Wie Negativitätsverzerrung Ihr Projektmanagement beeinflusst

Sind Sie der Typ, der sich mit den schlechten Dingen beschäftigt und nicht anerkennt, was gut läuft? Möglicherweise haben Sie eine negative Tendenz und Jennifer Bridges, PMP, sagt, dass dies Gift für Ihr Projekt sein kann.

Hier ist ein Screenshot des Whiteboards als Referenz.

Rückblick – Wie sich Negativitätsverzerrung auf Ihr Projektmanagement auswirkt

Wenn Sie noch nie von Negativitätsverzerrung gehört haben, Jennifer hat es als einen Begriff aus der Psychologie definiert. Damit sind die Phänomene gemeint, bei denen Menschen schlechten Erfahrungen mehr psychologisches Gewicht beimessen als guten. Sie fügte hinzu, dass Forscher behaupten, dass negative Emotionen einen fast dreimal stärkeren Einfluss haben als positive.

Überlegen Sie, wie sich dies auf ein Projekt auswirken kann. Projekte haben Pläne, aber wie jeder Projektmanager weiß, müssen diese Pläne fließend sein, um sich an die immer wieder auftretenden Probleme anpassen und ändern zu können. Wenn sich die Dinge ändern und schief gehen, fangen Sie an, schlechte Erfahrungen zu sammeln, was wiederum zu einer Negativität führen kann. Das kann dann die Weisheit eines Projektmanagers infizieren.

Wie sich Negativitätsverzerrung auf Projektmanager auswirkt

Jennifer gab einige Beispiele dafür, wie Negativitätsvorurteile die Fähigkeit eines Projektmanagers beeinträchtigen können, seine Arbeit zu erledigen.

1. Die Datenanalyse wird durch schlechte Erfahrungen getrübt, die einen glauben machen, dass die Dinge wieder schlecht werden.
2. Die Führung von Teammitgliedern, insbesondere von solchen, die negatives Verhalten zeigen, wird einen negativen Einfluss darauf haben, wie Sie mit dem gesamten Team umgehen.
3. Die Kommunikation mit Stakeholdern bedeutet oft, schlechte Nachrichten zu hören oder zu übermitteln, was einen Präzedenzfall für die Erwartung schlechter Nachrichten schaffen kann.

Tipps zum Ausgeglichensein

Es gibt Möglichkeiten, Optimismus gegen Zynismus abzuwägen. Jennifer schlug vor, diesen Rat zu befolgen:

1. Umgib dich mit positiven Menschen, die dich davor bewahren, in ein Loch der Negativität zu fallen. Es wird zwar nicht alle negativen Gedanken aus deinem Kopf entfernen, aber es wird dir einen Resonanzboden geben, durch den du die Dinge klarer sehen kannst.
2. Positivere Erfahrungen zu machen, ist ein weiterer Weg, die Waage hin zu einer realistischeren Sicht auf die Welt zu lenken. Dies kann auf verschiedene Arten geschehen, vom Hören positiver Musik, dem Ansehen positiver Filme oder Videos, Reisen zu positiven Orten und dem Genuss von nahrhaftem Essen und Trinken.
3. Sie können die Situation umgestalten, indem Sie das Positive sehen, denn es ist in jeder Situation immer gut und schlecht. Es ist eine Frage der Perspektive. Natürlich kann nicht alles positiv gewendet werden, aber die meisten Situationen sind nicht so schrecklich, wie sie scheinen können, wenn Sie von einem Ort der Negativität kommen.
4. Kleine Rituale können Ihnen helfen, negative Erfahrungen hinter sich zu lassen. Versuchen Sie, die schlechten Dinge aufzuschreiben, die Ihnen oder dem Projekt passiert sind, und werfen Sie das Papier dann weg oder verbrennen Sie es sogar. Tun Sie, was nötig ist, um es loszulassen. (Lesen Sie mehr darüber, wie Sie bei der Arbeit glücklich sein können.)
5. Positive Absichten zu setzen und das positive Ende des Projekts zu sehen – dieses Ziel wirklich zu visualisieren – kann Ihnen helfen, erfolgreich zu sein. Dies beseitigt keine schlechten Erfahrungen, aber es hilft, die psychologischen Auswirkungen zu verringern.

Pro-Tipp: Während Sie die Kontrolle darüber haben, wie Sie eine Situation wahrnehmen, und die Tendenz, sich in Negativität zurückzuziehen, schwächen können, ist es schwieriger, wenn nicht sogar unmöglich, andere zu ändern. Das bedeutet nicht, dass Sie ihren zersetzenden Einfluss akzeptieren müssen. Gehen Sie stattdessen strategisch mit Beschwerdeführern um, z. B. indem Sie mitfühlend sind und sie zum Handeln umleiten.

Gehen Sie weiter: Verfolgen Sie Ihr Projekt mit Projektmanagement-Tools, damit es nie außer Kontrolle gerät. Es ist schwer, ein erfolgreiches Projekt negativ zu bewerten!

Danke fürs zuschauen!

Transkription

Heute sprechen wir darüber, wie negative Vorurteile Ihr Projektmanagement beeinflussen. Nun, was ist Negativitätsverzerrung? Es ist ein Begriff aus der Psychologie und bezeichnet das Phänomen, durch das Menschen schlechten Erfahrungen mehr psychologisches Gewicht beimessen als guten.

Tatsächlich zeigen und behaupten Forscher, dass negative Emotionen einen fast dreimal stärkeren Einfluss haben als positive.

Wenn Sie also an Projekte denken, wissen Sie, dass bei den meisten Projekten die Dinge nicht immer richtig laufen. Tatsache ist, dass sich die Dinge ändern können und normalerweise etwas schief geht.

Das kann also für einen Projektmanager schlechte Erfahrungen machen. Es kann auch ihre negative Voreingenommenheit hervorrufen und ihre Weisheit infizieren. Nun, wie kann das in welchen Bereichen geschehen? Nun, manchmal ist es in diesen Bereichen zu sehen, wo es sich auf die Analyse von Daten auswirken kann.

Nun, denken Sie darüber nach, nach einer schlechten Erfahrung zu einer Schlussfolgerung über Daten zu kommen. Vielleicht Daten sehen und sagen: „Oh, nun, das letzte Mal, als wir das gemacht haben, ist das passiert.“ Und es kann negativ sein oder zu dem Schluss kommen, dass die Daten zu etwas Negativem oder Schlechtem führen werden.

Auch die Führung von Teammitgliedern. Vielleicht, wenn es ein Teammitglied gibt, das schlechte Erfahrungen macht oder das Team stört, vielleicht mit einigen negativen oder schlechten Ergebnissen herauskommt, dann würde das eine negative Voreingenommenheit schaffen und wiederum Schlussfolgerungen für das nächste Szenario oder andere Teammitglieder ziehen.

Es kann sich auch auf die Kommunikation mit Stakeholdern auswirken. Auch hier haben sie vielleicht in der Vergangenheit mitgeteilt, dass die Dinge nicht gut laufen oder dass einige Änderungen vorgenommen werden müssten, und dies den Stakeholdern mitgeteilt. Nun, wenn das zu einem schlechten Ergebnis oder einer schlechten Erfahrung geführt hat, dann wird sich das wiederum auf sie auswirken.

Lassen Sie uns also über einige Tipps sprechen, wie Sie Optimismus gegen Zynismus, das Positive und das Negative in Einklang bringen können. Wenn Sie also an ein Gleichgewicht denken, bei dem vielleicht, wenn all diese schlechten Erfahrungen dreimal so stark sind, dann wollen wir behaupten und wir wollen Möglichkeiten einbauen, mehr Positives hinzuzufügen, um diese psychologischen negativen Vorurteile auszugleichen. Nun, wie machen wir das?

Erstens hören Sie wahrscheinlich viel über die Menschen, mit denen Sie sich umgeben. Umgeben Sie sich also mit positiven Menschen, Menschen, die Sie ermutigen und inspirieren.

Machen Sie auch positivere Erfahrungen, indem Sie positive Musik hören, Musik, die Sie inspiriert und motiviert. Sieh dir positive Musik oder Videos an. Hören Sie inspirierenden Menschen zu, die sprechen. Reisen Sie an positive Orte. Es könnte sein, dass manche Menschen vom Strand inspiriert sind oder ihn lieben. Vielleicht lieben manche Leute die Berge oder Veranstaltungen im Freien. Genießen Sie pflegende Speisen und sogar Getränke. Manche Menschen lieben es, sich bei einer Tasse Tee zu entspannen und Stress abzubauen.

Du kannst auch die Situation, die du durchmachst, umgestalten. Denken Sie noch einmal über diese Situation und das, was passiert ist, nach und formulieren Sie sie neu, damit sie positiv sein kann. Es bedeutet nicht unbedingt, dass, wenn die Reihe von Ereignissen erneut eintritt, sie negativ ausfallen könnte, sondern programmieren und einrichten, wie dies positiv sein könnte.

Schreiben Sie diese negativen oder schlechten Erfahrungen physisch auf ein Blatt Papier und werfen Sie sie weg. Ich neige dazu, sie aufzuschreiben und zu verbrennen. Und das scheint sie irgendwie aus meiner Erinnerung, aus meinem Gehirn zu bekommen und nur ein wenig zeremoniell loszuwerden oder loszulassen.

Und setzen Sie auch positive Absichten. Ich setze positive Absichten für Projekte, die ich habe, oder große Initiativen, die mir wichtig sind, weil ich mir gerne vorstelle, wie es laufen und wie es enden soll. Wenn Sie also zusätzliche Ressourcen und sogar ein Tool benötigen, das Ihnen helfen kann, gute Erfahrungen mit Ihren Projekten zu machen, um die negative Tendenz zu lindern oder zu minimieren, dann melden Sie sich jetzt für unsere Software bei ProjectManager an.