스팸 이메일을 차단하고 받은 편지함을 깨끗하게 유지하는 방법

그들은 의심스러운 100% 할인, 새로운 Instagram 추종자, 흔들리지 않는 건강, 들어본 적 없는 친척으로부터의 $500,000 상속을 제안합니다. 그들은 방해가 되고 성가시며 유해하며 항상 원하지 않습니다.

2020년에도 스팸 이메일이 계속해서 쏟아지는 이유는 무엇입니까? 그리고 우리는 그것에 대해 무엇을 할 수 있습니까? 스팸 이메일의 출처와 스팸 이메일을 완전히 차단하는 방법을 알아보겠습니다.

스팸 이메일을 항상 제거해야 하는 이유

스팸 및 피싱 이메일은 전 세계 이메일 트래픽의 50~54%를 차지합니다. COVID-19 발생은 사기 활동을 증가시켰습니다. 사이버 범죄자들은 ​​전염병 관련 알림 및 제안을 모방하기 시작했습니다. 2020년 스팸의 가장 큰 비중(51%)은 4월에 기록되었습니다. 많은 받은 편지함이 이러한 정크 메일 스트림에 빠져 있고 귀하의 받은 편지함도 영향을 받을 수 있습니다.

그러나 스팸은 원치 않는 이메일보다 훨씬 더 나쁩니다. 받은 편지함이 비좁고 관리할 수 없게 됩니다. 어수선한 곳을 탐색하는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 중요한 이메일은 심연에서 잃어버릴 수 있습니다. 예를 들어, 은행에서 보낸 알림을 놓치거나 동료가 보낸 오래된 메시지를 검색하는 중에 실수로 악성 링크를 클릭할 수 있습니다.

따라서 스팸 이메일이 쌓이지 않도록 하십시오. 모든 면에서 잠재적으로 해로운 습관입니다. 결국 데이터 스토리지는 저렴하지만 테라바이트 이상의 디지털 쓰레기는 데이터 센터를 계속 운영하고 에너지를 오용합니다.

스팸 이메일은 어디에서 오는가?

소위 봇 크롤러(이메일 수집기 또는 스파이더)는 웹 페이지를 스캔하고 연락처 데이터를 수집합니다. 그들은 "@"와 같은 특정 기호 또는 "username1993[at]domain.com"과 같은 형식을 찾습니다. 주소가 정확히 어디에 있는지는 중요하지 않습니다. 봇은 페이지 바닥글에서도 주소를 찾습니다. 이것은 스팸이 받은 편지함에 침투하는 한 가지 방법입니다.

또 다른 방법은 봇이 가능한 모든 문자 조합을 살펴보고 이메일 주소를 "추측"하는 것입니다. 고유한 회사 도메인이 있는 경우 이런 일이 발생할 가능성이 더 큽니다. 감염된 컴퓨터의 파일을 검사하고 개인 정보도 추출하는 바이러스가 있습니다. 귀하의 주소가 하나의 스패머 데이터베이스에 도달하면 다른 스패머 데이터베이스로 퍼집니다.

이메일 주소를 판매하거나 단순히 공유할 수도 있습니다. 스팸 방지법은 웹사이트 운영자가 메일링 리스트를 직접 수집하거나 판매하는 것을 금지하고 있지만 구체적인 규칙은 명확하지 않습니다. 그 결과 많은 웹사이트에서 "사업 목적"으로 귀하의 개인 정보를 제3자 서비스 제공업체와 공유합니다. 다음에 가입하기 전에 웹 사이트의 개인 정보 보호 정책이나 서비스 약관을 열고 "제휴사", "파트너", "파트너 회사"와 같은 키워드를 찾으십시오. 이렇게 하면 이메일 주소가 공유되는 방식을 정확히 알 수 있습니다.

스팸 이메일을 방지하는 방법

다음은 모든 사기꾼의 시도를 차단하는 입증된 방법입니다.

다른 이메일 주소 만들기

비즈니스는 앞에, 스팸은 뒤에. 한 주소는 동료, 파트너 및 조직과의 커뮤니케이션에만 사용하고 다른 주소는 프로모션 이메일, 제안, 확인 이메일 등을 수집하는 데 사용합니다. 후자는 등록 및 구독, 온라인 구매에 유용합니다. 이 방법을 사용하면 프로모션 이메일을 비즈니스 관련 대화에서 분리할 수 있습니다.

스팸을 보고하고 합법적인 이메일을 표시하여 알고리즘을 돕습니다.

적어도 일주일에 한 번 스팸 폴더를 확인하십시오. 스팸 방지 도구는 아직 완벽하지 않기 때문에 실제 이메일도 가끔 여기에 포함됩니다. 대부분의 스팸 방지 도구는 기계 학습을 사용하여 스팸을 인식합니다. 스팸을 스팸으로 표시하고 실수로 스팸 폴더로 보낸 실제 이메일을 표시할 때 학습을 돕습니다.

소셜 미디어에 이메일 주소를 공개하지 마십시오

… 꼭 필요한 경우가 아니면.

우리는 모두 소셜 미디어와 프로모션 사이트를 사용하여 친구 및 고객과 소통하고 업무에 대한 관심을 끌기 때문에 연락처를 완전히 숨기는 것은 의미가 없습니다. 그러나 Instagram의 DM과 같이 연락할 수 있는 다른 방법이 있는 경우 제한된 범위의 사람들에게만 이메일 주소를 제공하는 것이 좋습니다.

누가 귀하의 이메일 주소를 공유하거나 판매하는지 알아보십시오.

Gmail을 사용하면 사용자 이름 뒤에 더하기 기호를 따라 다양한 이메일 주소로 주소가 지정된 이메일을 받을 수 있습니다. 예를 들어 [email protected]입니다. 여기서 "website"는 가입하려는 웹사이트의 이름입니다. 다음과 같습니다.

귀하의 주소 뒤에 오는 텍스트는 이러한 이메일의 원본 위치를 알려줍니다. 불행히도 모든 웹사이트에서 더하기 기호를 유효한 문자로 인식하는 것은 아닙니다.

스팸 이메일과 상호 작용하지 마십시오

요청하지 않은 이메일에 응답하거나 링크를 클릭하거나 콘텐츠를 열지 마십시오. 이상적으로는 이메일도 열지 마십시오. 여기에는 귀하의 주소가 활성 상태이고 모니터링되고 있음을 사기꾼에게 알리는 추적 픽셀이 포함될 수 있습니다. 다행히 대부분의 이메일 클라이언트는 기본적으로 스팸 이메일의 이미지를 차단합니다.

스팸은 한 눈에 알아볼 수 있습니다. 스팸은 의심스러운 주소에서 발송되고, 제목이 엉성하고, 수많은 느낌표가 포함되어 있습니다.

스팸 이메일 수신을 중지하고 받은 편지함을 다시 제어하는 ​​방법

이메일 클라이언트가 더 똑똑해졌습니다. 사실, 대부분의 경우 특별한 스팸 차단기가 전혀 필요하지 않습니다. Google은 AI 기반 알고리즘 덕분에 스팸 메시지의 99.9%를 차단하고 수신 메일의 0.05%만 스팸으로 잘못 분류할 수 있다고 주장합니다.

이 기술에 여전히 몇 가지 결함이 있다는 것을 눈치채셨을 수도 있습니다. 때로는 중요한 메시지가 이 0.05%로 끝나는 경우가 있습니다. 때로는 상업성 이메일이 업무 관련 대화를 방해하기도 합니다. 수신하는 이메일 스트림을 제어하고 분류할 수 있는 필터, 레이블 및 기타 설정이 있습니다.

Gmail 필터는 계속 늘어나는 Gmail 받은편지함을 정리하는 가장 효과적인 방법입니다.

1. 특히 이메일을 많이 보내는 서비스 또는 온라인 상점에서 메시지를 엽니다.
2. 툴바에서 점 3개 아이콘을 클릭하고 '이러한 메시지 필터링'을 선택합니다.
3. 이 특정 필터에 대한 키워드 또는 기타 기준을 선택하십시오.
4. 이러한 메시지에 대한 특수 레이블을 만들어 받은편지함을 어지럽히거나, 즉시 삭제하거나, 여전히 읽고 싶은 경우 스팸 폴더에 저장되지 않도록 합니다.

Gmail은 풍부한 이메일을 처리하기 위한 다양한 옵션을 제안합니다.

이메일 헤더에는 점 3개로 된 또 다른 아이콘이 있습니다. 더 많은 옵션을 제공합니다. 발신자를 차단하거나 스팸 또는 피싱을 신고할 수 있습니다. 이렇게 하면 알고리즘이 스팸을 보다 정확하게 감지하는 데 도움이 됩니다.

수많은 프로모션 이메일을 처리하는 방법

많은 브랜드가 이메일 캠페인을 최대한 활용하고 하루에 한 번 이상 이메일을 보냅니다. 어떤 사람들은 모든 특별 제안을 받고 싶어하지만 다른 사람들은 수신하는 상업 이메일의 수를 제한하는 것을 선호합니다.

받은 프로모션 이메일의 수에 압도당하는 느낌이 든다면 경험 법칙을 기억하십시오. 스팸이 아니므로 스팸처럼 처리하지 마십시오. "스팸입니다"를 누르면 브랜드가 고객에게 다가가기 어렵게 만듭니다. 당신의 조급함 때문에 다른 사람은 이 웹사이트에서 중요한 알림이나 좋은 할인을 받지 못할 수 있습니다. 마케터는 시간을 들여 신중하게 콘텐츠를 작성합니다. 노력을 무의미하게 만들지 마십시오.

이메일 바닥글에서 "구독 취소"를 클릭하면 구독을 관리할 수 있습니다. Gmail 받은편지함에서 보낸 사람 주소 옆에도 이 버튼이 있습니다. 웹사이트에 더 이상 로그인할 수 없는 경우에도 언제든지 구독을 취소할 수 있습니다.

스팸 발송자로부터 이메일 주소를 보호하는 방법

이메일을 수집하는 웹사이트 크롤러에 대해 언급했습니다. 이메일 주소를 숨길 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이메일 난독화라고 하며 개인 웹사이트에서 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 당신이 모션 디자이너이고 포트폴리오 웹사이트가 있다고 상상해 보십시오. 당신은 여전히 ​​잠재 고객이 당신에게 연락할 수 있기를 원하지만 스팸 이메일 더미에서 이러한 귀중한 제안과 연결을 잃고 싶지는 않습니다. 해결책은 이메일 주소를 봇이 볼 수 없도록 하는 것입니다.

기존의 모든 크롤러를 능가하는 것이 점점 더 어려워지고 있기 때문에 이 프로세스의 이점이 항상 눈에 띄는 것은 아닙니다. 그러나 스팸 이메일의 수를 최소화할 수 있는 실제 기회가 있다면 왜 사용하지 않겠습니까?

다음은 사용자 경험에 영향을 주지 않고 이메일 주소를 보호하는 몇 가지 확실한 방법입니다.

1. 웹사이트에 reCAPTCHA 추가. 고맙게도 사용자는 더 이상 흐릿한 사진에서 자동차와 도로 표지판을 찾을 필요가 없습니다. 새로운 reCAPTCHA 기술은 사용자가 실제 사람임을 확인하는 클릭 가능한 버튼입니다. 2초면 로딩이 되기 때문에 딜레이가 거의 없습니다.
2. 연락처 양식 사용. 이것은 사용자 및 고객과 통신하고 스팸 이메일을 차단하는 우아한 방법입니다. 단점은 모든 사람이 이러한 양식을 작성하는 것을 좋아하지 않으며 일반적으로 사용자가 이 양식을 보낸 후 내용을 확인하는 것이 불가능하다는 것입니다.
3. 자바스크립트 난독화. 이 방법은 크롤러로부터 주소를 가리면서 사용자를 위해 클릭 가능한 이메일 링크를 생성하는 것을 의미합니다. 수확기에 의해 보이는 소스 코드에서 주소는 스크램블되거나 인코딩되거나 다른 방식으로 숨겨집니다. 그러나 이 방법은 Java를 모르는 미숙한 사용자를 함정에 빠뜨릴 수 있습니다.

피드백 양식과 문의 양식은 최고의 선택인 것 같습니다. 절대적으로 사용자 친화적이고 편리하며 다양한 온라인 양식 빌더에서 제공하는 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 연락처 양식은 또한 개인 웹사이트를 훨씬 더 전문적으로 보이게 하며, 이는 온라인에서 좋은 첫인상을 남기는 데 매우 중요합니다.

다음은 사용하지 말아야 할 오래된 이메일 난독화 방법입니다.

1. 사진에 이메일 주소를 입력하고 바닥글에 배치합니다. 광학 문자 인식을 사용하여 이미지 요소를 텍스트로 변환할 수 있는 스팸봇이 있습니다. 따라서 이 접근 방식은 의도적으로 상대방을 더 어렵게 만들었기 때문에 연락하려는 모든 사람의 욕구를 죽입니다. 또한 이 방법은 시각 장애가 있는 사용자와 스크린리더를 사용하는 사람을 제외합니다.
2. 주소 철자. 스팸 이메일을 차단하기 위해 잠재 고객을 희생하지 마십시오. 봇은 "도메인 닷컴의 사용자 이름"을 쉽게 해독할 수 있습니다. 연락처가 지저분해 보이고 가독성이 떨어지게 됩니다.
3. @를 [at]으로 바꿉니다. 이메일 수집가는 적어도 10년 동안 이 트릭에 익숙했습니다. 보다 세련된 스팸봇은 "(at)"와 같은 대체 철자를 검색할 수도 있습니다. 그리고 일반 사용자는 주소를 클릭하여 자동으로 이메일을 보낼 수 있는 편리함을 잃게 됩니다.
4. 다른 숫자를 포함하는 매우 긴 주소를 생성합니다. 이메일을 사용하여 사람들과 의사 소통하는 경우 사용하기 쉽게 유지하십시오. 비밀번호처럼 보이도록 만들 필요가 없으며 사용자가 이 정교한 주소 뒤에 무엇이 있는지 추측하게 할 필요가 없습니다. 철자와 기억하기 쉬워야 합니다.

자신의 이메일이 스팸으로 표시되지 않도록 유지

우리는 스팸을 무한정 받을 운명이 아닙니다. 그러나 알고리즘은 완벽을 추구하기 때문에 여전히 개선의 여지가 있습니다. 자신의 이메일이 똑같은 스팸 구덩이에 빠지지 않도록 하십시오.

SendPulse를 사용하여 이메일 캠페인을 만들고 내장된 스마트 스팸 검사기가 나머지 작업을 수행합니다. 이 새로운 도구는 캠페인을 분석하고 개선해야 할 요소에 대한 팁을 제공합니다. 또한 이메일이 스팸 폴더로 향할 가능성이 있는 경우 경고합니다. 이 검사기는 무료 플랜으로 제공됩니다. 사용해 보세요!