Ghidul complet pentru expoziții în Germania

Situat în inima Europei, țara Bratwurst, Wiener Schnitzel și Lederhosen este oficial numărul unu fierbinte din lume pentru evenimente expoziționale.

Germania nu numai că găzduiește unele dintre cele mai mari locații de expoziție din lume, dar peste 60% din toate expozițiile și expozițiile comerciale majore din lume au loc în țară. Dacă intenționați să vă duceți expoziția în străinătate, atunci nicio altă țară nu vă oferă o oportunitate mai bună de a vă dezvolta afacerea decât Germania .

Aproximativ 160 de târguri internaționale au loc în țară în fiecare an, la care participă aproximativ 180.000 de expozanți și 10 milioane de vizitatori. Mai mult de jumătate dintre acești oameni provin din străinătate, extinzând acoperirea potențială a produsului sau serviciului dvs. mult dincolo de Rin sau Elba.

Germania este cea mai mare și mai puternică economie a Europei – și a patra ca mărime din lume. Vasta industrie expozițională a țării aduce cu siguranță o contribuție semnificativă la statutul său economic de lider. Se estimează că expozanții și vizitatorii cheltuiesc aproximativ 14,5 miliarde de euro pe an pentru activitățile lor la expoziții și târguri comerciale din Germania.

Efectul general asupra producției economice se ridică la 28 de miliarde de euro, organizatorii germani de expoziții postează vânzări de aproximativ 4 miliarde de euro pe an.

Uber-Eficiență germană

Poziția Germaniei ca capitală mondială a expozițiilor nu este întâmplătoare. Spre deosebire de alte țări în care locațiile și evenimentele sunt conduse de companii private axate pe profit, locurile de expoziție din Germania sunt deținute și gestionate de organisme guvernamentale locale. Deoarece ei organizează, de asemenea, majoritatea expozițiilor internaționale, rezultatul sunt evenimente expoziționale extrem de eficiente și eficiente, cu taxe de participare reduse și costuri de servicii tehnice.

Pe scurt, Germania este paradisul expozanților.

Ordinul Germanilor Liebe

Nemții sunt cunoscuți pentru nivelurile lor de eficiență, dar sunt, de asemenea, renumiți pentru că sunt adepți la reguli. Nu va fi nicio surpriză să afli că există o serie de reglementări de care trebuie să fii conștient atunci când expoziți în Germania.

Așadar, înainte de a rezerva un loc la o expoziție germană, asigurați-vă că vă cunoașteți Frankfurter de la Weisswurst. . .

• Rezervă-ți în avans toate serviciile de expoziție

Expozițiile germane oferă oportunități neprețuite de a lansa produsele sau serviciile companiei dvs. la scară globală. Dar când îți rezervați spațiul într-un loc german, va trebui, de asemenea, să vă asigurați că vă aranjați în avans toate serviciile de expoziție.

Chiar dacă este ceva la fel de simplu precum curățarea sau cateringul, toate acestea trebuie aranjate în prealabil cu organizatorii germani de expoziție. Dacă nu ați rezervat un serviciu în prealabil, veți primi un „nein, nein” direct dacă încercați să vă înscrieți când ajungeți.

• Puteți fi taxat dacă vă retrageți dintr-un eveniment

Dacă vă înscrieți la termenii expoziției și apoi decideți că doriți să vă retrageți din expoziție, este posibil să fiți totuși obligat să plătiți până la 25% din taxa de participare convenită. Chiar dacă organizatorii expoziției reușesc să vă redistribuie standul, totuși au dreptul să vă perceapă această taxă.

• Protejați-vă drepturile de proprietate intelectuală

Una dintre cele mai curioase legi ale Germaniei este aceea care permite oamenilor să facă copii ale produselor sau mărcii altor companii. Aceasta înseamnă că este responsabilitatea proprietarilor de afaceri să se asigure că nimeni altcineva nu poate câștiga legal bani din ideile lor. Întrucât scopul unui târg comercial este de a vă promova marca sau produsul, aceasta poate fi o problemă dificilă.

În cazul oricărei încălcări a DPI, organizatorii expoziției vor oferi sprijin și ajutor, dar încă nu pot aplica legea. Cel mai bun mod de a preveni orice încălcare la o expoziție germană este să contactați un avocat în prealabil pentru a vă asigura că dețineți drepturile de protecție ale produsului sau mărcii dumneavoastră.

• Aveți nevoie de viză dacă vă aflați în afara UE, dar nu există nicio taxă.

Dacă sunteți din afara UE, atunci veți avea nevoie de viză - și asta va include probabil și Marea Britanie post-Brexit. Există, totuși, câteva vești bune, taxele de viză au fost scutite pentru companiile care expun la un târg comercial din Germania. Mai multe informații pot fi găsite la secțiunea privind reglementările vizelor de la Ministerul de Externe german.

Acum, avem cele mai importante reguli și reglementări din drum, să ne uităm la câteva dintre principalele locuri de expoziție din Germania . . .

Vorsprung DurchMesse: Locuri de expoziție în Germania

În Germania, multe expoziții sau expoziții au loc în toate orașele mari, inclusiv Hanovra, Frankfurt, Berlin, Dusseldorf, Munchen, Stuttgart și Hamburg. Toate aceste spectacole sunt cunoscute sub denumirea de „ Mese ”, care se traduce literal prin „târg” sau „expoziție”. Cele mai mari, de departe, sunt Hanovra, Frankfurt și Dusseldorf. . .

Messe Hanovra

Acoperind o suprafata de 554.000 mp (58.000 mp spatiu exterior si 496.000 mp interior), Messe Hanover (alias Hanovra Fairground) este oficial cel mai mare teren expozitional din lume. Cu 29 de săli și 35 de săli de evenimente, este ușor de înțeles de ce acesta a fost un loc de expoziție de top de peste 60 de ani.

Cunoscut și sub numele de „miracolul economiilor”, este și locul de naștere al industriei expoziționale germane așa cum o cunoaștem astăzi. Pentru a încuraja redresarea economică după cel de-al Doilea Război Mondial, armata britanică a organizat o expoziție comercială într-un vechi hangar de avioane din Hanovra. Evenimentul s-a dovedit atât de reușit încât a devenit în curând un program permanent, iar site-ul a devenit Messe Hanover.

Cu un aeroport internațional mare la ușă, cu multe zboruri directe către multe orașe mari ale lumii, Messe Hanover este ușor accesibil din orice parte a lumii.

Messe Frankfurt

Dacă Hanovra poate pretinde că este cel mai mare teren de expoziție din lume, atunci Frankfurt are cea mai mare capacitate.

Situat în inima centrului financiar și de afaceri al Germaniei, Messe Frankfurt este unul dintre cele mai mari și moderne din lume, cu 367.000 mp de hale și 96.000 mp de spațiu liber la dispoziția sa. Întrucât afacerile sunt înscrise în centrul orașului Frankfurt, cu peste 5 milioane de profesioniști care locuiesc în zona de captare a centrului, locația atrage un public mare B2B cu un motiv întemeiat.

Messe Frankfurt se află în inima Germaniei. Și, deoarece există peste 260 de destinații care aterizează pe aeroportul din Frankfurt, locația este ușor accesibilă oriunde te-ai afla în lume.

Messe Dusseldorf

Cu 19 săli de expoziție, care se întind pe o suprafață de 262.000 mp, Messe Dusseldorf este bine echipată pentru a găzdui orice eveniment de dimensiune, de la expoziții mari din industrie la expoziții comerciale mici.

Organizatorii locației sunt foarte apreciați în industria expozițională pentru organizarea lor. Acest lucru a permis Messe Dusseldorf să devină unul dintre cele mai importante locații de expoziții din punct de vedere al veniturilor.

Situat în nord-vestul Germaniei, locul se află la doar două ore de călătorie cu trenul de la Amsterdam și Frankfurt, sau la o oră de zbor de la Paris, Londra, Berlin și alte orașe europene.

Messe Cologne

De la înființarea sa în 1922, Messe Cologne a devenit unul dintre cele mai mari și mai influente centre expoziționale din lume. Are o suprafață expozițională de peste 284.000 mp și este al treilea loc ca mărime în ceea ce privește suprafața expozițională interioară.

Messe Cologne are 11 săli principale, 2 centre de congrese și încă 100.000 mp de spații deschise și zone de parcuri.

Situat la doar 30 de mile sud de Dusseldorf, Messe Cologne poate fi accesat ușor cu mașina, trenul sau avionul din majoritatea orașelor europene importante.

Messe Stuttgart

Situat în frumoasa capitală Baden-Wurttemberg, în inima Europei centrale, cu conexiuni excelente de transport, este ușor de înțeles de ce atât de multe companii aleg acest loc pentru expoziții și evenimente.

Messe Stuttgart oferă o suprafață combinată de 105.200 mp în cele șapte săli ale sale – măsurând 10.500 mp fiecare – și găzduiește cu mândrie evenimente din multe industrii diferite.

Unul dintre principalele motive pentru care Messe Stuttgart este atât de popular printre expozanții din toată Europa este locația sa chiar lângă aeroportul internațional al orașului. Organizatorii locației se laudă chiar că, odată ce avionul tău aterizează, ești la doar 355 de pași de centrul expozițional - nu că trebuie neapărat să mergi pe toți acești pași.

Messe Berlin

Messe Berlin are 26 de săli dedicate, care oferă 180.000 mp și o suită de afaceri multifuncțională constând din 20 de camere suplimentare de dimensiuni variabile și o terasă pe acoperiș care poate găzdui până la 200 de oaspeți.

Organizatorii Messe Berlin sunt foarte apreciați în industria expozițională și este ușor de înțeles de ce. Facilitățile și spațiul îl fac un loc popular, atrăgând mulțimi uriașe de vizitatori și expozanți internaționali.

Situat în vibranta capitală a Germaniei, în inima Europei, Messe Berlin este ușor accesibilă de oriunde în lume. Există peste 75 de companii aeriene care leagă aeroporturile internaționale din Berlin cu 173 de destinații, făcând Messe Berlin unul dintre cele mai bine conectate locații de expoziție din Germania.

Planificarea expoziției dvs. germane

Există două modalități principale de a vă aranja expoziția la o expoziție germană. Puteți alege o companie expozițională din țara dvs. care să se ocupe de totul în interior, de la proiectarea, construcția, transportul și instalarea standului dumneavoastră. Alternativ, puteți închiria un stand personalizat și un stand standard cu schemă shell direct de la organizatorii germani.

Aceasta din urmă va fi cu siguranță cea mai ieftină și mai ușoară soluție, dar nu cea mai atractivă modalitate vizuală de a vă prezenta compania unui public internațional. În plus, standurile expoziționale din Germania tind să fie de calitate mai înaltă decât în ​​altă parte. Aceasta înseamnă că un design și o structură de bază a standului vor face și mai puține semne într-un mediu de afaceri atât de lux.

Designerii de top pentru expoziții, Quadrant2Design, afirmă că „Serviciile de stand și standuri ale German Messe ar putea fi tentante, dar limitările lor nu vă permit să vă expuneți produsul sau serviciul în cel mai eficient mod, riscând o rentabilitate slabă a investiției pentru expoziție”.

De asemenea, alegerea unei companii de expoziții din propria țară înseamnă că nu veți avea bariere lingvistice de depășit atunci când vine vorba de planificarea standului dvs. de expoziție. Orice companie de expoziție bună vă va aloca un manager de proiect care va supraveghea totul, de la proiectarea inițială a standului până la instalarea la expoziția germană.

O opțiune și mai bună ar fi să alegi o companie de expoziție care să-ți construiască standul înainte de a avea loc spectacolul. Acest lucru vă va oferi șansa de a vă asigura că totul este în ordine perfectă și gata de funcționare, înainte ca standul dumneavoastră să fie instalat în Germania.

Faceți afaceri în Germania ca expozant străin

Când expuneți în Germania, unde sunt așteptate cele mai înalte standarde, este important să respectați regulile țării privind eticheta în afaceri.

Orice comportament interpretat greșit la un eveniment sau o conferință în rețea ar putea dăuna grav tuturor negocierilor viitoare de afaceri. Merită să ne amintim că germanii tind să fie mai formali decât multe alte naționalități, așa că aveți grijă să nu deveniți prea informali prea repede.

Iată câteva reguli simple de urmat atunci când faci afaceri în Germania. . .

• Punctualitate – nu întârzia

Deloc surprinzător, gestionarea timpului este un lucru important pentru germani. A veni târziu la întâlniri este un mare „nein, nein”. Nemții sunt extrem de punctuali și chiar și câteva minute de întârziere pot jigni. Dacă descoperiți că veți întârzia, sunați înainte pentru a vă explica situația. În caz contrar, o regulă de bază este să fii întotdeauna cu zece minute mai devreme pentru întâlniri.

• Dăruirea de cadouri – calitate peste cost

Nu este obișnuit să oferiți cadouri atunci când faceți afaceri în Germania. Cu toate acestea, recent a existat mai mult o mișcare de a face întâlnirile de afaceri mai puțin formale cu ritualuri precum oferirea de cadouri. Atunci când alegeți un cadou pentru potențiali clienți sau parteneri de afaceri, asigurați-vă că este mic și de bună calitate, dar nu prea scump.

• Cod vestimentar

Germanii sunt mândri că se îmbracă bine, așa că aspectul este foarte important atunci când faci afaceri. Hainele casual nu sunt ceva ce fac nemții când vine vorba de afaceri. Bărbații ar trebui să poarte costume de afaceri de culoare închisă cu cămăși albe. De asemenea, femeile ar trebui să se îmbrace conservator în costume închise la culoare sau rochii conservatoare.

Cel mai important punct din toate când vine vorba de codul vestimentar german este să NU îți scoți NICIODATĂ jacheta sau cravata înaintea gazdei tale germane - acesta este considerat a fi culmea proastelor maniere.

• Limba

În timp ce germana va fi, evident, limba principală vorbită la toate expozițiile Messe, majoritatea profesioniștilor vor vorbi foarte bine engleza. Acestea fiind spuse, ar fi un semn de respect să ai un traducător alături de tine ca parte a echipei tale de expoziție.

Deutschland – Țara Oportunității de Expoziție

Da, există câteva reguli de care trebuie să fii conștient atunci când expuneți în Germania, dar un spectacol de succes în cea mai importantă și puternică țară expozițională din lume poate duce la un succes internațional substanțial pentru afacerea dvs.

Când expuneți în Germania, expuneți în lume.

Dacă intenționați să expuneți la o expoziție germană, ați făcut o alegere înțeleaptă pentru afacerea dvs.

Viel Gluck (succes)!