Jak negatywne nastawienie wpływa na zarządzanie projektem

Czy jesteś typem, który rozwodzi się nad złymi rzeczami i nie przyznaje, że idzie dobrze? Możesz mieć negatywne nastawienie, a Jennifer Bridges, PMP, mówi, że może to być trujące dla twojego projektu.

Oto zrzut ekranu tablicy w celach informacyjnych.

Przegląd – jak negatywne nastawienie wpływa na zarządzanie projektem

Jeśli nie słyszałeś o negatywności, Jennifer zdefiniowała to jako termin psychologiczny. Oznacza to zjawiska, dzięki którym ludzie przywiązują większą wagę psychologiczną do złych doświadczeń niż dobrych. Dodała, że ​​naukowcy twierdzą, że negatywne emocje mają prawie trzykrotnie silniejszy wpływ niż pozytywne.

Zastanów się, jak może to wpłynąć na projekt. Projekty mają plany, ale jak wie każdy kierownik projektu, plany te muszą być płynne, aby dostosowywać się i zmieniać na zawsze pojawiające się problemy. Gdy wszystko się zmienia i idzie nie tak, zaczynasz gromadzić złe doświadczenia, które z kolei mogą tworzyć negatywne nastawienie. To może zarazić mądrość kierownika projektu.

Jak negatywne nastawienie wpływa na kierowników projektów

Jennifer podała kilka przykładów tego, jak negatywne nastawienie może źle wpływać na zdolność kierownika projektu do wykonywania swojej pracy.

1. Analiza danych jest splamiona złymi doświadczeniami, co skłania do przekonania, że ​​sprawy znów się źle potoczą.
2. Zarządzanie członkami zespołu, zwłaszcza tymi, którzy wykazują negatywne zachowanie, będzie miało negatywny wpływ na to, jak radzisz sobie z całym zespołem.
3. Komunikowanie się z interesariuszami często polega na słuchaniu lub przekazywaniu złych wiadomości, co może stanowić precedens oczekiwania złych wiadomości.

Wskazówki dotyczące równowagi

Są sposoby na zrównoważenie optymizmu z cynizmem. Jennifer zasugerowała zastosowanie się do tej rady:

1. Otaczaj się pozytywnymi ludźmi, którzy pomogą ci nie wpaść w dziurę negatywności. Chociaż nie usunie wszystkich negatywnych myśli z twojej głowy, da ci płytę rezonansową, dzięki której możesz widzieć rzeczy z większą jasnością.
2. Posiadanie bardziej pozytywnych doświadczeń to kolejny sposób na przechylenie szali w kierunku bardziej realistycznego spojrzenia na świat. Można to zrobić na wiele sposobów, od słuchania pozytywnej muzyki, oglądania pozytywnych filmów lub filmów, podróżowania do pozytywnych miejsc i cieszenia się pielęgnującym jedzeniem i piciem.
3. Możesz przeformułować sytuację, widząc pozytywy, ponieważ w każdej sytuacji zawsze jest dobrze i źle. To kwestia perspektywy. Oczywiście nie wszystko można odwrócić pozytywnie, ale większość sytuacji nie jest tak okropna, jak mogłoby się wydawać, gdy pochodzisz z miejsca o negatywnym nastawieniu.
4. Małe rytuały mogą pomóc ci odejść od negatywnych doświadczeń. Spróbuj spisać złe rzeczy, które przytrafiły się tobie lub projektowi, a następnie wyrzuć papier lub nawet go spal. Zrób wszystko, aby odpuścić. (Przeczytaj więcej o tym, jak być szczęśliwym w pracy.)
5. Ustalenie pozytywnych intencji i zobaczenie pozytywnego zakończenia projektu — prawdziwa wizualizacja tego celu — może pomóc Ci osiągnąć sukces. Nie usuwa to złych doświadczeń, ale pomaga zmniejszyć wpływ psychologiczny.

Porada profesjonalisty: Podczas gdy masz kontrolę nad tym, jak postrzegasz sytuację i możesz osłabić tendencję do wycofywania się w negatywność, trudniej jest zmienić innych, jeśli nie jest to niemożliwe. To nie znaczy, że musisz zaakceptować ich żrący wpływ. Zamiast tego zajmij się narzekającymi strategią, taką jak okazywanie współczucia i przekierowywanie ich do działania.

Idź dalej: śledź swój projekt za pomocą narzędzi do zarządzania projektami, aby nigdy nie wymykał się spod kontroli. Trudno mówić negatywnie o udanym projekcie!

Dzięki za oglądanie!

Transkrypcja

Dzisiaj mówimy o tym, jak negatywne nastawienie wpływa na zarządzanie projektem. Co to jest błąd negatywności? Jest to termin psychologiczny i oznacza zjawiska, przez które ludzie przywiązują większą wagę psychologiczną do złych doświadczeń niż dobrych.

W rzeczywistości naukowcy pokazują i twierdzą, że negatywne emocje mają prawie trzykrotnie silniejszy wpływ niż pozytywne.

Więc jeśli myślisz o projektach, wiesz, w większości projektów nie zawsze wszystko idzie dobrze. W rzeczywistości rzeczy mogą się zmienić i zazwyczaj coś idzie nie tak.

Więc może to przynieść złe doświadczenia kierownikowi projektu. Może również ustawić ich negatywne nastawienie i zainfekować ich mądrość. Jak można to zrobić w jakich obszarach? Cóż, czasami jest to widoczne w tych obszarach, w których może mieć wpływ na analizę danych.

Cóż, pomyśl o tym, dochodząc do wniosku o danych po złych doświadczeniach. Może widząc dane i mówiąc: „No cóż, ostatnim razem, kiedy to zrobiliśmy, to się zdarzyło”. I może być negatywny lub może sugerować, że dane doprowadzą do czegoś negatywnego lub złego.

Również zarządzanie członkami zespołu. Może jeśli jest członek zespołu, który powoduje złe doświadczenia lub zakłóca pracę zespołu, może wyjdzie z negatywnymi lub złymi wynikami, to spowoduje to negatywne nastawienie i ponownie wyciągnie wnioski dla następnego scenariusza lub innych członków zespołu.

Może również wpływać na komunikację z interesariuszami. Ponownie, być może w przeszłości, komunikowali, że sprawy nie idą dobrze lub będą musiały nastąpić pewne zmiany i zakomunikować to interesariuszom. Cóż, jeśli przyniosło to zły wynik lub złe doświadczenia, to znowu będzie to miało na nich wpływ.

Porozmawiajmy więc o kilku wskazówkach, jak zrównoważyć optymizm z cynizmem, pozytywne i negatywne. Więc jeśli myślisz o równowadze, w której być może wszystkie te złe doświadczenia są trzy razy silniejsze, to chcemy potwierdzić i chcemy budować sposoby, aby dodać więcej pozytywnych, aby zrównoważyć te psychologiczne negatywne uprzedzenia. Cóż, jak to robimy?

Po pierwsze, prawdopodobnie dużo słyszysz o ludziach, którymi się otaczasz. Otaczaj się więc pozytywnymi ludźmi, ludźmi, którzy karmią Cię zachętą i inspiracją.

Miej też więcej pozytywnych doświadczeń, słuchając pozytywnej muzyki, muzyki, która Cię inspiruje i motywuje. Oglądaj pozytywną muzykę lub filmy. Słuchaj inspirujących ludzi, którzy mówią. Podróżuj do pozytywnych miejsc. Być może niektórzy ludzie są inspirowani plażą lub ją kochają. Może niektórzy uwielbiają góry lub imprezy plenerowe. Ciesz się pielęgnującym jedzeniem, a nawet napojami. Niektórzy ludzie uwielbiają relaksować się i odstresować przy filiżance herbaty.

Możesz także przeformułować sytuację, przez którą przechodzisz. Ponownie pomyśl o tej sytuacji i o tym, co się stało, i przeformułuj ją tak, aby była pozytywna. Niekoniecznie oznacza to, że jeśli seria wydarzeń wydarzy się ponownie, może to przynieść negatywne skutki, ale zaplanuj i ustaw, jak to może być pozytywne.

Fizycznie zapisz te negatywne lub złe doświadczenia na kartce papieru i wyrzuć je. Zwykle je zapisuję i palę. I wydaje się, że to jakoś usuwa je z mojej pamięci, z mózgu i po prostu ma trochę ceremonialnego pozbycia się lub uwolnienia.

A także miej pozytywne intencje. Wyznaczam pozytywne intencje dla projektów, które mam lub dużych inicjatyw, które są dla mnie ważne, ponieważ lubię sobie wyobrażać, jak chcę, żeby to się potoczyło i jak chcę, żeby się skończyło. Więc jeśli potrzebujesz dodatkowych zasobów, a nawet narzędzia, które może pomóc Ci mieć dobre doświadczenia w projektach, aby złagodzić lub zminimalizować negatywne nastawienie, zarejestruj się teraz w naszym oprogramowaniu w ProjectManager.