen e-postaları almanızı sağlar. Örneğin, kullanıcıadı[email protected], burada "web sitesi", kaydolduğunuz web sitesinin adıdır. Şuna benziyor:

Adresinizin ardından gelen metin, bu e-postaların orijinal olarak nereden geldiğini size hatırlatacaktır. Ne yazık ki, her web sitesi artı işaretini geçerli bir karakter olarak tanımayacaktır.

Asla spam e-postalarla etkileşime girmeyin

Yanıt vermeyin, herhangi bir bağlantıya tıklamayın veya istenmeyen bir e-postadaki herhangi bir içeriği açmayın. İdeal olarak, e-postayı bile açmayın. Dolandırıcılara adresinizin hem aktif hem de izlendiğini bildirecek bir izleme pikseli içerebilirler. Neyse ki bizim için çoğu e-posta istemcisi, varsayılan olarak spam e-postalardaki resimleri engeller.

İstenmeyen postayı ilk bakışta tanıyabilirsiniz: Şüpheli adreslerden gelir, belirsiz konu satırlarına sahiptir ve tonlarca gereksiz ünlem işareti içerir.

Spam e-posta almayı nasıl durdurur ve gelen kutunuzun kontrolünü yeniden kazanırsınız

E-posta istemcileri daha akıllı hale geldi. Aslında, çoğu durumda özel bir spam engelleyiciye hiç ihtiyacınız yoktur. Google, yapay zeka tabanlı algoritmalar sayesinde spam iletilerin %99,9'unu durdurabildiğini ve gelen postaların yalnızca %0,05'ini yanlışlıkla spam olarak sınıflandırabildiğini iddia ediyor.

Teknolojinin hala bazı kusurları olduğunu fark etmiş olabilirsiniz: bazen önemli mesajlarınız bu %0,05'lik değerde biter. Ve bazen ticari e-postalar işle ilgili konuşmaları kesintiye uğratır. Aldığınız e-posta akışını kontrol etmenize ve kategorilere ayırmanıza izin veren filtreler, etiketler ve diğer ayarlar vardır.

Gmail filtreleri, sürekli genişleyen Gmail gelen kutunuzu düzenlemenin en etkili yolu olmaya devam ediyor:

1. E-posta göndermede özellikle verimli olan bir hizmetten veya çevrimiçi mağazadan bir mesaj açın.
2. Araç çubuğundaki üç nokta simgesini tıklayın ve "Bunun gibi mesajları filtrele"yi seçin.
3. Bu özel filtre için anahtar kelimeleri veya diğer kriterleri seçin.
4. Bu iletiler için özel bir etiket oluşturun, böylece gelen kutunuzda karışıklık yaratmazlar, onları hemen silmeyin veya yine de okumak istiyorsanız spam klasörüne düşmelerini önleyin.

Gmail, çok sayıda e-postayla başa çıkmak için farklı seçenekler önerir:

Herhangi bir e-postanın başlığında başka bir üç nokta simgesi vardır. Size daha fazla seçenek sunar: göndereni engelleyebilir veya spam veya kimlik avı bildirebilirsiniz. Bunu yaparak, algoritmaların spam'i daha kesin olarak algılamasına yardımcı olacaksınız.

Tonlarca promosyon e-postasıyla nasıl başa çıkılır?

Birçok marka, e-posta kampanyalarını sonuna kadar açtı ve günde en az bir e-posta gönderdi. Bazı insanlar tüm özel teklifleri almayı severken, diğerleri aldıkları ticari e-postaların sayısını sınırlamayı tercih eder.

Aldığınız promosyon e-postalarının sayısından bunalmış hissediyorsanız, temel kuralı unutmayın: spam değildir, bu nedenle spammış gibi ele almayın. "Spam" düğmesine basarak markanın müşterilerine ulaşmasını zorlaştırıyorsunuz. Sabırsızlığınızdan dolayı bu siteden bir başkası önemli bir bildirim veya güzel bir indirim almayabilir. Pazarlamacılar içeriklerini dikkatli bir şekilde yazmak için zaman harcadılar - çabalarını anlamsız hale getirmeyin.

Aboneliğinizi yönetmek için herhangi bir e-postanın altbilgisindeki "Abonelikten çık"ı tıklamanız yeterlidir. Gmail gelen kutunuzda, bu düğmeyi gönderenin adresinin yanında da bulacaksınız. Artık web sitesinde oturum açamasanız bile abonelikten çıkmak her zaman mümkündür.

E-posta adresinizi spam göndericilerden nasıl korursunuz?

E-postaları toplayan web sitesi tarayıcılarından bahsetmiştik - e-posta adresinizi onlardan gizlemenin birkaç yolu vardır. Buna e-posta gizleme denir ve bunu kişisel web sitenizde kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir hareket tasarımcısı olduğunuzu ve bir portföy web siteniz olduğunu hayal edin. Hala potansiyel müşterilerinizin size ulaşabilmesini istiyorsunuz, ancak bu değerli teklifleri ve bağlantıları bir yığın spam e-postada kaybetmek istemiyorsunuz. Çözüm, e-posta adresinizi botlar için biraz daha az görünür kılmaktır.

Bu işlemin faydaları her zaman fark edilmez çünkü mevcut tüm tarayıcıları alt etmek zorlaşıyor. Ancak istenmeyen e-postaların sayısını en aza indirmek için gerçek bir şans varsa, neden kullanmayasınız?

Kullanıcı deneyimini etkilemeden e-posta adresinizi korumanın bazı güvenilir yolları şunlardır:

1. Bir web sitesine reCAPTCHA ekleme. Neyse ki, kullanıcıların artık bulanık resimlerde araba ve yol levhası aramasına gerek yok. Yeni reCAPTCHA teknolojisi, kullanıcının gerçek bir kişi olduğunu onaylayan tıklanabilir bir düğmedir. İki saniyede yüklenir, bu nedenle neredeyse hiç gecikme olmaz.
2. İletişim formlarını kullanma. Bu, kullanıcılarınız ve müşterilerinizle iletişim kurmanın ve spam e-postaları durdurmanın zarif bir yoludur. Dezavantajı, herkesin bu formları doldurmayı sevmemesidir, ayrıca genellikle bir kullanıcının bu formun içeriğini gönderildikten sonra kontrol etmesi imkansızdır.
3. JavaScript şaşırtma. Yöntem, adresi tarayıcılardan gizlerken, kullanıcılar için tıklanabilir bir e-posta bağlantısı oluşturmayı ima eder. Hasatçılar tarafından görülen kaynak kodunda adres karıştırılmış, kodlanmış veya başka bir şekilde gizlenmiştir. Ancak bu yöntem, Java bilmeyen deneyimsiz bir kullanıcıyı tetikleyebilir.

Geri bildirim formları ve iletişim formları en iyi seçim gibi görünüyor: kesinlikle kullanıcı dostu ve kullanışlıdırlar ve farklı çevrimiçi form oluşturucular tarafından sağlanan, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda şablon vardır. İletişim formları ayrıca kişisel web sitenizin çok daha profesyonel görünmesini sağlar, bu da çevrimiçi olarak iyi bir ilk izlenim bırakmak için çok önemlidir.

İşte kullanmaktan kaçınmanız gereken bazı eski e-posta gizleme yöntemleri:

1. Resmin üzerine bir e-posta adresi koymak ve altbilgiye yerleştirmek. Optik karakter tanımayı kullanarak görüntü öğelerini metne dönüştürebilen spam robotları vardır. Dolayısıyla, bu yaklaşım, herhangi birinin sizinle iletişim kurma arzusunu öldürür, çünkü kasıtlı olarak onlar için daha da zorlaştırdınız. Ayrıca, bu yöntem, görme bozukluğu olan kullanıcıları ve ekran okuyucu kullananları hariç tutar.
2. Bir adresi heceleyerek. İstenmeyen e-postaları durdurmak için potansiyel müşterilerinizi feda etmeyin. Botlar, "dot com'daki kullanıcı adını" kolayca deşifre edebilir. Sadece kişilerin dağınık ve daha az okunabilir görünmesini sağlar.
3. @ yerine [at] ile. E-posta toplayıcılar bu numaraya en az 10 yıldır aşinadır. Daha rafine spam robotları, “(at)” gibi alternatif yazımları bile arayabilir. Ve normal kullanıcılar, otomatik olarak bir e-posta göndermek için adrese tıklamanın rahatlığını kaybeder.
4. Farklı numaralar içeren son derece uzun bir adres oluşturma. İnsanlarla iletişim kurmak için e-posta kullanıyorsanız, onu kullanıcı dostu tutun. Bir parola gibi görünmesine ve kullanıcıların bu ayrıntılı adresin arkasında ne olduğunu tahmin etmesine gerek yok - hecelemesi ve hatırlaması kolay olmalıdır.

Kendi e-postalarınızın spam olarak işaretlenmesini önleyin

Süresiz spam almaya mahkum değiliz. Ancak algoritmalar yalnızca mükemmellik için çabalıyor, bu nedenle hala iyileştirme için yer var. Kendi e-postalarınızın aynı dipsiz spam çukuruna düşmediğinden emin olun.

SendPulse kullanarak e-posta kampanyanızı oluşturun ve gerisini yerleşik akıllı spam denetleyicisine bırakın. Bu yeni araç, kampanyanızı analiz eder ve hangi unsurun iyileştirileceğine dair ipuçları verir. Ayrıca, e-postanızın spam klasörüne gönderilme olasılığı varsa da uyarır. Bu denetleyici ücretsiz bir planda mevcuttur - bir deneyin!