Cara Menulis Rencana Bisnis Nirlaba (dengan Contoh)

Pertempuran besar pertama yang harus dihadapi sebagian besar organisasi nirlaba dan amal bukanlah menyelamatkan dunia — ini adalah rencana bisnis nirlaba mereka. Meskipun proyek ini sering dimulai dari momen "Erin Brockovich" yang penuh gairah, proyek ini hampir tidak pernah dimulai dengan dana yang cukup dan ketenaran yang besar. Langkah pertama Anda untuk mencapai jangkauan dan dampak yang ingin Anda miliki di dunia adalah membuat orang-orang bergabung dengan rencana Anda.

Menangani rencana bisnis Anda menjadi lebih mudah ketika Anda memahami apa yang diharapkan. Itulah mengapa dalam posting ini, Anda akan mempelajari apa itu rencana bisnis nirlaba, mengapa Anda membutuhkannya, dan bagaimana menuliskannya bagian demi bagian.

Apa itu rencana bisnis nirlaba?

Meskipun rencana bisnis nirlaba Anda akan menjadi alat yang hebat untuk mendapatkan perhatian, itu sebenarnya adalah peta jalan. Dengan menggunakan rencana, seluruh tim Anda akan sangat jelas tentang tujuan, tantangan, dan rencana serangan Anda. Rencana bisnis Anda akan menetapkan tujuan untuk beberapa tahun ke depan yang kemudian dapat Anda fokuskan untuk dicapai secara bertahap.

Rencana ini juga akan menjadi elemen kunci untuk kembali ke beberapa kali per tahun untuk memastikan strategi dan tindakan Anda saat ini selaras dengan rencana awal. Jika tidak, tujuan tersebut mungkin mulai terlihat semakin sulit untuk dicapai. Yang Anda inginkan adalah melihat kemajuan Anda menuju dampak yang Anda inginkan pada hari organisasi nirlaba itu didirikan.

Meskipun normal untuk bergeser sedikit selama bertahun-tahun, rencana bisnis Anda akan mengingatkan Anda dan donor Anda tentang Anda dan — mungkin yang paling penting — apa yang bukan tentang Anda.

Mengapa rencana bisnis diperlukan untuk organisasi nirlaba

Meskipun setiap bisnis membutuhkan peta jalan, organisasi nirlaba mungkin paling membutuhkannya karena beragamnya audiens yang mereka minati. Sementara rencana bisnis nirlaba sering kali hanya menarik bagi eksekutif dan investor, organisasi nirlaba harus memaparkan rencana mereka kepada donor, sukarelawan, investor, yayasan, dan penerima manfaat. Masing-masing dari kelompok ini prihatin tentang apa yang ingin Anda selesaikan dan bagaimana Anda berencana melakukannya — meskipun beberapa lebih tertarik untuk benar-benar membaca rencana daripada yang lain.

Sebagai organisasi nirlaba, Anda perlu memahami bagaimana Anda menarik setiap kelompok ini untuk berhasil. Selain itu, hanya membangun rencana Anda mungkin benar-benar membantu Anda mewujudkannya. Sebuah studi sekolah bisnis SKEMA menunjukkan bahwa perencanaan memiliki dampak terbesar pada nilai yang dirasakan dari sebuah proyek dan kepuasan kliennya. Untuk lembaga nonprofit, ini berarti bagaimana mitra dan investor melihat nilai Anda dan seberapa puas mereka yang diuntungkan dengan hasilnya.

Cara menulis rencana bisnis nirlaba dalam 7 langkah

Lembaga nonprofit Anda mungkin baru atau telah bekerja selama bertahun-tahun. Terlepas dari itu, Anda tetap ingin menulis rencana bisnis untuk alasan yang tercantum di atas. Untuk menulis rencana Anda, ikuti panduan umum ini.

1. Pikirkan audiens Anda

Ingatlah bahwa tidak semua orang yang membaca rencana Anda akan berpengalaman dan berpengetahuan seperti Anda. Hindari penggunaan jargon, akronim, atau istilah asing lainnya. Menulis untuk khalayak umum, dan Anda akan lebih cenderung membuat pembaca tetap terlibat.

2. Uraikan rencana Anda

Buat garis besar rencana bisnis nirlaba. Setelah Anda mengetahui informasi apa yang akan dimasukkan ke dalam rencana, Anda akan memahami data apa yang Anda perlukan sebagai sumber untuk menulisnya. Apakah Anda perlu mencari data dari dua tahun terakhir? Mungkin Anda harus melacak beberapa keuangan. Buat garis besar bagian Anda dan tulis satu per satu.

3. Buat pemformatan tetap sederhana

Pikirkan kembali ketika Anda masih di sekolah. Format sederhana akan membuat rencana Anda mudah dibaca dan menarik bagi mata. Gunakan 12-pt. font dan tetap menggunakan Times New Roman atau Arial. Buat margin dapat dibaca — satu inci di setiap sisi — dan 1,5 atau garis spasi ganda. Ini akan menciptakan ruang putih pada halaman yang membuatnya terasa kurang berlebihan.

4. Bagilah bagian dengan jelas

Gunakan judul pada rencana bisnis Anda dan halaman terpisah untuk setiap bagian. Jika Anda menyelesaikan bagian sebelumnya di tengah halaman, jangan lanjutkan. Mulai bagian Anda berikutnya di halaman berikutnya. Ini memberi pembaca waktu untuk memproses bagian dan melanjutkan.

5. Tampilkan data Anda secara estetis

Saat Anda memaparkan fakta dan angka dalam rencana bisnis nirlaba Anda, menambahkan beberapa bagan dan grafik warna-warni dapat membuat data jauh lebih menarik. Tentu, Anda dapat membiarkan pembaca memproses teks dan membayangkan apa artinya, tetapi data yang diungkapkan secara visual akan lebih menggambarkan maksud Anda untuk membuat mereka tetap terlibat.

6. Sewa editor

Bahkan penulis terbaik pun perlu diedit. Mengapa editor begitu penting? Hal terakhir yang Anda inginkan setelah memasukkan semua pekerjaan itu ke dalam rencana Anda adalah tata bahasa atau ejaan yang buruk dapat merusak kredibilitas.

Ketika Anda begitu terlibat dalam penulisan teks yang panjang, akan sulit untuk melihat kesalahan Anda. Lagi pula, Anda hanya bisa membaca kalimat yang sama berkali-kali sebelum menjadi omong kosong. Setelah Anda menulis setiap bagian dari rencana Anda, sewalah seorang editor atau mintalah beberapa orang untuk mengoreksi Anda.

7. Jaga agar nada tetap positif !

Sebagian besar organisasi nirlaba ada karena sisi kehidupan yang kurang positif, tetapi Anda tidak harus menjadikannya sebagai bagian dari rencana bisnis Anda. Jika organisasi nirlaba Anda menangani kelaparan, masuki rencana Anda untuk memberi makan orang. Jika Anda ingin membantu ibu tunggal yang sedang berjuang, bicarakan program Anda. Posisikan diri Anda sebagai solusi untuk suatu masalah, dan soroti apa yang ingin Anda capai.

Bagian rencana bisnis nirlaba

Seperti disebutkan sebelumnya, rencana Anda harus dipisahkan menjadi beberapa bagian sehingga pembaca dapat mengakses informasi dengan mudah dan efisien. Bagian sebagian besar akan mencerminkan rencana bisnis biasa dengan beberapa modifikasi kecil.

Berikut adalah bagian-bagian yang harus Anda bagi dalam rencana bisnis Anda dan bagaimana mendekati masing-masingnya.

Ringkasan bisnis plan

Ringkasan selalu menjadi bagian yang paling banyak dibaca dari rencana bisnis nirlaba Anda dan bukan hanya karena ringkas dan ditempatkan dengan nyaman di awal. Bagian ini menceritakan kisah perubahan yang Anda harapkan. Di sini, Anda akan memasukkan misi, visi, dan tujuan Anda.

Tulis bagian ini dengan memberi tahu pembaca tentang kebutuhan yang ingin Anda penuhi dan ringkasan singkat tentang bagaimana Anda akan melakukannya. Anda mungkin merasa terbantu untuk menulis bagian ini terakhir karena akan meringkas apa yang dibicarakan dalam sisa rencana.

Ringkasan eksekutif juga dapat disesuaikan tergantung pada apakah Anda mendekati investor, mengirimkan rencana untuk mendapatkan pinjaman, atau merekrut seseorang ke tim Anda. Karena bagian ini berada di awal rencana Anda, mudah untuk mengeditnya saat Anda perlu mengirimkannya ke orang baru.

Produk, program, dan layanan

Setiap organisasi nirlaba menawarkan sesuatu yang berbeda. Tidak masalah jika Anda semua tentang pendidikan atau menjual barang dagangan untuk mengumpulkan dana bagi keluarga yang membutuhkan, dll., Anda harus menjelaskan dengan baik di bagian ini tentang apa yang Anda rencanakan untuk ditawarkan kepada komunitas Anda.

Anggap ini bagian dari rencana bisnis nirlaba Anda di mana Anda berdua akan menetapkan kebutuhan akan apa yang Anda tawarkan dan pekerjaan apa yang akan Anda lakukan. Bagian penting yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa sekarang akan menjadi kesempatan terbaik Anda untuk menentukan siapa yang membutuhkan Anda (termasuk berapa banyak orang atau hewan), tantangan yang mereka hadapi, dan mengapa Anda secara unik siap membantu.

Di sini, Anda dapat menyebutkan sumber daya yang Anda inginkan — fasilitas, kemitraan, dana, sumber daya manusia, dan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dengannya. Jangan lupa untuk membicarakan detail organisasi nirlaba Anda dan gambaran besarnya. Apa dampak tindakan Anda terhadap komunitas setahun dari sekarang?

Misalnya, jika pekerjaan Anda adalah untuk mendapatkan pekerjaan sementara bagi para tunawisma untuk mengangkat mereka dari kemiskinan, di bagian ini Anda akan menjawab pertanyaan seperti:

• Kemitraan mana yang akan menawarkan aliran pekerjaan kepada mereka yang Anda bantu?
• Berapa banyak orang yang bisa menggunakan ini?
• Apa manfaat lain yang mereka terima dalam program Anda? Penyuluhan? Tempat berlindung?
• Seperti apa kesuksesan bagi lembaga nonprofit Anda dan komunitasnya satu tahun dari sekarang? Tiga? Lima?

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu menyampaikan pesan Anda dan meyakinkan pembaca Anda tentang langkah-langkah nyata yang akan Anda ambil untuk membuat perubahan.

Operasi

Di bagian ini, tunjukkan struktur organisasi Anda dan bagaimana tim Anda disiapkan. Ini akan lebih menekankan mengapa organisasi nirlaba Anda sepenuhnya siap untuk menghadapi rintangan yang akan Anda atasi untuk mencapai tujuan Anda. Dalam bagian ini, masuk ke poin-poin berikut:

Jenis organisasi nirlaba

Rencana bisnis nirlaba Anda harus menyertakan jenis organisasi nirlaba Anda. Misalnya, 501(c)(11) adalah asosiasi dana pensiun Guru. Itu menjadi sangat spesifik, jadi pastikan untuk menyebutkan kebutuhan apa yang Anda fokuskan sesuai dengan nomenklatur yang ditetapkan.

Tim Anda

Di sini, Anda memiliki pilihan untuk hanya menyebutkan apakah Anda memiliki karyawan atau sukarelawan — atau campuran — atau masuk ke detail. Bagaimana Anda harus memilih apa yang akan disertakan? Jika Anda adalah tim yang semuanya sukarelawan, cukup menulis itu. Jika Anda memiliki karyawan yang terkenal atau memiliki pengalaman yang luas, maka menyoroti itu penting.

Anggota tim Anda tidak hanya akan memberikan kredibilitas sosial nirlaba Anda, tetapi juga akan meyakinkan siapa pun yang membaca rencana Anda bahwa Anda memiliki tangan yang cakap dan tersedia untuk melakukan pekerjaan itu.

Di bagian operasi Anda ini, tulis juga tentang mengapa orang-orang yang bekerja di organisasi nirlaba Anda akan meregangkan dana sambil memastikan penggunaan yang tepat dan sumber daya berkualitas tinggi bagi mereka yang mendapat manfaat. Ini adalah keseimbangan yang harus dibawa dan ditunjukkan oleh sebagian besar organisasi nirlaba dengan tenang kepada mitra mereka. Tidak ada yang suka melihat semua dana masuk ke satu tempat atau sumber daya yang dibeli terlalu murah.

Lokasi

Subbagian ini cukup sederhana. Sebutkan dari mana Anda akan beroperasi jika Anda memiliki lokasi di kota atau negara lain, dan apakah semua operasi ini akan bekerja sama atau independen.

Bagaimana Anda memulai (jika ditetapkan)

Jika Anda menulis rencana bisnis nirlaba, tetapi Anda sudah lama bekerja, tulislah tentang bagaimana Anda memulai dan kemajuan apa yang telah Anda buat. Pamerkan prestasi masa lalu Anda di sini; mereka akan memberikan legitimasi tambahan untuk rencana Anda saat ini.

Pemasaran

Membantu orang (atau hewan) hanyalah satu sisi dari arena nirlaba, tetapi pekerjaan tidak dapat dilakukan jika tidak ada yang berinvestasi di dalamnya. Orang perlu terhubung secara emosional dengan tujuan Anda, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memasarkannya. Membuat strategi Anda untuk pemasaran nirlaba — jika Anda belum memilikinya — sangat penting untuk rencana bisnis Anda. Ambil pemasaran online terutama menjadi pertimbangan. Apa itu semua termasuk? Mari kita pergi melalui beberapa elemen kunci.

merek

Hanya karena Anda nirlaba bukan berarti Anda tidak boleh memiliki identitas merek. Branding lembaga nonprofit Anda adalah kunci untuk terhubung dengan komunitas Anda dan mereka yang ingin mendukung mereka. Jika Anda sudah menetapkan branding Anda, bagikan di sini. Poin utama Anda untuk branding akan menampilkan situs web Anda. Bicarakan tentang bagaimana Anda menggunakannya untuk memberi kesan pertama kepada orang-orang tentang misi Anda.

Detail lain yang disebutkan dalam branding Anda termasuk jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini:

• Warna apa yang Anda gunakan? Mengapa?
• Nada apa yang paling cocok untuk organisasi Anda?
• Bagaimana Anda mempromosikan layanan atau produk Anda menggunakan merek Anda? Beritahu pembaca semua tentang itu.

Jika Anda belum mengetahui bagian ini, mulailah dengan panduan ini untuk branding nirlaba.

Mencapai

Bagaimana Anda menggunakan pencarian online dan media sosial untuk menjangkau lebih banyak orang? Dari mulut ke mulut, pers, dan acara sangat bagus, tetapi jangkauan online akan selalu menjadi bagian yang mengesankan dari rencana bisnis nirlaba Anda. Apakah Anda bekerja pada pengoptimalan mesin pencari (SEO) organisasi Anda untuk menemukan pelanggan? Sudahkah Anda memutuskan menggunakan Twitter sebagai media sosial utama Anda untuk terhubung dengan komunitas Anda? Mungkin Anda pernah melihat iklan Facebook untuk penggalangan dana.

Jika ini baru bagi Anda dan sepertinya banyak yang harus dilakukan saat Anda menulis rencana bisnis Anda, gunakan platform pemasaran digital seperti Kontak Konstan untuk membantu Anda mencapai tujuan pemasaran online dan menambah nilai pada rencana Anda.

Rencana operasional

Sebelumnya, Anda masuk ke sumber daya operasi Anda, termasuk siapa, di mana, dan bahkan sedikit alasannya. Sekarang, di bagian ini, Anda akan membahas rencana terperinci untuk tugas harian dan proyek jangka panjang.

Bagian dari rencana bisnis nirlaba Anda ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan kekuatan Anda. Tunjukkan profesionalisme Anda, sisi pemimpi Anda, dan manajer proyek batin Anda. Pelajari apa yang terjadi setiap hari dalam operasi Anda, termasuk biaya untuk layanan dan program. Bicara tentang di mana ini terjadi dan bagaimana.

Jika Anda berencana untuk memperluas operasi harian tersebut, misalnya menjalankan dapur umum di dua puluh lingkungan di kota Anda, bukan hanya lima, jelaskan tujuan tersebut dan bagaimana Anda akan bekerja untuk mencapainya. Juga, sertakan apa yang Anda perlukan untuk sampai ke sana. Untuk dapur umum, ini berarti lebih banyak sukarelawan, persediaan, dan lokasi, antara lain. Apa yang akan Anda lakukan untuk mengumpulkan dana yang diperlukan? Rencana operasional ini akan memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang bagaimana aspirasi Anda berubah menjadi tindakan.

Keuangan

Bagian keuangan tidak diragukan lagi adalah bagian yang paling diawasi baik dari dalam maupun luar organisasi Anda. Bagian ini sering memberi tahu organisasi bahwa mereka memiliki celah dalam pendanaan dan perlu merencanakan cara untuk mengisinya. Pertanyaan utama yang harus dijawab di bagian rencana Anda ini adalah dari mana dana Anda akan berasal dan ke mana mereka akan pergi.

Hal pertama yang akan Anda lakukan adalah menyusun proyeksi pendanaan. Jika Anda sudah mendapatkan dana sebelumnya, gunakan itu sebagai dasar Anda. Jika tidak, lakukan riset tentang lembaga nonprofit serupa dan apa yang bersedia ditawarkan oleh donor di jaringan Anda. Gunakan angka-angka itu untuk membuat perkiraan yang tepat, bukan hanya tebakan.

Selanjutnya, sertakan pengeluaran yang Anda harapkan. Sekali lagi, jika Anda telah melakukan ini untuk sementara waktu, gunakan pengeluaran masa lalu sebagai contoh untuk apa Anda akan membelanjakan dana di masa depan. Bagian ini dapat disajikan dalam tabel agar lebih praktis untuk dibaca. Anda harus menyertakan gaji, tagihan listrik, langganan, hosting situs web, asuransi, dan apa pun yang Anda perlukan.

Lampiran

Bagian lampiran dari rencana Anda adalah untuk tambahan apa pun yang ingin Anda sertakan. Contohnya termasuk bios untuk anggota dewan, lebih banyak makalah akademis tentang organisasi nirlaba Anda atau komunitas targetnya, apa pun yang tidak cukup sesuai dengan bagian lain, tetapi yang dapat dianggap relevan oleh pembaca.

Contoh rencana bisnis nirlaba

Sekarang setelah Anda memiliki garis besar rencana bisnis untuk organisasi nirlaba, Anda mungkin ingin melihat beberapa contoh sebelum menulis rencana Anda sendiri. Anda akan menemukan banyak contoh dan template rencana bisnis nirlaba secara online. Yang saya sarankan untuk dilihat adalah dari Aspire Public Schools.

Rencana yang sangat rinci ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana rencana bisnis yang efektif tidak hanya dapat menyampaikan nilai organisasi Anda tetapi juga memandu operasi Anda. Meskipun rencana ini mungkin lebih kuat dan terperinci daripada yang Anda perlukan untuk organisasi nirlaba yang lebih kecil dan lebih muda, membacanya dapat menginspirasi beberapa info tambahan yang tidak terpikirkan oleh Anda untuk dimasukkan ke dalam rencana Anda sendiri.

Menggunakan rencana bisnis nirlaba Anda untuk sukses

Setelah mempelajari tentang apa itu rencana bisnis nirlaba, mengapa Anda membutuhkannya, dan bagaimana menulisnya, Anda dapat mulai menguraikan rencana Anda sendiri. Kumpulkan informasi yang Anda perlukan dan mulai satu bagian pada satu waktu dengan mengingat dengan siapa Anda ingin berbagi dan variasi apa yang Anda perlukan menurut kemungkinan pembaca — misalnya bank, pers, dll.

Akhirnya, setelah menyelesaikan rencana Anda, Anda tidak hanya akan memiliki organisasi nirlaba yang lebih kredibel dan sah, Anda juga akan memahami organisasi Anda dengan lebih baik. Gunakan rencana Anda untuk menemukan di mana Anda unggul dan bagaimana Anda dapat melakukan yang lebih baik di masa depan. Siapa tahu? Rencana ini bisa menjadi pemicu yang memberikan dampak terbesar pada komunitas Anda.