İşinizi Yapın: Kanıtlanmış Zaman Yönetimi Stratejileri ve Araçları

Son teslim tarihlerinin belirmesi ve göz korkutucu yapılacaklar listesi ile hepimiz giderek daha fazla zaman baskısı altında hissediyoruz. Şansımıza, zamanınızın kontrolünü yeniden kazanmanın ve tükenmeden verimliliği artırmanın yöntemleri var.

Ancak kafanız karışmasın; zaman yönetimi teknikleri, hayatınızın her yönünü rasyonelleştirmek ve insanlıktan çıkarmakla ilgili değildir. Aslında, tam tersi. Yan projeler oluştururken ve hayatınızı dolu dolu yaşarken programınızı düzenleyebilir ve daha verimli çalışabilirsiniz. Nasıl olduğunu öğrenelim.

Zaman yönetimi nedir?

Zaman yönetimi, çeşitli teknikler, araçlar ve stratejiler için genel bir terimdir. İş akışınızı ve diğer etkinliklerinizi yapılandırmanız ve kontrol etmeniz için size araçlar sunar. Programlama ve hedef belirleme gibi temel zaman yönetimi stratejileri ve ilkeleri, daha iyi bir refah duygusu ile birlikte daha iyi performans sağlar.

Koşuşturma kültürü tüm geceyi çekici hale getirme eğilimindeyken, zaman yönetimi teknikleri, kronik uyku kısıtlı bir durum olan uyku yoksunluğunun kısır döngüsünden çıkmanıza yardımcı olur. Daha fazla değil, daha akıllı çalışmakla ilgili.

Zaman yönetimi neden önemlidir?

Amerikalıların neredeyse yarısı “zaman kıtlığı” yaşıyor - yapacak çok şeyi var ve bunu yapmak için yeterli zamana sahip değil. Zaman kıtlığı performansı engeller, stres hormonu seviyelerini yükseltir ve sizi işinizden tatminsiz bırakır. Zaman yönetimi bu baskıyı hafifletmeye ve her alanda üretkenliğinizi artırmaya yardımcı olur.

Ekip çalışması için zaman yönetiminin önemi

Ekipler için zaman yönetimi, ölçülebilir ilerleme kaydetmek ve çeşitli uzmanlıkları entegre etmek anlamına gelir. Her şey planlanmış, tartışılmış ve öncelik verilmişse herhangi bir darboğazdan kaçınmak daha kolaydır.

Sürekli molalar, sonsuz toplantılar, çağrılar ve görev değiştirme - bunlar herhangi bir kurumsal ortamda en yaygın zaman öldürücülerdir. Ancak küçük ajanslara da sızabilirler. Zaman yönetimi, mücadele etmenize ve ekibiniz içinde zamanı, sorumlulukları ve entelektüel kaynakları düzgün bir şekilde yeniden dağıtmanıza yardımcı olacaktır.

Serbest çalışanlar ve girişimciler için zaman yönetiminin önemi

Kendi kendine empoze edilen teslim tarihlerini karşılamak zor olabilir. Daha fazla güven kazanmak, doğru çalışma temposunu bulmak ve motive kalmak için zaman yönetimi araçlarını kullanabilirsiniz. Tükenmişliği önlemek için zaman yönetimi de kullanılabilir. Serbest meslek sahibi olmak, daha fazla baskı ve sorumluluğa sahip olmak anlamına gelir: sabit bir maaş çeki yok, fayda yok, arkanızda ekip yok ve öngörülebilir bir program yok. Zaman yönetimi becerileri, her bağımsız çalışanın ihtiyaç duyduğu esneklik, disiplin ve denge niteliklerini beraberinde getirir.

Öğrenme ve kendini geliştirme için zaman yönetiminin önemi

Dersler, çevrimiçi kurslar ve atölye çalışmaları için yer açmak kolay bir iş değildir. Zaman yönetiminin faydaları, öğrenme ve günlük yaşam arasında bir denge bulmanızı sağlayacak şekildedir.

Tam bir iş gününden sonra standart bir öğrenme oturumuna katılmak zaten zordur, ancak bundan vazgeçmeyin - sadece diğer seçenekleri keşfetmeye çalışın. Örneğin zaman yönetimi ile o oturumu bölebilir veya zamanlamayı değiştirebilirsiniz. Zamanlamayı denemekten korkmayın.

Akıl sağlığınızı kaybetmeden farklı görevleri yerine getirmenize yardımcı olacak bazı zaman yönetimi ilkelerine, tekniklerine ve stratejilerine daha yakından bakalım.

Zaman yönetiminin temel ilkeleri

Erteleme ve organizasyon eksikliğinin birçok yüzü vardır. Hepsini bu evrensel zaman yönetimi ilkeleriyle tanıyın. Bunlar, zamanı kavramak için atılan ilk adımlardır. Bunlardan bazılarını çeşitli araçlar, uygulamalar ve yazılımlar şeklinde iş akışınıza dahil edebilirsiniz.

Başlamak için zaman yönetimi yapılacaklar listemize göz atın:

1. Planlarınız ve hedefleriniz konusunda net olun. Ulaşmak için bir son teslim tarihiniz veya ulaşmanız gereken bir dönüm noktası yoksa, zamanı yönetmek zordur. Bu özellikle girişimciler ve serbest çalışanlar için geçerlidir. Tüm hedefleriniz için “kim”, “ne zaman” ve “nerede” olduğunu belirtin. Planınız ne kadar sağlamsa, ondan sapmak o kadar zor olacaktır.
2. Görevlere ve projelere öncelik verin. Yapmanız gereken her görevi yazın, ardından bunları üç kategoriye ayırın: aylık, haftalık ve günlük görevler. Planınız üzerinde çalışırken size bağlam ve bakış açısı verecektir.
3. Planları kafanızda değil telefonunuzda tutun. Elinizdeki kaotik yapışkan notları ve notları seçtiğiniz bir planlayıcıyla, örneğin Google Takvim ile değiştirin. Bir şeyleri yazmak, onları takip etmenin en güvenilir yolu olmaya devam ediyor. Makul miktarda bildirimle hiçbir şeyi kaçırmazsınız.
4. Yaratıcı aşamanızı akıllıca kullanın. En yaratıcı olduğunuz zamanı öğrenin ve bu zamanı kutsal tutun. Kendinizi dikkat dağıtıcı şeylerden uzak tutun. Odağınızı yönlendirmek için sessiz mod ve bir uygulama engelleyici kullanın.
5. Daha az karar verin. Karar verme süreci enerji tüketir ve zihinsel yorgunluğa yani “karar yorgunluğuna” neden olur. Bir e-postayı yanıtlamak mı yoksa asılı bırakmak mı? Böyle önemsiz şeyleri düşünmek, sonunda nadiren işe yarar. Bir dizi kural belirleyerek zorunlu olmayan seçimleri ortadan kaldırın.
6. Güvenin ve yetki verin. İsteklerinizi kristal berraklığında yapmayı ve ihtiyaçlarınızı açıkça iletmeyi öğrenin. Şiddetsiz İletişim Yöntemleri, iş yerinizde etkili ve saygılı ilişkiler kurmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca akılda tutulması gereken birkaç yapılmaması gereken şey var:

1. Çoklu görev yapmayın. Kendinizi ince yaydığınızda üretkenliğiniz %40 düşer. Çoklu görevin tehlikeleri gerçektir, bu nedenle her zaman tek bir eyleme konsantre olun.
2. E-postalara hemen cevap vermeyin. İşiniz acil durumlara yanıt vermeyi ima etmiyorsa, e-postaları günde yalnızca iki-üç kez kontrol etmeniz daha iyi olacaktır.
3. Her şeye “Evet” demeyin. Halihazırda aşırı yüklendiğinizde, her "evet", ya mesai saatleri dışında çalışmak ya da gelecekte potansiyel olarak daha önemli bir şeye hayır demek anlamına gelir.
4. Aşırıya kaçmayın. Yapılacaklar listenizde olmasa bile, kendinizi şarj etmek için daima zaman bırakın. Mumu iki ucundan da yakmayın. Sonuçta, bazı gözlemler, robotların ve bilgisayarların bile bazen ertelediğini gösteriyor.

8 popüler zaman yönetimi tekniği

İşte bilmeniz gereken en popüler ve verimli zaman yönetimi teknikleri. Onları bir deneyin ve kişiliğinize ve çalışma tarzınıza en uygun olanı bulun.

kanban

Sanal panolar ve kartlar, çalışmanızı görselleştirmenize ve bir projeyi farklı aşamalardan geçerken izlemenize yardımcı olur. Mevcut ilerlemenizi kontrol etmek için tahtaya hızlı bir bakış yeterli olacaktır. Dijital bir sürümle performans ölçütleri şeffaftır: üretkenlik ve projenizin ayrı bölümlerinde harcanan zamana ilişkin verileri çıkarabilirsiniz.

Belirli bir uygulamayı kullanmaya gerek yok - şimdiye kadar birçok platform standart araç setlerinde Kanban panolarını içeriyor. Şablonların düzenlenmesi, yeniden adlandırılması ve doldurulması kolaydır.

Panolar mevcut iş akışlarını yansıtır ve kartlar görevleri temsil eder. Panonun kendisi oldukça basit olabilir, ancak büyük projeler için farklı panolar arasında bir hiyerarşi oluşturabilirsiniz. Uzun ve yapılandırılmamış bir liste yerine, "Yapılacaklar", "Devam Ediyor", "Beklemede/Test Ediliyor" ve "Bitti" olarak bölünmüş temiz bir tablo elde edersiniz.

Eisenhower Matrisi

Bu zaman yönetimi tekniği, görevlere aciliyet ve önem derecesine göre karar vermenize ve öncelik vermenize yardımcı olur. Eisenhower Matrisi ile daha az acil görevleri tespit etmek ve bunları devretmek veya ertelemek kolaydır.

Tipik bir Eisenhower Matrisi şöyle görünür: bazen aciliyet ve önem ölçeğinin eşlik ettiği dört parlak, kontrast kadran.

Görevleri aciliyet ve önem derecesine göre sıralamak dört kategori oluşturur:

1. Önemli ve acil = önce yapın.
2. Önemli ama acil değil = planlayın.
3. Acil ama önemsiz = delege edin.
4. Acil ve önemsiz değil = bırak.

Pomodoro tekniği

Çalışmanızı, kısa molalarla ayrılmış, her biri 25 dakikalık aralıklarla bölmek için bir zamanlayıcı kullanın. Kendinizi göreve bırakın ve Pomodoro çalana kadar çalışın. Dört parça çalışma süresinden sonra daha uzun bir ara verin. Bu teknik, dikkat süresi kısa olan insanlar için harika çalışıyor.

%100 otantik olabilir ve gerçek bir domates şekilli mutfak zamanlayıcısı satın alabilir veya uygulama şeklinde bir Pomodoro zamanlayıcı kullanabilirsiniz - aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var.

Bazı insanlar zorunlu molalardan hoşlanmazlar ve akışı sürdürmek için durmadan gitmeyi tercih ederler. Eğer onlardan biriyseniz, bir sonraki tekniğe bakmak isteyebilirsiniz.

Flowtime tekniği

Yalnızca bir göreve odaklanın, üzerinde çalışmaya başladığınız zamanı kaydedin. Zamanlayıcı kullanmayın; ihtiyacınız olduğunda mola verin. Bu, Pomodoro zaman yönetimi tekniğinden daha fazla disiplin gerektirir çünkü yorgunluğu konsantre olamamaktan ayırt etmeniz gerekir.

Beğendiğiniz herhangi bir izleyiciyi seçin, hatta eski güzel bir kalem ve kağıda ulaşın. Ancak çevrimiçi sürüm daha iyidir çünkü her zaman dürüst ve şeffaftır.

Bitiş saatinizi, mola saatinizi ve çalışma saatinizi kaydedin. Zaman takibi, ortalama dikkat sürenizin yanı sıra gününüzün en verimli ve en az verimli olan aşamalarını bulmanıza yardımcı olur.

zaman kutusu

Bu zaman yönetimi tekniği, bir görev için önceden sabit bir zaman dilimi ayırmayı ve ardından görevi bu zaman çerçevesi içinde tamamlamayı önerir. Zaman sınırlaması, aciliyet yarattığı için erteleme için bir çaredir.

Büyük resmi anında kavrayabilmek için renkleri kullanarak görevleri farklılaştırın.

Bir zaman kutusu 20 dakika, hatta üç hafta sürebilir. Zaman kutusunun sonunda, iş yapılmalıdır. Değilse, süreci gözden geçirin ve son teslim tarihlerini kaçırmanızın kesin nedenlerini bulun. Timeboxing, takviminizi işaretleyebileceğiniz herhangi bir planlayıcı ile iyi çalışır.

Zaman engelleme

Zaman sınırlamasından farklı olarak, bu yöntem, görev için bir son tarih değil, görevi gerçekleştirme zorunluluğunu empoze eder. Belirli sayıda saati bloke ederek, tüm bu zamanı tek bir göreve adamış olursunuz. Başka hiçbir faaliyete izin verilmez; onları sonraya bırakın.

Zaman engelleme, programınızın daha az kaotik görünmesini sağlar; zaman dilimleri iyi tanımlanmıştır.

Özellikle ev ofisinizin etrafında çok fazla dikkat dağıtıcı şey olduğunda, basit ama güçlü bir zaman yönetimi tekniğidir. Bu şekilde, boş zamanlarınız için bile kişisel zamanınızı ayırabilirsiniz. Ailenize veya iş arkadaşlarınıza sizinle tekrar ne zaman ulaşabileceklerini bildirin.

madde işareti günlüğü

Her şeyi tek bir not defterinde takip edin. Tipik bir mermi günlüğü genellikle bir takvim ve yapılacaklar listesi, uzun vadeli planlar, aylık planlar, haftalık programlar, elektronik tablolar, çubuk grafikler ve daha fazlasını içerir. Görevleri organize etmenin basit bir masadan daha titiz ama heyecan verici bir yolu.

Yazılı bir defter olmak zorunda değil. Dijital bir sürümü cihazlar arasında senkronize edebilir ve gün boyunca bazı önemli noktalar, fikirler ve hatta çizimler ekleyebilirsiniz.

Özelleştirilebilir bir dijital mermi günlüğü ile farklı düzenler deneyebilir ve etkinliğinize göre grafikler oluşturabilirsiniz. Düşüncelerinizi, hedeflerinizi, fikirlerinizi ve planlarınızı toplamak için sonsuz bir organizasyon sistemidir.

kurbağayı ye

Başka bir erteleme katili. Bu zaman yönetimi tekniği, tamamen günün en zor veya en önemli işini “yemek” ile ilgilidir. Bunu bir alışkanlığa dönüştürün ve zihinsel kaynaklarınızın ne kadar odaklandığına şaşıracaksınız. Bu teknik size bir kazanç yaşatır ve günün geri kalanında motive olmanızı sağlar.

Bu zaman yönetimi terimi, 2001 yılında ünlü konuşmacı ve çok satan yazar Brian Tracy tarafından ortaya atıldı. Bunu ve diğer teknikleri “Eat That Frog! Ertelemeyi Durdurmanın ve Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapmanın Yirmi Bir Harika Yolu."

Bazı insanlar, ilk başarı hissini elde etmek için en küçük görevle başlamak anlamına gelen “Önce sinekleri ye” ilkesini de kullanır.

Rutin işler için zaman yönetimi araçları

Sosyal medya uygulamaları söz konusu olduğunda “Az çoktur” sloganınız olmalıdır, ancak zaman yönetimi araçları aslında bu prensibi tersine çevirmektedir. Daha fazla akıllı uygulama kullanabilir ve ekranınızın önünde daha az zaman harcayabilirsiniz.

asana

Asana, ekip tabanlı iş yönetimini basitleştirir, iş akışlarının sorunsuz çalışmasını sağlar ve Kanban panoları, zaman çizelgeleri, izleyiciler gibi harika üretkenlik araçları sağlar. Bu tek işbirliği aracıyla tüm projelerinizi yönetebilirsiniz. Asana, Slack, Google Drive, Outlook, Gmail, Zoom, Microsoft Teams ve daha fazlasıyla entegre olur.

Asana'nın güzel yanı, her şeyin elinizin altında olması - fazladan tıklama veya dokunma yok. Pano görünümünden takvime veya zaman çizelgesine kolayca geçiş yapabilirsiniz. Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutarken aynı anda birçok proje üzerinde çalışın.

Asana'nın başka birçok avantajı vardır:

• projeleri başlatmak, görevleri tartışmak veya fikirleri beyin fırtınası yapmak için konuşmalar;
• gelişmiş arama ve raporlama;
• öncelikli özel alanlar ve durum güncellemeleri;
• Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI ile gelişmiş entegrasyonlar;
• CSV içe aktarıcı, verileri herhangi bir projeye aktarmayı kolaylaştırır;
• Asana'yı doğrudan gelen kutunuzdan senkronize etmek ve kullanmak için Gmail eklentisi.

Asana, dört fiyatlandırma planı ve 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar:

1. Bireyler veya küçük ekipler için temel . Sonsuza kadar ücretsiz.
2. Ekipler ve ajanslar için premium . Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları yıllık faturalandırılır, aylık 13,49 ABD doları faturalandırılır.
3. Ekipler ve şirketler için İş. Kullanıcı başına aylık 24,99 ABD doları yıllık faturalandırılır, 30,49 ABD doları aylık faturalandırılır.
4. Büyük şirketler için kurumsal . Tam fiyatı kontrol etmek için satış ekibiyle iletişime geçin.

Pazartesi

Pazartesi, her ihtiyaca uyum sağlayan ve rutin işlemleri otomatikleştiren güçlü bir çalışma alanı platformudur. Tüm süreçler ve endüstriler için uygundur. Platform, esnek proje yönetimi seçenekleri, kesintisiz iletişim ve çeşitli zaman yönetimi araçları sağlar. Pazartesi, tam zamanlı çalışan şirketinizin organizatörü olabilir.

Yeni, tamamen özelleştirilebilir bir pano oluşturarak başlayın. Ardından, platformun uzantıları olarak çalışan Pazartesi uygulamaları olan sürükle ve bırak yapı taşlarını ekleyin.

Tüm rutinleri kodsuz otomasyonlarla değiştirin ve teslimatları ve teslim tarihlerini görünürde tutun. En sevdiğiniz Dropbox, Slack, MS Teams, Zapier, Zoom, Google Drive ve diğer araçları entegre etmeyi unutmayın.

Pazartesi, farklı işletmeler için kullanıma hazır özelleştirilebilir şablonlar önerir:

• yazılım geliştirme;
• O;
• pazarlama;
• tasarım;
• yapı;
• satış;
• İK.

Pazartesi'nin dört fiyatlandırma planı ve 14 günlük ücretsiz deneme süresi vardır:

1. Üç kullanıcıya kadar temel . Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları yıllık faturalandırılır, aylık 10 ABD doları faturalandırılır.
2. Ekipler ve ajanslar için standart . Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları yıllık faturalandırılır, aylık 12 ABD doları faturalandırılır.
3. Ekipler ve şirketler için Pro. Kullanıcı başına aylık 16 ABD Doları yıllık faturalandırılır, 20 ABD Doları aylık faturalandırılır.
4. Büyük şirketler için kurumsal . Tam fiyatı kontrol etmek için satış ekibiyle iletişime geçin.

özgür kamp

Freedcamp, tüm ekibinize istediğiniz sayıda proje için sınırsız depolama sağlar. Kesinlikle iş odaklı değildir; kişisel planlarınızı yönetmek için platformu kullanabilirsiniz. Kanban panoları, çizelgeler, izleyiciler, kilometre taşları - Freedcamp'ta hepsi var.

Freedcamp, sorun izleyici, CRM, faturalar, proje şablonları, wiki düzenleme, özel bulut, iki faktörlü kimlik doğrulama, ışık hızında destek ve daha fazlası gibi bazı premium ekstralar sağlar. Freedcamp, Zapier, Dropbox, Google Drive, One Drive gibi araçlarla bağlantı kurar.

Freedcamp'ın dört fiyatlandırma planı ve 14 günlük ücretsiz deneme sürümü vardır:

1. Bireyler ve takımlar için serbest bırak. Sonsuza kadar ücretsiz.
2. Ekipler ve ajanslar için minimalist . Kullanıcı başına aylık 1,49 ABD doları yıllık faturalandırılır, aylık 2,49 ABD doları faturalandırılır.
3. Ekipler ve şirketler için İş. Kullanıcı başına aylık 7,49 ABD doları yıllık faturalandırılır, aylık 8,99 ABD doları faturalandırılır.
4. Büyük şirketler için kurumsal . 16.99$'dan başlayan fiyatlarla. Tam fiyatı kontrol etmek için satış ekibiyle iletişime geçin.

ProofHub

ProofHub, projeleri planlamanıza, işbirliği yapmanıza, organize etmenize ve teslim etmenize yardımcı olur. Platform, sorunsuz bir kullanıcı deneyimi ve iletişimi sağlar. İş akışlarını görselleştirebilir, görevleri önceliklendirebilir, roller atayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Sonsuz e-posta dizileri yerine tartışma konularını kullanın. Yinelenen görevler, otomatik hatırlatıcılar ve çoklu görünümler gibi tüm takvim özelliklerini keşfettiğinizden emin olun. Ve tek bir tıklamayla ayrıntılı proje raporları almayı deneyin.

Bazı ek özellikler şunlardır:

• neredeyse hiç öğrenme eğrisi yok;
• konuşmalar ve hızlı grup sohbetleri;
• özel görev listeleri, dosyalar ve tartışmalar;
• proje şablonları ve talep formları;
• Freshbooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive ve OneDrive ile entegrasyonlar.

ProofHub'ın kullanıcı başına ücreti yoktur, 14 günlük ücretsiz deneme süresi ve basit sabit fiyat planları vardır:

1. Bireyler ve takımlar için mutlak surette gereklidir. Aylık 45 ABD Doları yıllık, 50 ABD Doları aylık faturalandırılır.
2. Ekipler ve ajanslar için nihai kontrol . Aylık 89$ yıllık, 99$ aylık faturalandırılır.

İyi günler

GoodDay, hassas planlama, proje ve ürün yönetimi için en iyi araçları bir araya getiren bir iş yönetimi platformudur. İş hedeflerinizi belirleyin, stratejiler geliştirin, süreci takip edin ve ilerlemenizi analiz edin.

Ağaç benzeri bir hiyerarşi kullanarak mükemmel çalışma alanınızı oluşturun ve özel şablonlar, durumlar, alanlar ve etiketlerle renklendirin. GoodDay, Çevik stratejileri destekler ve sprintlerde çalışmanıza, Scrum noktaları oluşturmanıza ve gelişmiş Çevik tahta görünümünü kullanmanıza olanak tanır.

GoodDay'in üç fiyatlandırma planı vardır:

1. 15 kullanıcıya hiçbir ücret up için ücretsiz.
2. 250 kullanıcıya kadar profesyonel . Kullanıcı başına aylık 4 ABD Doları yıllık faturalandırılır, aylık 6 ABD Doları faturalandırılır.
3. Sınırsız sayıda kullanıcı için kurumsal . Fiyatı hesaplamak için satış ekibiyle iletişime geçin.

Planlama için zaman yönetimi araçları

Todoist

Todoist, işleri kontrol altında tutmana yardımcı olan samimi bir görev yöneticisidir. Sizi bunaltmadan yapılması gereken her şeyin net bir görünümünü sağlar. Arayüz kesinlikle sezgisel ve destekleyicidir.

Kısa süre önce Todoist, özellikler listesine Boards'u ekledi ve şimdi platform, ikinci (ve daha güvenilir) beyniniz olmayı vaat ediyor. "Diğer uygulamaların karmaşıklığı ve maliyeti olmadan" iş ve yaşam için güçlü ve basit bir organizasyon çerçevesi sağlar.

Aslında, sunabileceği çok şey var:

• farklı hedefler için hazır şablonlar;
• alt görevler;
• verimlilik eğilimleri;
• hatırlatıcılar;
• tam kişiselleştirme;
• e-postanız, takviminiz ve dosyalarınızla bağlantılar;
• otomatik yedeklemeler;
• etiketler ve filtreler.

Todoist üç fiyatlandırma planı sunar:

1. Yeni başlayanlar için ücretsiz .
2. Profesyoneller için aylık 3 Dolar, yıllık faturalandırma ve aylık 4 Dolarlık prim .
3. Ekipler için işletme , kullanıcı başına aylık 5 ABD doları, yıllık faturalandırılır ve aylık 6 ABD doları tutarında faturalandırılır.

Evernote

Evernote, fikirleri, planları ve notları saklamanıza, bulmanıza ve düzenlemenize yardımcı olan güçlü bir araçtır. Notlarınıza resim, ses, tarama, PDF ve belge ekleyebilirsiniz. Düşünme şeklinizi ifade etmek için çeşitli biçimlendirme araçlarına sahiptir.

Evernote'taki notlar şöyle görünür:

Bu aracın diğer artıları şunları içerir:

• gerçek zamanlı öneriler;
• arka planda senkronizasyon ve otomatik uygulama güncellemeleri;
• temiz, modern bir arayüz.

Evernote size 14 günlük ücretsiz deneme süresi sunar, ardından üç plandan birini seçebilirsiniz:

1. Temel , iki cihaza kadar sonsuza kadar ücretsizdir.
2. Sınırsız sayıda cihaz için premium , aylık 7,99 ABD dolarıdır.
3. Daha idari ve yönetim özellikleri için İş ayda 14,99 $ maliyeti.

Elisi

Elisi, her zaman yanınızda olan basit bir cihazlar arası mermi günlüğü uygulamasıdır. Uygulamanın mobil ve masaüstü sürümleri vardır. Elisi ile anında görev düzenlemeleri yapabilir, aktivite ve harcamaları takip edebilir, listeler oluşturabilir, hızlı notlar kaydedebilirsiniz. Ayrıca yeni alışkanlıklarınızı yansıtır ve onları takip etmenizi hatırlatır.

Elisi'nin arayüzü şöyle görünüyor:

Uygulamayı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

Odaklanmak için zaman yönetimi araçları

HazeOver

HazeOver, o anda ihtiyacınız olmayan tüm arka plan pencerelerini gölgeleyerek dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmanıza ve mevcut görevinize odaklanmanıza yardımcı olur. İstediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz. Dezavantajı, bu uygulamanın yalnızca MacOS için mevcut olmasıdır.

HazeOver'ı ücretsiz deneyebilirsiniz. Tam sürümün fiyatı 9,99 ABD dolarıdır.

Yazı yazmak!

Yazı yazmak! dikkat dağıtmayan yazılar için bir metin editörüdür. Benzersiz özellikler: dağınık olmayan bir arayüz, karanlık mod, yapılandırılabilir otomatik tamamlama, akıllı bir yazım denetleyicisi. Ancak en önemli seçenek odak modudur - üzerinde çalıştığınız paragraf dışındaki tüm paragrafları karartabilirsiniz.

İş akışınızı yazma oturumlarına ayırın, çalışmanızı tek tıkla paylaşın ve tüm metinlerinizi Secure Cloud'a yedekleyin. Üstte kiraz: Metin stillerinden birini seçerek metinlerinize profesyonel bir görünüm verebilirsiniz. Uygulama hem Windows hem de MacOS için kullanılabilir.

Yazı yazmak! 24,95 $ maliyeti. 7 günlük para iade garantisi ile tam bir geri ödeme alabilirsiniz.

Zaman izleme araçları

Parçayı Değiştir

Toggl Track, zahmetsiz zaman takibi ve raporlama sağlar. Çevrimiçi, çevrimdışı veya hareket halindeyken kullanılabilir. Toggl, büyük şirketler kadar bireyler ve küçük ekipler için oluşturuldu.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bu uygulama zaman akışı veya Pomodoro teknikleri için kullanılabilir. Ancak bunu gelişmiş bir takvim olarak da kullanabilirsiniz. Raporlar oluşturun, iş sürecinizi ekip üyeleri ve müşterilerle paylaşın ve tartışın.

Toggl cömertçe 30 günlük ücretsiz deneme ve dört fiyatlandırma planı önerir:

1. Beş kullanıcıya kadar ücretsiz . Sonsuza kadar ücretsiz.
2. Küçük takımlar için Starter. Kullanıcı başına aylık 9 ABD doları yıllık faturalandırılır, aylık 10 ABD doları faturalandırılır.
3. Birden fazla takım için premium . Kullanıcı başına aylık 18 ABD Doları yıllık faturalandırılır, 20 ABD Doları aylık faturalandırılır.
4. Özel fiyatlandırma ile karmaşık kuruluşlar için Kurumsal.

zamanında

Bu verilere dayalı olarak doğru zaman çizelgeleri hazırlamak için iş akışınızı ve yapay zekayı zamanında yakalar. Uygulama, gününüzün hatasız bir zaman çizelgesini oluşturmanıza yardımcı olur. Ekip çalışmasına gelince, Timely gerçek zamanlı KPI takibi ve 1000'den fazla entegrasyon seçeneği sunar. Bu araç ilerlemeyi görünür kılar ancak herkesin mahremiyetine saygı duyar.

Timely'nin 14 günlük ücretsiz deneme süresi ve dört fiyatlandırma planı vardır:

1. Üç takıma kadar başlangıç . Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları yıllık faturalandırılır, aylık 10 ABD doları faturalandırılır.
2. Sınırsız ekipler için premium . Kullanıcı başına aylık 14 ABD doları yıllık faturalandırılır, aylık 18 ABD doları faturalandırılır.
3. Sınırsız ekip ve özellik için sınırsız. Kullanıcı başına aylık 20 ABD Doları yıllık faturalandırılır, 26 ABD Doları aylık faturalandırılır.
4. Özel fiyatlandırma ile karmaşık kuruluşlar için Kurumsal.

Saatleştir

Clockify, ekipler için popüler bir serbest zaman takibi ve zaman çizelgesi uygulamasıdır. Üretkenliği, katılımı, faturalandırılabilir saatleri izler ve bunları panolar, durumlar ve çizelgeler şeklinde görselleştirir. Platform ayrıca maksimum güvenlik için 40'tan fazla entegrasyon seçeneği ve kendi sunucularını sunar. Clockify arayüzü, ekstra düğme olmadan temiz ve klinik görünüyor.

Uygulama ücretsizdir. Sınırsız sayıda kullanıcı ekleyebilirsiniz.

Günlük zaman kazandıran

göz kırpıcı

Blinkist, kurgusal olmayan en iyi özetleri kolayca sindirilebilir bir biçimde sağlar. En çok satanlardan önemli fikirleri herhangi bir cihazda yaklaşık 15 dakikada okuyun veya dinleyin. Ayrıca özel şovlar, podcast'ler ve tam uzunlukta sesli kitaplar içerir.

Blinkist 7 günlük ücretsiz deneme, hediye kartları ve iki fiyatlandırma planı sunar:

1. Aylık 7,49 ABD doları olan bireyler için prim, yıllık faturalandırılır, aylık 14,99 ABD doları faturalandırılır.
2. Kullanıcı sayısına bağlı olarak ücretli ekipler için premium .

Cep

Pocket, her tür içeriği kaydetmek için kullanışlı bir araçtır: herhangi bir yayın, sayfa veya uygulamadan makaleler, videolar ve materyaller. Yer imlerinin karmaşasında sıkışıp kalmak istemiyorsanız en iyi çözümdür.

Pocket'i kullanmanın iki yolu vardır:

1. İle tüm gerekli boşaltın. Sonsuza kadar ücretsiz.
2. Tüm temel artı bir reklam içermeyen arayüzü ve daha fazla özellik Prim. Ayda 4,99 ABD Doları, yıllık 44,99 ABD Doları.

Eğer bu O zaman

IFTTT, uygulamalarınız ve cihazlarınız arasında güvenli bağlantılar oluşturur. Telefonunuza tek dokunuşla ışıklarınızı kapatın, akıllı evinize girerek pizza sipariş edin, sesli asistanınızın e-posta göndermesini sağlayın ve daha fazlasını yapın. 650'den fazla marka ve hizmet, birbirine güvenli bir şekilde bağlanmak için IFTTT'yi zaten kullanıyor.

IFTTT iki fiyatlandırma planı sunar:

1. Özel fiyatlar ile bireyler için.
2. İşletme fiyatları için yıllık 199 $ 'dan başlar.

Hayatınızda zaman yönetimi stratejileri nasıl uygulanır?

Küçük başlayın ve yol boyunca eğlenmeyi unutmayın. Pomodoro zamanlayıcısı her çaldığında, tüm günlük aktivitelerinizi Google Takvim'e doldurmanız veya sandalyenizden kalkmanız gerekmez. En iyi zaman yönetimi tekniği en az stresli olanıdır.

Müşterilerle iletişim de çok zaman alıcı olabilir. SendPulse'un hazır uyarlanabilir şablonlarını kullanarak acıyı azaltın ve dakikalar içinde ikna edici e-postalar oluşturun. Bir adım daha ileri gitmek ve benzersiz bir şey yapmak ister misiniz? Kendi e-posta şablonunuzu sıfırdan oluşturmak yarım saatten az sürecektir.