Cómo detener los correos electrónicos no deseados y mantener limpia su bandeja de entrada

Sugieren descuentos sospechosos del 100%, nuevos seguidores de Instagram, salud inquebrantable y una herencia de $ 500,000 de un pariente del que nunca has oído hablar. Son intrusivos, molestos, dañinos y siempre no deseados.

¿Cómo es que todavía nos bombardean con correos electrónicos no deseados en 2020? ¿Y qué podemos hacer al respecto? Averigüemos de dónde vienen y cómo detener los correos electrónicos no deseados, de una vez por todas.

Por qué siempre debería deshacerse de los correos electrónicos no deseados

Los correos electrónicos no deseados y de suplantación de identidad representan entre el 50% y el 54% del tráfico de correo electrónico global. El brote de COVID-19 impulsó la actividad fraudulenta: los ciberdelincuentes comenzaron a imitar las notificaciones y ofertas relacionadas con la pandemia. La mayor proporción de spam (51%) en 2020 se registró en abril. Muchas bandejas de entrada se están ahogando en este flujo de correo basura, y la suya también podría verse afectada.

Pero el spam es mucho peor que los correos electrónicos no solicitados. Su bandeja de entrada se vuelve abarrotada e inmanejable. Cada vez es más difícil navegar entre el desorden; Los correos electrónicos importantes se pueden perder en el abismo. Por ejemplo, puede perder una notificación de su banco o hacer clic en un enlace malicioso por accidente mientras busca un mensaje antiguo de su colega.

Por lo tanto, no permita que los correos electrónicos no deseados se acumulen, un hábito potencialmente dañino en todos los sentidos. Después de todo, el almacenamiento de datos es barato, pero todos esos terabytes adicionales de basura digital mantienen los centros de datos en funcionamiento y hacen un mal uso de la energía.

¿De dónde provienen los correos electrónicos no deseados?

Los llamados robots rastreadores (recolectores de correo electrónico o arañas) escanean páginas web y recopilan datos de contacto. Buscan símbolos específicos, como "@", o un formato, como "nombredeusuario1993 [en] dominio.com". No importa dónde se coloque exactamente su dirección, el bot la encontrará incluso en el pie de página de una página. Esta es una forma de que el spam se infiltre en su bandeja de entrada.

Otra forma es que un bot revise todas las combinaciones posibles de letras y "adivine" su dirección de correo electrónico. Es más probable que esto suceda si tiene un dominio corporativo único. También existen virus que escanean archivos en computadoras infectadas y extraen información personal. Una vez que su dirección haya llegado a una base de datos de spammers, se extenderá a otras.

Su dirección de correo electrónico también se puede vender o simplemente compartir. Aunque las leyes anti-spam prohíben a los operadores de sitios web recolectar o vender listas de correo directamente, las reglas específicas carecen de claridad. Como resultado, muchos sitios web comparten su información personal con proveedores de servicios externos con "fines comerciales". La próxima vez, antes de registrarse, abra la política de privacidad o los términos de servicio del sitio web y busque palabras clave como "afiliados", "socios" y "empresas asociadas". De esta manera, sabrá exactamente cómo se puede compartir su dirección de correo electrónico.

Cómo prevenir los correos electrónicos no deseados

Aquí hay algunos métodos probados para cortar de raíz todos los intentos de los estafadores.

Crea otra dirección de correo electrónico

Negocios en el frente, spam en la parte de atrás. Utilice una dirección exclusivamente para las comunicaciones con colegas, socios y organizaciones, mientras que la otra dirección es para recopilar correos electrónicos promocionales, ofertas, correos electrónicos de confirmación, etc. Este último será útil para registrarse y suscribirse, compras en línea. Este método asegura que los correos electrónicos promocionales estén separados de sus conversaciones relacionadas con la empresa.

Ayude a los algoritmos informando spam e indicando correos electrónicos legítimos

Revise su carpeta de correo no deseado al menos una vez a la semana. Las herramientas antispam aún no son perfectas, por lo que incluso los correos electrónicos reales terminan allí a veces. La mayoría de las herramientas anti-spam utilizan el aprendizaje automático para reconocer el spam. Les ayuda a aprender cuándo marca spam como spam e indica correos electrónicos reales enviados a su carpeta de spam por error.

No revele su dirección de correo electrónico en las redes sociales

… A menos que sea necesario.

Todos usamos las redes sociales y los sitios de promoción para comunicarnos con amigos y clientes y llamar la atención sobre nuestro trabajo, por lo que no tiene sentido mantener a sus contactos completamente fuera de la vista. Pero si hay otras formas disponibles de comunicarse con usted, como los mensajes directos en Instagram, es posible que solo desee dar su dirección de correo electrónico a un círculo limitado de personas.

Descubra quién comparte o vende su dirección de correo electrónico

Gmail le permite recibir correos electrónicos dirigidos a cualquier variación de su dirección de correo electrónico después de un signo más después de su nombre de usuario. Por ejemplo, [email protected], donde "sitio web" es el nombre del sitio web en el que se está registrando. Se parece a esto:

El texto que sigue a su dirección le recordará de dónde provienen originalmente estos correos electrónicos. Desafortunadamente, no todos los sitios web reconocerán un signo más como un carácter válido.

Nunca interactúes con correos electrónicos no deseados

No responda, haga clic en ningún enlace ni abra ningún contenido dentro de un correo electrónico no solicitado. Idealmente, ni siquiera abra el correo electrónico. Pueden contener un píxel de seguimiento que notificará a los estafadores que su dirección está activa y monitoreada. Afortunadamente para nosotros, la mayoría de los clientes de correo electrónico bloquean las imágenes de los correos electrónicos no deseados de forma predeterminada.

Puede reconocer el spam a primera vista: proviene de direcciones sospechosas, tiene líneas de asunto de mal gusto e incluye toneladas de signos de exclamación superfluos.

Cómo dejar de recibir correos electrónicos no deseados y recuperar el control de su bandeja de entrada

Los clientes de correo electrónico se han vuelto más inteligentes. De hecho, en la mayoría de los casos, no necesita ningún bloqueador de spam especial. Google afirma que puede detener el 99,9% de los mensajes de spam y clasificar erróneamente solo el 0,05% del correo entrante como spam, gracias a algoritmos basados ​​en IA.

Es posible que haya notado que la tecnología todavía tiene algunos defectos: a veces, sus mensajes importantes terminan en este 0.05%. Y, a veces, los correos electrónicos comerciales interrumpen las conversaciones relacionadas con el trabajo. Hay filtros, etiquetas y otras configuraciones que le permiten controlar y categorizar el flujo de correos electrónicos que recibe.

Los filtros de Gmail siguen siendo la forma más eficaz de organizar su bandeja de entrada de Gmail cada vez más extensa:

1. Abra un mensaje de un servicio o una tienda en línea que sea especialmente prolífico en el envío de correos electrónicos.
2. Haga clic en el ícono de tres puntos en la barra de herramientas y elija "Filtrar mensajes como estos".
3. Elija las palabras clave o cualquier otro criterio para este filtro en particular.
4. Cree una etiqueta especial para estos mensajes, para que no abarroten su bandeja de entrada, elimínelos de inmediato o evite que terminen en la carpeta de correo no deseado si aún desea leerlos.

Gmail sugiere diferentes opciones para lidiar con abundantes correos electrónicos:

Hay otro icono de tres puntos en el encabezado de cualquier correo electrónico. Te ofrece más opciones: puedes bloquear al remitente o denunciar spam o phishing. Al hacer esto, ayudará a los algoritmos a detectar el spam con mayor precisión.

Cómo lidiar con toneladas de correos electrónicos promocionales

Muchas marcas han convertido sus campañas de correo electrónico al máximo y envían al menos un correo electrónico al día. Si bien a algunas personas les gusta recibir todas las ofertas especiales, otras prefieren limitar la cantidad de correos electrónicos comerciales que reciben.

Si se siente abrumado por la cantidad de correos electrónicos promocionales que recibe, recuerde la regla general: no es spam, así que no lo trate como si fuera spam. Al presionar "Es spam", le dificulta a la marca llegar a sus clientes. Debido a su impaciencia, es posible que otra persona no reciba una notificación importante o un buen descuento de este sitio web. Los especialistas en marketing dedicaron tiempo a escribir cuidadosamente su contenido, no haga que sus esfuerzos carezcan de sentido.

Simplemente haga clic en "Cancelar suscripción" en el pie de página de cualquier correo electrónico para administrar su suscripción. En su bandeja de entrada de Gmail, también encontrará este botón junto a la dirección del remitente. Siempre es posible darse de baja incluso si ya no puede iniciar sesión en el sitio web.

Cómo proteger su dirección de correo electrónico de los spammers

Hemos mencionado los rastreadores de sitios web que recopilan correos electrónicos; hay algunas formas en que puede ocultarles su dirección de correo electrónico. Se llama ofuscación del correo electrónico y puede usarlo en su sitio web personal.

Por ejemplo, imagina que eres un diseñador de movimiento y tienes un sitio web de cartera. Aún desea que sus clientes potenciales puedan comunicarse con usted, pero no quiere perder estas valiosas ofertas y conexiones en una pila de correos electrónicos no deseados. La solución es hacer que su dirección de correo electrónico sea un poco menos visible para los bots.

Los beneficios de este proceso no siempre se notan porque es cada vez más difícil burlar a todos los rastreadores existentes. Pero si existe una posibilidad real de minimizar la cantidad de correos electrónicos no deseados, ¿por qué no utilizarla?

A continuación, se muestran algunas formas fiables de proteger su dirección de correo electrónico sin afectar la experiencia del usuario:

1. Agregar reCAPTCHA en un sitio web. Afortunadamente, los usuarios ya no necesitan buscar automóviles y señales de tráfico en imágenes borrosas. La nueva tecnología reCAPTCHA es solo un botón en el que se puede hacer clic para confirmar que un usuario es una persona real. Se carga en dos segundos, por lo que casi no hay demora.
2. Utilizando formularios de contacto. Esta es una forma elegante de comunicarse con sus usuarios y clientes y detener los correos electrónicos no deseados. La desventaja es que no a todo el mundo le gusta completar estos formularios, además, por lo general, es imposible que un usuario revise el contenido de este formulario una vez enviado.
3. Ofuscación de JavaScript. El método implica producir un enlace de correo electrónico en el que se puede hacer clic para los usuarios mientras se oculta la dirección a los rastreadores. En el código fuente visto por los recolectores, la dirección está codificada, codificada u oculta de otra manera. Pero este método puede hacer tropezar a un usuario sin experiencia que no conozca Java.

Los formularios de comentarios y los formularios de contacto parecen ser la mejor opción: son absolutamente fáciles de usar y convenientes, y hay muchas plantillas para elegir proporcionadas por diferentes creadores de formularios en línea. Los formularios de contacto también hacen que su sitio web personal se vea mucho más profesional, lo cual es crucial para causar una buena primera impresión en línea.

Y aquí hay algunos métodos obsoletos de ofuscación de correo electrónico que debe evitar usar:

1. Poner una dirección de correo electrónico en la imagen y colocarla en el pie de página. Hay spambots que pueden convertir elementos de imagen en texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres. Entonces, este enfoque simplemente mata el deseo de cualquier persona de contactarte porque intencionalmente se lo has dificultado. Además, este método excluye a los usuarios con discapacidad visual y a cualquier persona que utilice un lector de pantalla.
2. Deletrear una dirección. No sacrifique a sus clientes potenciales para detener los correos electrónicos no deseados. Los bots pueden descifrar fácilmente el "nombre de usuario en el dominio punto com". Solo hará que los contactos se vean desordenados y menos legibles.
3. Reemplazando @ con [at]. Los recolectores de correo electrónico han estado familiarizados con este truco durante al menos 10 años. Los spambots más refinados pueden incluso buscar ortografías alternativas como "(en)". Y los usuarios habituales pierden la conveniencia de hacer clic en la dirección para enviar automáticamente un correo electrónico.
4. Creando una dirección extremadamente larga que contiene diferentes números. Si usa correos electrónicos para comunicarse con la gente, hágalo fácil de usar. No es necesario que parezca una contraseña y que los usuarios adivinen qué hay detrás de esta elaborada dirección; debería ser fácil de deletrear y recordar.

Evite que sus propios correos electrónicos se marquen como spam

No estamos condenados a recibir spam de forma indefinida. Pero los algoritmos solo buscan la perfección, por lo que todavía hay margen de mejora. Asegúrese de que sus propios correos electrónicos no caigan en el mismo pozo sin fondo del spam.

Cree su campaña de correo electrónico con SendPulse y deje que el comprobador de spam inteligente integrado haga el resto. Esta nueva herramienta analiza su campaña y le da consejos sobre qué elemento mejorar. También advierte si existe la posibilidad de que su correo electrónico esté destinado a la carpeta de correo no deseado. Este corrector está disponible en un plan gratuito, ¡pruébalo!