คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อจัดแสดงในประเทศเยอรมนี

Wiener Schnitzel และ Lederhosen ซึ่งตั้งอยู่ในใจกลางยุโรป เป็นสถานที่จัดงานนิทรรศการอันดับหนึ่งของโลกอย่างเป็นทางการ

เยอรมนีไม่เพียงแต่เป็นที่ตั้งของสถานที่จัดนิทรรศการที่ใหญ่ที่สุดในโลกเท่านั้น แต่กว่า 60% ของนิทรรศการและงานแสดงสินค้าที่สำคัญทั้งหมดในโลกจัดขึ้นในประเทศ หากคุณกำลังวางแผนที่จะนำนิทรรศการของคุณไปต่างประเทศ ไม่มีประเทศอื่นใดที่เปิดโอกาสให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้ดีไปกว่า Deutschland

มีการจัดงานแสดงสินค้าระหว่างประเทศประมาณ 160 รายการในประเทศทุกปี และมีผู้เข้าร่วมงานประมาณ 180,000 รายและผู้เยี่ยมชม 10 ล้านคน มากกว่าครึ่งของคนเหล่านี้มาจากต่างประเทศเพื่อขยายขอบเขตการเข้าถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณให้ไกลเกินกว่าแม่น้ำไรน์หรือเอิบ

เยอรมนีเป็นประเทศที่มีเศรษฐกิจใหญ่และแข็งแกร่งที่สุดในยุโรป และใหญ่เป็นอันดับสี่ของโลก อุตสาหกรรมการจัดนิทรรศการขนาดใหญ่ของประเทศมีส่วนสำคัญต่อสถานะทางเศรษฐกิจชั้นนำอย่างแน่นอน คาดว่าผู้แสดงสินค้าและผู้เยี่ยมชมจะใช้จ่ายประมาณ 14,500 ล้านยูโรต่อปีสำหรับกิจกรรมของพวกเขาที่นิทรรศการและงานแสดงสินค้าในประเทศเยอรมนี

ผลกระทบโดยรวมต่อการผลิตทางเศรษฐกิจมีมูลค่า 28 พันล้านยูโร ผู้จัดนิทรรศการชาวเยอรมันมียอดขายประมาณ 4 พันล้านยูโรต่อปี

ประสิทธิภาพ Uber ของเยอรมัน

ตำแหน่งของเยอรมนีในฐานะเมืองหลวงแห่งนิทรรศการของโลกนั้นไม่ใช่เรื่องบังเอิญ ไม่เหมือนประเทศอื่นๆ ที่สถานที่และกิจกรรมดำเนินการโดยบริษัทเอกชนที่เน้นผลกำไร สถานที่จัดนิทรรศการในเยอรมนีเป็นเจ้าของและจัดการโดยหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น เนื่องจากพวกเขายังดำเนินการแสดงระดับนานาชาติเกือบทั้งหมดด้วย ผลลัพธ์ที่ได้คืองานนิทรรศการที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูง โดยมีค่าธรรมเนียมการเข้าร่วมต่ำและค่าบริการด้านเทคนิค

โดยสรุป เยอรมนีเป็นสวรรค์ของผู้แสดงสินค้า

เยอรมัน Liebe Order

ชาวเยอรมันมีชื่อเสียงในด้านระดับประสิทธิภาพ แต่ก็ขึ้นชื่อเรื่องการยึดกฎ จะไม่แปลกใจเลยที่ได้เรียนรู้ว่ามีกฎระเบียบหลายประการที่คุณต้องระวังเมื่อจัดแสดงในประเทศเยอรมนี

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะจองจุดแสดงนิทรรศการในเยอรมัน ให้แน่ใจว่าคุณรู้จัก Frankfurter จาก Weisswurst ของคุณ . .

• จองบริการนิทรรศการทั้งหมดของคุณล่วงหน้า

นิทรรศการในเยอรมันมอบโอกาสอันล้ำค่าในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการของธุรกิจของคุณในระดับโลก แต่เมื่อคุณจองพื้นที่ของคุณที่สถานที่ในเยอรมัน คุณจะต้องจัดบริการนิทรรศการทั้งหมดล่วงหน้า

แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น การทำความสะอาดหรือการจัดเลี้ยง ทั้งหมดนี้จำเป็นต้องจัดเตรียมล่วงหน้ากับผู้จัดนิทรรศการชาวเยอรมัน หากคุณไม่ได้จองบริการไว้ล่วงหน้า คุณจะได้รับ "nein, nein" โดยตรงหากคุณลองสมัครเมื่อคุณมาถึง

• คุณจะถูกเรียกเก็บเงินหากคุณถอนตัวจากกิจกรรม

หากคุณลงทะเบียนตามเงื่อนไขการแสดงนิทรรศการแล้วตัดสินใจถอนตัวจากนิทรรศการในภายหลัง คุณอาจยังคงต้องรับผิดชอบชำระสูงถึง 25% ของค่าธรรมเนียมการเข้าร่วมที่ตกลงกันไว้ แม้ว่าผู้จัดงานจะจัดการแจกจ่ายจุดยืนของคุณ พวกเขายังมีสิทธิ์เรียกเก็บค่าธรรมเนียมนี้จากคุณ

• ปกป้องสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของคุณ

กฎหมายที่น่าสงสัยอย่างหนึ่งของเยอรมนีคือการอนุญาตให้ผู้คนทำสำเนาผลิตภัณฑ์หรือตราสินค้าของบริษัทอื่น ซึ่งหมายความว่าเป็นความรับผิดชอบของเจ้าของธุรกิจที่จะต้องแน่ใจว่าไม่มีใครสามารถทำเงินจากความคิดของพวกเขาได้อย่างถูกกฎหมาย จุดประสงค์ของงานแสดงสินค้าคือการโปรโมตแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์ของคุณ นี่อาจเป็นปัญหาที่ท้าทาย

ในกรณีที่มีการละเมิดสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา ผู้จัดงานนิทรรศการจะให้การสนับสนุนและช่วยเหลือ แต่ก็ยังไม่สามารถบังคับใช้กฎหมายได้ วิธีที่ดีที่สุดที่จะป้องกันการละเมิดใด ๆ ในงานนิทรรศการของเยอรมันคือการติดต่อทนายความล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเป็นเจ้าของสิทธิ์ในการปกป้องผลิตภัณฑ์หรือแบรนด์ของคุณ

• คุณต้องมีวีซ่าหากคุณอยู่นอกสหภาพยุโรป แต่ไม่มีค่าธรรมเนียม

หากคุณมาจากนอกสหภาพยุโรป คุณจะต้องมีวีซ่า – และอาจรวมถึงสหราชอาณาจักรหลัง Brexit มีข่าวดีมาบอก การยกเว้นค่าธรรมเนียมวีซ่าสำหรับบริษัทที่จัดแสดงในงานแสดงสินค้าของเยอรมนี สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ส่วนข้อบังคับด้านวีซ่าของกระทรวงการต่างประเทศเยอรมัน

ตอนนี้ เรามีกฎและข้อบังคับที่สำคัญที่สุดแล้ว มาดูสถานที่จัดงานหลักบางแห่งในเยอรมนีกัน . .

Vorsprung DurchMesse: สถานที่จัดแสดงนิทรรศการในประเทศเยอรมนี

ในเยอรมนี มีการจัดนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้ามากมายในเมืองใหญ่ๆ ทั้งหมด รวมถึงฮันโนเวอร์ แฟรงก์เฟิร์ต เบอร์ลิน ดุสเซลดอร์ฟ มิวนิก สตุตการ์ต และฮัมบูร์ก การแสดงทั้งหมดเหล่านี้เรียกว่า " Messe " ซึ่งแปลตามตัวอักษรว่า "ยุติธรรม" หรือ "งานแสดงสินค้า" เมืองที่ใหญ่ที่สุดคือฮันโนเวอร์ แฟรงก์เฟิร์ต และดุสเซลดอร์ฟ . .

เมสเซ่ ฮันโนเวอร์

Messe Hanover (หรือที่รู้จักในชื่อ Hanover Fairground) มีพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการที่ใหญ่ที่สุดในโลก ครอบคลุมพื้นที่ 554,000 ตร.ม. (พื้นที่กลางแจ้ง 58,000 ตร.ม. และพื้นที่ในร่ม 496,000 ตร.ม.) ด้วยห้องโถง 29 ห้องและห้องจัดงาน 35 ห้อง จึงเข้าใจได้ง่ายว่าทำไมที่นี่จึงเป็นสถานที่จัดนิทรรศการชั้นนำมากว่า 60 ปี

ยังเป็นที่รู้จักกันในนาม "ปาฏิหาริย์ของเศรษฐกิจ" นอกจากนี้ยังเป็นแหล่งกำเนิดของอุตสาหกรรมการจัดนิทรรศการของเยอรมันที่เรารู้จักในปัจจุบัน เพื่อสนับสนุนการฟื้นตัวทางเศรษฐกิจหลังสงครามโลกครั้งที่ 2 กองทัพอังกฤษได้จัดงานแสดงสินค้าในโรงเก็บเครื่องบินเก่าในเมืองฮันโนเวอร์ งานนี้ได้รับการพิสูจน์ว่าประสบความสำเร็จอย่างมาก ในไม่ช้าก็กลายเป็นงานประจำ และไซต์ดังกล่าวก็กลายเป็น Messe Hanover

Messe Hanover มีสนามบินนานาชาติขนาดใหญ่อยู่ใกล้แค่เอื้อม และมีเที่ยวบินตรงไปยังเมืองสำคัญต่างๆ ของโลกหลายแห่ง Messe Hanover จึงสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ในโลก

เมสเซ่ แฟรงก์เฟิร์ต

หากฮันโนเวอร์สามารถอ้างว่าเป็นพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการที่ใหญ่ที่สุดในโลก แฟรงก์เฟิร์ตก็มีความจุมากที่สุด

Messe Frankfurt ตั้งอยู่ใจกลางศูนย์กลางการเงินและธุรกิจของเยอรมนี เป็นหนึ่งในอาคารที่ใหญ่และทันสมัยที่สุดในโลก ด้วยพื้นที่ห้องโถง 367,000 ตร.ม. และพื้นที่ว่าง 96,000 ตร.ม. เนื่องจากธุรกิจถูกฝังอยู่ในใจกลางแฟรงก์เฟิร์ต โดยมีผู้เชี่ยวชาญกว่า 5 ล้านคนอาศัยอยู่ในพื้นที่รับน้ำของศูนย์ สถานที่จึงดึงดูดผู้ชม B2B จำนวนมากด้วยเหตุผลที่ดี

เมสเซ่ แฟรงค์เฟิร์ต อยู่ใจกลางเยอรมนี และเนื่องจากมีจุดหมายปลายทางมากกว่า 260 แห่งที่ลงจอดในสนามบินแฟรงค์เฟิร์ต สถานที่นี้จึงสามารถเข้าถึงได้ง่ายไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในโลก

เมสเซ่ ดุสเซลดอร์ฟ

Messe Dusseldorf มีห้องจัดแสดงนิทรรศการ 19 ห้อง ครอบคลุมพื้นที่ 262,000 ตร.ม. และเพียบพร้อมสำหรับการจัดงานทุกขนาด ตั้งแต่นิทรรศการอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ไปจนถึงงานแสดงสินค้าขนาดเล็ก

ผู้จัดงานได้รับการยกย่องอย่างสูงในอุตสาหกรรมนิทรรศการสำหรับองค์กรของตน สิ่งนี้ทำให้ Messe Dusseldorf กลายเป็นหนึ่งในสถานที่จัดงานแสดงสินค้าชั้นนำในแง่ของรายได้

สถานที่ตั้งอยู่ทางตะวันตกเฉียงเหนือของเยอรมนี ใช้เวลาเดินทางโดยรถไฟเพียง 2 ชั่วโมงจากอัมสเตอร์ดัมและแฟรงก์เฟิร์ต หรือนั่งเครื่องบินหนึ่งชั่วโมงจากปารีส ลอนดอน เบอร์ลิน และเมืองอื่นๆ ในยุโรป

เมสเซ่ โคโลญจน์

นับตั้งแต่ก่อตั้งในปี 1922 Messe Cologne ได้กลายเป็นศูนย์นิทรรศการที่ใหญ่ที่สุดและมีอิทธิพลมากที่สุดแห่งหนึ่งของโลก มีพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการมากกว่า 284,000 ตร.ม. และเป็นสถานที่จัดแสดงนิทรรศการในร่มที่ใหญ่เป็นอันดับสาม

Messe Cologne มีห้องโถงใหญ่ 11 แห่ง ศูนย์การประชุม 2 แห่ง และพื้นที่เปิดโล่งและพื้นที่สวนสาธารณะเพิ่มเติม 100,000 ตร.ม.

Messe Cologne ตั้งอยู่ห่างจากเมือง Dusseldorf ไปทางใต้เพียง 30 ไมล์ และยังสามารถเข้าถึงได้ง่ายด้วยรถยนต์ รถไฟ หรือเครื่องบินจากเมืองหลักๆ ในยุโรปส่วนใหญ่

เมสเซ่ สตุ๊ตการ์ท

ตั้งอยู่ในเมืองหลวงที่สวยงามของ Baden-Wurttemberg ใจกลางยุโรปตอนกลาง ด้วยเส้นทางคมนาคมขนส่งที่ยอดเยี่ยม จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าทำไมธุรกิจจำนวนมากจึงเลือกสถานที่นี้สำหรับการจัดนิทรรศการและงานต่างๆ

Messe Stuttgart มีพื้นที่รวม 105,200 ตร.ม. ในอาคารทั้งเจ็ดแห่ง โดยแต่ละห้องมีขนาด 10,500 ตร.ม. และจัดงานอย่างภาคภูมิใจในอุตสาหกรรมต่างๆ มากมาย

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ Messe Stuttgart ได้รับความนิยมจากผู้แสดงสินค้าทั่วยุโรปคือสถานที่ตั้งติดกับสนามบินนานาชาติของเมือง ผู้จัดงานยังโอ้อวดว่าเมื่อเครื่องบินของคุณลงจอด คุณจะอยู่ห่างจากศูนย์นิทรรศการเพียง 355 ก้าว ไม่ใช่ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเดินตามขั้นตอนทั้งหมด

เมสเซ่ เบอร์ลิน

Messe Berlin มีห้องโถงเฉพาะ 26 ห้องที่มีพื้นที่ 180,000 ตร.ม. และห้องชุดธุรกิจแบบมัลติฟังก์ชั่นประกอบด้วยห้องขนาดต่างๆ เพิ่มเติม 20 ห้องและระเบียงบนชั้นดาดฟ้าที่สามารถรองรับแขกได้มากถึง 200 คน

ผู้จัดงาน Messe Berlin ได้รับการยกย่องอย่างสูงในอุตสาหกรรมการจัดนิทรรศการและเข้าใจได้ง่ายว่าทำไม สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่ทำให้เป็นสถานที่ยอดนิยมดึงดูดผู้เข้าชมและผู้แสดงสินค้าจากต่างประเทศจำนวนมาก

Messe Berlin ตั้งอยู่ในเมืองหลวงที่มีชีวิตชีวาของเยอรมนี ใจกลางยุโรป สามารถเดินทางไปถึงได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ในโลก มีสายการบินมากกว่า 75 แห่งที่เชื่อมต่อสนามบินนานาชาติของเบอร์ลินกับจุดหมายปลายทาง 173 แห่ง ทำให้เมสเซ่ เบอร์ลินเป็นหนึ่งในสถานที่จัดแสดงนิทรรศการที่เชื่อมต่อกันดีที่สุดของเยอรมนี

การวางแผนสำหรับนิทรรศการภาษาเยอรมันของคุณ

มีสองวิธีหลักในการจัดนิทรรศการของคุณในนิทรรศการเยอรมัน คุณสามารถเลือกบริษัทจัดนิทรรศการจากประเทศของคุณเองเพื่อดูแลทุกอย่างภายในองค์กร ตั้งแต่การออกแบบ การสร้าง การขนส่ง และการติดตั้งขาตั้งของคุณ อีกทางหนึ่ง คุณสามารถเช่าขาตั้งแบบกำหนดเองและบูธแบบมาตรฐานจากผู้จัดงานชาวเยอรมันได้

อย่างหลังจะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ถูกที่สุดและง่ายที่สุด แต่ไม่ใช่วิธีที่ดึงดูดสายตามากที่สุดในการนำเสนอบริษัทของคุณต่อผู้ชมทั่วโลก ยิ่งไปกว่านั้น บูธนิทรรศการในเยอรมนีมักจะมีคุณภาพระดับไฮเอนด์มากกว่าที่อื่น ซึ่งหมายความว่าการออกแบบและโครงสร้างขาตั้งแบบพื้นฐานจะสร้างชื่อเสียงให้น้อยลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจระดับสูงเช่นนี้

Quadrant2Design ดีไซเนอร์ชั้นนำของนิทรรศการกล่าวว่า "บริการที่บูธและบูธของ German Messe อาจดูน่าดึงดูดใจ แต่ข้อจำกัดของพวกเขาไม่ได้ทำให้คุณสามารถแสดงผลิตภัณฑ์หรือบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เสี่ยงต่อการได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนต่ำสำหรับการแสดง"

นอกจากนี้ การเลือกบริษัทจัดนิทรรศการจากประเทศของคุณเอง หมายความว่าคุณจะไม่มีอุปสรรคด้านภาษาที่จะเอาชนะเมื่อต้องวางแผนการจัดนิทรรศการของคุณ บริษัทจัดนิทรรศการที่ดีทุกแห่งจะจัดสรรคุณด้วยผู้จัดการโครงการที่จะดูแลทุกอย่าง ตั้งแต่การออกแบบเบื้องต้นของขาตั้งไปจนถึงการติดตั้งที่งานแสดงสินค้าในเยอรมัน

ทางเลือกที่ดียิ่งกว่าคือการเลือกบริษัทจัดนิทรรศการที่จะสร้างจุดยืนของคุณล่วงหน้าก่อนที่การแสดงของคุณจะเกิดขึ้น วิธีนี้จะทำให้คุณมีโอกาสตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในสภาพดี และพร้อมใช้งาน ก่อนที่ขาตั้งของคุณจะติดตั้งในเยอรมนี

การทำธุรกิจในประเทศเยอรมนีในฐานะผู้แสดงสินค้าต่างประเทศ

เมื่อจัดแสดงในประเทศเยอรมนี ซึ่งคาดว่าจะได้รับมาตรฐานสูงสุด สิ่งสำคัญคือต้องเคารพกฎเกณฑ์ด้านมารยาททางธุรกิจของประเทศ

พฤติกรรมที่เข้าใจผิดในกิจกรรมเครือข่ายหรือการประชุมอาจส่งผลเสียร้ายแรงต่อการเจรจาทางธุรกิจในอนาคตทั้งหมด เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การจดจำว่าชาวเยอรมันมักจะเป็นทางการมากกว่าคนสัญชาติอื่นๆ ดังนั้นควรระวังอย่าทำตัวไม่เป็นทางการเร็วเกินไป

กฎเกณฑ์ง่ายๆ บางประการที่ควรปฏิบัติตามเมื่อทำธุรกิจในเยอรมนีมีดังนี้ . .

• ตรงต่อเวลา อย่ารอช้า

ไม่น่าแปลกใจเลยที่การจัดการเวลาเป็นเรื่องใหญ่สำหรับชาวเยอรมัน การมาประชุมสายเป็นเรื่องใหญ่ ชาวเยอรมันตรงต่อเวลาอย่างยิ่งและแม้แต่ความล่าช้าไม่กี่นาทีก็อาจทำให้ขุ่นเคืองได้ หากคุณพบว่าจะไปสาย โปรดโทรแจ้งล่วงหน้าเพื่ออธิบายสถานการณ์ของคุณ มิฉะนั้น หลักการทั่วไปที่ดีก็คือการมาถึงจุดนัดหมายก่อนเวลาสิบนาทีเสมอ

• การให้ของขวัญ - คุณภาพเหนือราคา

ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะให้ของขวัญเมื่อทำธุรกิจในประเทศเยอรมนี อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็ว ๆ นี้มีการเคลื่อนไหวมากขึ้นเพื่อให้การประชุมทางธุรกิจเป็นทางการน้อยลงด้วยพิธีกรรมเช่นการให้ของขวัญ เมื่อเลือกของขวัญสำหรับลูกค้าที่เป็นลูกค้าธุรกิจหรือคู่ค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าของขวัญมีขนาดเล็กและมีคุณภาพดี แต่ไม่แพงเกินไป

• การแต่งกาย

ชาวเยอรมันภาคภูมิใจในการแต่งตัวที่ดี ดังนั้นรูปลักษณ์จึงสำคัญมากเมื่อทำธุรกิจ เสื้อผ้าลำลองไม่ใช่สิ่งที่ชาวเยอรมันทำเมื่อพูดถึงเรื่องธุรกิจ ผู้ชายควรใส่สูทสีเข้มกับเสื้อเชิ้ตสีขาว ผู้หญิงควรแต่งกายแบบอนุรักษ์นิยมในชุดสูทสีเข้มหรือชุดอนุรักษ์นิยม

จุดที่สำคัญที่สุดในการแต่งกายของชาวเยอรมันคืออย่าถอดเสื้อแจ็กเก็ตหรือผูกเน็คไทก่อนเจ้าของบ้านชาวเยอรมันจะทำเช่นนั้น – นี่ถือเป็นความสูงของมารยาท

• ภาษา

แม้ว่าภาษาเยอรมันจะเป็นภาษาหลักที่ใช้ในงานนิทรรศการ Messe ก็ตาม แต่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่จะพูดภาษาอังกฤษได้ดีมาก พูดแล้วจะเป็นการแสดงความเคารพถ้ามีล่ามอยู่กับคุณในฐานะส่วนหนึ่งของทีมนิทรรศการของคุณ

Deutschland – ดินแดนแห่งโอกาสในการแสดงสินค้า

ใช่ มีกฎบางประการที่ต้องระวังเมื่อจัดแสดงในเยอรมนี แต่การแสดงที่ประสบความสำเร็จในประเทศนิทรรศการที่สำคัญและมีอำนาจมากที่สุดในโลกอาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในระดับสากล

เมื่อคุณจัดแสดงในเยอรมนี คุณกำลังแสดงให้โลกเห็น

หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดแสดงในงานแสดงสินค้าในเยอรมัน คุณได้ตัดสินใจเลือกธุรกิจของคุณอย่างชาญฉลาดแล้ว

Viel Gluck (โชคดี)!