كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية والحفاظ على نظافة صندوق الوارد الخاص بك

يقترحون خصومات مشبوهة بنسبة 100٪ ، ومتابعين جدد على Instagram ، وصحة لا تتزعزع ، وميراثًا بقيمة 500000 دولار من قريب لم تسمع به من قبل. إنها متطفلة ومزعجة وضارة وغير مرغوب فيها دائمًا.

لماذا ما زلنا نتلقى قصفًا من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية في عام 2020؟ وماذا يمكننا أن نفعل حيال ذلك؟ دعنا نكتشف من أين أتوا وكيف نوقف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ، مرة واحدة وإلى الأبد.

لماذا يجب عليك دائمًا التخلص من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية

تمثل رسائل البريد الإلكتروني العشوائية والتصيد الاحتيالي 50-54٪ من حركة البريد الإلكتروني العالمية. عزز تفشي COVID-19 نشاط الاحتيال - بدأ مجرمو الإنترنت في تقليد الإخطارات والعروض المتعلقة بالوباء. تم تسجيل أكبر نسبة من الرسائل الاقتحامية (51٪) في عام 2020 في أبريل. تغرق العديد من صناديق البريد الوارد في تدفق البريد غير الهام هذا ، وقد تتأثر بريدك أيضًا.

لكن البريد العشوائي أسوأ بكثير من مجرد رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها. يصبح صندوق الوارد الخاص بك مكتظًا ولا يمكن التحكم فيه. تزداد صعوبة التنقل بين الفوضى ؛ رسائل البريد الإلكتروني المهمة يمكن أن تضيع في الهاوية. على سبيل المثال ، قد يفوتك إشعار من البنك الذي تتعامل معه أو تنقر على رابط ضار بطريق الخطأ أثناء البحث عن رسالة قديمة من زميلك.

لذلك ، لا تدع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية تتراكم - وهي عادة ضارة بكل الطرق. بعد كل شيء ، تخزين البيانات رخيص ، لكن كل تلك التيرابايت الإضافية من النفايات الرقمية تحافظ على تشغيل مراكز البيانات وتسيء استخدام الطاقة.

من أين تأتي رسائل البريد الإلكتروني العشوائية؟

تقوم ما يسمى بالزواحف الآلية (برامج جمع البريد الإلكتروني أو العناكب) بفحص صفحات الويب وجمع بيانات الاتصال. يبحثون عن رموز محددة ، مثل "@" أو التنسيق ، مثل "username1993 [at] domain.com." لا يهم مكان وضع عنوانك بالضبط - سيجده الروبوت حتى في تذييل الصفحة. هذه إحدى طرق تسلل البريد العشوائي إلى بريدك الوارد.

هناك طريقة أخرى وهي أن الروبوت يمر بجميع المجموعات الممكنة من الحروف و "التخمينات" لعنوان بريدك الإلكتروني. من المرجح أن يحدث هذا إذا كان لديك مجال فريد للشركة. هناك أيضًا فيروسات تفحص الملفات الموجودة على أجهزة الكمبيوتر المصابة وتستخرج المعلومات الشخصية أيضًا. بمجرد وصول عنوانك إلى قاعدة بيانات مرسلي البريد العشوائي ، سينتشر عبر الآخرين.

يمكن أيضًا بيع عنوان بريدك الإلكتروني أو مشاركته ببساطة. على الرغم من أن قوانين مكافحة الرسائل الاقتحامية (SPAM) تمنع مشغلي مواقع الويب من الحصاد المباشر أو بيع القوائم البريدية ، إلا أن القواعد المحددة تفتقر إلى الوضوح. نتيجةً لذلك ، تشارك العديد من مواقع الويب معلوماتك الشخصية مع مزودي الخدمة الخارجيين "لأغراض تجارية". في المرة القادمة ، قبل التسجيل ، افتح سياسة الخصوصية أو شروط الخدمة لموقع الويب ، وابحث عن كلمات رئيسية مثل "الشركات التابعة" و "الشركاء" و "الشركات الشريكة". بهذه الطريقة ، ستكتشف بالضبط كيف يمكن مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني.

كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية

فيما يلي بعض الطرق التي أثبتت جدواها للقضاء على جميع محاولات المحتالين في مهدها.

قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني آخر

الأعمال في المقدمة ، البريد العشوائي في الخلف. استخدم عنوانًا واحدًا فقط للاتصالات مع الزملاء والشركاء والمؤسسات ، في حين أن العنوان الآخر مخصص لتجميع رسائل البريد الإلكتروني الترويجية والعروض ورسائل التأكيد الإلكترونية وما إلى ذلك. سيكون الأخير مفيدًا للتسجيل والاشتراك والمشتريات عبر الإنترنت. تضمن هذه الطريقة فصل رسائل البريد الإلكتروني الترويجية عن المحادثات المتعلقة بالعمل.

ساعد الخوارزميات من خلال الإبلاغ عن البريد العشوائي والإشارة إلى رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة

تحقق من مجلد البريد العشوائي مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. أدوات مكافحة البريد العشوائي ليست مثالية بعد ، لذلك تنتهي رسائل البريد الإلكتروني الحقيقية في بعض الأحيان. تستخدم معظم أدوات مكافحة البريد العشوائي التعلم الآلي للتعرف على البريد العشوائي. أنت تساعدهم في معرفة ما إذا قمت بتمييز البريد العشوائي على أنه بريد عشوائي والإشارة إلى رسائل البريد الإلكتروني الحقيقية المرسلة إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بك عن طريق الخطأ.

لا تكشف عن عنوان بريدك الإلكتروني على وسائل التواصل الاجتماعي

... ما لم يكن ذلك ضروريا.

نستخدم جميعًا وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الترويجية للتواصل مع الأصدقاء والعملاء وجذب الانتباه إلى عملنا ، لذلك لا داعي لإبعاد جهات اتصالك تمامًا عن الأنظار. ولكن إذا كانت هناك طرق أخرى للتواصل معك متاحة ، مثل الرسائل المباشرة على Instagram ، فقد ترغب فقط في إعطاء عنوان بريدك الإلكتروني إلى دائرة ضيقة من الأشخاص.

اكتشف من يشارك أو يبيع عنوان بريدك الإلكتروني

يتيح لك Gmail تلقي بريد إلكتروني موجه إلى أي شكل مختلف من عنوان بريدك الإلكتروني بعد علامة الجمع التي تلي اسم المستخدم الخاص بك. على سبيل المثال ، [email protected] ، حيث يكون “website” هو اسم أي موقع ويب تقوم بالتسجيل فيه. تبدو هكذا:

سيذكرك النص الذي يلي عنوانك بالمكان الأصلي لهذه الرسائل الإلكترونية. لسوء الحظ ، لن يتعرف كل موقع ويب على علامة الجمع كحرف صالح.

لا تتفاعل أبدًا مع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية

لا تقم بالرد أو النقر فوق أي روابط أو فتح أي محتوى داخل رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها. من الناحية المثالية ، لا تفتح البريد الإلكتروني. قد تحتوي على بكسل تتبع يقوم بإخطار المحتالين بأن عنوانك نشط وخاضع للمراقبة. لحسن الحظ بالنسبة لنا ، يقوم معظم عملاء البريد الإلكتروني بحظر الصور في رسائل البريد الإلكتروني العشوائية افتراضيًا.

يمكنك التعرف على البريد العشوائي للوهلة الأولى: إنه يأتي من عناوين مشبوهة ، وله سطور موضوع مبتذل ، ويتضمن الكثير من علامات التعجب غير الضرورية.

كيفية التوقف عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني العشوائية واستعادة السيطرة على صندوق الوارد الخاص بك

أصبح عملاء البريد الإلكتروني أكثر ذكاءً. في الواقع ، في معظم الحالات ، لا تحتاج إلى أداة خاصة لمنع البريد العشوائي على الإطلاق. تدعي Google أنها قادرة على إيقاف 99.9٪ من الرسائل غير المرغوب فيها وتصنف عن طريق الخطأ 0.05٪ فقط من البريد الوارد كرسائل غير مرغوب فيها ، وذلك بفضل الخوارزميات القائمة على الذكاء الاصطناعي.

ربما لاحظت أن التكنولوجيا لا تزال بها بعض العيوب: في بعض الأحيان تنتهي رسائلك المهمة بنسبة 0.05٪. وأحيانًا تقطع رسائل البريد الإلكتروني التجارية المحادثات المتعلقة بالعمل. هناك عوامل تصفية وتسميات وإعدادات أخرى تسمح لك بالتحكم في تدفق رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها وتصنيفها.

تظل فلاتر Gmail الطريقة الأكثر فاعلية لتنظيم صندوق بريد Gmail الواسع باستمرار:

1. افتح رسالة من خدمة أو متجر عبر الإنترنت غزير بشكل خاص في إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
2. انقر فوق رمز النقاط الثلاث في شريط الأدوات واختر "تصفية رسائل مثل هذه".
3. اختر الكلمات الرئيسية أو أي معايير أخرى لهذا الفلتر المحدد.
4. أنشئ تصنيفًا خاصًا لهذه الرسائل ، حتى لا تفسد علبة الوارد الخاصة بك ، أو تحذفها على الفور ، أو تحفظها من الوصول إلى مجلد البريد العشوائي إذا كنت لا تزال ترغب في قراءتها.

يقترح Gmail خيارات مختلفة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الوفيرة:

يوجد رمز آخر ثلاثي النقاط في رأس أي بريد إلكتروني. يوفر لك المزيد من الخيارات: يمكنك حظر المرسل أو الإبلاغ عن البريد العشوائي أو التصيد الاحتيالي. من خلال القيام بذلك ، ستساعد الخوارزميات في اكتشاف البريد العشوائي بشكل أكثر دقة.

كيفية التعامل مع الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الترويجية

حولت العديد من العلامات التجارية حملات البريد الإلكتروني الخاصة بهم إلى انفجار كامل وإرسال بريد إلكتروني واحد على الأقل يوميًا. بينما يحب بعض الأشخاص تلقي جميع العروض الخاصة ، يفضل البعض الآخر الحد من عدد رسائل البريد الإلكتروني التجارية التي يتلقونها.

إذا شعرت بالإرهاق من عدد رسائل البريد الإلكتروني الترويجية التي تتلقاها ، فتذكر القاعدة العامة: إنها ليست بريدًا عشوائيًا ، لذلك لا تتعامل معها كما لو كانت بريدًا عشوائيًا. بالضغط على "إنها رسالة غير مرغوب فيها" ، فإنك تجعل من الصعب على العلامة التجارية الوصول إلى عملائها. بسبب نفاد صبرك ، قد لا يتلقى شخص آخر إشعارًا مهمًا أو خصمًا رائعًا من هذا الموقع. أمضى المسوقون وقتًا في كتابة محتواهم بعناية - لا تجعل جهودهم بلا معنى.

ما عليك سوى النقر على "إلغاء الاشتراك" في تذييل أي بريد إلكتروني لإدارة اشتراكك. في صندوق بريد Gmail الخاص بك ، ستجد هذا الزر بجوار عنوان المرسل أيضًا. من الممكن دائمًا إلغاء الاشتراك حتى إذا لم يعد بإمكانك تسجيل الدخول إلى موقع الويب.

كيفية حماية عنوان بريدك الإلكتروني من مرسلي البريد العشوائي

لقد ذكرنا برامج زحف مواقع الويب التي تجمع رسائل البريد الإلكتروني - هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إخفاء عنوان بريدك الإلكتروني منها. يطلق عليه تشويش البريد الإلكتروني ، ويمكنك استخدامه على موقع الويب الشخصي الخاص بك.

على سبيل المثال ، تخيل أنك مصمم حركة ولديك موقع ويب خاص بمحفظة أعمال. ما زلت تريد أن يتمكن عملاؤك المحتملون من الوصول إليك ، لكنك لا تريد أن تفقد هذه العروض والصلات القيمة في كومة من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. الحل هو جعل عنوان بريدك الإلكتروني أقل ظهوراً للروبوتات.

لا يمكن ملاحظة فوائد هذه العملية دائمًا لأنه أصبح من الصعب التفوق على جميع برامج الزحف الحالية. ولكن إذا كانت هناك فرصة حقيقية لتقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ، فلماذا لا تستخدمها؟

فيما يلي بعض الطرق الموثوقة لتأمين عنوان بريدك الإلكتروني دون التأثير على تجربة المستخدم:

1. إضافة reCAPTCHA على موقع ويب. لحسن الحظ ، لم يعد المستخدمون بحاجة إلى البحث عن سيارات وإشارات الطرق على الصور الباهتة بعد الآن. تقنية reCAPTCHA الجديدة هي مجرد زر قابل للنقر يؤكد أن المستخدم هو شخص حقيقي. يتم تحميله في ثانيتين ، لذلك لا يوجد تأخير تقريبًا.
2. استخدام نماذج الاتصال. هذه طريقة أنيقة للتواصل مع المستخدمين والعملاء وإيقاف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. الجانب السلبي هو أنه لا يحب الجميع ملء هذه النماذج ، كما أنه عادة ما يكون من المستحيل على المستخدم التحقق من محتوى هذا النموذج بعد إرساله.
3. تشويش جافا سكريبت. تتضمن الطريقة إنتاج رابط بريد إلكتروني قابل للنقر للمستخدمين مع إخفاء العنوان من برامج الزحف. في الكود المصدري الذي يراه الحاصدون ، يتم خلط العنوان أو ترميزه أو إخفاؤه بأي طريقة أخرى. لكن هذه الطريقة يمكن أن تعثر مستخدمًا عديم الخبرة ولا يعرف جافا.

يبدو أن نماذج التعليقات ونماذج الاتصال هي الخيار الأفضل: فهي سهلة الاستخدام تمامًا ومريحة ، وهناك الكثير من القوالب للاختيار من بينها المقدمة من مختلف بناة النماذج عبر الإنترنت. تجعل نماذج الاتصال أيضًا موقع الويب الشخصي الخاص بك يبدو أكثر احترافًا ، وهو أمر بالغ الأهمية لتكوين انطباع أول جيد عبر الإنترنت.

وإليك بعض الطرق القديمة للتعتيم على البريد الإلكتروني التي يجب عليك تجنبها:

1. وضع عنوان بريد إلكتروني على الصورة ووضعه في التذييل. هناك spambots قادرة على تحويل عناصر الصورة إلى نص باستخدام التعرف الضوئي على الحروف. لذا ، فإن هذا النهج يقتل رغبة أي شخص في الاتصال بك لأنك عمدت إلى جعل الأمر أكثر صعوبة عليهم. أيضًا ، تستثني هذه الطريقة المستخدمين الذين يعانون من ضعف في الرؤية وأي شخص يستخدم قارئ الشاشة.
2. تهجئة العنوان. لا تضحي بعملائك المحتملين من أجل إيقاف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. يمكن للروبوتات فك شفرة "اسم المستخدم في المجال دوت كوم" بسهولة. سيؤدي ذلك فقط إلى جعل جهات الاتصال تبدو فوضوية وأقل قابلية للقراءة.
3. استبدال @ بـ [at]. كان جامعو البريد الإلكتروني على دراية بهذه الحيلة لمدة 10 سنوات على الأقل. يمكن لبرامج spambots الأكثر دقة البحث عن طرق تهجئة بديلة مثل "(at)". ويفقد المستخدمون العاديون راحة النقر على العنوان لإرسال بريد إلكتروني تلقائيًا.
4. إنشاء عنوان طويل للغاية يحتوي على أرقام مختلفة. إذا كنت تستخدم رسائل البريد الإلكتروني للتواصل مع الأشخاص ، فاجعلها سهلة الاستخدام. لا حاجة لجعلها تبدو وكأنها كلمة مرور وجعل المستخدمين يخمنون ما يبقى خلف هذا العنوان المفصل - يجب أن يكون من السهل تهجئته وتذكره.

حافظ على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها

نحن لسنا محكومين بالحصول على البريد العشوائي إلى أجل غير مسمى. لكن الخوارزميات تسعى فقط لتحقيق الكمال ، لذلك لا يزال هناك مجال للتحسين. تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لا تقع في نفس حفرة البريد العشوائي التي لا نهاية لها.

قم بإنشاء حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام SendPulse ودع مدقق البريد الإلكتروني العشوائي المدمج يقوم بالباقي. تحلل هذه الأداة الجديدة حملتك وتقدم نصائح حول العنصر الذي يجب تحسينه. كما أنه يحذر إذا كان هناك احتمال أن يكون بريدك الإلكتروني موجهًا لمجلد البريد العشوائي. هذا المدقق متاح في خطة مجانية - جربه!