Le guide complet pour exposer en Allemagne

Situé au cœur de l'Europe, le pays des Bratwurst, Wiener Schnitzel et Lederhosen est officiellement le point chaud numéro un mondial pour les événements d'exposition.

L'Allemagne abrite non seulement certains des plus grands lieux d'exposition au monde, mais plus de 60% de toutes les principales expositions et foires commerciales du monde se tiennent dans le pays. Si vous envisagez d'organiser votre exposition à l'étranger, aucun autre pays n'offre une meilleure opportunité de développer votre entreprise que l' Allemagne .

Environ 160 salons internationaux sont organisés chaque année dans le pays et attirent environ 180 000 exposants et 10 millions de visiteurs. Plus de la moitié de ces personnes viennent de l'étranger, élargissant la portée potentielle de votre produit ou service bien au-delà du Rhin ou de l'Elbe.

L'Allemagne est la plus grande et la plus forte économie d'Europe – et la quatrième au monde. La vaste industrie des expositions du pays contribue certainement de manière significative à son statut économique de premier plan. On estime que les exposants et les visiteurs dépensent environ 14,5 milliards d'euros par an pour leurs activités lors d'expositions et de salons professionnels en Allemagne.

L'effet global sur la production économique s'élève à 28 milliards d'euros. Les organisateurs de salons allemands réalisent des ventes d'environ 4 milliards d'euros par an.

Uber-efficacité allemande

La position de l'Allemagne en tant que capitale mondiale des expositions n'est pas un hasard. Contrairement à d'autres pays où les lieux et les événements sont gérés par des entreprises privées à but lucratif, les lieux d'exposition allemands sont détenus et gérés par des organismes gouvernementaux locaux. Comme ils gèrent également la plupart des salons internationaux eux-mêmes, le résultat est des événements d'exposition très efficaces et efficients avec des frais de participation et des coûts de service technique peu élevés.

En un mot, l'Allemagne est le paradis des exposants.

Ordre de Liebe allemand

Les Allemands sont bien connus pour leur niveau d'efficacité, mais ils sont également connus pour être des tenants des règles. Il ne sera pas surprenant d'apprendre qu'il existe un certain nombre de réglementations dont vous devez être conscient lorsque vous exposez en Allemagne.

Donc, avant de réserver une place à une exposition allemande, assurez-vous de connaître votre Frankfurter de votre Weisswurst. . .

• Réservez à l'avance toutes vos prestations d'exposition

Les salons allemands offrent des opportunités inestimables pour lancer les produits ou services de votre entreprise à l'échelle mondiale. Mais lorsque vous réservez votre espace dans un lieu allemand, vous devrez également vous assurer d'organiser tous vos services d'exposition à l'avance.

Même s'il s'agit de quelque chose d'aussi simple que le nettoyage ou la restauration, tout cela doit être organisé à l'avance avec les organisateurs de salons allemands. Si vous n'avez pas réservé de service au préalable, vous obtiendrez un « nein, nein » direct si vous essayez de vous inscrire à votre arrivée.

• Vous pouvez être facturé si vous vous retirez d'un événement

Si vous vous inscrivez aux conditions de l'exposition et décidez ensuite de vous retirer de l'exposition, vous pouvez toujours être tenu de payer jusqu'à 25% des frais de participation convenus. Même si les organisateurs du salon parviennent à redistribuer votre stand, ils ont toujours le droit de vous facturer cette redevance.

• Protégez vos droits de propriété intellectuelle

L'une des lois allemandes les plus curieuses est qu'elle permet aux gens de faire des copies des produits ou de la marque d'autres sociétés. Cela signifie qu'il est de la responsabilité des propriétaires d'entreprise de s'assurer que personne d'autre ne peut légalement tirer profit de leurs idées. Comme le but d'un salon est de promouvoir votre marque ou votre produit, cela peut être une question difficile.

En cas de violation des DPI, les organisateurs d'exposition offriront un soutien et une aide, mais ils ne peuvent toujours pas appliquer la loi. La meilleure façon d'empêcher toute contrefaçon lors d'un salon allemand est de contacter un avocat au préalable pour vous assurer que vous détenez les droits de protection de votre produit ou de votre marque.

• Vous avez besoin d'un visa si vous êtes en dehors de l'UE, mais il n'y a pas de frais.

Si vous venez de l'extérieur de l'UE, vous aurez besoin d'un visa – et cela inclura probablement le Royaume-Uni après le Brexit. Il y a cependant de bonnes nouvelles, les frais de visa ont été supprimés pour les entreprises exposant à un salon professionnel allemand. De plus amples informations peuvent être trouvées dans la section des réglementations sur les visas du ministère allemand des Affaires étrangères.

Maintenant que nous avons les règles et réglementations les plus importantes à l'écart, examinons quelques-uns des principaux sites d'exposition en Allemagne . . .

Vorsprung DurchMesse : lieux d'exposition en Allemagne

En Allemagne, de nombreuses expositions ou salons professionnels ont lieu dans toutes les grandes villes, notamment Hanovre, Francfort, Berlin, Düsseldorf, Munich, Stuttgart et Hambourg. Tous ces salons sont connus sous le nom de « Messe », qui se traduit littéralement par « foire » ou « expo ». Les plus grands, de loin, sont Hanovre, Francfort et Düsseldorf. . .

Messe Hanovre

Couvrant une superficie de 554 000 m² (58 000 m² d'espace extérieur et 496 000 m² d'espace intérieur), Messe Hanover (alias Hanover Fairground) est officiellement le plus grand parc d'exposition au monde. Avec 29 halls et 35 salles de réception, il est facile de comprendre pourquoi il s'agit d'un lieu d'exposition de premier plan depuis plus de 60 ans.

Aussi connu comme « le miracle des économies », c'est aussi le berceau de l'industrie allemande des expositions telle que nous la connaissons aujourd'hui. Afin d'encourager la reprise économique après la Seconde Guerre mondiale, l'armée britannique a organisé une foire commerciale dans un ancien hangar d'avions à Hanovre. L'événement s'est avéré un tel succès qu'il est rapidement devenu un élément permanent et le site est devenu Messe Hanover.

Avec un grand aéroport international à sa porte, avec de nombreux vols directs vers de nombreuses grandes villes du monde, Messe Hanover est facilement accessible de n'importe où dans le monde.

Messe Francfort

Si Hanovre peut se targuer d'être le plus grand centre d'exposition au monde, Francfort a la plus grande capacité.

Situé au cœur du centre financier et commercial allemand, Messe Frankfurt est l'un des plus grands et des plus modernes au monde, avec 367 000 m² de halls et 96 000 m² d'espace libre à sa disposition. Alors que les affaires sont ancrées au cœur de Francfort, avec plus de 5 millions de professionnels vivant dans la zone de chalandise du centre, le lieu attire un large public B2B pour une bonne raison.

Messe Frankfurt est en plein cœur de l'Allemagne. Et comme il y a plus de 260 destinations qui atterrissent à l'aéroport de Francfort, le lieu est facilement accessible où que vous soyez dans le monde.

Messe Düsseldorf

Avec 19 halls d'exposition, s'étendant sur 262 000 m², Messe Dusseldorf est bien équipé pour accueillir des événements de toute taille, des grandes expositions industrielles aux petits salons professionnels.

Les organisateurs du lieu sont très appréciés dans l'industrie de l'exposition pour leur organisation. Cela a permis à Messe Dusseldorf de devenir l'un des principaux sites de salons en termes de revenus.

Situé dans le nord-ouest de l'Allemagne, le lieu n'est qu'à deux heures de train d'Amsterdam et de Francfort, ou à une heure de vol de Paris, Londres, Berlin et d'autres villes européennes.

Messe Cologne

Depuis sa fondation en 1922, Messe Cologne est devenue l'un des centres d'exposition les plus importants et les plus influents au monde. Il a plus de 284 000 m² de surface d'exposition et est le troisième plus grand lieu en termes de surface d'exposition intérieure.

Messe Cologne dispose de 11 halls principaux, de 2 centres de congrès et de 100 000 m² supplémentaires d'espaces ouverts et de parcs.

Situé à seulement 30 miles au sud de Düsseldorf, Messe Cologne est également facilement accessible en voiture, en train ou en avion depuis la plupart des grandes villes européennes.

Messe Stuttgart

Situé dans la belle capitale du Bade-Wurtemberg, en plein cœur de l'Europe centrale, avec d'excellentes liaisons de transport, il est facile de comprendre pourquoi tant d'entreprises choisissent ce lieu pour des expositions et des événements.

Messe Stuttgart offre une superficie combinée de 105 200 m² répartis dans ses sept halls - mesurant 10 500 m² chacun - et accueille fièrement des événements dans de nombreux secteurs différents.

L'une des principales raisons pour lesquelles Messe Stuttgart est si populaire auprès des exposants à travers l'Europe est son emplacement juste à côté de l'aéroport international de la ville. Les organisateurs du site se vantent même qu'une fois votre avion atterri, vous n'êtes qu'à 355 marches du parc des expositions - pas que vous deviez nécessairement marcher toutes ces marches.

Messe Berlin

Messe Berlin dispose de 26 salles dédiées offrant 180 000 m² d'espace et d'une suite d'affaires multifonctionnelle composée de 20 salles supplémentaires de taille variable et d'un toit-terrasse pouvant accueillir jusqu'à 200 invités.

Les organisateurs de Messe Berlin sont très appréciés dans l'industrie des expositions et il est facile de comprendre pourquoi. Les installations et l'espace en font un lieu populaire, attirant d'immenses foules de visiteurs et d'exposants internationaux.

Situé dans la capitale animée de l'Allemagne, en plein cœur de l'Europe, Messe Berlin est facilement accessible de n'importe où dans le monde. Plus de 75 compagnies aériennes relient les aéroports internationaux de Berlin à 173 destinations, faisant de Messe Berlin l'un des lieux d'exposition les mieux connectés d'Allemagne.

Planification de votre exposition allemande

Il existe deux façons principales d'organiser votre exposition lors d'une exposition allemande. Vous pouvez choisir une société d'exposition de votre propre pays pour s'occuper de tout en interne, depuis la conception, la construction, le transport et l'installation de votre stand. Alternativement, vous pouvez louer un stand personnalisé et un stand standard de type coque directement auprès des organisateurs allemands.

Cette dernière sera certainement la solution la moins chère et la plus simple, mais pas la plus attrayante visuellement pour présenter votre entreprise à un public international. De plus, les stands d'exposition en Allemagne ont tendance à être de qualité plus haut de gamme qu'ailleurs. Cela signifie qu'une conception et une structure de stand de base auront encore moins d'impact dans un environnement commercial aussi haut de gamme.

Les principaux concepteurs d'expositions, Quadrant2Design, déclarent que "les services de stand et de stand de German Messe peuvent être tentants, mais leurs limites ne vous permettent pas d'exposer votre produit ou service de la manière la plus efficace, risquant ainsi un faible retour sur investissement pour le salon".

De plus, choisir une société d'exposition de votre propre pays signifie que vous n'aurez aucune barrière linguistique à surmonter lors de la planification de votre stand d'exposition. Toute bonne entreprise d'exposition vous attribuera un chef de projet qui supervisera tout, de la conception initiale du stand à l'installation à l'exposition allemande.

Une option encore meilleure serait de choisir une société d'exposition qui pré-construira votre stand avant que votre salon n'ait lieu. Cela vous donnera la possibilité de vous assurer que tout est en parfait état et prêt à partir avant que votre stand ne soit installé en Allemagne.

Faire des affaires en Allemagne en tant qu'exposant étranger

Lorsque vous exposez en Allemagne, où les normes les plus élevées sont attendues, il est important de respecter les règles du pays en matière d'étiquette commerciale.

Tout comportement mal interprété lors d'un événement ou d'une conférence du réseau pourrait sérieusement nuire à toutes les négociations commerciales futures. Il convient de rappeler que les Allemands ont tendance à être plus formels que beaucoup d'autres nationalités, alors faites attention à ne pas devenir trop informels trop rapidement.

Voici quelques règles simples à suivre lorsque vous faites des affaires en Allemagne. . .

• Ponctualité - ne soyez pas en retard

Sans surprise, la gestion du temps est une grande chose pour les Allemands. Arriver en retard aux réunions est un gros « nein, nein ». Les Allemands sont extrêmement ponctuels et même un retard de quelques minutes peut offenser. Si vous constatez que vous allez être en retard, appelez à l'avance pour expliquer votre situation. Sinon, une bonne règle de base est de toujours arriver dix minutes à l'avance pour les rendez-vous.

• Cadeaux - la qualité plutôt que le coût

Il n'est pas courant d'offrir des cadeaux lorsque l'on fait des affaires en Allemagne. Cependant, il y a eu récemment une tendance à rendre les réunions d'affaires moins formelles avec des rituels comme les cadeaux. Lorsque vous choisissez un cadeau pour des clients ou partenaires commerciaux potentiels, assurez-vous qu'il est petit et de bonne qualité, mais pas trop cher.

• Code vestimentaire

Les Allemands sont fiers de bien s'habiller, c'est pourquoi l'apparence est très importante lorsqu'ils font des affaires. Les vêtements décontractés ne sont tout simplement pas quelque chose que les Allemands font quand il s'agit d'affaires. Les hommes doivent porter des costumes de couleur foncée avec des chemises blanches. Les femmes doivent également s'habiller de manière conservatrice dans des costumes sombres ou des robes conservatrices.

Le point le plus important de tous en ce qui concerne le code vestimentaire allemand est de ne JAMAIS retirer votre veste ou votre cravate avant que votre hôte allemand ne le fasse - cela est considéré comme le comble des mauvaises manières.

• Langue

Alors que l'allemand sera évidemment la langue principale parlée à tous les salons Messe, la plupart des professionnels parleront très bien l'anglais. Cela dit, ce serait un signe de respect d'avoir un traducteur avec vous dans le cadre de votre équipe d'exposition.

Deutschland - Le pays des opportunités d'exposition

Oui, il y a quelques règles à respecter lorsque vous exposez en Allemagne, mais un salon réussi dans le pays d'exposition le plus important et le plus puissant au monde peut entraîner un succès international substantiel pour votre entreprise.

Lorsque vous exposez en Allemagne, vous exposez au monde entier.

Si vous envisagez d'exposer à une exposition allemande, vous avez fait un choix judicieux pour votre entreprise.

Viel Gluck (bonne chance) !