スパムメールを停止し、受信トレイをクリーンに保つ方法

彼らは、疑わしい100％割引、新しいInstagramフォロワー、揺るぎない健康、そして聞いたことのない親戚からの50万ドルの相続を示唆しています。 それらは煩わしく、迷惑で、有害であり、常に望ましくありません。

2020年にまだスパムメールが殺到しているのはなぜですか？ そして、私たちはそれについて何ができますか？ それらがどこから来たのか、そしてスパムメールを止める方法を一度に見つけましょう。

スパムメールを常に取り除く必要がある理由

スパムメールとフィッシングメールは、世界のメールトラフィックの50〜54％を占めています。 COVID-19の発生は詐欺活動を後押ししました—サイバー犯罪者はパンデミック関連の通知と申し出を模倣し始めました。 2020年のスパムの最大のシェア（51％）は4月に記録されました。 多くの受信トレイがこのジャンクメールのストリームに溺れており、あなたの受信トレイも影響を受ける可能性があります。

しかし、スパムは単なる迷惑メールよりもはるかに悪いものです。 受信トレイが窮屈になり、管理できなくなります。 雑然としたものをナビゲートするのはますます難しくなっています。 重要なメールは深淵で失われる可能性があります。 たとえば、同僚からの古いメッセージを検索しているときに、銀行からの通知を見逃したり、誤って悪意のあるリンクをクリックしたりする可能性があります。

したがって、スパムメールを積み上げないでください。あらゆる点で潜在的に有害な習慣です。 結局のところ、データストレージは安価ですが、これらの余分なテラバイトのデジタルゴミはすべて、データセンターの稼働を維持し、エネルギーを悪用します。

スパムメールはどこから来るのですか？

いわゆるボットクローラー（メールハーベスターまたはスパイダー）がWebページをスキャンし、連絡先データを収集します。 「@」などの特定の記号、または「username1993 [at] domain.com」などの形式を探します。 アドレスが正確にどこに配置されているかは関係ありません。ボットはページのフッターでもアドレスを見つけます。 これは、スパムが受信トレイに侵入する1つの方法です。

もう1つの方法は、ボットが文字の可能なすべての組み合わせを調べて、電子メールアドレスを「推測」することです。 これは、固有の企業ドメインがある場合に発生する可能性が高くなります。 感染したコンピューター上のファイルをスキャンし、個人情報を抽出するウイルスもあります。 あなたのアドレスが1つのスパマーデータベースに到達すると、それは他のデータベースに広がります。

あなたのメールアドレスは販売することも、単に共有することもできます。 スパム対策法は、ウェブサイトの運営者がメーリングリストを直接収集または販売することを禁じていますが、特定の規則は明確に欠けています。 その結果、多くのWebサイトは、「ビジネス目的」でサードパーティのサービスプロバイダーと個人情報を共有します。 次回は、サインアップする前に、ウェブサイトのプライバシーポリシーまたは利用規約を開き、「アフィリエイト」、「パートナー」、「パートナー企業」などのキーワードを探してください。 このように、あなたはあなたの電子メールアドレスがどのように共有されるかもしれないかを正確に知るでしょう。

スパムメールを防ぐ方法

これは、すべての詐欺師の試みをつぼみに挟むためのいくつかの実証済みの方法です。

別のメールアドレスを作成する

前面にビジネス、背面にスパム。 1つのアドレスは、同僚、パートナー、および組織との通信専用であり、もう1つのアドレスは、プロモーションメール、オファー、確認メールなどの収集に使用します。 後者は、オンライン購入の登録とサブスクライブに役立ちます。 この方法により、プロモーションメールがビジネス関連の会話から確実に分離されます。

スパムを報告し、正当な電子メールを示すことにより、アルゴリズムを支援します

少なくとも週に1回はスパムフォルダを確認してください。 スパム対策ツールはまだ完璧ではないので、実際の電子メールでさえ時々そこに行き着きます。 ほとんどのスパム対策ツールは、機械学習を使用してスパムを認識します。 スパムをスパムとしてマークし、誤ってスパムフォルダに送信された実際の電子メールを示したときに、彼らが学習するのを助けます。

ソーシャルメディアであなたのメールアドレスを明かさないでください

…必要でない限り。

私たちは皆、ソーシャルメディアやプロモーションサイトを使用して友人や顧客とコミュニケーションを取り、私たちの仕事に注目を集めています。そのため、連絡先を完全に見えなくする意味はありません。 ただし、InstagramのDMなど、利用可能な他の方法がある場合は、狭い範囲の人々にのみメールアドレスを提供することをお勧めします。

あなたのメールアドレスを誰が共有または販売しているかを調べます

Gmailでは、ユーザー名の後にプラス記号を付けて、さまざまな種類のメールアドレス宛てのメールを受信できます。 たとえば、username + [email protected]です。ここで、「website」は、サインアップするWebサイトの名前です。 これは次のようになります。

あなたのアドレスに続くテキストは、これらの電子メールが元々どこから来たのかを思い出させます。 残念ながら、すべてのWebサイトがプラス記号を有効な文字として認識するわけではありません。

スパムメールを操作しないでください

迷惑メール内で返信したり、リンクをクリックしたり、コンテンツを開いたりしないでください。 理想的には、電子メールを開かないでください。 それらには、あなたのアドレスがアクティブで監視されていることを詐欺師に通知する追跡ピクセルが含まれている場合があります。 幸いなことに、ほとんどの電子メールクライアントは、デフォルトでスパム電子メールの画像をブロックします。

スパムは一目でわかります。疑わしいアドレスから送信され、件名が粘着性があり、余分な感嘆符が大量に含まれています。

スパムメールの受信を停止し、受信トレイの制御を取り戻す方法

電子メールクライアントはよりスマートになりました。 実際、ほとんどの場合、特別なスパムブロッカーはまったく必要ありません。 Googleは、AIベースのアルゴリズムのおかげで、スパムメッセージの99.9％を阻止し、受信メールの0.05％のみを誤ってスパムとして分類できると主張しています。

テクノロジーにはまだいくつかの欠陥があることに気付いたかもしれません。重要なメッセージがこの0.05％になることがあります。 また、商用メールが仕事関連の会話を中断することもあります。 受信する電子メールのストリームを制御および分類できるようにするフィルター、ラベル、およびその他の設定があります。

Gmailフィルタは、広大なGmail受信トレイを整理するための最も効果的な方法です。

1. 特にメールの送信が多いサービスやオンラインショップからのメッセージを開きます。
2. ツールバーの3つのドットのアイコンをクリックし、[このようなメッセージをフィルタリングする]を選択します。
3. この特定のフィルターのキーワードまたはその他の基準を選択します。
4. これらのメッセージに特別なラベルを作成して、受信トレイが乱雑になったり、すぐに削除したり、メッセージを読みたい場合にスパムフォルダに届かないように保存したりしないようにします。

Gmailは、大量のメールを処理するためのさまざまなオプションを提案しています。

電子メールのヘッダーには、別の3つのドットのアイコンがあります。 それはあなたにもっと多くのオプションを提供します：あなたは送信者をブロックするか、スパムやフィッシングを報告することができます。 これを行うことにより、アルゴリズムがスパムをより正確に検出するのに役立ちます。

大量のプロモーションメールの処理方法

多くのブランドは、電子メールキャンペーンを本格化し、1日に少なくとも1つの電子メールを送信しています。 すべての特別オファーを受け取りたい人もいれば、受け取る商用メールの数を制限したい人もいます。

受け取るプロモーションメールの数に圧倒されていると感じた場合は、経験則を覚えておいてください。スパムではないので、スパムであるかのように扱わないでください。 「スパムです」を押すと、ブランドが顧客に連絡するのが難しくなります。 あなたの焦りのために、他の誰かがこのウェブサイトから重要な通知や素敵な割引を受け取らないかもしれません。 マーケターはコンテンツを注意深く書くことに時間を費やしました—彼らの努力を無意味にしないでください。

メールのフッターにある[登録解除]をクリックするだけで、登録を管理できます。 Gmailの受信トレイでは、送信者のアドレスの横にもこのボタンがあります。 ウェブサイトにサインインできなくなった場合でも、いつでも退会することができます。

スパマーからメールアドレスを保護する方法

電子メールを収集するWebサイトクローラーについて説明しました—電子メールアドレスを非表示にする方法はいくつかあります。 これは電子メールの難読化と呼ばれ、個人のWebサイトで使用できます。

たとえば、あなたがモーションデザイナーであり、ポートフォリオWebサイトを持っているとします。 あなたはまだあなたの潜在的なクライアントがあなたに連絡できることを望んでいます、しかしあなたはスパムメールの山でこれらの貴重な申し出と接続を失いたくありません。 解決策は、ボットにメールアドレスが少し見えにくくすることです。

このプロセスの利点は、既存のすべてのクローラーを凌駕することが難しくなっているため、常に目立つとは限りません。 しかし、スパムメールの数を最小限に抑える本当のチャンスがあるのなら、それを使ってみませんか？

ユーザーエクスペリエンスに影響を与えることなくメールアドレスを保護するための信頼できる方法を次に示します。

1. WebサイトにreCAPTCHAを追加します。 ありがたいことに、ユーザーはぼやけた写真で車や道路標識を探す必要がなくなりました。 新しいreCAPTCHAテクノロジーは、ユーザーが実在の人物であることを確認するクリック可能なボタンです。 2秒でロードされるので、ほとんど遅延はありません。
2. お問い合わせフォームを使用します。 これは、ユーザーや顧客と通信し、スパムメールを阻止するためのエレガントな方法です。 欠点は、誰もがこれらのフォームに記入することを好むわけではないことです。また、通常、送信後にユーザーがこのフォームのコンテンツをチェックアウトすることは不可能です。
3. JavaScriptの難読化。 この方法は、クローラーからアドレスを隠しながら、ユーザーのクリック可能な電子メールリンクを作成することを意味します。 ハーベスターに表示されるソースコードでは、アドレスはスクランブル、エンコード、またはその他の方法で非表示になっています。 しかし、この方法は、Javaを知らない経験の浅いユーザーをつまずかせる可能性があります。

フィードバックフォームとお問い合わせフォームは最良の選択のように思われます。それらは絶対にユーザーフレンドリーで便利であり、さまざまなオンラインフォームビルダーによって提供されるテンプレートがたくさんあります。 お問い合わせフォームはまた、あなたの個人的なウェブサイトをはるかにプロフェッショナルに見せます。これは、オンラインで良い第一印象を与えるために重要です。

そして、ここにあなたが使用を避けるべきである電子メール難読化のいくつかの時代遅れの方法があります：

1. 写真にメールアドレスを入れてフッターに入れます。 光学式文字認識を使用して画像要素をテキストに変換できるスパムボットがあります。 したがって、このアプローチは、あなたが意図的に彼らのためにそれを難し​​くしたので、あなたに連絡したいという誰かの欲求を殺すだけです。 また、この方法では、視覚障害のあるユーザーやスクリーンリーダーを使用しているユーザーは除外されます。
2. 住所のスペル。 スパムメールを阻止するために潜在的なクライアントを犠牲にしないでください。 ボットは「ドメインドットコムのユーザー名」を簡単に解読できます。 連絡先が乱雑で読みにくくなるだけです。
3. @を[at]に置き換えます。 電子メールハーベスターは、少なくとも10年間このトリックに精通しています。 より洗練されたスパムボットは、「（at）」などの代替スペルを検索することもできます。 また、通常のユーザーは、アドレスをクリックして自動的に電子メールを送信するという便利さを失います。
4. 異なる番号を含む非常に長いアドレスを作成します。 電子メールを使用して人と通信する場合は、使いやすいものにしてください。 パスワードのように見せたり、この手の込んだアドレスの背後にあるものをユーザーに推測させたりする必要はありません。つづりや覚えやすいものにする必要があります。

自分のメールがスパムとしてマークされないようにする

私たちは無期限にスパムを受け取る運命にありません。 しかし、アルゴリズムは完璧を目指して努力しているだけなので、まだ改善の余地があります。 自分の電子メールが同じ底なしのスパムの穴に陥らないようにしてください。

SendPulseを使用して電子メールキャンペーンを作成し、組み込みのスマートスパムチェッカーに残りを任せます。 この新しいツールはキャンペーンを分析し、どの要素を改善するかについてのヒントを提供します。 また、電子メールがスパムフォルダ宛てである可能性がある場合にも警告します。 このチェッカーは無料プランで利用できます—試してみてください！