كيف يؤثر التحيز السلبي على إدارة مشروعك

هل أنت من النوع الذي يسهب في الحديث عن الأشياء السيئة ولا يعترف بما يجري بشكل جيد؟ قد يكون لديك تحيز سلبي وتقول جينيفر بريدجز ، PMP ، إنه يمكن أن يكون سامًا لمشروعك.

إليك لقطة شاشة للسبورة للرجوع إليها.

قيد المراجعة - كيف يؤثر التحيز السلبي على إدارة مشروعك

إذا لم تكن قد سمعت عن التحيز السلبي ، فقد عرَّفته جينيفر بأنه مصطلح في علم النفس. إنه يعني الظواهر التي يعطي الإنسان من خلالها وزنًا نفسيًا أكبر للتجارب السيئة من تلك الجيدة. وأضافت أن الباحثين يؤكدون أن المشاعر السلبية لها تأثير يقارب ثلاث مرات أقوى من تأثير المشاعر الإيجابية.

فكر في كيفية تأثير ذلك على المشروع. تحتوي المشاريع على خطط ، ولكن ، كما يعرف أي مدير مشروع ، يجب أن تكون هذه الخطط مرنة للتكيف والتغيير مع المشكلات التي تنشأ دائمًا. عندما تتغير الأشياء وتسير بشكل خاطئ ، تبدأ في تجميع التجارب السيئة ، والتي بدورها يمكن أن تنشئ تحيزًا سلبيًا. يمكن أن يؤثر ذلك بعد ذلك على حكمة مدير المشروع.

كيف يؤثر التحيز السلبي على مديري المشاريع

أعطت جينيفر بعض الأمثلة عن كيفية تأثير التحيز السلبي بشكل سيء على قدرة مدير المشروع على القيام بعمله.

1. لقد شوهت التجارب السيئة تحليل البيانات ، مما جعل المرء يعتقد أن الأمور ستنتهي بشكل سيء مرة أخرى.
2. إدارة أعضاء الفريق ، وخاصة أولئك الذين يظهرون سلوكًا سلبيًا ، سيكون لها تأثير سلبي على كيفية تعاملك مع الفريق بأكمله.
3. غالبًا ما يكون التواصل مع أصحاب المصلحة هو سماع الأخبار السيئة أو ربطها ، والتي يمكن أن تشكل سابقة لتوقع الأخبار السيئة.

نصائح حول التوازن

هناك طرق لتحقيق التوازن بين التفاؤل والسخرية. اقترحت جينيفر اتباع هذه النصيحة:

1. أحط نفسك بأشخاص إيجابيين سيساعدونك في منعك من الوقوع في حفرة سلبية. في حين أنه لن يزيل كل الأفكار السلبية من رأسك ، إلا أنه سيعطيك لوحة بموجه الصوت يمكنك من خلالها رؤية الأشياء بمزيد من الوضوح.
2. إن امتلاك المزيد من التجارب الإيجابية هو طريقة أخرى لقلب الموازين نحو رؤية أكثر واقعية للعالم. يمكن القيام بذلك بعدة طرق من الاستماع إلى الموسيقى الإيجابية ومشاهدة الأفلام أو مقاطع الفيديو الإيجابية والسفر إلى الأماكن الإيجابية والاستمتاع بتغذية الطعام والشراب.
3. يمكنك إعادة صياغة الموقف من خلال رؤية الإيجابي لأنه دائمًا ما يكون جيدًا وسيئًا في أي موقف. إنها مسألة منظور. لا يمكن نسج كل شيء بشكل إيجابي بالطبع ، لكن معظم المواقف ليست مروعة كما قد تبدو عندما تكون قادمًا من مكان متحيز للسلبية.
4. يمكن أن تساعدك الطقوس الصغيرة على تجاوز التجارب السلبية. حاول كتابة الأشياء السيئة التي حدثت لك أو للمشروع ، ثم تخلص من الورقة أو احرقها. افعل ما يلزم لتتركها تذهب (اقرأ المزيد حول كيف تكون سعيدًا في العمل.)
5. يمكن أن يساعدك تحديد النوايا الإيجابية ورؤية النهاية الإيجابية للمشروع - تصور هذا الهدف حقًا - على تحقيق النجاح. هذا لا يزيل التجارب السيئة ، لكنه يساعد في تقليل التأثير النفسي.

نصيحة احترافية: في حين أنك تتحكم في كيفية إدراكك للموقف ويمكن أن تستنزف الميل للتراجع إلى السلبية ، فمن الصعب تغيير الآخرين ، إن لم يكن مستحيلًا. هذا لا يعني أنه عليك قبول تأثيرهم المدمر. بدلاً من ذلك ، تعامل مع المتذمرين بالاستراتيجية ، مثل التعاطف وإعادة توجيههم إلى العمل.

خذها إلى أبعد من ذلك: تتبع مشروعك باستخدام أدوات إدارة المشروع ، بحيث لا يخرج عن نطاق السيطرة أبدًا. من الصعب أن تكون سلبياً بشأن مشروع ناجح!

شكرا للمشاهدة!

النسخ

نتحدث اليوم عن كيفية تأثير التحيز السلبي على إدارة مشروعك. حسنًا ، ما هو التحيز السلبي؟ إنه مصطلح في علم النفس ويعني الظواهر التي يعطي الإنسان من خلالها وزنًا نفسيًا أكبر للتجارب السيئة أكثر من تلك الجيدة.

في الواقع ، يُظهر الباحثون ويؤكدون أن المشاعر السلبية لها تأثير يقارب ثلاث مرات أقوى من تأثير المشاعر الإيجابية.

لذلك إذا فكرت في المشاريع ، كما تعلم ، في معظم المشاريع ، لا تسير الأمور دائمًا على ما يرام. في واقع الأمر ، يمكن أن تتغير الأشياء وعادة ما تسوء الأمور.

لذلك يمكن أن يؤدي ذلك إلى تجارب سيئة لمدير المشروع. كما يمكن أن يؤسس تحيزهم السلبي ويؤثر على حكمتهم. حسنًا ، كيف يتم ذلك في أي مجالات؟ حسنًا ، يُرى أحيانًا في هذه المناطق حيث يمكن أن يؤثر على تحليل البيانات.

حسنًا ، فكر في الأمر ، والتوصل إلى استنتاج بشأن البيانات بعد تجربة سيئة. ربما نرى البيانات ويقولون ، "حسنًا ، حدث هذا آخر مرة فعلناها." وقد تكون سلبية أو قد تستنتج أن البيانات ستؤدي إلى شيء سلبي أو سيئ.

أيضا ، إدارة أعضاء الفريق. ربما إذا كان هناك عضو في الفريق يتسبب في تجارب سيئة أو يعطل الفريق ، وربما يخرج ببعض النتائج السلبية أو السيئة ، فإن ذلك من شأنه أن يؤدي إلى تحيز سلبي ، ومرة ​​أخرى ، يتوصل إلى استنتاجات للسيناريو التالي أو أعضاء الفريق الآخرين.

يمكن أن تؤثر أيضًا عند التواصل مع أصحاب المصلحة. مرة أخرى ، ربما في الماضي ، أبلغوا أن الأمور لا تسير على ما يرام أو أنه سيكون هناك بعض التغييرات وإبلاغ أصحاب المصلحة بذلك. حسنًا ، إذا أدى ذلك إلى نتيجة سيئة أو تجربة سيئة ، مرة أخرى ، فسيؤثر ذلك عليهم.

لذلك دعونا نتحدث عن بعض النصائح حول كيفية الموازنة بين التفاؤل والتشاؤم ، الإيجابي والسلبي. لذلك إذا فكرت في توازن حيث ربما إذا كانت كل هذه التجارب السيئة أقوى ثلاث مرات ، فنحن نريد التأكيد ونريد أن نبني طرقًا لإضافة المزيد من الإيجابية لموازنة تلك التحيزات النفسية السلبية. حسنًا ، كيف نفعل ذلك؟

رقم واحد ، ربما تسمع الكثير عن الأشخاص الذين تحيط بهم. لذا أحط نفسك بأشخاص إيجابيين ، أشخاص يغذونك بالتشجيع والإلهام.

أيضًا ، تمتع بتجارب أكثر إيجابية من خلال الاستماع إلى الموسيقى الإيجابية ، والموسيقى التي تلهمك ، وتحفزك. شاهد موسيقى أو مقاطع فيديو إيجابية. استمع إلى إلهام الأشخاص الذين يتحدثون. سافر إلى أماكن إيجابية. قد يكون ، كما تعلم ، بعض الأشخاص مستوحين من الشاطئ أو يحبونه. ربما يحب بعض الناس الجبال أو الأحداث في الهواء الطلق. استمتع بالطعام الغذائي وحتى المشروبات. يحب بعض الناس الاسترخاء والتوتر من خلال تناول كوب من الشاي.

يمكنك أيضًا إعادة صياغة الموقف الذي تمر به. مرة أخرى ، فكر في هذا الموقف وما حدث وأعد صياغته بحيث يكون إيجابيًا. لا يعني ذلك بالضرورة أنه إذا حدثت سلسلة الأحداث مرة أخرى ، فقد ينتج عنها نتائج سلبية ، لكن برمجها وحدد كيف يمكن أن يكون ذلك إيجابيًا.

اكتب جسديًا تلك التجارب السلبية أو السيئة على قطعة من الورق وتخلص منها. أميل إلى كتابتها وحرقها. ويبدو أن هذا بطريقة ما يخرجهم من ذاكرتي ، ويخرجون من عقلي ولدي القليل من الاحتفالية للتخلص منها أو الإفراج عنها.

وأيضًا ، ضع نوايا إيجابية. أضع نوايا إيجابية للمشاريع التي أملكها أو المبادرات الكبيرة التي تهمني لأنني أحب أن أتخيل كيف أريد أن يسير وكيف أريد أن ينتهي. لذلك إذا كنت بحاجة إلى بعض الموارد الإضافية وحتى أداة يمكن أن تساعدك في الحصول على تجارب جيدة في مشاريعك لتخفيف أو تقليل التحيز السلبي ، فقم بالتسجيل في برنامجنا الآن في ProjectManager.