Bagaimana Tetap Fokus pada Tujuan

Bagaimana Anda bisa tetap fokus pada tujuan Anda ketika selalu ada lusinan gangguan yang menarik Anda ke berbagai arah? Jennifer Bridges, PMP, menunjukkan caranya!

Berikut tangkapan layar papan tulis untuk referensi Anda.

Dalam Ulasan – 7 Cara Mudah untuk Tetap Fokus pada Tujuan Anda

Apa pun tujuan Anda, apakah itu proyek, karier, kehidupan pribadi, kesehatan, atau keuangan, kata Jennifer, perhatian mudah teralihkan.

Ada banyak hal yang dapat membawa Anda keluar dari jalur dan membuat Anda kehilangan panutan Anda. Dari kekacauan hingga keluarga dan teman, hobi dan jadwal tidur yang selalu penting, pekerjaan rumah, iming-iming media sosial, dan hanya peristiwa dalam hidup Anda, sungguh mengejutkan siapa pun menyelesaikan apa pun.

Bagaimana Tetap Fokus

Dengan semua hal itu menarik perhatian Anda ke banyak arah, seringkali sekaligus, bagaimana Anda tetap menjalankan tugas untuk mencapai tujuan Anda? Jennifer punya saran ini.

1. Tetapkan Tujuan SMART: Singkatan SMART singkatan dari spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan/realistis/tercatat dan terikat waktu. Itu berarti memiliki tujuan dengan struktur untuk membantu Anda merencanakan dan melacak kemajuan Anda.
2. Buat Gambaran Sukses: Sering kali membantu memvisualisasikan tujuan Anda. Ketahui seperti apa bentuknya dan tujuannya bergerak dari abstraksi ke hal yang nyata dan dapat dicapai.
3. Jauhkan Mereka dalam Pandangan: Miliki daftar tugas yang harus Anda selesaikan; pastikan ada jadwal dan ada kalendernya sehingga jelas dan disengaja. Ini juga dapat membantu untuk memiliki beberapa visual seperti gambar untuk membuat Anda tetap fokus.
4. Identifikasi & Hapus Gangguan: Ingat gangguan sial itu? Sekarang saatnya untuk melakukan sesuatu tentang mereka. Beberapa hal yang menarik kita keluar dari pekerjaan tidak dapat dihindari dan penting, tetapi yang lain membuang-buang waktu. Buat perbedaan dan akhiri dengan prasangka ekstrim gangguan yang bisa hilang.
5. Hindari Penundaan: Penundaan datang dalam berbagai bentuk, mulai dari rehat kopi hingga berlebihan dengan penelitian. Sangat penting untuk menghentikan kecenderungan ini sejak awal. Dapatkan mitra akuntabilitas untuk membuat Anda tetap di jalur. Terkadang membantu untuk melakukan tugas yang paling sulit terlebih dahulu atau yang mudah terlebih dahulu, mana yang akan membuat Anda sibuk. Apapun, jangan menunggu untuk melakukan sesuatu. Mulailah lebih awal dan selesaikan.
6. Prioritaskan: Salah satu cara untuk menciptakan keteraturan dari kekacauan banyak tugas yang harus Anda selesaikan untuk mencapai tujuan Anda adalah dengan memprioritaskannya. Tidak semua tugas dibuat sama, beberapa sangat penting, sementara yang lain dapat dibiarkan hingga menit terakhir karena tidak begitu penting. Oleh karena itu, beberapa Anda perlu lebih memperhatikan daripada yang lain, tetapi Anda tidak akan tahu sampai Anda memprioritaskan.
7. Lacak Kemajuan Secara Visual: Untuk mencapai tujuan Anda, Anda harus tahu di mana Anda berada. Itu berarti memiliki alat untuk melacak kemajuan Anda, menggunakan tugas dan pencapaian untuk memecah proyek besar menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dicerna, dan dapat melihat posisi Anda saat ini dalam gambaran besar.

Pro-Tip: Jennifer mengakhiri dengan tip bonus yang dia dapatkan dari kutipan Steve Jobs, "Abaikan 1.000 ide hebat untuk memenuhi satu tujuan besar." Pada dasarnya, ini berarti bahwa ide-ide datang, dan mereka pergi, tetapi jika Anda mengikuti semuanya, mereka tidak akan pernah memiliki kesempatan untuk matang menjadi kenyataan. Tetap fokus pada satu tujuan besar itu. Catat ide-idenya, jika Anda harus, tetapi kembalilah bekerja untuk mencapai tujuan itu!

Lakukan Lebih Lanjut: Untuk kiat lainnya, baca artikel kami tentang cara menghilangkan gangguan dan menyelesaikan lebih banyak hal!

Terima kasih telah menonton!

Transkripsi

Hari ini, kita berbicara tentang tujuh cara mudah untuk tetap fokus pada tujuan Anda. Nah, sangat penting untuk tetap fokus pada tujuan Anda, tidak peduli apakah Anda sedang berbicara tentang tujuan proyek, tujuan karir, dalam kehidupan pribadi Anda, atau bahkan kesehatan dan kebugaran.

Karena apa pun yang terjadi, selalu ada gangguan di sepanjang jalan ketika Anda mencoba untuk beralih dari keadaan Anda saat ini ke tujuan masa depan Anda. Nah, apa yang bisa menjadi gangguan?

Yah, bisa jadi kekacauan di sekitar ruang kerja Anda, bisa jadi keluarga dan teman yang ingin selalu mendominasi waktu Anda, bisa jadi hobi, bisa jadi tidur, beberapa orang memilih tidur daripada mengerjakan tujuan mereka, bisa jadi pekerjaan rumah, bisa berupa media sosial atau bahkan acara. Jadi saya pikir penting untuk mengidentifikasi ini ketika Anda berbicara tentang tujuan Anda.

Jadi mari kita bicara tentang beberapa cara mudah untuk tetap fokus. Nah, penting bagi saya untuk berbicara tentang tujuan cerdas ketika kita berbicara tentang tujuan. Dan itu berarti mereka harus spesifik.

Jadi katakanlah jika Anda memiliki tujuan untuk membaca 10 buku pada akhir tahun, tata letak secara khusus, bagaimana Anda akan melakukannya. Mungkin satu bulan atau…lalu khusus judul apa. Anda juga ingin mereka dapat diukur. Bagaimana Anda akan mengukur dan melacak kemajuan Anda selama ini?

Dan Anda ingin memastikan itu dapat dicapai. Jika Anda mencoba membaca 10 buku pada akhir tahun dan Anda sedang bepergian, dan Anda memiliki proyek yang berat, tidak banyak waktu yang tersedia, mungkin Anda tidak dapat melakukannya. Anda juga ingin itu relevan.

Untuk mengatakan, bagi saya, saya dalam bisnis jadi saya selalu membaca buku bisnis atau pertumbuhan profesional. Tapi kalau tidak berhubungan dengan itu, mungkin jika itu 10 buku tentang buku misteri, mungkin tidak relevan dengan apa yang saya coba lakukan, mungkin juga tidak realistis lagi.

Dan beberapa orang menganggap penting untuk merekamnya, seperti mendokumentasikan tujuan-tujuan ini. Ada juga perlu terikat waktu. Jadi katakanlah jika saya ingin membaca 10 buku, tetapi saya tidak pernah benar-benar menyatakan kapan saya ingin melakukannya, untuk mengatakan penting bagi saya untuk melakukannya pada akhir tahun, tetapi saya tidak pernah menyatakannya, jadi mungkin pada akhir tahun. beberapa tahun, saya masih belum melakukannya.

Jadi, penting untuk mengatakan kapan Anda akan melakukannya. Penting juga untuk membuat gambaran kesuksesan, seperti apa bentuknya? Dan itulah mengapa saya percaya bahwa papan visi sangat sukses.

Juga menjaga mereka terlihat. Selalu melihat tujuan Anda, apakah itu mungkin daftar, daftar hal-hal, dan bagaimana Anda akan mencapai tujuan. Bahkan menempatkannya di kalender, seperti tonggak sejarah.

Dan lagi, gambar. Juga mengidentifikasi dan menghilangkan gangguan. Jadi gangguan yang sedang kita bicarakan, penting untuk memahami apa itu bagi diri Anda sendiri dan kemudian hilangkan pemborosan waktu itu.

Kemudian hindari penundaan. Banyak waktu mudah jika Anda mencoba untuk mencapai tujuan besar, kadang-kadang bisa sangat melelahkan. Jadi, Anda ingin menerapkan beberapa teknik untuk membuat Anda bergerak maju. Sehingga bisa menjadi mitra akuntabilitas. Saya tahu sendiri, saya memiliki mitra akuntabilitas yang memiliki tujuan saya, dan jika saya tidak memenuhinya, saya harus membicarakannya dan benar-benar melewati hambatan itu.

Beberapa orang menyukai pendekatan menyelesaikan langkah tersulit atau tujuan tersulit terlebih dahulu. Dan di sisi lain, beberapa orang suka menyelesaikan yang mudah terlebih dahulu, itu benar-benar preferensi. Saya menemukan orang-orang yang sangat sukses yang memenuhi tujuan mereka dan itu hanya pada preferensi.

Juga, beberapa orang suka memulai lebih awal, melakukan beberapa hal yang lebih menantang terlebih dahulu. Jadi semuanya terserah Anda, tetapi mendapatkan strategi itu penting.

Prioritaskan juga tujuan Anda. Jika Anda memiliki terlalu banyak tujuan, ketahuilah mana yang paling penting, jadi Anda mengerjakannya terlebih dahulu.

Dan lacak kemajuan Anda secara visual di sepanjang jalan. Jadi ketahuilah apa tujuan Anda, apa tonggak pencapaian Anda, dan ketika Anda melihat bahwa Anda membuat kemajuan, itu mendorong dan menginspirasi untuk terus maju.

Ada bonus di sini dengan latar belakang dan teknologi. Saya sering mengikuti Steve Jobs, dan dia terkenal karena memiliki fokus laser. Jadi dia berkata, "Lepaskan 1.000 ide hebat untuk memenuhi satu tujuan besar itu."

Jadi, jika kita terus menciptakan ide-ide baru dan tujuan baru, kita tidak akan pernah benar-benar menemukan yang paling penting. Jadi seperti yang Anda lihat, alat benar-benar dapat membantu Anda mencapai tujuan dan pencapaian Anda.

Jadi, jika Anda memerlukan alat yang dapat membantu Anda fokus pada tujuan Anda, daftarlah untuk perangkat lunak kami sekarang di ProjectManager.