Cum vă afectează părtinirea negativității managementul proiectelor

Ești genul care se oprește asupra lucrurilor rele și nu recunoaște ce merge bine? S-ar putea să ai o părtinire negativă și Jennifer Bridges, PMP, spune că poate fi otrăvire pentru proiectul tău.

Iată o captură de ecran a tablei albe pentru referință.

În revizuire – Cum vă afectează prejudecățile de negativitate managementul proiectelor

Dacă nu ați auzit de părtinire negativă, Jennifer l-a definit ca un termen de psihologie. Înseamnă fenomenele prin care oamenii acordă mai multă greutate psihologică experiențelor rele decât celor bune. Ea a adăugat că cercetătorii susțin că emoțiile negative au un impact de aproape trei ori mai puternic decât emoțiile pozitive.

Gândiți-vă la modul în care acest lucru poate afecta un proiect. Proiectele au planuri, dar, după cum știe orice manager de proiect, acele planuri trebuie să fie fluide pentru a se adapta și a se schimba la problemele care apar întotdeauna. Pe măsură ce lucrurile se schimbă și merg prost, începi să acumulezi experiențe proaste, care la rândul lor pot stabili o părtinire negativă. Acest lucru poate infecta înțelepciunea unui manager de proiect.

Cum influențează prejudecățile negative pe managerii de proiect

Jennifer a dat câteva exemple despre modul în care părtinirea negativă poate acționa prost asupra capacității unui manager de proiect de a-și face treaba.

1. Analiza datelor este pătată de experiențe proaste, influențându-l să creadă că lucrurile vor merge din nou prost.
2. Gestionarea membrilor echipei, în special a celor care manifestă un comportament negativ, va avea un impact negativ asupra modului în care te descurci cu întreaga echipă.
3. Comunicarea cu părțile interesate înseamnă adesea auzirea sau relatarea de vești proaste, ceea ce poate crea un precedent pentru așteptarea unor vești proaste.

Sfaturi pentru a fi echilibrat

Există modalități de a echilibra optimismul cu cinismul. Jennifer a sugerat să urmeze acest sfat:

1. Înconjurați-vă de oameni pozitivi care vă vor ajuta să nu cădeți într-o gaură a negativității. Deși nu va elimina toate gândurile negative din cap, vă va oferi o placă de sunet prin care să vedeți lucrurile cu mai multă claritate.
2. A avea mai multe experiențe pozitive este o altă modalitate de a înclina balanța către o viziune mai realistă asupra lumii. Acest lucru se poate face în mai multe moduri, de la ascultarea muzicii pozitive, vizionarea de filme sau videoclipuri pozitive, călătoria în locuri pozitive și bucurarea de alimente și băuturi hrănitoare.
3. Puteți reîncadra situația văzând pozitiv, deoarece este întotdeauna bine și rău în orice situație. E o chestiune de perspectivă. Nu totul poate fi rotit pozitiv, desigur, dar majoritatea situațiilor nu sunt atât de îngrozitoare pe cât pot părea atunci când vii dintr-un loc de părtinire negativă.
4. Micile ritualuri vă pot ajuta să treceți de la experiențele negative. Încearcă să notezi lucrurile rele care ți s-au întâmplat ție sau proiectului, apoi aruncă hârtia sau chiar arde-o. Fă tot ce este necesar pentru a-l lăsa să plece. (Citiți mai multe despre cum să fii fericit la locul de muncă.)
5. Stabilirea de intenții pozitive și observarea finalului pozitiv al proiectului - vizualizarea cu adevărat a acestui obiectiv - vă poate ajuta să obțineți succes. Acest lucru nu înlătură experiențele rele, dar ajută la diminuarea impactului psihologic.

Sfat pro: în timp ce aveți control asupra modului în care percepeți o situație și puteți slăbi tendința de a vă retrage în negativitate, este mai greu să îi schimbați pe alții, dacă nu imposibil. Asta nu înseamnă că trebuie să acceptați influența lor corozivă. În schimb, tratați cei care se plâng cu o strategie, cum ar fi să fiți simpatic și să-i redirecționați către acțiune.

Du-l mai departe: Urmăriți-vă proiectul cu instrumente de management de proiect, astfel încât să nu scape niciodată de sub control. Este greu să fii negativ în legătură cu un proiect de succes!

Multumesc pentru vizionare!

Transcriere

Astăzi vorbim despre modul în care părtinirea negativă vă afectează managementul proiectului. Ei bine, ce este părtinirea negativă? Este un termen de psihologie și înseamnă fenomenele prin care oamenii acordă mai multă greutate psihologică experiențelor rele decât celor bune.

De fapt, cercetătorii arată și susțin că emoțiile negative au un impact de aproape trei ori mai puternic decât emoțiile pozitive.

Deci, dacă te gândești la proiecte, știi, la majoritatea proiectelor, lucrurile nu merg întotdeauna bine. De fapt, lucrurile se pot schimba și, de obicei, lucrurile merg prost.

Deci, asta poate aduce experiențe proaste pentru un manager de proiect. De asemenea, le poate stabili părtinirea negativă și le poate infecta înțelepciunea. Ei bine, cum se poate face asta în ce domenii? Ei bine, uneori se vede în aceste zone unde poate avea un impact asupra analizei datelor.

Ei bine, gândește-te, ajungând la o concluzie despre date după o experiență proastă. Poate că a văzut date și a spus: „Oh, ei bine, ultima dată când am făcut asta s-a întâmplat”. Și poate fi negativ sau poate fi concluzia că datele vor duce la ceva negativ sau rău.

De asemenea, gestionarea membrilor echipei. Poate dacă există un membru al echipei care provoacă experiențe proaste sau deranjează echipa, poate iese cu niște rezultate negative sau proaste, atunci asta ar crea o părtinire negativă și, din nou, ar trage concluzii pentru următorul scenariu sau pentru alți membri ai echipei.

De asemenea, poate avea un impact asupra comunicării cu părțile interesate. Din nou, poate în trecut, au comunicat că lucrurile nu merg bine sau că vor trebui să existe unele schimbări și să le comunice părților interesate. Ei bine, dacă asta a dat un rezultat prost sau o experiență proastă, atunci, din nou, asta îi va afecta.

Deci haideți să vorbim despre câteva sfaturi despre cum să echilibrați optimismul versus cinismul, pozitivul și negativul. Deci, dacă vă gândiți la un echilibru în care, poate, dacă toate aceste experiențe rele sunt de trei ori mai puternice, atunci vrem să afirmăm și vrem să construim moduri de a adăuga mai multe pozitive pentru a echilibra acele părtiniri psihologice negative. Ei bine, cum facem asta?

Numărul unu, probabil că auziți multe despre oamenii de care vă înconjurați. Așa că înconjoară-te de oameni pozitivi, oameni care te încurajează și te inspiră.

De asemenea, ai mai multe experiențe pozitive ascultând muzică pozitivă, muzică care te inspiră, te motivează. Urmăriți muzică sau videoclipuri pozitive. Ascultă oameni inspiratori care vorbesc. Călătorește în locuri pozitive. S-ar putea, știi, unii oameni să fie inspirați sau să iubească plaja. Poate că unii iubesc muntele sau evenimentele în aer liber. Bucurați-vă de mâncare hrănitoare și chiar de băuturi. Unii oameni iubesc să se relaxeze și să se destreseze luând o ceașcă de ceai.

De asemenea, puteți reformula situația prin care treceți. Din nou, gândiți-vă la acea situație și la ceea ce s-a întâmplat și reformulați-o astfel încât să poată fi pozitivă. Nu înseamnă neapărat că, dacă seria de evenimente s-ar întâmpla din nou, poate avea rezultate negative, dar programează și stabilește cum ar putea fi pozitiv.

Notează fizic acele experiențe negative sau rele pe o bucată de hârtie și aruncă-le. Am tendința să le notez și să le ard. Și asta pare să-mi scoată cumva din memorie, din creier și să am doar un mic ceremonial de a scăpa sau de a elibera.

Și, de asemenea, stabiliți intenții pozitive. Îmi stabilesc intenții pozitive pentru proiectele pe care le am sau inițiative mari care sunt importante pentru mine, deoarece îmi place să vizualizez cum vreau să meargă și cum vreau să se termine. Deci, dacă aveți nevoie de resurse suplimentare și chiar de un instrument care vă poate ajuta să aveți experiențe bune în proiectele dvs. pentru a atenua sau a minimiza părtinirea negativității, atunci înscrieți-vă pentru software-ul nostru acum la ProjectManager.