Jak skupić się na celach

Jak możesz skupić się na swoich celach, gdy zawsze są dziesiątki rozrywek ciągnących Cię w niezliczonych kierunkach? Jennifer Bridges, PMP, pokazuje jak!

Oto zrzut ekranu tablicy w celach informacyjnych.

Podsumowanie – 7 łatwych sposobów na skupienie się na swoich celach

Niezależnie od celu, czy jest to projekt, kariera, życie osobiste, zdrowie czy finanse, Jennifer powiedziała, że ​​łatwo się rozproszyć.

Jest wiele rzeczy, które mogą sprowadzić cię z drogi i sprawić, że stracisz swoją gwiazdę przewodnią. Od bałaganu po rodzinę i przyjaciół, hobby i zawsze ważny harmonogram snu, prace domowe, pokusę mediów społecznościowych i po prostu wydarzenia w twoim życiu — to niespodzianka, że ​​każdy może coś zrobić.

Jak się skoncentrować

Kiedy wszystkie te rzeczy przyciągają twoją uwagę w wielu kierunkach, często jednocześnie, jak trzymasz się zadania, jakim jest osiągnięcie swoich celów? Jennifer miała takie sugestie.

1. Ustal cele SMART: Skrót SMART oznacza konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne/realistyczne/zapisane i ograniczone w czasie. Oznacza to posiadanie celów ze strukturą, która pomoże Ci zaplanować i śledzić postępy.
2. Stwórz obraz sukcesu: często pomaga wizualizować swoje cele. Wiedz, jak to będzie wyglądać, a cel zmieni się z abstrakcji w rzeczywistą, osiągalną rzecz.
3. Miej ich w zasięgu wzroku: Miej listę zadań, które musisz wykonać; upewnij się, że istnieje harmonogram i ma go w kalendarzu, aby był przejrzysty i przemyślany. Pomocne mogą być również wizualizacje, takie jak zdjęcia, które pozwolą Ci się skoncentrować.
4. Zidentyfikuj i usuń rozpraszacze: pamiętasz te nieznośne rozrywki? Teraz nadszedł czas, aby coś z nimi zrobić. Niektóre rzeczy, które odciągają nas od pracy, są nieuniknione i ważne, ale inne pochłaniają czas. Dokonaj rozróżnienia i zakończ z ogromnym uprzedzeniem te rozproszenia, które można stracić.
5. Unikaj zwlekania: Zwlekanie przybiera wiele form, od przerwy na kawę po przesadzanie z badaniami. Ważne jest, aby zdusić tę tendencję w zarodku. Zdobądź partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność, który będzie Cię na bieżąco. Czasami pomaga najpierw wykonać najtrudniejsze zadania lub najpierw te łatwe, w zależności od tego, co sprawi, że będziesz zajęty. Niezależnie od tego, nie czekaj, żeby coś zrobić. Zacznij wcześnie i zrób to.
6. Ustalaj priorytety: Jednym ze sposobów na stworzenie porządku z chaosu wielu zadań, które musisz wykonać, aby osiągnąć swój cel, jest nadanie im priorytetów. Nie wszystkie zadania są tworzone jednakowo, niektóre są krytyczne, a inne można pozostawić na ostatnią chwilę, ponieważ nie są tak ważne. Dlatego niektórym musisz zwracać większą uwagę niż innym, ale nie będziesz wiedział, dopóki nie ustalisz priorytetów.
7. Wizualnie śledź postępy: Aby osiągnąć swój cel, musisz wiedzieć, gdzie jesteś. Oznacza to posiadanie narzędzi do śledzenia postępów, używanie zadań i kamieni milowych do podzielenia dużego projektu na bardziej przyswajalne części oraz możliwość zobaczenia, w którym miejscu aktualnie się znajdujesz.

Pro-Tip: Jennifer zakończyła dodatkową wskazówką, którą otrzymała z cytatu Steve'a Jobsa: „Porzuć 1000 świetnych pomysłów, aby osiągnąć jeden wielki cel”. Zasadniczo oznacza to, że pomysły przychodzą i odchodzą, ale jeśli zastosujesz się do nich wszystkich, nigdy nie będą miały szansy dojrzeć do rzeczywistości. Skoncentruj się na tym jednym wielkim celu. Zanotuj pomysły, jeśli musisz, ale wróć do pracy nad osiągnięciem tego celu!

Idź dalej: Aby uzyskać więcej wskazówek, przeczytaj nasz artykuł o tym, jak wyeliminować rozpraszacze i zrobić więcej!

Dzięki za oglądanie!

Transkrypcja

Dzisiaj mówimy o siedmiu prostych sposobach, aby skupić się na swoich celach. Cóż, tak ważne jest, aby pozostać skupionym na swoich celach, bez względu na to, czy mówisz o celach projektowych, celach zawodowych, w życiu osobistym, a nawet o zdrowiu i kondycji.

Ponieważ bez względu na to, co się dzieje, zawsze podczas próby przejścia z obecnego stanu do przyszłych celów zawsze będą się rozpraszać. Cóż, jakie mogą być niektóre z rozrywek?

Cóż, może to być bałagan w miejscu pracy, może to być rodzina i przyjaciele, którzy chcą zawsze zdominować twój czas, może to być hobby, może to być sen, niektórzy ludzie wybierają sen zamiast pracować nad swoimi celami, może to być prace domowe, mogą to być media społecznościowe, a nawet wydarzenia. Myślę więc, że ważne jest, aby je zidentyfikować, kiedy mówisz o swoich celach.

Porozmawiajmy więc o kilku prostych sposobach, aby pozostać skoncentrowanym. Cóż, ważne jest dla mnie, aby mówić o inteligentnych celach, kiedy mówimy o celach. A to oznacza, że ​​muszą być konkretne.

Powiedzmy więc, że jeśli masz zamiar przeczytać 10 książek do końca roku, określ konkretnie układ, jak to zrobisz. Może raz na miesiąc albo… a potem konkretnie jakie tytuły. Chcesz, żeby były mierzalne. Jak zamierzasz mierzyć i śledzić swoje postępy przez cały czas?

I chcesz się upewnić, że jest to osiągalne. Jeśli do końca roku starasz się przeczytać 10 książek i podróżujesz, masz ciężkie projekty, nie masz dużo wolnego czasu, może to być dla Ciebie niewykonalne. Ty też chcesz, żeby to było istotne.

Mówiąc, że jestem w biznesie, więc zawsze czytam książki biznesowe lub rozwój zawodowy. Ale jeśli nie jest to związane z tym, może jeśli są to 10 książek o tajemniczych książkach, może to nie mieć związku z tym, co próbuję zrobić, może nie być realistyczne.

Niektórzy uważają, że ważne jest ich rejestrowanie, na przykład dokumentowanie tych celów. Musi być też ograniczony czas. Powiedzmy, że chciałbym przeczytać 10 książek, ale nigdy tak naprawdę nie zadeklarowałem, kiedy chcę to zrobić, powiedzieć, że jest dla mnie ważne, aby zrobić to do końca roku, ale nigdy tego nie deklaruję, więc może do końca kilka lat, wciąż tego nie zrobiłem.

Więc ważne jest, aby powiedzieć, kiedy to zrobisz. Ważne jest również stworzenie obrazu sukcesu, jak on będzie wyglądał? I dlatego uważam, że tablice wizyjne są tak skuteczne.

Miej je również w zasięgu wzroku. Zawsze patrz na swoje cele, czy jest to może lista, lista rzeczy i sposób, w jaki zamierzasz osiągnąć cele. Nawet umieść je w kalendarzu, jak kamienie milowe.

I znowu zdjęcia. Zidentyfikuj i usuń rozpraszacze. Tak więc rozproszenia, o których mówimy, ważne jest, aby zrozumieć, czym one są dla siebie, a następnie wyeliminować tych marnujących czas.

Następnie unikaj zwlekania. To dużo czasu łatwe, jeśli próbujesz osiągnąć wielkie cele, czasami może to być przytłaczające. Więc chcesz zastosować pewne techniki, które pomogą Ci iść naprzód. Może więc być partnerem odpowiedzialnym za odpowiedzialność. Sama wiem, że mam partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność, który ma moje cele, a jeśli ich nie osiągam, muszę o nich porozmawiać i naprawdę przejść przez te bariery.

Niektórzy ludzie lubią podejście polegające na wykonaniu najpierw najtrudniejszych kroków lub najtrudniejszych celów. Z drugiej strony, niektórzy ludzie lubią najpierw wypełniać te łatwe, to naprawdę preferencja. Znalazłem ludzi odnoszących sukcesy, którzy osiągają swoje cele i to jest po prostu preferowane.

Ponadto niektórzy ludzie lubią zacząć wcześnie, najpierw zrobić niektóre z trudniejszych rzeczy. Więc wszystko zależy od Ciebie, ale ważna jest strategia.

Nadaj także priorytet swoim celom. Jeśli masz zbyt wiele celów, wiedz, które z nich są najważniejsze, więc najpierw nad nimi pracujesz.

I wizualnie śledź swoje postępy przez cały czas. Więc wiedz, jakie są Twoje cele, jakie są Twoje kamienie milowe, a kiedy widzisz, że robisz postępy, jest to zachęcające i inspirujące, aby iść dalej.

Jest tu bonus z tłem i technologią. Często śledzę Steve'a Jobsa i jest on znany z tego, że ma laserowe skupienie. Mówi więc: „Porzuć 1000 świetnych pomysłów, aby osiągnąć ten jeden wielki cel”.

Więc jeśli nadal będziemy tworzyć nowe pomysły i nowe cele, nigdy tak naprawdę nie osiągniemy tego, który jest najważniejszy. Jak widać, narzędzie może naprawdę pomóc w osiągnięciu celów i kamieni milowych.

Więc jeśli potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci skupić się na laserowych celach, zarejestruj się w naszym oprogramowaniu już teraz w ProjectManager.