Cómo el sesgo de negatividad está afectando la gestión de su proyecto

¿Eres del tipo que se detiene en las cosas malas y no reconoce lo que va bien? Es posible que tenga un sesgo de negatividad y Jennifer Bridges, PMP, dice que puede ser un veneno para su proyecto.

Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia.

En revisión: cómo el sesgo de negatividad está afectando la gestión de su proyecto

Si no has oído hablar del sesgo de negatividad, Jennifer lo definió como un término psicológico. Significa los fenómenos por los cuales los humanos dan más peso psicológico a las malas experiencias que a las buenas. Agregó que los investigadores afirman que las emociones negativas tienen un impacto casi tres veces más fuerte que las positivas.

Piense en cómo esto puede afectar un proyecto. Los proyectos tienen planes, pero, como sabe cualquier gerente de proyecto, esos planes deben ser fluidos para adaptarse y cambiar a los problemas que siempre surgen. A medida que las cosas cambian y salen mal, comienzas a acumular malas experiencias, lo que a su vez puede establecer un sesgo de negatividad. Eso entonces puede infectar la sabiduría de un gerente de proyecto.

Cómo afecta el sesgo de negatividad a los gerentes de proyecto

Jennifer dio algunos ejemplos de cómo el sesgo de negatividad puede afectar negativamente la capacidad de un gerente de proyecto para hacer su trabajo.

1. El análisis de datos se ve empañado por malas experiencias, lo que influye en uno para creer que las cosas volverán a salir mal.
2. La gestión de los miembros del equipo, especialmente aquellos que exhiben un comportamiento negativo, tendrá un efecto negativo en la forma en que trata con todo el equipo.
3. Comunicarse con las partes interesadas a menudo es escuchar o relatar malas noticias, lo que puede sentar un precedente para esperar malas noticias.

Consejos para ser equilibrado

Hay formas de equilibrar el optimismo con el cinismo. Jennifer sugirió seguir este consejo:

1. Rodéate de personas positivas que te ayuden a no caer en un agujero de negatividad. Si bien no va a eliminar todos los pensamientos negativos de tu cabeza, te dará una caja de resonancia para ver las cosas con más claridad.
2. Tener experiencias más positivas es otra forma de inclinar la balanza hacia una visión más realista del mundo. Esto se puede hacer de muchas maneras, desde escuchar música positiva, ver películas o videos positivos, viajar a lugares positivos y disfrutar de alimentos y bebidas nutritivos.
3. Puedes replantear la situación viendo lo positivo porque siempre es bueno y malo en cualquier situación. Es una cuestión de perspectiva. No todo puede ser positivo, por supuesto, pero la mayoría de las situaciones no son tan horribles como pueden parecer cuando vienes de un lugar de sesgo negativo.
4. Los pequeños rituales pueden ayudarte a superar las experiencias negativas. Intente escribir las cosas malas que le han sucedido a usted o al proyecto, luego tire el papel o incluso quémelo. Haz lo que sea necesario para dejarlo ir. (Lea más sobre cómo ser feliz en el trabajo).
5. Establecer intenciones positivas y ver el final positivo del proyecto, visualizar realmente ese objetivo, puede ayudarlo a lograr el éxito. Esto no elimina las malas experiencias, pero ayuda a disminuir el impacto psicológico.

Consejo profesional: si bien tiene control sobre cómo percibe una situación y puede socavar la tendencia a retirarse a la negatividad, es más difícil cambiar a los demás, si no imposible. Eso no significa que tengas que aceptar su influencia corrosiva. En su lugar, trata a los que se quejan con una estrategia, como ser comprensivo y redirigirlos a la acción.

Llévelo más lejos: Realice un seguimiento de su proyecto con herramientas de gestión de proyectos, para que nunca se salga de control. ¡Es difícil ser negativo sobre un proyecto exitoso!

¡Gracias por ver!

Transcripción

Hoy estamos hablando de cómo el sesgo de negatividad está afectando la gestión de su proyecto. Bueno, ¿qué es el sesgo de negatividad? Es un término de psicología y significa los fenómenos por los cuales los humanos dan más peso psicológico a las malas experiencias que a las buenas.

De hecho, los investigadores muestran y afirman que las emociones negativas tienen un impacto casi tres veces mayor que las positivas.

Entonces, si piensas en proyectos, ya sabes, en la mayoría de los proyectos, las cosas no siempre salen bien. De hecho, las cosas pueden cambiar y las cosas suelen salir mal.

Entonces eso puede generar malas experiencias para un gerente de proyecto. También puede establecer su sesgo negativo e infectar su sabiduría. Bueno, ¿cómo se puede hacer eso en qué áreas? Bueno, a veces se ve en estas áreas donde puede afectar el análisis de datos.

Bueno, piénsalo, llegando a una conclusión sobre los datos después de una mala experiencia. Tal vez ver datos y decir: "Oh, bueno, la última vez que hicimos eso sucedió". Y puede ser negativo o puede estar concluyendo que los datos conducirán a algo negativo o malo.

Además, la gestión de los miembros del equipo. Tal vez si hay un miembro del equipo que está causando malas experiencias o interrumpiendo al equipo, tal vez obteniendo algunos resultados negativos o malos, eso establecería un sesgo negativo y, nuevamente, sacaría conclusiones para el siguiente escenario o para otros miembros del equipo.

También puede impactar cuando se comunica con las partes interesadas. Nuevamente, tal vez en el pasado, comunicaron que las cosas no iban bien o que tendrían que haber algunos cambios y comunicándolo a las partes interesadas. Bueno, si eso arrojó un mal resultado o una mala experiencia, entonces, nuevamente, eso los va a impactar.

Así que hablemos de algunos consejos sobre cómo equilibrar el optimismo frente al cinismo, lo positivo y lo negativo. Entonces, si piensa en un equilibrio en el que tal vez si todas estas malas experiencias están siendo tres veces más fuertes, entonces queremos afirmar y queremos construir formas de agregar más positivas para equilibrar esos sesgos psicológicos negativos. Bueno, ¿cómo hacemos eso?

Número uno, probablemente escuche mucho sobre las personas con las que se rodea. Así que rodéate de gente positiva, gente que te alimente de ánimo e inspiración.

Además, ten más experiencias positivas escuchando música positiva, música que te inspire, te motive. Mira música o videos positivos. Escuche a personas inspiradoras que hablan. Viaja a lugares positivos. Podría ser, ya sabes, algunas personas se inspiran o aman la playa. Tal vez a algunas personas les encanten las montañas o los eventos al aire libre. Disfruta de alimentos nutritivos e incluso de bebidas. A algunas personas les encanta relajarse y desestresarse tomando una taza de té.

También puedes replantear la situación por la que estás pasando. De nuevo, piensa en esa situación y en lo que pasó y replantéala para que pueda ser positiva. No significa necesariamente que si la serie de eventos volviera a ocurrir, podría resultar negativa, pero programe y establezca cómo podría ser positiva.

Anota físicamente esas experiencias negativas o malas en un papel y tíralas. Tiendo a escribirlos y quemarlos. Y eso parece de alguna manera sacarlos de mi memoria, de mi cerebro y solo tener un poco de ceremonial para deshacerse de ellos o liberarlos.

Y también, establecer intenciones positivas. Establezco intenciones positivas para proyectos que tengo o grandes iniciativas que son importantes para mí porque me gusta visualizar cómo quiero que vaya y cómo quiero que termine. Entonces, si necesita algunos recursos adicionales e incluso una herramienta que pueda ayudarlo a tener buenas experiencias en sus proyectos para aliviar o minimizar el sesgo de negatividad, regístrese ahora en nuestro software en ProjectManager.