10 Ofis Görgü Kuralları İpuçları

Ofis görgü kuralları kulağa eski moda bir kavram gibi gelebilir ve belki de öyledir, ancak bu eski moda olduğu anlamına gelmez. İyi davranışların bir amacı vardır. Sosyal bir yol haritası sağlarlar ve işteki insanların daha iyi anlaşabilecekleri bir saygı kültürünü teşvik ederler.

Tabii ki, kimse alt çizgiyi inkar etmeyecek veya feda etmeyecek. Karlılık, herhangi bir işletmenin başarısını ve devam eden yaşayabilirliğini destekler. Ancak, bu başarıyı sağlayan motor insanlardır ve bir kişinin etkisi hem ürettikleri hem de nasıl ürettikleri ile ölçülür. Bu neden önemli? Birbirinize karşı medeni olmak, zaten stresli bir ortamda stresi azaltır ve bu nedenle ofis görgü kuralları, daha iyi işbirliği ve üretkenlik için bir ekip kurar.

Bu noktada, “Bunda benim için ne var?” diye düşünüyor olabilirsiniz. İyi ofis görgü kurallarını benimserseniz, insanlar sizinle çalışmak, kurumsal merdiveni yükseltmenize veya işe alım görevlileri için çekici olmanıza yardımcı olmak isteyecektir. Kuruluş için değeriniz artar, bu da daha fazla maaş, yan haklar ve özerklik anlamına gelebilir.

Kariyer koçu Jenn DeWall'a göre, iyi ofis görgü kuralları, iş yerinde daha iyi ağ kurma ve yüksek kaliteli ilişkilere yol açar ve bunların tümü, kariyerinizde ilerleme yeteneğinizi geliştirir. Çalışmanızın yalnızca kuruluşa yardımcı olmadığını, tutum ve tarzınızın da sizi morali yükselten ve insanları birlikte daha iyi çalışmaya motive eden biri haline getirdiğini gösterebiliyorsanız, kariyer ilerlemeniz garanti edilir. Bu nedenle, ofis görgü kurallarınızı cilalayın ve aşağıdaki 10 ipucu ile kariyerinizi güçlendirin.

1. Gürültü Kirliliğine Hayır Deyin

Çöpünüzü yere atmazsınız ya da yenmemiş öğle yemeğinizi iş arkadaşınızın masasına atmazsınız. Hepimiz bunu bilmek için tüm bu “Kirletmeyin” kamu hizmeti duyurularını işiterek ve görerek büyüdük. Ancak çoğumuz çevremizi işitsel olarak nasıl yok edebileceğimizin o kadar farkında değiliz. Gürültü her yerde bir sorundur, ancak eldeki göreve odaklanmak için konsantrasyonun gerekli olduğu ofiste bu sorun iki kat daha fazladır.

İş sırasında telefonunuzu ve sürekli bildirimlerini veya kişisel aramalarını düşünün. Bunun için basit bir çözüm, telefonunuzu titreşimde tutmaktır. İnsanlar elbette farklı çalışırlar. Bazıları müzik veya konuşma radyosunu sever, bazıları ise dikkat dağıtıcı bulur. Eskilerden biriyseniz, ikincisini mutlu etmek için kulaklık alın. Ancak unutmayın, kulaklıklar “rahatsız etmeyin” işareti gibidir, bazen çalışma ortamına uygundur, bazen de değildir. Bunun bilincinde olun.

İlgili: Başarılı İş Görüşmeleri için Telefon Görgü Kuralları İpuçları

2. Saygılı Olun

Bu hatırlatmaya kaçımızın ihtiyacı olması şaşırtıcı. İş, profesyonel bir atmosferdir; genellikle bir hiyerarşi ve birinin işini kaybetme korkusu vardır, bu da birbirimize nasıl davrandığımızın tonunu belirlememize yardımcı olur. Ancak iş aynı zamanda streslidir ve insanlar bu gerilimle her şekilde başa çıkarlar. Bazıları kendi içine çekilir ve mesafeli ve bağlantısız görünür. Diğerleri çatışma yaratır ve stres düzeyini artırır. Bu yanıtların hiçbiri kabul edilebilir değildir ve kesinlikle işbirliğini kolaylaştırmazlar.

Pasif olsun ya da olmasın, tüm bu öfkeyle kim uğraşmak ister? İyi bir kural Altın Kuraldır: Başkalarına, sizi geri almalarını istediğiniz gibi yapın. Üstlerinize, astlarınıza, iş arkadaşlarınıza ve hatta tembel iş arkadaşlarınıza eşit ve saygılı davranın. Onlar daha iyi çalışacak, siz de öyle.

3. Beden Dilinize Dikkat Edin

Sadece kelimelerden daha fazlasıyla konuşuyorsun; Bir e-postadaki tonu yanlış anlamanın ne kadar kolay olduğunu bir düşünün. Gerçek şu ki, birçok duyu aracılığıyla iletişim kurarız. Söylediklerimiz bir sohbetin kemikleri gibidir ama beden dilimiz onu canlandıran etten kemiktendir.

Bu nedenle beden dilinize dikkat edin. Bu, onlarla konuşurken gözlerinin içine bakmak anlamına gelir. Kollarınızı kavuşturmak genellikle kabalık olarak görülür, çünkü bu dinlemediğinizi veya duyduklarınızı ciddiye almadığınızı gösterir. Daha iyi bir dinleyici olmak için elinizden geleni yapın.

4. Başkalarıyla İlgilenmek

Kapanış düdüğü çalana kadar (en azından henüz değil) mekanik olarak görevlerinizi yerine getiren bir robot değilsiniz. Herhangi bir çalışma alanı, etkileşimde bulunması ve şirketin hedeflerine ulaşması ve başarılı olması için birbirine yardım etmesi gereken insanlardan oluşur. Ama mola veriyoruz, yemek yiyoruz ve hatta sosyalleşiyoruz.

İlgili: Öğle Yemeği Aranızı Almaya Değer Hale Getirmenin 10 Yolu

Bu kesintiler sırasında insanlar şarj olur ve daha enerjik olarak işe dönerler. Herhangi bir üretken işin önemli bir parçasıdır. Yani iş arkadaşlarınızı tanımak ve onlarla samimi ilişkiler kurmak istiyorsunuz. Sonuçta, onlarla günde saatler geçirmelisiniz. Onlara sadece sözde hizmet etmeyin, yaşamları ve tutkularıyla içtenlikle ilgilenin. Ve seninkini onlarla paylaş.

5. Krediyi Paylaşın

Hiç kimse hepsini kendi başına yapmaz. Yaptıklarını söyleyenler cahil veya yalan söylüyorlar ve kendi çıkarlarına hizmet eden önyargılardan muzdaripler. İyi yapılmış bir iş için tüm övgüyü almak ve bir şeyler ters gittiğinde iş arkadaşlarını otobüsün altına atmak en kötü biçimdir. yapma.

Grubun katılımını kabul edin, topluca iyilik yapanlardan biri olun ve eğer hatalar yapıldıysa, ekibinizdeki diğer kişilerle birlikte sorumluluk alın. Buna takım oyuncusu olmak denir ve güçlü takımlar oluşturan da budur. Çalışmayı ortak bir çaba haline getirerek ofisi daha lezzetli hale getirir.

6. Başkalarına Yardım Edin

Bir kişinin aslan payına düşeni yapmasından ve diğerlerinin oturup başparmaklarını oynatmasından daha kötü bir şey yoktur. Yardım eli uzatmak, birinin aşırı yüklendiği veya sizden yardım istediğinde koltuğunuzdan kalkmanız anlamına gelebilir. Ancak başkalarına yardım etmek, daha az deneyimli işçilere rehberlik etmek veya yeni çalışanlara veya stajyerlere ipleri göstermek de olabilir. Ofiste ne zaman yeni olduğunuzu ve bazı kuralların nasıl anlaşılmaz olabileceğini düşünün.

İlgili: Yeni Bir Ekip Üyesinin Hoş Geldiniz Hissetmesini Nasıl Sağlarsınız?

7. Gülümseme

Tamam, bu bazıları için tahıla aykırı olabilir. İyimserler var ve kötümserler var ve ne pozisyon doğru ne de yanlış. Onlar sadece bireylerin dünyaya nasıl baktığıdır. Bazı insanlar gülümsemeyi sever, bazıları ise sevmez. Yine, bunda yanlış bir şey yok. Ancak bizim kültürümüzde gülümsemek daha kabul edilebilir bir normdur. Birçok insan için kendilerini ve diğerlerini rahat hissettirir ve daha az gergin bir ortam yaratır. Deneyin ve görün.

8. Zamanında Olun

İş, görevler için son tarihler veya ofise veya toplantıya ne zaman gelmeniz gerektiği gibi programlarla ilgilidir. Zamana saygı duymuyorsanız, işte küskünlük yaratacaksınız. Her sabah zamanında çalışabilmek için trafiğe karşı mücadele etsen ve sonra iş arkadaşların canları ne zaman isterse oraya girse nasıl hissederdin? Büyük ihtimalle evrak işleriyle dolu masanızdan başınızı kaldıracaksınız ve bu gülümsemek olmayacak.

Aynı şey toplantı çağrıldığında da geçerlidir. Evet, toplantılar genellikle zaman kaybettiren çabalar olabilir, ancak bu sizin karar vermeniz gereken bir şey değil. Belirli bir saatte bir toplantı çağrılırsa, o saatte orada olun.

İlgili: Personel Toplantı Fikirleri: Ekibinizin Seveceği 7 Yaratıcı Taktik

9. Fazla Kişiselleşmeyin

Bu, daha önceki “Başkalarıyla İlgilen” tavsiyesiyle çelişkili görünebilir, ancak bu gerçekten bir derece meselesidir. Arkadaşça olmak istiyorsun ama ürkütücü olmak istemiyorsun. İnsanların mahremiyetine saygı gösterin ve herkesin bir iş ortamında ne kadar kamusal veya özel olmak istedikleri konusunda farklı bir fikri vardır.

Özellikle yönetici pozisyonundaysanız, iş arkadaşlarınızla fazla samimi olmaktan kaçınmak için başka bir neden. Başkalarının favori oynadığınızı düşünmesine neden olabilir. Alt satır: profesyonelce değil.

10. Profesyonel Bir Görünüme Sahip Olun

Her çalışanın organizasyonun yürüyen bir yansıması olduğu eski bir testere var ve bu doğru. Ancak görünüm bundan daha ileri gider. Kişisel hijyeninizin farkında olmak demektir. Düzenli olarak banyo yapmamaktan veya parfüm veya tıraş losyonu ile aşırıya kaçmaktan koku almak istemezsiniz.

Görünüş aynı zamanda nasıl giyindiğiniz anlamına da gelir. Bu kurum kültürüne bağlıdır. Diğerleri takım elbise ve kravat dünyasında kalsa da, birçok işletme daha gündelik bir kıyafeti benimsiyor. Kışkırtıcı bir tişörtlü şortlar ve sandaletler daha genç bir girişimde uçabilir, ancak finansal hizmetler için çalışıyorsanız bu size kınama getirir.

İyi görgü kuralları ile en iyi ne gider? İyi araçlar. İşyerini daha keyifli hale getirdikten sonra, işinizi daha verimli hale getirmenin zamanı geldi. ProjectManager, işi daha verimli bir şekilde yapmak için ihtiyaç duyduğunuz özelliklere sahip, ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile bugün deneyin.