Como manter o foco nos objetivos

Como você pode manter o foco em seus objetivos quando há sempre dezenas de distrações puxando você em inúmeras direções? Jennifer Bridges, PMP, mostra como!

Aqui está uma captura de tela do quadro branco para sua referência.

Em revisão - 7 maneiras fáceis de manter o foco em seus objetivos

Seja qual for o seu objetivo, seja um projeto, carreira, vida pessoal, saúde ou finanças, Jennifer disse, é fácil se distrair.

Há muitas coisas que podem tirar você do caminho e fazer você perder sua estrela guia. Da desordem à família e amigos, hobbies e o horário de sono cada vez mais importante, tarefas domésticas, a atração das mídias sociais e apenas eventos em sua vida, é uma surpresa que alguém faça alguma coisa.

Como manter o foco

Com todas essas coisas chamando sua atenção em muitas direções, muitas vezes ao mesmo tempo, como você se mantém na tarefa de alcançar seus objetivos? Jennifer tinha essas sugestões.

1. Definir metas SMART: O acrônimo SMART significa específico, mensurável, alcançável, relevante/realista/registrado e com prazo determinado. Isso significa ter metas com uma estrutura para ajudá-lo a planejar e acompanhar seu progresso.
2. Crie uma imagem de sucesso: muitas vezes ajuda a visualizar seus objetivos. Saiba como será e o objetivo se move de uma abstração para uma coisa real e atingível.
3. Mantenha-os à vista: Tenha uma lista das tarefas que você precisa concluir; certifique-se de que há um cronograma e tenha um calendário para que seja claro e deliberado. Também pode ajudar ter alguns recursos visuais, como fotos, para mantê-lo focado.
4. Identifique e remova distrações: Lembre-se daquelas distrações irritantes? Agora é hora de fazer algo sobre eles. Algumas coisas que nos afastam do trabalho são inevitáveis ​​e importantes, mas outras desperdiçam tempo. Faça a distinção e termine com extremo preconceito aquelas distrações que podem ser perdidas.
5. Evite a procrastinação: a procrastinação vem de várias formas, desde fazer uma pausa para o café até exagerar na pesquisa. É importante cortar essa tendência pela raiz. Obtenha um parceiro de responsabilidade para mantê-lo no caminho certo. Às vezes ajuda fazer as tarefas mais difíceis primeiro ou as mais fáceis primeiro, o que o manterá ocupado. Independentemente disso, não espere para fazer algo. Comece cedo e faça.
6. Priorize: Uma maneira de criar ordem a partir do caos das muitas tarefas que você deve realizar para alcançar seu objetivo é priorizá-las. Nem todas as tarefas são criadas igualmente, algumas são críticas, enquanto outras podem ser deixadas para a última hora, pois não são tão importantes. Portanto, alguns você precisa prestar mais atenção do que outros, mas não saberá até priorizar.
7. Acompanhe visualmente o progresso: Para chegar ao seu objetivo, você deve saber onde está. Isso significa ter ferramentas para acompanhar seu progresso, usar tarefas e marcos para dividir um grande projeto em partes mais digeríveis e ser capaz de ver onde você está atualmente no quadro geral.

Dica profissional: Jennifer terminou com uma dica bônus que recebeu de uma citação de Steve Jobs: “Abandone 1.000 grandes ideias para atingir um grande objetivo”. Basicamente, isso significa que as ideias vêm e vão, mas se você seguir todas elas, elas nunca terão a chance de amadurecer e se tornarem realidade. Mantenha-se focado nesse grande objetivo. Anote as ideias, se necessário, mas volte a trabalhar para alcançar esse objetivo!

Vá além: para mais dicas, leia nosso artigo sobre como eliminar distrações e fazer mais!

Obrigado por assistir!

Transcrição

Hoje, estamos falando sobre sete maneiras fáceis de manter o foco em seus objetivos. Bem, é muito importante manter o foco em seus objetivos, não importa se você está falando sobre objetivos de projetos, objetivos de carreira, aqueles em sua vida pessoal ou até mesmo saúde e condicionamento físico.

Porque não importa o que esteja acontecendo, sempre há distrações ao longo do caminho quando você está tentando ir do seu estado atual para seus objetivos futuros. Bem, quais poderiam ser algumas das distrações?

Bem, pode ser desordem em torno de seu espaço de trabalho, pode ser família e amigos que querem sempre dominar seu tempo, podem ser hobbies, pode ser dormir, algumas pessoas optam por dormir em vez de trabalhar em seus objetivos, pode ser tarefas domésticas, podem ser mídias sociais ou até mesmo eventos. Então eu acho que é importante identificá-los quando você está falando sobre seus objetivos.

Então, vamos falar sobre algumas das maneiras fáceis de manter o foco. Bem, é importante para mim falar sobre metas inteligentes quando estamos falando de metas. E isso significa que eles precisam ser específicos.

Então digamos que se você tem uma meta de ler 10 livros até o final do ano, o layout especificamente, como você vai fazer isso. Talvez um por mês ou... e então especificamente quais títulos. Você também quer que eles sejam mensuráveis. Como você vai medir e acompanhar seu progresso ao longo do caminho?

E você quer ter certeza de que é alcançável. Se você está tentando ler 10 livros até o final do ano e está viajando, e tem projetos pesados, sem muito tempo disponível, pode não ser viável para você fazer isso. Você também quer que seja relevante.

Para dizer, para mim, estou no negócio, então estou sempre lendo livros de negócios ou crescimento profissional. Mas se não estiver relacionado a isso, talvez se forem 10 livros sobre livros de mistério, pode não ser relevante para o que estou tentando fazer, pode não ser, novamente, realista.

E algumas pessoas acham importante registrá-las, como documentar essas metas. Também precisa ter um limite de tempo. Então, digamos que se eu quisesse ler 10 livros, mas nunca declarei quando queria fazê-lo, dizer que é importante para mim fazê-lo até o final do ano, mas nunca declaro, então talvez até o final de um par de anos, eu ainda não fiz isso.

Então é importante dizer quando você vai fazer isso. Também é importante criar uma imagem de sucesso, como será? E é por isso que acredito que os quadros de visão são tão bem-sucedidos.

Também mantê-los à vista. Esteja sempre olhando para seus objetivos, seja uma lista, uma lista de coisas, e como você vai atingir os objetivos. Até coloque-os em um calendário, como marcos.

E novamente, fotos. Também identificar e remover as distrações. Portanto, as distrações das quais estamos falando, é importante entender o que elas são para você e, em seguida, eliminar esses desperdiçadores de tempo.

Então evite a procrastinação. É muito tempo fácil se você está tentando alcançar grandes objetivos, às vezes pode ser esmagador. Então você quer colocar algumas técnicas em prática para você seguir em frente. Então poderia ser um parceiro de responsabilidade. Eu sei por mim mesmo, eu tenho um parceiro de responsabilidade que tem meus objetivos, e se eu não os atingir, tenho que falar sobre eles e realmente superar essas barreiras.

Algumas pessoas gostam de uma abordagem de completar as etapas mais difíceis ou os objetivos mais difíceis primeiro. E por outro lado, algumas pessoas gostam de completar as fáceis primeiro, é realmente preferência. Encontrei pessoas muito bem-sucedidas que atingem seus objetivos e isso é apenas uma preferência.

Além disso, algumas pessoas gostam de começar cedo, fazer algumas das coisas mais desafiadoras primeiro. Portanto, tudo depende de você, mas obter uma estratégia é importante.

Priorize também seus objetivos. Se você tem muitos objetivos, saiba quais são os mais importantes, então você deve trabalhar neles primeiro.

E acompanhe visualmente seu progresso ao longo do caminho. Portanto, saiba quais são seus objetivos, quais são seus marcos e, quando você vê que está progredindo, é encorajador e inspirador continuar.

Há um bônus aqui com o histórico e a tecnologia. Eu sigo muito Steve Jobs, e ele é conhecido por ter um foco a laser. Então ele diz: “Abandone 1.000 grandes ideias para atingir esse grande objetivo”.

Então, se continuarmos a criar novas ideias e novos objetivos, nunca vamos realmente encontrar o que é o mais importante. Então, como você pode ver, uma ferramenta pode realmente ajudá-lo com seus objetivos e seus marcos.

Portanto, se você precisar de uma ferramenta que possa ajudá-lo a se concentrar em seus objetivos, inscreva-se agora em nosso software no ProjectManager.