วิธีจดจ่อกับเป้าหมาย

คุณจะจดจ่อกับเป้าหมายได้อย่างไรเมื่อมีสิ่งรบกวนมากมายที่ดึงคุณไปในทิศทางที่นับไม่ถ้วน Jennifer Bridges, PMP แสดงให้คุณเห็น!

นี่คือภาพหน้าจอของไวท์บอร์ดสำหรับการอ้างอิงของคุณ

ทบทวน – 7 วิธีง่ายๆ ในการจดจ่อกับเป้าหมายของคุณ

ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นโครงการ อาชีพ ชีวิตส่วนตัว สุขภาพ หรือการเงิน เจนนิเฟอร์กล่าวว่าการฟุ้งซ่านเป็นเรื่องง่าย

มีหลายสิ่งที่สามารถพาคุณออกจากเส้นทางและทำให้คุณสูญเสียดาวฤกษ์ของคุณ ตั้งแต่ความยุ่งเหยิงไปจนถึงครอบครัวและเพื่อนฝูง งานอดิเรก และตารางการนอนหลับที่สำคัญ งานบ้าน สิ่งล่อใจของโซเชียลมีเดีย และเพียงแค่เหตุการณ์ต่างๆ ในชีวิตของคุณ ใครๆ ก็ทำอะไรให้เสร็จก็แปลกใจ

วิธีจดจ่อ

ด้วยสิ่งเหล่านั้นที่ดึงความสนใจของคุณไปในหลายทิศทาง บ่อยครั้งในคราวเดียว คุณจะรักษางานให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างไร เจนนิเฟอร์มีข้อเสนอแนะเหล่านี้

1. กำหนดเป้าหมาย SMART: ตัวย่อ SMART ย่อมาจากเฉพาะ วัดได้ ทำได้ เกี่ยวข้อง/สมจริง/บันทึกไว้ และมีเวลาจำกัด นั่นหมายถึงการมีเป้าหมายที่มีโครงสร้างเพื่อช่วยคุณวางแผนและติดตามความก้าวหน้าของคุณ
2. สร้างภาพแห่งความสำเร็จ: มักจะช่วยให้เห็นภาพเป้าหมายของคุณ รู้ว่าหน้าตาจะเป็นอย่างไรและเป้าหมายจะเปลี่ยนจากสิ่งที่เป็นนามธรรมไปสู่สิ่งที่เป็นจริงและบรรลุได้
3. เก็บไว้ในสายตา: มีรายการงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกำหนดการและจัดปฏิทินให้ชัดเจนและรอบคอบ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้มีภาพจริง เช่น รูปภาพ เพื่อให้คุณมีสมาธิ
4. ระบุและลบสิ่งรบกวน: จำสิ่งรบกวนที่น่ารำคาญเหล่านั้นได้ไหม ตอนนี้ได้เวลาทำบางอย่างเกี่ยวกับพวกเขาแล้ว บางสิ่งที่ดึงเราออกจากงานเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และสำคัญ แต่บางอย่างก็ทำให้เสียเวลา สร้างความแตกต่างและยุติด้วยอคติสุดโต่งกับสิ่งรบกวนสมาธิที่อาจสูญเสียไป
5. หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง: การผัดวันประกันพรุ่งเกิดขึ้นในหลายรูปแบบ ตั้งแต่การพักดื่มกาแฟไปจนถึงการทำวิจัยมากเกินไป สิ่งสำคัญคือต้องตัดแนวโน้มนี้ในตา หาพันธมิตรที่รับผิดชอบเพื่อติดตามคุณ บางครั้งการทำงานที่ยากที่สุดก่อนหรืองานง่ายก่อนจะช่วยได้ แล้วแต่ว่ากรณีใดจะทำให้คุณยุ่ง ยังไงก็อย่ารอช้าที่จะทำอะไรสักอย่าง เริ่มแต่เนิ่นๆ และทำให้เสร็จ
6. จัดลำดับความสำคัญ: วิธีหนึ่งในการสร้างคำสั่งซื้อจากความโกลาหลของงานมากมายที่คุณต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมายคือการจัดลำดับความสำคัญ งานบางงานไม่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน บางงานมีความสำคัญ ในขณะที่งานอื่นๆ อาจถูกปล่อยทิ้งไว้จนนาทีสุดท้ายเนื่องจากไม่สำคัญ ดังนั้นบางสิ่งที่คุณต้องใส่ใจมากกว่าคนอื่น ๆ แต่คุณจะไม่รู้จนกว่าคุณจะจัดลำดับความสำคัญ
7. ติดตามความคืบหน้าด้วยสายตา: เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณต้องรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหน นั่นหมายถึงการมีเครื่องมือในการติดตามความคืบหน้าของคุณ ใช้งานและขั้นตอนสำคัญเพื่อแบ่งโครงการใหญ่ออกเป็นส่วนย่อยที่เข้าใจง่ายขึ้น และความสามารถในการดูว่าคุณอยู่ที่ไหนในภาพรวมในปัจจุบัน

เคล็ดลับจากมือโปร: เจนนิเฟอร์ลงเอยด้วยเคล็ดลับโบนัสที่เธอได้รับจากคำพูดของสตีฟ จ็อบส์ที่ว่า “ละทิ้งไอเดียดีๆ 1,000 ไอเดียเพื่อบรรลุเป้าหมายใหญ่เพียงเป้าหมายเดียว” โดยพื้นฐานแล้ว นี่หมายความว่าความคิดเข้ามาแล้วก็ไป แต่ถ้าคุณทำตามทั้งหมด ความคิดเหล่านั้นจะไม่มีโอกาสเติบโตสู่ความเป็นจริง จดจ่อกับเป้าหมายใหญ่เพียงเป้าหมายเดียว จดแนวคิดไว้ ถ้าคุณต้องการ แต่กลับไปทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายนั้น!

ก้าว ต่อไป: สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและทำงานให้เสร็จลุล่วง!

ขอบคุณที่รับชม!

การถอดความ

วันนี้ เรากำลังพูดถึงวิธีง่ายๆ 7 วิธีในการจดจ่อกับเป้าหมายของคุณ มันสำคัญมากที่จะต้องจดจ่อกับเป้าหมายของคุณ ไม่ว่าคุณจะพูดถึงเป้าหมายของโครงการ เป้าหมายในอาชีพ ในชีวิตส่วนตัวของคุณ หรือแม้แต่เรื่องสุขภาพและฟิตเนส

เพราะไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น มักจะมีการรบกวนตลอดทางเมื่อคุณพยายามที่จะได้รับจากสถานะปัจจุบันของคุณไปยังเป้าหมายในอนาคตของคุณ สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวคืออะไร?

มันอาจจะรกรอบๆ พื้นที่ทำงานของคุณก็ได้ อาจเป็นครอบครัวและเพื่อนฝูงที่ต้องการครอบงำเวลาของคุณอยู่เสมอ อาจเป็นงานอดิเรกก็ได้ อาจเป็นการนอนหลับ บางคนเลือกที่จะนอนแทนที่จะทำงานตามเป้าหมายก็ได้ งานบ้าน อาจจะเป็นโซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่งานอีเวนท์ ดังนั้นฉันคิดว่าสิ่งสำคัญคือต้องระบุสิ่งเหล่านี้เมื่อคุณพูดถึงเป้าหมายของคุณ

มาพูดถึงวิธีง่ายๆ ในการจดจ่อ สิ่งสำคัญสำหรับฉันคือต้องพูดถึงเป้าหมายที่ชาญฉลาดเมื่อเราพูดถึงเป้าหมาย และนั่นหมายความว่าพวกเขาจำเป็นต้องเจาะจง

สมมติว่าคุณมีเป้าหมายที่จะอ่านหนังสือ 10 เล่มภายในสิ้นปีนี้ โดยเฉพาะเลย์เอาต์ คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร อาจจะเดือนละครั้งหรือ…แล้วเฉพาะชื่ออะไร คุณยังต้องการให้วัดได้ คุณจะวัดและติดตามความก้าวหน้าของคุณไปตลอดทางได้อย่างไร?

และคุณต้องการให้แน่ใจว่าทำได้ หากคุณกำลังพยายามอ่านหนังสือ 10 เล่มภายในสิ้นปีและกำลังเดินทาง และคุณมีโครงการที่หนักหน่วง ไม่ค่อยมีเวลามากนัก อาจไม่สามารถทำได้สำหรับคุณ คุณยังต้องการให้มีความเกี่ยวข้อง

สำหรับฉัน ฉันอยู่ในธุรกิจ ดังนั้นฉันมักจะอ่านหนังสือธุรกิจหรือการเติบโตทางอาชีพ แต่ถ้าไม่เกี่ยวกับเรื่องนั้น บางทีถ้าเป็นหนังสือลึกลับ 10 เล่ม อาจไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ฉันพยายามทำ อาจจะไม่จริงด้วยซ้ำ

และบางคนคิดว่ามันสำคัญที่จะต้องบันทึก เช่น บันทึกเป้าหมายเหล่านี้ ยังต้องอาศัยเวลา สมมุติว่าถ้าอยากอ่านหนังสือ 10 เล่ม แต่ไม่เคยประกาศจริงๆ ว่าอยากทำเมื่อไหร่ จะบอกว่า สำคัญที่ต้องทำภายในสิ้นปีนี้ แต่ไม่เคยประกาศเลย บางทีอาจถึงสิ้นปี สองสามปีฉันยังไม่ได้ทำ

ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องพูดว่าคุณจะทำเมื่อไร การสร้างภาพแห่งความสำเร็จนั้นสำคัญไฉน จะเป็นอย่างไร? และนั่นเป็นเหตุผลที่ฉันเชื่อว่าบอร์ดวิชันซิสเต็มประสบความสำเร็จอย่างมาก

ยังทำให้พวกเขาอยู่ในสายตา พิจารณาเป้าหมายของคุณอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นรายการ รายการสิ่งของ และวิธีที่คุณจะบรรลุเป้าหมาย แม้แต่ใส่ไว้ในปฏิทิน เช่น เหตุการณ์สำคัญ

และอีกครั้งรูปภาพ ระบุและขจัดสิ่งรบกวนสมาธิด้วย ดังนั้นการรบกวนที่เรากำลังพูดถึงจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่าสิ่งเหล่านั้นมีไว้เพื่อตัวคุณเองแล้วกำจัดการเสียเวลาเหล่านั้น

แล้วหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง เป็นเรื่องง่ายมากหากคุณพยายามบรรลุเป้าหมายใหญ่ บางครั้งมันก็อาจยากเกินไป ดังนั้นคุณจึงต้องการนำเทคนิคบางอย่างมาใช้เพื่อให้คุณก้าวไปข้างหน้า ดังนั้นจึงอาจเป็นพันธมิตรที่รับผิดชอบได้ ฉันรู้ด้วยตัวเอง ฉันมีคู่หูที่รับผิดชอบซึ่งมีเป้าหมายของฉัน และถ้าฉันไม่ตรงตามเป้าหมาย ฉันต้องพูดถึงสิ่งเหล่านั้นและก้าวผ่านอุปสรรคเหล่านั้นจริงๆ

บางคนชอบวิธีการทำขั้นตอนที่ยากที่สุดหรือเป้าหมายที่ยากที่สุดให้สำเร็จก่อน และในทางกลับกัน บางคนชอบทำเรื่องง่าย ๆ ให้เสร็จก่อน มันเป็นเรื่องที่พึงใจจริงๆ ฉันพบคนที่ประสบความสำเร็จอย่างมากที่บรรลุเป้าหมายและอยู่ในความต้องการ

นอกจากนี้ บางคนชอบที่จะเริ่มต้นแต่เช้า ทำสิ่งที่ท้าทายกว่าก่อน ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณ แต่การได้รับกลยุทธ์เป็นสิ่งสำคัญ

จัดลำดับความสำคัญเป้าหมายของคุณ หากคุณมีเป้าหมายมากเกินไป ให้รู้ว่าเป้าหมายใดสำคัญที่สุด ดังนั้นคุณจึงควรดำเนินการกับเป้าหมายเหล่านั้นก่อน

และติดตามความคืบหน้าของคุณไปตลอดทางด้วยสายตา ดังนั้นให้รู้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร เป้าหมายของคุณคืออะไร และเมื่อคุณเห็นว่าคุณกำลังก้าวหน้า สิ่งนั้นจะเป็นกำลังใจและแรงบันดาลใจที่จะก้าวต่อไป

มีโบนัสที่นี่ด้วยภูมิหลังและเทคโนโลยี ฉันติดตามสตีฟ จ็อบส์มาก และเขามีชื่อเสียงในเรื่องเลเซอร์โฟกัส ดังนั้นเขาจึงกล่าวว่า "ละทิ้งความคิดที่ดี 1,000 ข้อเพื่อบรรลุเป้าหมายใหญ่นั้น"

ดังนั้น หากเรายังคงสร้างสรรค์แนวคิดและเป้าหมายใหม่ๆ ต่อไป เราจะไม่มีวันพบกับสิ่งที่สำคัญที่สุด ดังที่คุณเห็นแล้ว เครื่องมือสามารถช่วยคุณได้จริง ๆ กับเป้าหมายและเป้าหมายของคุณ

ดังนั้น หากคุณต้องการเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณโฟกัสไปที่เป้าหมายได้แบบเลเซอร์ ลงชื่อสมัครใช้ซอฟต์แวร์ของเราได้เลยที่ ProjectManager