Как негативное предубеждение влияет на управление вашим проектом

Вы из тех, кто зацикливается на плохих вещах и не признает, что все идет хорошо? У вас может быть склонность к негативу, и Дженнифер Бриджес, PMP, говорит, что это может отравить ваш проект.

Вот скриншот доски для справки.

В обзоре — как предвзятость к негативу влияет на управление вашим проектом

Если вы не слышали о негативной предвзятости, Дженнифер определила ее как психологический термин. Это означает явления, благодаря которым люди придают больший психологический вес плохому опыту, чем хорошему. Она добавила, что исследователи утверждают, что отрицательные эмоции оказывают влияние почти в три раза сильнее, чем положительные.

Подумайте, как это может повлиять на проект. У проектов есть планы, но, как известно любому руководителю проекта, эти планы должны быть гибкими, чтобы адаптироваться и изменяться в соответствии с постоянно возникающими проблемами. По мере того, как что-то меняется и идет не так, вы начинаете накапливать негативный опыт, который, в свою очередь, может создать склонность к негативу. Тогда это может заразить мудрость менеджера проекта.

Как негативное предубеждение влияет на менеджеров проектов

Дженнифер привела несколько примеров того, как негативная предвзятость может плохо сказаться на способности менеджера проекта выполнять свою работу.

1. Анализ данных омрачен неудачным опытом, заставляющим человека поверить в то, что все снова обернется плохо.
2. Управление членами команды, особенно теми, кто демонстрирует негативное поведение, отрицательно скажется на том, как вы взаимодействуете со всей командой.
3. Общение с заинтересованными сторонами часто означает получение или сообщение плохих новостей, что может создать прецедент ожидания плохих новостей.

Советы по сохранению баланса

Есть способы сбалансировать оптимизм и цинизм. Дженнифер предложила последовать этому совету:

1. Окружите себя позитивными людьми, которые помогут вам не попасть в яму негатива. Хотя это не удалит все негативные мысли из вашей головы, оно даст вам звуковую панель, с помощью которой вы сможете видеть вещи с большей ясностью.
2. Получение большего количества положительного опыта — это еще один способ склонить чашу весов в сторону более реалистичного взгляда на мир. Это можно сделать разными способами: от прослушивания позитивной музыки до просмотра позитивных фильмов или видео, поездок в позитивные места и наслаждения питательной едой и напитками.
3. Вы можете переосмыслить ситуацию, увидев позитив, потому что это всегда хорошо и плохо в любой ситуации. Это вопрос перспективы. Конечно, не все можно представить в позитивном ключе, но большинство ситуаций не так ужасны, как может показаться, когда вы исходите из негативного предубеждения.
4. Маленькие ритуалы могут помочь вам избавиться от негативного опыта. Попробуйте записать все плохое, что случилось с вами или проектом, а затем выбросьте бумагу или даже сожгите ее. Сделайте все возможное, чтобы отпустить его. (Узнайте больше о том, как быть счастливым на работе.)
5. Установка позитивных намерений и видение положительного завершения проекта — по-настоящему визуализация этой цели — могут помочь вам добиться успеха. Это не устраняет плохой опыт, но помогает уменьшить психологическое воздействие.

Совет: хотя вы контролируете то, как вы воспринимаете ситуацию, и можете подавить склонность к негативизму, изменить других труднее, если не невозможно. Это не значит, что вы должны мириться с их разрушительным влиянием. Вместо этого обращайтесь с жалобщиками со стратегией, например, проявляя сочувствие и перенаправляя их к действию.

Продвигайтесь дальше: отслеживайте свой проект с помощью инструментов управления проектами, чтобы он никогда не вышел из-под контроля. Трудно отрицать успешный проект!

Спасибо за просмотр!

Транскрипция

Сегодня мы поговорим о том, как негативная предвзятость влияет на ваше управление проектами. Ну, что такое негативная предвзятость? Это термин из психологии, и он означает явление, при котором люди придают больший психологический вес плохому опыту, чем хорошему.

На самом деле исследователи показывают и утверждают, что отрицательные эмоции имеют влияние почти в три раза сильнее, чем положительные.

Итак, если вы думаете о проектах, вы знаете, что в большинстве проектов не всегда все идет как надо. На самом деле, все может измениться, и обычно все идет не так.

Так что это может принести плохой опыт менеджеру проекта. Это также может создать их негативную предвзятость и заразить их мудростью. Ну как это можно сделать в каких областях? Ну, иногда это видно в этих областях, где это может повлиять на анализ данных.

Что ж, подумайте об этом, придя к выводу о данных после неудачного опыта. Может быть, увидев данные, вы скажете: «О, ну, в последний раз, когда мы это делали, это произошло». И он может быть отрицательным или может заключаться в том, что данные приведут к чему-то отрицательному или плохому.

А также управление членами команды. Может быть, если есть член команды, который создает плохой опыт или разрушает команду, может быть, выходит с какими-то негативными или плохими результатами, тогда это создаст негативную предвзятость и, опять же, сделает выводы для следующего сценария или других членов команды.

Это также может повлиять на общение с заинтересованными сторонами. Опять же, возможно, в прошлом они сообщали, что дела идут не очень хорошо или что должны быть внесены некоторые изменения, и сообщали об этом заинтересованным сторонам. Ну, если это привело к плохому результату или плохому опыту, то, опять же, это повлияет на них.

Итак, давайте поговорим о некоторых советах о том, как сбалансировать оптимизм и цинизм, позитив и негатив. Итак, если вы думаете о балансе, при котором, возможно, если все эти плохие переживания будут в три раза сильнее, то мы хотим утверждать, и мы хотим создавать способы, чтобы добавить больше позитива, чтобы сбалансировать эти психологические негативные предубеждения. Ну, как мы это делаем?

Во-первых, вы, вероятно, много слышали о людях, которыми вы себя окружаете. Поэтому окружите себя позитивными людьми, людьми, которые питают вас ободрением и вдохновением.

Кроме того, получайте больше положительных эмоций, слушая позитивную музыку, музыку, которая вдохновляет вас, мотивирует. Смотрите позитивную музыку или видео. Слушайте вдохновляющих людей, которые говорят. Путешествуйте по позитивным местам. Может быть, вы знаете, некоторые люди вдохновлены пляжем или любят его. Может быть, некоторые люди любят горы или мероприятия на свежем воздухе. Наслаждайтесь питательной едой и даже напитками. Некоторые люди любят расслабиться и снять стресс, выпив чашку чая.

Вы также можете переосмыслить ситуацию, через которую вы проходите. Снова подумайте об этой ситуации и о том, что произошло, и переформулируйте ее так, чтобы она стала позитивной. Это не обязательно означает, что если серия событий повторится, это может привести к негативным последствиям, но запрограммировать и установить, как это может быть позитивным.

Физически запишите этот негативный или плохой опыт на листе бумаги и выбросьте его. Я обычно записываю их и сжигаю. И это, кажется, каким-то образом выбрасывает их из моей памяти, из моего мозга, и я просто церемониально избавляюсь от них или отпускаю.

А также устанавливайте позитивные намерения. Я устанавливаю позитивные намерения для проектов, которые у меня есть, или больших инициатив, которые важны для меня, потому что мне нравится визуализировать, как я хочу, чтобы все шло и как я хочу, чтобы это закончилось. Поэтому, если вам нужны дополнительные ресурсы и даже инструмент, который может помочь вам получить хороший опыт в ваших проектах, чтобы смягчить или свести к минимуму негативную предвзятость, подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.