Kâr Amacı Gütmeyen Bir İş Planı Nasıl Yazılır (Örneklerle)

Çoğu kâr amacı gütmeyen kuruluş ve yardım kuruluşlarının yüzleşmesi gereken ilk büyük savaş, dünyayı kurtarmak değil, onların kâr amacı gütmeyen iş planıdır. Proje genellikle tutkulu bir “Erin Brockovich” anından başlasa da, bol miktarda fon ve büyük bir şöhretle hemen hemen hiç başlamaz. Dünya üzerinde sahip olmak istediğiniz erişim ve etkiyi elde etmek için atacağınız ilk adım, insanları planınıza dahil etmektir.

Neyin beklendiğini anladığınızda, iş planınızın üstesinden gelmek çok daha kolay hale gelir. Bu nedenle bu yazıda, kâr amacı gütmeyen bir iş planının ne olduğunu, neden buna ihtiyaç duyduğunuzu ve bölüm bölüm nasıl yazacağınızı öğreneceksiniz.

Kâr amacı gütmeyen bir iş planı nedir?

Kâr amacı gütmeyen iş planınız fark edilmek için harika bir araç olsa da, aslında bir yol haritasıdır. Bir plan kullanarak, tüm ekibiniz hedefleriniz, zorluklarınız ve saldırı planınız konusunda tamamen net olacaktır. İş planınız, önümüzdeki birkaç yıl için, adım adım ulaşmaya odaklanabileceğiniz hedefler belirleyecektir.

Bu plan aynı zamanda stratejinizin ve mevcut eylemlerinizin orijinal planla uyumlu olduğundan emin olmak için yılda birkaç kez geri gelmek için önemli bir unsur olacaktır. Aksi takdirde, bu hedeflere ulaşmak giderek daha zor görünmeye başlayabilir. İstediğiniz şey, kar amacı gütmeyen kuruluşun kurulduğu gün sahip olmak istediğiniz etkiye doğru nasıl ilerlediğinizi görmek.

Yıllar içinde biraz değişiklik yapmak normal olsa da, iş planınız size ve bağışçılarınıza neyle ilgili olduğunuzu ve belki de en önemlisi neyle ilgili olmadığınızı hatırlatacaktır.

Kar amacı gütmeyen bir kuruluş için neden bir iş planı gereklidir?

Her işletmenin bir yol haritasına ihtiyacı olsa da, hitap ettikleri kitlelerin çeşitliliği nedeniyle kar amacı gütmeyen kuruluşlar onlara en çok ihtiyaç duyabilir. Kâr amaçlı iş planları genellikle yalnızca yöneticilere ve yatırımcılara hitap ederken, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar planlarını bağışçılara, gönüllülere, yatırımcılara, vakıflara ve yararlanıcılara sunmalıdır. Bu grupların her biri, ne yapmak istediğiniz ve bunu nasıl yapmayı planladığınızla ilgileniyor - bazıları planı gerçekten okumakla diğerlerinden daha fazla ilgileniyor olsa da.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak, başarılı olmaları için bu grupların her birine nasıl hitap ettiğinizi anlamanız gerekir. Ek olarak, sadece planınızı oluşturmak aslında bunu gerçekleştirmenize yardımcı olabilir. Bir SKEMA işletme okulu araştırması, planlamanın bir projenin algılanan değeri ve müşteri memnuniyeti üzerinde en büyük etkiye sahip olduğunu göstermiştir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bu, ortakların ve yatırımcıların değerinizi nasıl gördüğü ve fayda sağlayanların sonuçlardan ne kadar memnun olduğu anlamına gelir.

7 adımda kar amacı gütmeyen bir iş planı nasıl yazılır

Sivil toplum kuruluşunuz yepyeni olabilir veya yıllarca çalışmış olabilir. Ne olursa olsun, yine de yukarıda listelenen nedenlerle bir iş planı yazmak isteyeceksiniz. Planınızı yazmak için bu genel yönergeleri izleyin.

1. Kitlenize dikkat edin

Planınızı okuyan herkesin sizin kadar deneyimli ve bilgili olmayacağını unutmayın. Jargon, kısaltmalar veya tanıdık olmayan terimler kullanmaktan kaçının. Genel bir kitle için yazın ve okuyucuyu meşgul etme olasılığınız daha yüksek olacaktır.

2. Planınızı ana hatlarıyla belirtin

Kâr amacı gütmeyen bir iş planı taslağı yapın. Plana hangi bilgilerin ekleneceğini öğrendikten sonra, onu yazmak için hangi verileri sağlamanız gerektiğini anlayacaksınız. Son iki yıla ait verileri mi bulmanız gerekiyor? Belki de bazı mali durumların izini sürmelisiniz. Bölümlerinizi ana hatlarıyla belirtin ve birer birer yazın.

3. Biçimlendirmeyi basit tutun

Okulda olduğun zamanları düşün. Basit bir format, planınızın okunmasını basit ve göze çekici hale getirecektir. 12 punto kullanın. yazı tipi ve Times New Roman veya Arial'e yapıştırın. Kenar boşluklarını okunabilir yapın - her iki tarafta bir inç - ve 1,5 veya çift aralıklı satırlar. Bu, sayfada daha az ezici hissettiren beyaz boşluk yaratacaktır.

4. Bölümleri net bir şekilde bölün

İş planınızda başlıklar kullanın ve her bölüm için ayrı sayfalar kullanın. Önceki bölümü sayfanın ortasında tamamladıysanız, devam etmeyin. Bir sonraki bölümünüze sonraki sayfada başlayın. Bu, okuyucuya bölümü işlemesi ve devam etmesi için bir mola verir.

5. Verilerinizi estetik bir şekilde görüntüleyin

Kâr amacı gütmeyen iş planınızda gerçekleri ve rakamları ortaya koyarken, birkaç renkli çizelge ve grafik eklemek, verileri çok daha ilginç hale getirebilir. Elbette, okuyucunun metni işlemesine ve bunun ne anlama geldiğini hayal etmesine izin verebilirsiniz, ancak görsel olarak ifade edilen veriler, onları meşgul etme amacınızı daha iyi gösterecektir.

6. Bir editör işe alın

En iyi yazarların bile düzenlemeye ihtiyacı vardır. Editör neden bu kadar önemli? Tüm bunları planınıza koyduktan sonra isteyeceğiniz son şey, herhangi bir kötü dilbilgisi veya yazımın güvenilirliği zedelemesidir.

Uzun bir metin parçası yazmakla bu kadar meşgul olduğunuzda, hatalarınızı görmek zor olabilir. Ne de olsa, aynı cümleyi anlamsız hale gelmeden önce birçok kez tekrar okuyabilirsiniz. Planınızın her bölümünü yazdıktan sonra, bir editör kiralayın veya birkaç kişiden sizin için düzeltme okumasını isteyin.

7. Tonu olumlu tutun !

Çoğu kâr amacı gütmeyen kuruluş, hayatın olumlu olmayan tarafları nedeniyle var olur, ancak bunu iş planınızın paket servisi yapmak zorunda değilsiniz. Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz açlıkla mücadele ediyorsa, insanları beslemek için planınızın derinliklerine inin. Mücadele eden bekar annelere yardım etmek istiyorsanız, programlarınız hakkında konuşun. Kendinizi bir sorunun çözümü olarak konumlandırın ve neyi başarmayı planladığınızı vurgulayın.

Kâr amacı gütmeyen iş planı bölümleri

Daha önce de belirtildiği gibi, okuyucunun bilgiye kolay ve verimli bir şekilde erişebilmesi için planınız bölümlere ayrılmalıdır. Bölümler çoğunlukla bazı küçük değişikliklerle düzenli bir iş planını yansıtacaktır.

İşte iş planınızı bölmeniz gereken bölümler ve her birine nasıl yaklaşacağınız.

Yönetici Özeti

Özetler her zaman kâr amacı gütmeyen iş planınızın en çok okunan bölümüdür ve yalnızca kısa olması ve başlangıçta uygun şekilde yerleştirilmesi nedeniyle değildir. Bu bölüm, yapmayı umduğunuz değişikliğin hikayesini anlatır. Burada misyonunuzu, vizyonunuzu ve hedeflerinizi ekleyeceksiniz.

Bu bölümü okuyucuya doldurmak istediğiniz ihtiyaçları ve bunu nasıl yapacağınızın kısa bir özetini anlatarak yazın. Planın geri kalanında konuşulanları özetleyeceğinden bu bölümü en son yazmanız yararlı olabilir.

Yönetici özeti, bir yatırımcıya yaklaşmanıza, planı kredi almak için göndermenize veya ekibinize birini işe almanıza bağlı olarak da özelleştirilebilir. Bu bölüm planınızın en başında olduğundan, yeni birine göndermeniz gerektiğinde düzenlemek kolaydır.

Ürünler, programlar ve hizmetler

Her kar amacı gütmeyen kuruluş farklı bir şey sunar. Eğitim veya ihtiyacı olan aileler için para toplamak için ürün satıyor olmanız farketmez, bu bölümde topluluğunuza ne sunmayı planladığınız hakkında ayrıntılı bilgi vermelisiniz.

Bunu, kar amacı gütmeyen iş planınızın hem sunduğunuz şeye olan ihtiyacı hem de tam olarak hangi işi yapacağınızı belirleyeceğiniz bir parçası olarak düşünün. Dikkate alınması gereken önemli bir nokta, şimdi hem size kimin ihtiyaç duyduğunu (kaç insan veya hayvan dahil), karşılaştıkları zorlukları ve neden benzersiz bir şekilde yardım etmeye hazır olduğunuzu belirlemek için en iyi fırsatınız olacağıdır.

Burada, emrinizde olan kaynaklardan - tesisler, ortaklıklar, fonlar, insan sermayesi ve bunlarla ne yapmayı planladığınızdan - bahsedebilirsiniz. Hem kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun ayrıntıları hem de büyük resim hakkında konuşmayı unutmayın. Eylemlerinizin bundan bir yıl sonra toplum üzerinde ne tür bir etkisi olabilir?

Örneğin, işiniz evsizleri yoksulluktan kurtarmak için geçici işler bulmaksa, bu bölümde aşağıdaki gibi soruları yanıtlayacaksınız:

• Hangi ortaklıklar yardım ettiğiniz kişilere iş akışı sağlayacak?
• Bunu kaç kişi kullanabilir?
• Programınızda başka hangi faydaları alıyorlar? Danışmanlık? Barınak?
• Bundan bir yıl sonra kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz ve topluluğu için başarı nasıl görünüyor? Üç? Beş?

‌Bu soruların yanıtları, mesajınızı eve götürmenize ve okuyucunuzu değişiklik yapmak için atacağınız somut adımlar konusunda ikna etmenize yardımcı olacaktır.

Operasyonlar

Bu bölümde, organizasyon yapınızı ve ekibinizin nasıl kurulduğunu sunun. Bu, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun neden hedeflerinizi gerçekleştirmek için üstesinden geleceğiniz engelleri üstlenmeye tamamen hazır olduğunu vurgulayacaktır. Bu bölümde aşağıdaki noktalara gidin:

Kar amacı gütmeyen kuruluş türü

Kâr amacı gütmeyen iş planınız, kâr amacı gütmeyen kuruluş türünü içermelidir. Örneğin, bir 501(c)(11), bir Öğretmenlerin emeklilik fonu derneğidir. Oldukça spesifik hale gelir, bu nedenle yerleşik terminolojiye göre ne tür bir ihtiyaca odaklandığınızı belirttiğinizden emin olun.

Takımın

Burada, çalışanlarınız mı yoksa gönüllüleriniz mi - ya da bir karışımınız mı - ya da ayrıntılara girme seçeneğiniz var. Neleri dahil edeceğinizi nasıl seçmelisiniz? Tamamen gönüllü bir ekipseniz bunu yazmanız yeterli. Tanınmış veya geniş deneyime sahip çalışanlarınız varsa, bunu vurgulamak önemlidir.

Ekibinizin üyeleri, yalnızca kar amacı gütmeyen kuruluşunuza sosyal güvenilirlik kazandırmakla kalmayacak, aynı zamanda planınızı okuyan herkese, işi yapan yetenekli ve müsait ellere sahip olduğunuz konusunda güvence verecektir.

Operasyonlar bölümünüzün bu bölümünde, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzda çalışan kişilerin, fayda sağlayanlar için uygun kullanım ve yüksek kaliteli kaynaklar sağlarken neden fonları esneteceği hakkında da yazın. Bu, çoğu kâr amacı gütmeyen kuruluşun taşıması ve ortaklarına dengeli bir şekilde göstermesi gereken dengedir. Hiç kimse tüm fonların tek bir yerde toplandığını veya çok ucuza satın alınan kaynakları görmekten hoşlanmaz.

Konum(lar)

Bu alt bölüm oldukça basittir. Başka şehirlerde veya ülkelerde konumlarınız varsa nereden faaliyet göstereceğinizi ve tüm bu işlemlerin birlikte mi yoksa bağımsız mı çalışacağını belirtin.

Nasıl başladınız (eğer kurulduysa)

Kâr amacı gütmeyen bir iş planı yazıyorsanız, ancak bir süredir buralardaysanız, nasıl başladığınızı ve ne ilerleme kaydettiğinizi yazın. Geçmişteki başarılarınızı burada gösterin; mevcut planınıza ek meşruiyet sağlayacaktır.

Pazarlama

İnsanlara (veya hayvanlara) yardım etmek, kar amacı gütmeyen arenanın sadece bir yanıdır, ancak hiç kimse buna yatırım yapmazsa iş yapılamaz. İnsanların amacınızla duygusal olarak bağlantı kurması gerekir ve bunu yapmanın en iyi yolu onu pazarlamaktır. Kâr amacı gütmeyen pazarlama için stratejinizi oluşturmak - zaten yoksa - iş planınız için hayati önem taşır. Online pazarlamayı özellikle dikkate alın. Bunların hepsi ne içeriyor? Bazı temel unsurları gözden geçirelim.

markalaşma

Kâr amacı gütmeyen kuruluş olmanız, marka kimliğiniz olmaması gerektiği anlamına gelmez. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu markalamak, topluluğunuzla ve onları desteklemek isteyenlerle bağlantı kurmanın anahtarıdır. Markanızı zaten oluşturduysanız, burada paylaşın. Markalaşma için ana noktanız web sitenizi sergilemek olacaktır. İnsanlara göreviniz hakkında ilk izlenim vermek için onu nasıl kullandığınızdan bahsedin.

Marka bilinci oluşturmanızda belirtmeniz gereken diğer ayrıntılar, şu soruların yanıtlarını içerir:

• Hangi renkleri kullanıyorsun? Neden? Niye?
• Kuruluşunuz için en uygun ton hangisidir?
• Markanızı kullanarak hizmetlerinizi veya ürünlerinizi nasıl tanıtıyorsunuz? Okuyucuya her şeyi anlatın.

Bu kısmı henüz çözmediyseniz, kâr amacı gütmeyen marka bilinci oluşturmayla ilgili bu kılavuzla başlayın.

Ulaşmak

Daha fazla kişiye ulaşmak için çevrimiçi aramayı ve sosyal medyayı nasıl kullanıyorsunuz? Kulaktan kulağa, basın ve etkinlikler harikadır, ancak çevrimiçi erişim her zaman kâr amacı gütmeyen iş planınızın etkileyici bir parçası olacaktır. Müşteri bulmak için kuruluşunuzun arama motoru optimizasyonu (SEO) üzerinde mi çalışıyorsunuz? Topluluğunuzla bağlantı kurmak için ana sosyal medyanız olarak Twitter'ı kullanmaya karar verdiniz mi? Belki de bağış toplamak için Facebook reklamlarına baktınız.

Bu sizin için yeniyse ve iş planınızı yazarken üstlenmeniz gereken çok şey var gibi görünüyorsa, çevrimiçi pazarlama hedeflerinize ulaşmanıza ve planınıza değer katmanıza yardımcı olması için Constant Contact gibi bir dijital pazarlama platformu kullanın.

Operasyonel plan

Daha önce, kim, nerede ve hatta biraz da neden dahil olmak üzere operasyonlarınızın kaynaklarına girdiniz. Şimdi, bu bölümde, günlük görevler ve uzun vadeli projeler için ayrıntılı bir plandan geçeceksiniz.

Kâr amacı gütmeyen iş planınızın bu kısmı, güçlü yönlerinizi ortaya çıkarmanıza olanak tanır. Profesyonelliğinizi, hayalperest yanınızı ve iç proje yöneticinizi gösterin. Hizmet ve program maliyetleri de dahil olmak üzere, operasyonunuzda günlük olarak neler olduğunu gözden geçirin. Bunların nerede ve nasıl olduğu hakkında konuşun.

Bu günlük operasyonları genişletmeyi planlıyorsanız, diyelim ki şehrinizde beş yerine yirmi mahallede aşevleri işletmek, bu hedefleri ve onlara ulaşmak için nasıl çalışacağınızı açıklayın. Ayrıca, oraya ulaşmak için neye ihtiyacınız olduğunu da ekleyin. Bir aşevi için bu, diğer şeylerin yanı sıra daha fazla gönüllü, malzeme ve konum anlamına gelecektir. Gerekli fonları toplamak için ne yapacaksınız? Bu operasyonel plan, isteklerinizin nasıl eyleme dönüştüğünün daha eksiksiz bir resmini çizecektir.

finans

Finans bölümü, şüphesiz hem kurum içinde hem de kurum dışında en çok incelemeye tabi tutulan bölümdür. Bu bölüm genellikle kuruluşların finansmanda bir boşlukları olduğunu ve bunu nasıl dolduracaklarını planlamaları gerektiğini bilmelerini sağlar. Planınızın bu bölümünde yanıtlanacak temel sorular, fonlarınızın nereden geleceği ve nereye gideceğidir.

Yapacağınız ilk şey, finansman için tahminlerinizi ortaya koymaktır. Daha önce fon aldıysanız, bunu temeliniz olarak kullanın. Aksi takdirde, benzer kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve ağınızdaki bağışçıların neler sunmaya istekli olduğu hakkında biraz araştırma yapın. Yalnızca bir tahmin değil, bilinçli bir tahmin oluşturmak için bu sayıları kullanın.

Ardından, beklenen giderlerinizi ekleyin. Yine, bunu bir süredir yapıyorsanız, gelecekte neye para harcayacağınıza örnek olarak geçmiş harcamaları kullanın. Bu kısım, okumayı daha pratik hale getirmek için bir tablo halinde sunulabilir. Maaşları, faturaları, abonelikleri, web sitesi barındırma, sigorta ve ihtiyacınız olan diğer her şeyi eklemelisiniz.

Ek

Planınızın ek bölümü, eklemek istediğiniz herhangi bir şey içindir. Örnekler arasında yönetim kurulu üyeleri için biyografiler, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz veya hedef topluluğu hakkında daha fazla akademik makale, diğer bölümlere tam olarak uymayan ancak okuyucunun alakalı bulabileceği her şey sayılabilir.

Kâr amacı gütmeyen iş planı örneği

Artık kar amacı gütmeyen bir kuruluş için bir iş planı taslağınız olduğuna göre, kendi planınızı yazmadan önce bazı örneklere bakmak isteyebilirsiniz. Çevrimiçi olarak çok sayıda kâr amacı gütmeyen iş planı örneği ve şablonu bulacaksınız. Kontrol etmeyi önerdiğim kişi Aspire Devlet Okullarından.

Bu son derece ayrıntılı plan, etkili bir iş planının yalnızca kuruluşunuzun değerini iletmekle kalmayıp aynı zamanda operasyonlarınızı nasıl yönlendirebileceğinin harika bir örneğidir. Bu plan, daha küçük, daha genç bir kar amacı gütmeyen kuruluş için ihtiyaç duyacağınızdan daha sağlam ve ayrıntılı olsa da, planı baştan sona okumak, aksi takdirde kendi planınıza dahil etmeyi düşünmeyeceğiniz bazı ek bilgilere ilham verebilir.

Başarı için kâr amacı gütmeyen iş planınızı kullanma

Kâr amacı gütmeyen bir iş planının ne olduğunu, neden buna ihtiyaç duyduğunuzu ve nasıl yazacağınızı öğrendikten sonra kendi planınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz. İhtiyaç duyacağınız bilgileri toplayın ve bunu kiminle paylaşmak istediğinizi ve olası okuyuculara göre hangi varyasyonlara ihtiyaç duyacağınızı (bankalar, basın vb.) akılda tutarak her seferinde bir bölüm başlatın.

Son olarak, planınızı tamamladıktan sonra, yalnızca daha güvenilir ve meşru bir sivil toplum kuruluşuna sahip olmakla kalmayacak, aynı zamanda kuruluşunuzu daha iyi anlayacaksınız. Nerelerde üstün olduğunuzu ve gelecekte nasıl daha iyi yapabileceğinizi bulmak için planınızı kullanın. Kim bilir? Bu plan, topluluğunuz üzerinde en büyük etkiye yol açan kıvılcım olabilir.