Bagaimana Bias Negatif Mempengaruhi Manajemen Proyek Anda

Apakah Anda tipe orang yang memikirkan hal-hal buruk dan tidak mengakui apa yang berjalan baik? Anda mungkin memiliki bias negatif dan Jennifer Bridges, PMP, mengatakan itu bisa menjadi racun bagi proyek Anda.

Berikut tangkapan layar papan tulis untuk referensi Anda.

Dalam Tinjauan – Bagaimana Bias Negatif Mempengaruhi Manajemen Proyek Anda

Jika Anda belum pernah mendengar bias negatif, Jennifer mendefinisikannya sebagai istilah psikologi. Ini berarti fenomena di mana manusia memberi bobot psikologis lebih pada pengalaman buruk daripada yang baik. Dia menambahkan bahwa para peneliti menegaskan bahwa emosi negatif memiliki dampak yang hampir tiga kali lebih kuat daripada yang positif.

Pikirkan tentang bagaimana hal ini dapat berdampak pada sebuah proyek. Proyek memiliki rencana, tetapi, seperti yang diketahui oleh manajer proyek mana pun, rencana tersebut harus dapat disesuaikan dan diubah dengan masalah yang selalu muncul. Ketika segala sesuatunya berubah dan salah, Anda mulai mengumpulkan pengalaman buruk, yang pada gilirannya dapat membentuk bias negatif. Itu kemudian dapat menginfeksi kebijaksanaan manajer proyek.

Bagaimana Bias Negatif Berdampak pada Manajer Proyek

Jennifer memberikan beberapa contoh bagaimana bias negatif dapat berdampak buruk pada kemampuan manajer proyek untuk melakukan pekerjaan mereka.

1. Analisis data dinodai oleh pengalaman buruk, mempengaruhi seseorang untuk percaya bahwa segala sesuatunya akan menjadi buruk lagi.
2. Mengelola anggota tim, terutama mereka yang menunjukkan perilaku negatif, akan berdampak negatif pada cara Anda menangani seluruh tim.
3. Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan sering kali mendengar atau menceritakan berita buruk, yang dapat menjadi preseden untuk mengharapkan berita buruk.

Tips Menjadi Seimbang

Ada cara untuk menyeimbangkan optimisme melawan sinisme. Jennifer menyarankan mengikuti saran ini:

1. Kelilingi diri Anda dengan orang-orang positif yang akan membantu Anda agar tidak jatuh ke dalam lubang negatif. Meskipun tidak akan menghilangkan semua pikiran negatif dari kepala Anda, ini akan memberi Anda papan suara untuk melihat berbagai hal dengan lebih jelas.
2. Memiliki lebih banyak pengalaman positif adalah cara lain untuk mengarahkan timbangan ke arah pandangan dunia yang lebih realistis. Ini dapat dilakukan dengan berbagai cara mulai dari mendengarkan musik yang positif, menonton film atau video yang positif, bepergian ke tempat-tempat yang positif dan menikmati makanan dan minuman yang menyehatkan.
3. Anda dapat membingkai ulang situasi dengan melihat yang positif karena selalu baik dan buruk dalam situasi apa pun. Ini masalah perspektif. Tentu saja tidak semuanya dapat diputar secara positif, tetapi sebagian besar situasi tidak seburuk kelihatannya ketika Anda berasal dari tempat bias negatif.
4. Ritual kecil dapat membantu Anda beralih dari pengalaman negatif. Coba tuliskan hal-hal buruk yang pernah terjadi pada Anda atau proyek tersebut, lalu buang kertasnya atau bahkan bakar. Lakukan apa yang diperlukan untuk melepaskannya. (Baca lebih lanjut tentang bagaimana menjadi bahagia di tempat kerja.)
5. Menetapkan niat positif dan melihat akhir positif dari proyek—benar-benar memvisualisasikan tujuan itu—dapat membantu Anda mencapai kesuksesan. Ini tidak menghilangkan pengalaman buruk, tetapi membantu mengurangi dampak psikologis.

Pro-Tip: Meskipun Anda memiliki kendali atas bagaimana Anda memandang suatu situasi dan dapat melemahkan kecenderungan untuk mundur ke dalam hal negatif, lebih sulit untuk mengubah orang lain, jika bukan tidak mungkin. Itu tidak berarti Anda harus menerima pengaruh korosif mereka. Sebaliknya, hadapi pengeluh dengan strategi, seperti bersimpati dan mengarahkan mereka untuk bertindak.

Lakukan Lebih Lanjut: Lacak proyek Anda dengan alat manajemen proyek, sehingga tidak pernah lepas kendali. Sulit untuk bersikap negatif tentang proyek yang sukses!

Terima kasih telah menonton!

Transkripsi

Hari ini kita berbicara tentang bagaimana bias negatif mempengaruhi manajemen proyek Anda. Nah, apa itu bias negatif? Ini adalah istilah psikologi dan itu berarti fenomena di mana manusia memberi bobot psikologis lebih pada pengalaman buruk daripada yang baik.

Faktanya, para peneliti menunjukkan dan menegaskan bahwa emosi negatif memiliki dampak yang hampir tiga kali lebih kuat daripada emosi positif.

Jadi jika Anda memikirkan proyek, Anda tahu, pada sebagian besar proyek, hal-hal tidak selalu berjalan dengan baik. Faktanya, hal-hal dapat berubah dan hal-hal biasanya salah.

Sehingga dapat menghasilkan pengalaman buruk bagi seorang manajer proyek. Itu juga dapat mengatur bias negatif mereka dan menginfeksi kebijaksanaan mereka. Nah, bagaimana itu bisa dilakukan di bidang apa? Nah, terkadang terlihat di area ini yang dapat memengaruhi analisis data.

Nah, pikirkanlah, sampai pada kesimpulan tentang data setelah pengalaman buruk. Mungkin melihat data dan berkata, "Oh, well, terakhir kali kami melakukannya, ini terjadi." Dan itu mungkin negatif atau mungkin menyimpulkan bahwa data akan mengarah pada sesuatu yang negatif atau buruk.

Juga, mengelola anggota tim. Mungkin jika ada anggota tim yang menyebabkan pengalaman buruk atau mengganggu tim, mungkin keluar dengan hasil negatif atau buruk maka itu akan menimbulkan bias negatif dan, sekali lagi, membuat kesimpulan untuk skenario berikutnya atau anggota tim lainnya.

Hal ini juga dapat berdampak ketika berkomunikasi dengan pemangku kepentingan. Sekali lagi, mungkin di masa lalu, mereka telah mengomunikasikan bahwa segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik atau harus ada beberapa perubahan dan mengomunikasikannya kepada para pemangku kepentingan. Nah, jika itu menghasilkan hasil yang buruk atau pengalaman buruk, sekali lagi, itu akan berdampak pada mereka.

Jadi mari kita bicara tentang beberapa tips tentang bagaimana menyeimbangkan optimisme versus sinisme, positif dan negatif. Jadi jika Anda memikirkan keseimbangan di mana mungkin jika semua pengalaman buruk ini menjadi tiga kali lebih kuat maka kami ingin menegaskan dan kami ingin membangun cara untuk menambahkan lebih positif untuk menyeimbangkan bias negatif psikologis tersebut. Nah, bagaimana kita melakukannya?

Nomor satu, Anda mungkin sering mendengar tentang orang-orang di sekitar Anda. Jadi kelilingi diri Anda dengan orang-orang positif, orang-orang yang memberi Anda dorongan dan inspirasi.

Juga, dapatkan lebih banyak pengalaman positif dengan mendengarkan musik positif, musik yang menginspirasi Anda, membuat Anda termotivasi. Tonton musik atau video positif. Dengarkan orang-orang yang menginspirasi yang berbicara. Bepergian ke tempat-tempat yang positif. Bisa jadi, lho, sebagian orang terinspirasi atau menyukai pantai. Mungkin sebagian orang menyukai gunung atau acara outdoor. Nikmati makanan bergizi dan bahkan minuman. Beberapa orang suka bersantai dan menghilangkan stres dengan minum secangkir teh.

Anda juga dapat membingkai ulang situasi yang Anda alami. Sekali lagi, pikirkan tentang situasi itu dan apa yang terjadi dan atur ulang sehingga bisa menjadi positif. Bukan berarti jika rangkaian peristiwa itu terjadi lagi maka bisa menghasilkan negatif tetapi memprogram dan mengatur bagaimana itu bisa menjadi positif.

Tulis secara fisik pengalaman negatif atau buruk itu di selembar kertas dan buang. Saya cenderung menuliskannya dan membakarnya. Dan itu tampaknya entah bagaimana membuat mereka keluar dari ingatan saya, keluar dari otak saya dan hanya memiliki sedikit upacara untuk disingkirkan atau dilepaskan.

Dan juga, tetapkan niat positif. Saya menetapkan niat positif untuk proyek yang saya miliki atau inisiatif besar yang penting bagi saya karena saya suka memvisualisasikan bagaimana saya menginginkannya dan bagaimana saya ingin mengakhirinya. Jadi, jika Anda memerlukan beberapa sumber daya tambahan dan bahkan alat yang dapat membantu Anda mendapatkan pengalaman yang baik dalam proyek Anda untuk mengurangi atau meminimalkan bias negatif, maka daftarlah untuk perangkat lunak kami sekarang di ProjectManager.