Comment le biais de négativité affecte votre gestion de projet

Êtes-vous du genre à vous attarder sur les mauvaises choses et à ne pas reconnaître ce qui va bien ? Vous pourriez avoir un biais de négativité et Jennifer Bridges, PMP, dit que cela peut être un poison pour votre projet.

Voici une capture d'écran du tableau blanc pour votre référence.

En revue - Comment le biais de négativité affecte votre gestion de projet

Si vous n'avez pas entendu parler de biais de négativité, Jennifer l'a défini comme un terme de psychologie. Cela signifie les phénomènes par lesquels les humains donnent plus de poids psychologique aux mauvaises expériences qu'aux bonnes. Elle a ajouté que les chercheurs affirment que les émotions négatives ont un impact près de trois fois plus fort que les émotions positives.

Réfléchissez à l'impact que cela peut avoir sur un projet. Les projets ont des plans, mais, comme tout chef de projet le sait, ces plans doivent être fluides pour s'adapter et changer aux problèmes qui se posent toujours. Au fur et à mesure que les choses changent et tournent mal, vous commencez à accumuler de mauvaises expériences, ce qui peut à son tour créer un biais de négativité. Cela peut alors infecter la sagesse d'un chef de projet.

Comment le biais de négativité affecte les chefs de projet

Jennifer a donné quelques exemples de la façon dont le biais de négativité peut nuire à la capacité d'un chef de projet à faire son travail.

1. L'analyse des données est ternie par les mauvaises expériences, incitant à croire que les choses vont encore mal tourner.
2. La gestion des membres de l'équipe, en particulier ceux qui présentent un comportement négatif, aura une incidence négative sur la façon dont vous traitez l'ensemble de l'équipe.
3. Communiquer avec les parties prenantes, c'est souvent entendre ou raconter de mauvaises nouvelles, ce qui peut créer un précédent pour s'attendre à de mauvaises nouvelles.

Conseils pour être équilibré

Il existe des moyens d'équilibrer l'optimisme et le cynisme. Jennifer a suggéré de suivre ce conseil :

1. Entourez-vous de personnes positives qui vous aideront à ne pas tomber dans un gouffre de négativité. Bien que cela ne supprime pas toutes les pensées négatives de votre tête, cela vous donnera une table d'harmonie grâce à laquelle vous pourrez voir les choses avec plus de clarté.
2. Avoir des expériences plus positives est une autre façon de faire pencher la balance vers une vision plus réaliste du monde. Cela peut se faire de plusieurs façons : écouter de la musique positive, regarder des films ou des vidéos positifs, voyager dans des endroits positifs et profiter de nourriture et de boissons nourrissantes.
3. Vous pouvez recadrer la situation en voyant le positif car c'est toujours bon et mauvais dans n'importe quelle situation. C'est une question de point de vue. Tout ne peut pas être tourné positivement, bien sûr, mais la plupart des situations ne sont pas aussi horribles qu'elles peuvent le sembler lorsque vous venez d'un lieu de préjugés négatifs.
4. De petits rituels peuvent vous aider à surmonter des expériences négatives. Essayez d'écrire les mauvaises choses qui vous sont arrivées ou qui sont arrivées au projet, puis jetez le papier ou même brûlez-le. Faites ce qu'il faut pour le laisser partir. (En savoir plus sur comment être heureux au travail.)
5. Établir des intentions positives et voir la fin positive du projet, en visualisant véritablement cet objectif, peut vous aider à réussir. Cela ne supprime pas les mauvaises expériences, mais cela aide à atténuer l'impact psychologique.

Conseil de pro : bien que vous ayez le contrôle sur la façon dont vous percevez une situation et que vous puissiez saper la tendance à vous retirer dans la négativité, il est plus difficile, voire impossible, de changer les autres. Cela ne signifie pas que vous devez accepter leur influence corrosive. Au lieu de cela, traitez les plaignants avec une stratégie, comme être sympathique et les rediriger vers l'action.

Allez plus loin : suivez votre projet avec des outils de gestion de projet, afin qu'il ne devienne jamais incontrôlable. Difficile d'être négatif sur un projet réussi !

Merci d'avoir regardé!

Transcription

Aujourd'hui, nous parlons de la façon dont le biais de négativité affecte votre gestion de projet. Eh bien, qu'est-ce que le biais de négativité ? C'est un terme de psychologie et il désigne les phénomènes par lesquels les humains donnent plus de poids psychologique aux mauvaises expériences qu'aux bonnes.

En effet, les chercheurs montrent et affirment que les émotions négatives ont un impact près de trois fois plus fort que les émotions positives.

Donc, si vous pensez aux projets, vous savez, sur la plupart des projets, les choses ne vont pas toujours bien. En fait, les choses peuvent changer et les choses tournent généralement mal.

Cela peut donc donner lieu à de mauvaises expériences pour un chef de projet. Cela peut également créer leur biais négatif et infecter leur sagesse. Eh bien, comment cela peut-il être fait dans quels domaines? Eh bien, on le voit parfois dans ces domaines où cela peut avoir un impact sur l'analyse des données.

Eh bien, pensez-y, arriver à une conclusion sur les données après une mauvaise expérience. Peut-être en voyant des données et en disant: "Oh, eh bien, la dernière fois que nous l'avons fait, cela s'est produit." Et cela peut être négatif ou peut conclure que les données mèneront à quelque chose de négatif ou de mauvais.

Aussi, gestion des membres de l'équipe. Peut-être que s'il y a un membre de l'équipe qui cause de mauvaises expériences ou perturbe l'équipe, peut-être sortir avec des résultats négatifs ou mauvais, cela créerait un biais négatif et, encore une fois, tirerait des conclusions pour le scénario suivant ou d'autres membres de l'équipe.

Cela peut également avoir un impact sur la communication avec les parties prenantes. Encore une fois, peut-être que dans le passé, ils ont fait savoir que les choses n'allaient pas bien ou qu'il allait falloir apporter des changements et en ont fait part aux intervenants. Eh bien, si cela a donné un mauvais résultat ou une mauvaise expérience, encore une fois, cela aura un impact sur eux.

Parlons donc de quelques conseils sur la façon d'équilibrer l'optimisme par rapport au cynisme, le positif et le négatif. Donc, si vous pensez à un équilibre où peut-être que si toutes ces mauvaises expériences sont trois fois plus fortes, nous voulons affirmer et nous voulons construire des moyens d'ajouter plus de positif pour équilibrer ces préjugés psychologiques négatifs. Eh bien, comment faisons-nous cela?

Premièrement, vous entendez probablement beaucoup parler des personnes dont vous vous entourez. Alors entourez-vous de personnes positives, de personnes qui vous nourrissent d'encouragement et d'inspiration.

Aussi, vivez des expériences plus positives en écoutant de la musique positive, une musique qui vous inspire, vous motive. Regardez de la musique ou des vidéos positives. Écoutez des gens inspirants qui parlent. Voyagez dans des endroits positifs. Peut-être, vous savez, certaines personnes sont inspirées par ou aiment la plage. Peut-être que certaines personnes aiment la montagne ou les événements en plein air. Savourez des aliments nourrissants et même des boissons. Certaines personnes aiment se détendre et se déstresser en prenant une tasse de thé.

Vous pouvez également recadrer la situation que vous traversez. Encore une fois, pensez à cette situation et à ce qui s'est passé et recadrez-la pour qu'elle soit positive. Cela ne signifie pas nécessairement que si la série d'événements se reproduisait, cela pourrait donner un résultat négatif, mais programmez et configurez comment cela pourrait être positif.

Écrivez physiquement ces expériences négatives ou mauvaises sur un morceau de papier et jetez-les. J'ai tendance à les écrire et à les brûler. Et cela semble en quelque sorte les faire sortir de ma mémoire, de mon cerveau et avoir juste une petite cérémonie pour se débarrasser ou se libérer.

Et aussi, définissez des intentions positives. Je fixe des intentions positives pour les projets que j'ai ou les grandes initiatives qui me tiennent à cœur car j'aime visualiser comment je veux que ça se passe et comment je veux que ça se termine. Donc, si vous avez besoin de ressources supplémentaires et même d'un outil qui peut vous aider à avoir de bonnes expériences sur vos projets pour atténuer ou minimiser le biais de négativité, inscrivez-vous maintenant à notre logiciel sur ProjectManager.