Olumsuzluk Önyargısı Proje Yönetiminizi Nasıl Etkiler?

Kötü şeyler üzerinde durup neyin iyi gittiğini kabul etmeyen tiplerden misiniz? Bir olumsuzluk önyargınız olabilir ve PMP'den Jennifer Bridges bunun projenize zehir olabileceğini söylüyor.

İşte referansınız için beyaz tahtanın bir ekran görüntüsü.

İncelemede - Olumsuzluk Önyargısı Proje Yönetiminizi Nasıl Etkiliyor

Olumsuzluk yanlılığını duymadıysanız, Jennifer bunu bir psikoloji terimi olarak tanımladı. İnsanların kötü deneyimlere iyi olanlardan daha fazla psikolojik ağırlık verdiği fenomen anlamına gelir. Araştırmacıların, olumsuz duyguların olumlu olanlardan üç kat daha güçlü bir etkiye sahip olduğunu iddia ettiğini de sözlerine ekledi.

Bunun bir projeyi nasıl etkileyebileceğini düşünün. Projelerin planları vardır, ancak herhangi bir proje yöneticisinin bildiği gibi, bu planlar her zaman ortaya çıkan sorunlara uyum sağlamak ve bunları değiştirmek için akıcı olmalıdır. İşler değişip ters gittiğinde, kötü deneyimler biriktirmeye başlarsınız ve bu da olumsuzluk önyargısı oluşturabilir. Bu daha sonra bir proje yöneticisinin bilgeliğini etkileyebilir.

Olumsuzluk Önyargısı Proje Yöneticilerini Nasıl Etkiler?

Jennifer, olumsuzluk yanlılığının bir proje yöneticisinin işini yapma becerisi üzerinde nasıl kötü hareket edebileceğine dair birkaç örnek verdi.

1. Veri analizi, kötü deneyimlerle lekelenir ve insanı işlerin tekrar kötü sonuçlanacağına inandırır.
2. Ekip üyelerini, özellikle de olumsuz davranış sergileyenleri yönetmek, tüm ekiple nasıl başa çıkacağınız konusunda olumsuz bir dönüş yapacak.
3. Paydaşlarla iletişim, genellikle kötü haberleri duymak veya ilişkilendirmektir; bu, kötü haber beklemek için emsal teşkil edebilir.

Dengeli Olmanın İpuçları

İyimserliği sinizme karşı dengelemenin yolları vardır. Jennifer bu tavsiyeye uymayı önerdi:

1. Kendinizi bir olumsuzluk deliğine düşmekten alıkoyacak olumlu insanlarla çevreleyin. Tüm olumsuz düşünceleri kafanızdan çıkarmayacak olsa da, olayları daha net görmeniz için size bir ses tahtası sağlayacaktır.
2. Daha olumlu deneyimlere sahip olmak, ölçekleri daha gerçekçi bir dünya görüşüne yönlendirmenin başka bir yoludur. Bu, pozitif müzik dinlemekten, pozitif filmler veya videolar izlemekten, pozitif yerlere seyahat etmekten ve besleyici yiyecek ve içeceklerin tadını çıkarmaktan herhangi bir şekilde yapılabilir.
3. Olumluyu görerek durumu yeniden çerçeveleyebilirsiniz çünkü her durumda her zaman iyi ve kötüdür. Bu bir bakış açısı meselesi. Elbette her şey olumlu bir şekilde döndürülemez, ancak çoğu durum, bir olumsuzluk önyargısı yerinden geliyorken göründüğü kadar korkunç değildir.
4. Küçük ritüeller, olumsuz deneyimlerden kurtulmanıza yardımcı olabilir. Başınıza gelen kötü şeyleri veya projeyi yazmayı deneyin, ardından kağıdı atın veya hatta yakın. Bırakmak için ne gerekiyorsa yap. (İş yerinde nasıl mutlu olunacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.)
5. Olumlu niyetler belirlemek ve projenin olumlu sonunu görmek – bu hedefi gerçekten görselleştirmek – başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir. Bu, kötü deneyimleri ortadan kaldırmaz, ancak psikolojik etkiyi azaltmaya yardımcı olur.

Uzman İpucu: Bir durumu nasıl algıladığınız üzerinde kontrole sahip olsanız ve olumsuzluğa geri çekilme eğilimini azaltabilseniz de, imkansız değilse de başkalarını değiştirmek daha zordur. Bu onların yıpratıcı etkisini kabul etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, şikayet edenlerle sempatik olmak ve onları eyleme yönlendirmek gibi stratejilerle ilgilenin.

Daha İleriye Gidin: Projenizi proje yönetimi araçlarıyla takip edin, böylece asla kontrolden çıkmaz. Başarılı bir proje hakkında olumsuz olmak zor!

İzlediğiniz için teşekkürler!

Transkripsiyon

Bugün olumsuzluk yanlılığının proje yönetiminizi nasıl etkilediğinden bahsediyoruz. Peki, olumsuzluk yanlılığı nedir? Bu bir psikoloji terimidir ve insanların kötü deneyimlere iyi olanlardan daha fazla psikolojik ağırlık verdiği fenomen anlamına gelir.

Nitekim araştırmacılar, olumsuz duyguların olumlu duygulardan üç kata yakın daha güçlü bir etkiye sahip olduğunu göstermekte ve iddia etmektedirler.

Yani projeleri düşünürseniz, bilirsiniz, çoğu projede işler her zaman doğru gitmez. Aslında, işler değişebilir ve işler genellikle ters gider.

Bu, bir proje yöneticisi için kötü deneyimlere yol açabilir. Ayrıca olumsuz önyargılarını oluşturabilir ve bilgeliklerine bulaşabilir. Peki, bu hangi alanlarda nasıl yapılabilir? Bazen bu alanlarda verilerin analizini etkileyebileceği görülüyor.

Bir düşünün, kötü bir deneyimden sonra veriler hakkında bir sonuca varmak. Belki verileri görmek ve "Ah, peki, en son yaptığımızda bu oldu" demek. Ve olumsuz olabilir veya verilerin olumsuz veya kötü bir şeye yol açacağı sonucuna varıyor olabilir.

Ayrıca, ekip üyelerini yönetmek. Belki kötü deneyimlere neden olan veya ekibi bozan bir ekip üyesi varsa, belki bazı olumsuz veya kötü sonuçlarla ortaya çıkıyorsa, bu olumsuz bir önyargı oluşturacak ve yine bir sonraki senaryo veya diğer ekip üyeleri için sonuçlar çıkaracaktır.

Paydaşlarla iletişim kurarken de etkileyebilir. Yine, belki geçmişte, işlerin iyi gitmediğini ya da bazı değişikliklerin olması gerektiğini iletmişler ve bunu paydaşlara iletmişlerdir. Bu kötü bir sonuç ya da kötü bir deneyim verdiyse, bu onları yine etkileyecektir.

İyimserlik ile sinizm, olumlu ve olumsuz arasında nasıl denge kurulacağına dair bazı ipuçlarından bahsedelim. Bu nedenle, belki de tüm bu kötü deneyimlerin üç kat daha güçlü olduğu bir denge düşünürseniz, o zaman iddia etmek istiyoruz ve bu psikolojik olumsuz önyargıları dengelemek için daha fazla pozitif eklemenin yollarını inşa etmek istiyoruz. Peki, bunu nasıl yapacağız?

Birincisi, muhtemelen çevrenizdeki insanlar hakkında çok şey duyuyorsunuzdur. Bu yüzden kendinizi olumlu insanlarla, sizi cesaretlendiren ve ilham veren insanlarla kuşatın.

Ayrıca pozitif müzik dinleyerek daha pozitif deneyimler yaşayın, size ilham veren, motive eden müzikler. Olumlu müzik veya videolar izleyin. Konuşan ilham verici insanları dinleyin. Olumlu yerlere seyahat edin. Bilirsiniz, bazı insanlar sahilden ilham alıyor ya da seviyor olabilir. Belki bazı insanlar dağları veya açık hava etkinliklerini sever. Besleyici yiyeceklerin ve hatta içeceklerin tadını çıkarın. Bazı insanlar bir fincan çay içerek rahatlamayı ve yok olmayı sever.

Ayrıca, içinden geçtiğiniz durumu yeniden çerçeveleyebilirsiniz. Tekrar, bu durumu ve ne olduğunu düşünün ve olumlu olması için yeniden çerçeveleyin. Bu, olaylar dizisinin tekrar olması durumunda olumsuz sonuç verebileceği anlamına gelmez, ancak bunun nasıl olumlu olabileceğini programlayın ve ayarlayın.

Bu olumsuz ya da kötü deneyimleri bir kağıda fiziksel olarak yazın ve atın. Onları yazıp yakmaya meyilliyim. Ve bu onları bir şekilde hafızamdan, beynimden çıkarmış gibi görünüyor ve sadece küçük bir kurtulma ya da salıverme töreni var.

Ayrıca, olumlu niyetler belirleyin. Sahip olduğum projeler veya benim için önemli olan büyük girişimler için olumlu niyetler belirlerim çünkü nasıl olmasını ve nasıl bitmesini istediğimi görselleştirmeyi severim. Bu nedenle, olumsuzluk önyargısını hafifletmek veya en aza indirmek için projelerinizde iyi deneyimler yaşamanıza yardımcı olabilecek bazı ek kaynaklara ve hatta bir araca ihtiyacınız varsa, şimdi ProjectManager'da yazılımımıza kaydolun.